聯合辦公 | 盈利進階必備的6個認知,改變持續5年虧損運營的窘境

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資本寒冬的2019年,讓聯合辦公走到了兩極分化的路口——要么進階,要么涼涼。本文筆者將與大家講述聯合辦公盈利進階必備的6個認知,通過修正之前的錯誤以及狹隘的認知,挖掘聯合辦公運營模式上可操作性的突破。

聯合辦公的基礎是二房東的生意。二房東的強項,是將場地分割成租客喜歡的形式,以更高的坪效租賃出去,從而賺取租金差。然而,這種基本生存方式,要面對同行之間越來越兇猛的競爭(打價格戰、傭金加倍、租客互挖),寫字樓超量供應,進一步考驗每一家場地的生存之道。

困難不能是弱小的理由,實現盈利的場地才有未來。一個場地開業一年之內沒實現盈利,一定有嚴重的問題,需要找到問題的根源。

聯合辦公是個粗糙的概念,里面有些設定和做法是不合理的。

悲劇的是,國內整個行業的運營,就是參照2014年最開始普及的聯合辦公模式和概念。持續5年的虧損運營,開始讓大家意識到有一些說不清、道不明的錯誤。

在此,我們通過修正之前錯誤或狹隘的認知,來挖掘可操作的突破。

一、聯合辦公是共享經濟,這是模糊甚至是錯誤的概念

共享經濟火熱的那幾年,聯合辦公套用共享的概念高歌猛進。

共享經濟的意義:小費用獲得稀缺貴資源的使用權。不管是社會閑置資源還是商家批量提供的資源,這個懸殊倍數越大、越稀缺,越有價值。

根據這個標準,我們拆開看聯合辦公的業務構成。

產生大部分現金流的是:整租辦公室。

其所滿足的需求就是:為租客整月或整年提供專人專用的辦公場所。

寫字樓也供應這樣的產品,并不稀缺,如果從寫字樓租用,能同樣的滿足需求,費用一樣或稍貴??梢?,辦公室分割租賃的二房東生意,并沒有共享經濟的特質,也就算不上是共享辦公了。如果用共享經濟的方式來經營(用押金增加現金流),勢必加重租客的使用成本,傷害租出率。

辦公室和工位的短租業務可視為共享辦公,但大部分場地無法開展;流動辦公的比例也很??;虛擬辦公提供注冊地的業務較有需求,但是隨時可能會被叫停。

聯合辦公的另外部分:前臺、會議室、活動空間,這三部分標配,可以按需使用,共享使用的費用很低,屬于典型的共享經濟。但是,這方面產生的收入,一般只占一個場地營收可忽略的比例。并且這個可共享的部分,很多場地不重視,也沒有IT來支持此共享經濟的經營。

二房東生意+ 共享經濟部分 +短租業務,構成聯合辦公營收的基礎。那些張口就說聯合辦公是共享經濟的朋友,可能不太了解聯合辦公的主營業務;而那些評判聯合辦公是披著‘共享’外衣二房東的朋友,可能忽視了聯合辦公里的共享經濟的使命和潛力,兩者的認知都不可取。

二、會員費,是共享經濟最大的束縛

大部分品牌,有一部分收入是會員費。

會員可以使用場內共享部分的設施,非會員不能使用,會員的價值和優越性就體現出來了。正是這個會員設定,在認知之外,再一次將場內場外劃了條界線。

在高層寫字樓、CBD、商業區的聯合辦公,其周邊一般有十倍或者百倍體量的辦公場所。這些辦公場所里使用的主體,基本上都有開會需求,每個主體都養一個會議室,很貴。

如果聯合辦公場地足夠重視這種共享業務,用力宣傳讓整棟樓的所有人都知:這里有會議室、活動空間等共享資源可使用。這樣慢慢的,整個寫字樓的公司都不用自己養會議室了,來聯合辦公按需使用會議室,可為場地產生大量的共享收入。

同時,過來開會的人都是潛在的場地租客和宣傳者,最好的營銷就是這種上門的體驗了。

另外,場內租客也付費使用,會員費的收入換一種形式收取而已。

那些幾乎不增加成本的內容,比如:跑步機、倉儲、一體機電腦、咖啡機等高頻低維護的資源,同一棟樓是有便捷優勢的,都可以對場外共享起來,即增加營收,又拉人氣。

聯合辦公的共享經濟,經營范圍可以是整棟樓,那么同一棟樓的兩個聯合辦公場地,就會互搶生意了。其珍貴的寫字樓線下商務流量也不能獨享,正所謂一山不容二虎。

至于餐飲、健身館、咖啡館、學校等生活配套設施,其運營難度不比二房東容易,如果場地自己來做,很可能會被坑到。即使二房東的事情做得足夠好,也盡量不要依附聯合辦公增加有成本的副業。

三、場外廣闊的空間,才是企業服務的主戰場

設施共享之外,沒有人規定聯合辦公不能將場內的企業服務輸出到整個寫字樓。

可能之前,不少場地默認服務對象為場內,考慮場內公司數量有限,其服務難以產生效益,就沒有重視,也沒有對應的員工配置。

另外一個原因,可能有些場地只知道有企業服務、toB服務、精細化服務等概念,其實并不清楚這些服務具體是什么。前臺可以接觸到零散的需求,卻沒有責任或權利去增加那些服務。

各種原因,導致大部分場地并不具備高質量的服務。那么關于服務,正確的打開方式是怎樣的呢?

1. 關于前臺

前臺的功能預設,不能再認為只是形象、接待。前臺直接面對所有人,天然具備做服務樞紐的優勢。所以,前臺的素養,也就決定對外輸出服務的水準了。

前臺該在常規接待之外,還需叫得出絕大部分租客的名字,知道每一個入駐公司的主營業務,場內狀況的了解只是第一步??赡苓@一要求就難倒了大部分場地,但是這個是憑努力就能做到的。

人與人的關系,是靠建立觸點維系的。比如:每個星期為場內的每位租客送一杯免費的咖啡,堅持每個星期都送,一個月下來,四次歡樂的接觸,熟悉了,信任感也就建立起來了。

2. 關于品牌中臺

品牌的運營中臺,需大范圍的收集并過濾場地所處城市的各路第三方服務。

這是一項需要努力才能沉淀的能力,品牌規模越大,均攤到每個場地的成本越低。場地的服務能力,是品牌實力的直接體現,服務能力——即是品牌最核心的資產。

3. 關于服務內容

大部分場地僅僅對接那些送上門的服務,如代理記賬、工商代辦、創業導師、投融資服務、孵化服務、法務咨詢等市場供應溢出的服務。

實際上,入駐的公司,大部分都是比較務實的,除了這種創業服務包之外,企業還有很多分散的需求,如:銀行融資、政策咨詢及補貼、行業組織對接、企業VI(視覺識別)服務、IT支持、廣告及設計、 企業形象攝影、獵頭、個人信用卡辦理、應急跑腿、團建教練、地推服務、影視傳媒定制、媒體報道對接、營銷分發、甚至外包文秘行政崗位等等,企業全周期的服務內容,舉不勝舉。

這種嚴格篩選后有質量的服務,以場地做背書、以聯合辦公品牌商譽做擔保、還有前臺隨叫隨到的承諾做保障,是值得信任、值得依賴、有溫度、有優勢的。

4. 關于服務受眾

將提供的服務和共享硬件設施,印成詳細描述的冊子,整棟寫字樓分發出去,讓人們知道你們的存在,了解你們內容。

相信入駐的每一位租客需要服務的時候,會優先考慮場地內天天見面的熟人前臺。寫字樓的B端客戶,也會了解和討論身邊可以使用的資源和服務,口碑效應會起作用的。

萬事開頭難,這種低頻需求有長尾的特性,一開始是比較慢的,需要運營者內心足夠堅定,有足夠好的耐心,接觸到足夠多的受眾。

場內租客加上整個寫字樓的用戶,組成夠大的用戶基數后,積累到的夠多的業務量,反過來又能提升服務的質量,提高服務的性價比。

越來越強的服務,最終是要滲透到整個CBD的。滾雪球的企業服務業務,會持續改善場地的收入構成。場地具備輸出服務的能力之后,疊加的都是良性的循環。

共享經濟帶來線下流量、服務能力滲透實現空間突破、入住率提升二房東生意實現盈利,這三部分是相互依存、相互促進的。

聯合辦公其實就是有根據地的服務業。那些裝修之后,想躺在概念里盈利的聯合辦公場地,在有競爭的市場其生存空間是很小的。

四、差異化是個啥,能玩出什么花

根據聯合辦公行業的現狀,很多人覺得,聯合辦公在物業層面之外,不可能玩出花來。

從差異化的思路切入,不僅更容易實現高入住率,還有可能長出碩果來。聯合辦公重點打造差異化的特征,是有道理的。

差異化主要體現在兩個方面:

1. 基礎設施層面

基礎設施是指直接感知的:場地的定位策略,不同價格對應不同的配置(場地位置+裝飾布置+設施設備+科技化程度),分層的價格面向不同的租客群體。

這樣,租客不會有預期落差,能體驗到每一個好的地方,都是超預期的感受。同行之間也不用相互胡亂的打價格戰了。

2. 有行業屬性的服務

聚集某個行業或產業的資訊、資源、人脈、渠道,形成某個行業或產業的服務能力。

這聽起來有點像是孵化服務,其實這和孵化是有本質區別的。孵化服務的目標是整出高成長的優質項目,其門檻是高的,受眾是窄的,轉化概率是極小的。

而聯合辦公提供的行業屬性的服務,受眾不限,喜歡這個氛圍就好;提供服務的過程,不設目標,能幫到就好。這樣的服務,更惠眾,更友好,更容易對接。

市面上很多孵化器,已經開始光明正大風生水起的做二房東生意了,一方面說明孵化這個事情不容易做,一方面也印證了有行業屬性的服務是有魅力的。

對于租客,同樣是辦公,去有行業氛圍的場地,距離問題不是那么重要。因為有了行業標簽,場地的輻射范圍可以輕松突破地理位置的限制,有可能成為一個城市的行業地標。

聚焦行業的場地,會產生更多的吸附效應,吸附更多的資源、人脈、渠道,吸引更多的行業從業者來到這里辦公、交流、購買服務,租客相互之間也會產生交易和合作。

因為是行業從業者,有共同關注的行業內容作持續熱度的主題,租客之間相互會建立起基于行業的密集交錯的社交鏈,并且聯合辦公的開放形態有利于人員的流動。有了這些特性,這里就成了事實上的線下行業社區了。

基于行業形成的線下社區是有更強的吸附力的,順勢好好經營,社區繼續擴大,大家基于這個產業都能賺到錢的時候,將其稱為產業聚集區也不為過。當產生更多的交易和合作,可以對市場做輸出的時期,人才、項目、資源、收益、資金就會自己形成循環,有循環的社區,即是生態了。

基于行業服務打造社區,對場地的行業背景有要求,要真的能輸出服務才行。沒有行業背景的場地,想做有行業屬性的服務打造社區,那必須選對行業、找對人,自己本身也得有才華,才有機會成器。

行業屬性差異化->線下社區->產業生態,這三步看似輕巧,實則是非常有難度的。

目前聯合辦公做到第二步,有線下社區的,寥寥無幾——一方面是從扎實的行業服務醞釀出社區難度大;另一方面,是社區所需線下社交的IT基礎,還沒搭建起來。

五、場地運營能力幫寫字樓去庫存化,形成眾星捧月的繁華

聯合辦公的規律:經濟低迷期抄底擴張,經濟高漲期穩住賺錢,幾個周期的洗牌后,剩者為王,剩下的品牌,可具備規模營收的能力。

寫字樓引入聯合辦公場地,有去庫存化的考慮。同時,寫字樓的超量供應,和二房東生意是直接競爭的。正所謂,你的競爭對手,就是你可拓展的邊界。

聯合辦公有經營場地的能力,有輸出企業服務的能力,此外,聯合辦公還有有吸附租客的能力。同樣一趟運營下來,場地在獲取場內租客的同時,也會吸附到這樣的租客:他們認可場地服務,但團隊有一定規模,空間的布置不能滿足要求。

這種情況很常見,基于這樣的需求,結合聯合辦公已有的經營能力和服務能力,可以設計另外一種形式的業務——那就是,在場地之外,找寫字樓按照需求面積拿毛坯,裝修好之后租給預約定制的客戶,向這個場地飛地提供和場地內一致的服務。

聯合辦公場地從找位置開始,就要兼顧考慮這種中型公司的需求,所選的寫字樓有足夠多的毛坯儲備,并且物業也能接受這樣的操作。

如果想減小風險,和物業談:聯合辦公不承擔裝修費用,不承擔租金,不承擔放空風險,只輸出客源、品牌、服務,做資源管理公司的生意,也是比較好的能力變現方式。

一個小面積的場地,憑借品牌和服務,帶動一棟樓的繁榮,這就是聯合辦公的潛力和魅力。

六、聯合辦公是互聯網產品,沒有行業自己的平臺,是從頭到尾受制約的根源

聯合辦公,將場地在空間維度和時間維度切割的經營模式,實現了廉價、快捷、靈活的辦公空間需求,是商業地產運營不可否認的創新。

聯合辦公工位、辦公室、會議室等,都是標準化的產品,很適合互聯網化。但聯合辦公行業沒有團結起來,300多個連鎖品牌,各自為營,導致在互聯網沒有形成自己的行業入口。單個場地或品牌,只能在行業內鬧鬧,并不具備觸達潛在客戶的能力。

沒有行業入口的結果就是:整個聯合辦公行業,在獲客渠道上和寫字樓招商一樣,重度依賴房產中介,支付高額的傭金,依賴58,即使在二房東生意的領域,也是弱勢的群體。

掌握流量入口和互聯網通道的房產中介,將聯合辦公和寫字樓客戶同等對待。我們看到的表象就是:聯合辦公和寫字樓在搶同一個租客群體,甚至有抬高傭金搶租客的現象。

沒有行業入口的另一個影響是:中介只負責提供客源,整個行業基于互聯網獲客的服務無法輸出。聯合辦公行業被困在死胡同里了,沒有大面積的受眾,服務沒辦法憑空提升,更少服務的聯合辦公,被逼得只能做二房東生意,這就是大多數聯合辦公場地的困局。

順帶為聯合辦公提供客源,并不是房產中介的主營業務,他們的主營業務是體積大幾十倍上百倍的寫字樓市場。并且房產中介也只負責提供客源,并沒有精力幫聯合辦公行業開展租賃之外的業務。

聯合辦公行業的振興,需要有為這個行業深度思考、根據業務特性貼身定制產品的互聯網平臺。目前市面上純聯合辦公的第三方平臺,能找到的僅有:租聯辦(小程序、深圳市場)、輕辦公(小程序、全國市場),Cpass(小程序、全國市場)。

振興行業的使命是艱巨的,為永久擺脫房產中介的制約,需要聯合辦公行業各大品牌的同心同力,也需要所有聯合辦公從業者的一起努力。

聯合辦公的市場是廣闊的,潛力是巨大的,前景是明朗的,當下的路卻無比險峻。聯合辦公場地做到既能踏踏實實做好二房東生意,又能勤勤懇懇深耕企業服務,摸得準虛實算得清賬,才有機會實現盈利與行業同行。

 

本文由@Chenna 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協議。

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