對(duì)每個(gè)新入職的運(yùn)營同事,我都給出這六點(diǎn)建議,附案例

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二婚的困擾是,之前再怎么努力的了解對(duì)方,結(jié)婚之后還是發(fā)現(xiàn),實(shí)際情況與預(yù)期感受差距很大。

主要有兩個(gè)原因,第一是表面認(rèn)知和實(shí)際情況的不同,第二是兩個(gè)老婆的不同。

跳槽和二婚類似。

比如你從百度到騰訊,除了之前對(duì)騰訊的固有認(rèn)知,你還會(huì)研究這個(gè)部門和崗位,人肉你的上級(jí),想象自己上班后的樣子,憧憬著晉升和漲薪。

但到了騰訊之后,你會(huì)感受到很多差別。直觀感受就不說了,更重要的是企業(yè)文化和做事方式的不同。

你之前認(rèn)為的做事方式,其實(shí)是上一家公司的方式,在新東家并不適用。

如何調(diào)整自己的心態(tài)和做事方式,是跳槽后的第一課。每次我組有新同事入職,我都會(huì)給出以下建議。

1.歸零心態(tài)

不管你以前是什么職位,負(fù)責(zé)什么方向,帶多少人,取得什么成績,到了新公司都是從零開始。

你要努力忘掉之前的思考方式,忘掉自己的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),用質(zhì)疑的眼光去看待現(xiàn)有業(yè)務(wù),不要認(rèn)為事「本應(yīng)」怎么做,更不要?jiǎng)倎砭痛蟮堕煾母母铩?/p>

踏踏實(shí)實(shí)的去學(xué)習(xí)每一件事,和每個(gè)同事聊聊,最好能勾起他們自嗨的說起某件牛逼的事,或者偷偷的吐槽一下某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。這樣不僅能增進(jìn)感情,還能從各個(gè)方面了解公司情況。

當(dāng)然堅(jiān)決反對(duì)負(fù)能量,更反對(duì)通過吐槽上級(jí)而拉近感情。

我剛來美團(tuán)的時(shí)候踩過坑,即使當(dāng)時(shí)我一直告誡自己歸零。當(dāng)時(shí)貓眼電影的社區(qū)剛開始做,沒用戶也沒內(nèi)容,運(yùn)營團(tuán)隊(duì)也不健全。我就迫不及待了,想憑借自己在百度招人的能力、憑借之前的社區(qū)經(jīng)驗(yàn),這事很快就能有成績。

事實(shí)證明自己太無恥了。我延續(xù)之前在百度的招人方式和要求,結(jié)果進(jìn)度非常慢,大概平均一個(gè)月入職不到2個(gè)人,嚴(yán)重拖慢進(jìn)度。

我還延續(xù)了之前在百度做用戶運(yùn)營的方式,做貓眼社區(qū)。前期冷啟動(dòng)異常緩慢,流失嚴(yán)重。進(jìn)度不符合預(yù)期,接著我就受到了老板的壓力,自己的運(yùn)營節(jié)奏也被打亂。

例子是為了講述歸零心態(tài),具體問題不在這分析??傊?,即使當(dāng)時(shí)我知道歸零心態(tài)這個(gè)道理,但我沒做到,活該吃虧踩坑。

2.owner意識(shí)

不管你負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品,還是某個(gè)方向,甚至一個(gè)小活動(dòng),你都必須把自己看成這個(gè)事的owner,為結(jié)果負(fù)責(zé)。

這是主人翁意識(shí),尤其是針對(duì)所謂級(jí)別不高、負(fù)責(zé)細(xì)分業(yè)務(wù)的同事。鼓勵(lì)大家以「自我」為中心出發(fā),努力調(diào)動(dòng)上下左右360度的資源,去做好負(fù)責(zé)的事。

也鍛煉一個(gè)員工的思考和分析問題的方式,把手里的一件小事看成一個(gè)完整的項(xiàng)目。比如,要達(dá)到已知的目標(biāo),需要哪些資源并如何獲取,通過什么運(yùn)營策略,希望產(chǎn)品有哪些優(yōu)化,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是什么且預(yù)案是什么,后續(xù)數(shù)據(jù)分析。

從公司角度來看,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性,讓每個(gè)項(xiàng)目形成互相競爭,誰行誰上,可以提高公司的競爭力,是個(gè)好事。

我在百度時(shí)有一個(gè)同事,負(fù)責(zé)處理用戶反饋。那是日UV過億的用戶產(chǎn)品,所以即使每天只有幾十萬分之一的用戶反饋,量級(jí)也會(huì)非常大。

不同的反饋類型處理流程也不一樣,比如bug需要自己聯(lián)系用戶,問清楚情況,再在產(chǎn)品上復(fù)現(xiàn),然后提交給相關(guān)的pm,跟進(jìn)解決后再反饋給用戶。

再比如投訴,需要自己先溝通合適,如果是誤刪,就需要提交給負(fù)責(zé)反作弊或內(nèi)容監(jiān)控的同事,再跟進(jìn)解決并反饋;一般情況下,投訴都需要被罵,要安撫用戶,這個(gè)也需要她來負(fù)責(zé)解決。

上述只是她工作的一部分。工作量大,瘋狂接收負(fù)能量,且推進(jìn)難。她認(rèn)為自己做的事不重要,情緒低落。但這個(gè)工作必須有人做,且我認(rèn)為對(duì)于她當(dāng)時(shí)的經(jīng)驗(yàn),也能提升她的能力。所以跟她一起調(diào)整了一下。

  • 首先,梳理反饋渠道。確定站內(nèi)、貼吧、QQ群、微博這些渠道的反饋分別由誰去處理,方式是什么,制定了規(guī)范。
  • 其次,確定反饋處理方式。我們征求到老大的支持,可以把每天用戶的反饋,發(fā)給相關(guān)的leader,他必須在當(dāng)天給出處理方案。
  • 再次,從用戶反饋中總結(jié)產(chǎn)品需求,列出「本周top10」,并每一個(gè)標(biāo)出優(yōu)先級(jí)。

最重要的是,她總結(jié)寫出一個(gè)整個(gè)產(chǎn)品的用戶反饋體系,寫清楚了每個(gè)渠道的處理方式,每個(gè)方向的分工權(quán)責(zé)等,非常完善,甚至現(xiàn)在還都被列為工作規(guī)范,雖然我們都已經(jīng)離職。

這個(gè)處理方式,讓她工作有了很清晰的目標(biāo),有成就感,也提升了自身的項(xiàng)目把控、需求分析和跨部門溝通的能力。

這個(gè)事的核心,就是owner意識(shí)在推動(dòng)。

3.時(shí)間點(diǎn)觀念

時(shí)間點(diǎn)觀念的主要作用在項(xiàng)目管理,分為管理自己和他人。

管理自己

不僅是時(shí)間的概念,而是把自己當(dāng)做項(xiàng)目來把控。全年、每Q、每月先不說,每周的工作計(jì)劃一定具體到天,每天的工作計(jì)劃盡量具體到小時(shí)。

別激動(dòng),我知道領(lǐng)導(dǎo)會(huì)隨時(shí)加活兒,同事會(huì)隨時(shí)求助,計(jì)劃總被打亂是正常的。但計(jì)劃能大致保證進(jìn)度,讓自己頭腦清醒,知道當(dāng)天要完成什么,什么是最重要的。

來美團(tuán)第一年時(shí)事很雜,我時(shí)間管理做的也不好,每天到晚上才發(fā)現(xiàn)只處理了最緊急的事,最重要的事沒做,項(xiàng)目進(jìn)度被拖慢。

我的解決辦法是,每天比別人早來半個(gè)小時(shí),看完前一天數(shù)據(jù)后,明確按優(yōu)先級(jí)列出當(dāng)天的事及時(shí)間點(diǎn);針對(duì)緊急非重要的事,轉(zhuǎn)交給同事處理,一些可以往后拖或不做也沒很大影響的事,當(dāng)天先不管。

大概是這樣調(diào)整的,保證了時(shí)間用在最重要的事上,提升了效率。我之前寫過《提升運(yùn)營工作效率的4個(gè)技巧》,里面有較詳細(xì)的表述。

管理他人

無論上下級(jí),交予對(duì)方配合的事情,必須要求給出完成的時(shí)間點(diǎn),否則這件事一定會(huì)拖延。即使是上級(jí)給你派的任務(wù),也要問清楚要求什么時(shí)候完成。

很多情況時(shí)間無法準(zhǔn)確給出,但也要盡量預(yù)估或者商定一個(gè)「再溝通」的時(shí)間點(diǎn),把控好進(jìn)度。比如對(duì)方認(rèn)為無法預(yù)估,那你也可以建議「明天下午3點(diǎn)再溝通一下進(jìn)展」。這對(duì)于對(duì)方來說,明天下午3點(diǎn)就是必須要有進(jìn)展的時(shí)間點(diǎn),會(huì)有把控進(jìn)展的效果。

4.正能量

從創(chuàng)業(yè)公司剛到百度時(shí),當(dāng)時(shí)的貼吧運(yùn)營負(fù)責(zé)人特別強(qiáng)調(diào)說,要保持一個(gè)正能量心態(tài),否則對(duì)團(tuán)隊(duì)影響很大。雖然覺得有道理,但我當(dāng)時(shí)沒放在心上,不認(rèn)為這事有多重要。

后來,感覺到了。我發(fā)現(xiàn)有的非常團(tuán)結(jié)、活躍、戰(zhàn)斗力強(qiáng),有的就是小團(tuán)體、做事有氣無力、leader自己強(qiáng)撐。

和「小團(tuán)體」的同事一起吃飯,發(fā)現(xiàn)他們的話題總是充滿負(fù)能量,總是很沉重。80%的時(shí)間是集體吐槽上級(jí),20%分別吐槽其他同事。后來這個(gè)團(tuán)隊(duì)因?yàn)轫?xiàng)目沒進(jìn)展被重組,成員被分配到其他團(tuán)隊(duì),成為「邊緣人物」。

然后「小團(tuán)體」成員繼續(xù)吐槽自己的新上級(jí)。。。

事實(shí)證明,個(gè)體的負(fù)能量是可以迅速傳染給身邊的人,同時(shí)也讓自己負(fù)能量值加倍。時(shí)間長了對(duì)自己、對(duì)同事、對(duì)公司危害都很大。

負(fù)能量的人大多比較自我,很少從自身找原因,凡事都是對(duì)方造成的,責(zé)任心差,職業(yè)素養(yǎng)低。容易被負(fù)能量傳染的人,大多都是沒主見、沒獨(dú)立思考能力的人??傊?,是比較可悲的群體。

正能量不僅是一種心態(tài),而是三觀正。更積極、主動(dòng)、樂觀的面對(duì)工作和生活,也同樣把這些帶給身邊的人。

5.向上管理

同事之間的關(guān)系是平等的,下級(jí)要向上級(jí)匯報(bào),上級(jí)要對(duì)下級(jí)管理,要把這個(gè)看做不同職位的不同分工,雙方的責(zé)任不同而已。

所以,上下級(jí)的關(guān)系,就不應(yīng)該是上級(jí)催著逼著下級(jí)做事,而應(yīng)該是相互「催逼」。

向上管理的核心,就是把上級(jí)看成資源,就像哆啦A夢(mèng)的口袋,索要支持。如果上級(jí)做不到,那是他的問題,當(dāng)然是在要求合理且雙方都認(rèn)可的前提下。

另外,你也站在上級(jí)的角度考慮,具體業(yè)務(wù)他不了解,該怎么完成目標(biāo)他也不知道,所以他需要你反饋的信息,需要你告訴他怎么做才能達(dá)到目標(biāo)。

雙方確定后,就相當(dāng)于達(dá)成一個(gè)共識(shí),然后分頭行動(dòng)。你負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,做到位;上級(jí)負(fù)責(zé)幫你披荊斬棘,搞到資源,抗各種壓力。這就是分工。

向上管理,在明確上面分工的基礎(chǔ)上,要求下級(jí)更主動(dòng)、更提前量的做好規(guī)劃或給出解決問題的辦法,然后去推動(dòng)上級(jí)。這個(gè)自下而上發(fā)起的溝通和推進(jìn)過程,就是向上管理的精髓。

我和老板溝通的方式是,他告訴我從產(chǎn)品整體角度來說,某個(gè)方向或項(xiàng)目很重要,我應(yīng)該去搞一下,比如藝人明星來貓眼電影UGC,可以滿足用戶需求,能提升品牌,也能撬動(dòng)片方資源。

然后老板就轉(zhuǎn)身走了。。。

很明顯,他不知道怎么做,否則要我干嘛。我們開始硬著頭皮嘗試,走了很多彎路后,后來發(fā)現(xiàn)需要資源和時(shí)間,可以搞定。

我找到老板詳細(xì)講述了我的方案,并給出節(jié)奏和所需資源。對(duì)于老板來說,這事很簡單,只要他認(rèn)可方案并給資源,就可以辦成,他肯定支持。

然后接下來,我一邊跟執(zhí)行的同事溝通進(jìn)展,一邊找老板要資源。在這個(gè)過程中,不免會(huì)影響其他團(tuán)隊(duì)的利益,我就拿老板做「擋箭牌」,節(jié)省了很多時(shí)間成本。再我看來,這些事都是老板應(yīng)該做的,他理應(yīng)做好。目前,這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展還算順利。

6.自我學(xué)習(xí)

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的從業(yè)者都是90后,已經(jīng)很正常了。年輕就意味著需要不斷的學(xué)習(xí)提升,不僅是為了工作,而是要成為一個(gè)更好的自己。

學(xué)習(xí),是自己的事情,沒人約束,但會(huì)給你結(jié)果。這是一個(gè)比較大的話題,我粗略的總結(jié)了四個(gè)方式。

  • 提煉總結(jié)。這個(gè)主要是結(jié)合工作來說的,要在每天實(shí)戰(zhàn)過程中,不斷思考分析,找出有共性的、規(guī)律性的東西,記錄下來。開始只是隨便,積少成多再體系化,最后復(fù)制到其他產(chǎn)品上看效果。
  • 交流探討。是指線下社交,多與業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的牛人聊天,了解其他人的困難和解決辦法,吸取成功之處,也試著為對(duì)方給出解決方法。這種信息交流和思想碰撞非常有價(jià)值,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)變化很快。
  • 閱讀。每天1個(gè)小時(shí),每月讀兩本書,別說沒時(shí)間。閱讀太重要,開闊人生的寬度這種話就不說了,至少可以讓你困惑許久的問題迎刃而解,哪怕你看的不是工作相關(guān)的書籍。
  • 培養(yǎng)興趣。當(dāng)然是指健康的興趣愛好,如讀書音樂健身電影什么的。這些都會(huì)開闊視野、修身養(yǎng)性、保持一個(gè)健康、快樂、正能量的狀態(tài),是一個(gè)真正意義上完整的人。現(xiàn)代人太多都沉浸在手機(jī)里,興趣愛好也越來越少,所以號(hào)召強(qiáng)制花時(shí)間去培養(yǎng)。

前幾天和本公眾號(hào)的讀者吃飯,她是從業(yè)一年的運(yùn)營新人,列出一個(gè)「運(yùn)營牛人」的名單,每周末至少拿出一下午的時(shí)間約牛人請(qǐng)教。當(dāng)然,素不相識(shí),約到不容易,所以她想盡辦法,甚至還計(jì)劃去上海約張亮。

很榮幸,我是她名單里一位。我被她這種學(xué)習(xí)交流的欲望感動(dòng),雖然她現(xiàn)在的公司不知名,也是一個(gè)新人,但這么用心努力的做下去,積累到質(zhì)變后就會(huì)爆發(fā)。

以上。在每個(gè)運(yùn)營同事入職的第一天,我都會(huì)認(rèn)真的給出這六點(diǎn)建議。工作內(nèi)容可以慢慢適應(yīng)和學(xué)習(xí),這六點(diǎn)屬于做事做人的方式,會(huì)貫穿工作和生活始終。寫下來,也希望對(duì)各位有幫助。

#專欄作家#

韓敘,微信公眾號(hào):運(yùn)營狗工作日記,貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營專家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。在從業(yè)的近10年里,專注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營、用戶運(yùn)營、社區(qū)運(yùn)營和UGC運(yùn)營。創(chuàng)業(yè)時(shí)經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時(shí)規(guī)劃了海量用戶的玩法。

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評(píng)論
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  1. 向文章最后的提到的小姑娘學(xué)習(xí),多找行業(yè)的大佬聊一聊:smile:

    來自遼寧 回復(fù)
  2. 說得中肯,招招見血 ??

    來自河南 回復(fù)
  3. 用運(yùn)營的思維去處理用戶反饋就形成了用戶反饋體系??

    不管多小的事情,都可以形成一套運(yùn)營的方法論

    來自河南 回復(fù)
  4. 對(duì)于剛進(jìn)入運(yùn)營行業(yè)運(yùn)營小白來說,真的很有建議性的文章,贊??

    來自重慶 回復(fù)
  5. 年輕就意味著需要不斷的學(xué)習(xí)提升,不僅是為了工作,而是要成為一個(gè)更好的自己。

    韓叔說的很對(duì)!

    來自陜西 回復(fù)
  6. 多與業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的牛人聊天,了解其他人的困難和解決辦法,吸取成功之處,也試著為對(duì)方給出解決方法。這種信息交流和思想碰撞非常有價(jià)值,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)變化很快。所以我才去運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)營跟韓叔碰撞交流啊!受益頗多! ??

    來自廣東 回復(fù)
    1. 啊哈哈哈,其他想跟韓敘老師面對(duì)面學(xué)習(xí),添加專業(yè)顧問ada老師咨詢課程詳情哦,微信/tel:18576628049~

      來自廣東 回復(fù)
  7. 想結(jié)交運(yùn)營同行,和更多運(yùn)營小伙伴一起抱團(tuán)成長?

    這些在【互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營】你都能實(shí)現(xiàn),跟韓敘老師面對(duì)面系統(tǒng)學(xué)習(xí)運(yùn)營知識(shí),請(qǐng)教運(yùn)營問題,詳情加顧問Ada老師咨詢,微信/tel:18576628049~

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    來自廣東 回復(fù)
  8. 若百度的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苣脕碛?,可能就是另一套說辭了;
    至于用不了,未必就是如lz所說的那樣。

    來自北京 回復(fù)
  9. 明明有中文表達(dá)的,偏要夾雜英文,只能給差評(píng) ?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 好的

      來自北京 回復(fù)
  10. 求指點(diǎn)用戶反饋體系

    來自浙江 回復(fù)