項目中如何恰當地進行客戶引導?

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在項目中面對客戶的漫天需求,不能盲目答應,而是要進行恰當的引導,通過其他的方式來滿足他們的需求。

項目交付人員在項目現場,很多時候是作為一個聆聽者,面對客戶的訴求,基本是有求必應,但是這種響應也不是萬能的,能做的也是在范圍之內,而客戶不會了解你的難處。

很多時候,他們希望什么事都做得盡善盡美,這種想法沒有錯,我們也是本著這種態度為客戶排憂解難的。但是,當真正遇到過于理想化的需求時,我們要懂得如何進行客戶的引導,分階段實現,而不是一口吃個胖子。

之所以有這方面的思考,是因為本人的親身經歷,在項目現場出現的身份是項目經理,很多的時候不是在和客戶溝通的現場,就是去往和客戶溝通的路上,和客戶進行溝通已經變成了日常工作中不可或缺的一部分。

現在對于客戶提出的漫天需求,也是見怪不怪,有的時候提出的需求貼近于業務,相對來說也是在合理范圍之內的,還算合理。但是有的時候,客戶會追求完美,而考慮不到自身的現狀,提出的需求也過于理想化,致使對于我們來說可能很難達到客戶的需求。

因此,我們這個時候就不能盲目的答應客戶,而是應該進行恰當的引導,通過其他的方式來滿足客戶的需求。

需求溝通

在項目現場和客戶進行溝通時,我們通常前幾次是在和客戶之間互相了解,通過溝通,了解項目的大體情況。

而之后的時間里,我們更多是和客戶了解業務情況以及實在的企業訴求。這個時候,我們首先要明確需求內容,認真聆聽客戶的每一個需求點,然后做好記錄,并要和客戶進行不斷的確認,確保我們的理解和客戶的想法是一致的。并通過不斷的接觸,了解客戶的心理,對于項目的擔心點,這都是我們所需要掌握的。

1. 整體項目

在項目開始之前,我們就要對項目整體進行了解,而項目的情況可以從售前的方案里進行了解。

從方案中,我們能夠了解到:本期項目,我們要做什么,大體會有幾大塊內容要進行。之后到達項目現場以后,通過和客戶進一步的溝通,對整體項目工作進行確認。并明確本期客戶的關心點,以及項目推進的時間節點,客戶需要達到的效果,以及目前企業存在的問題對項目的影響。

我們要根據實際情況進行工作的評估,并將會遇到的難點和顧慮進行提前聲明,看哪些問題是客戶可以解決的,哪些問題不能解決。不能解決的部分我們協調資源去解決,但是對于時間節點,就不能保證,可能會有所延期,這些都要和客戶溝通明確,讓他們從開始就接受你對問題分析的觀點。

2. 客戶現狀

在需求調研的過程中,我們除了要了解客戶的需求,也要了解目前企業在管理上的問題。

因為每個企業對于管理都是不斷的完善過程,其中不免會有很多管理上的漏洞。這個時候,我們也要留心這樣管理上的問題。

需求的提出也是因為在管理上的無力,很多時候,我們在滿足客戶需求時,其實也在間接的修補管理上的漏洞,不斷的完善企業的管理體系,所以對于管理上的問題我們也要留心。

因為有的需求,可能在這種企業現狀的情況下是無法實現的,需要在管理上不斷完善,達到一定的要求之后,才能滿足實現所提出的需求,這也是我們需要在調研過程中注意的問題之一。

3. 階段問題

在每個階段進行具體實施時,也不會是一帆風順的,隨著時間的推移,客戶對于本期項目的了解越來越多,他們對于需求也會隨著時間的改變而改變。

因為這個時候,隨著認識的不斷提高,對于業務的貼合度就會越來越緊密。相對以前的想法,可能過于“單純”,隨著業務的深入,慢慢也開始落地。

落地的同時,就會發現很多的問題,而這些問題就會被客戶拋向我們,這個時候我們就要分辨哪些是我們能做的,哪些是需要引導的,哪些是需要變通去做的(換一種方式實現)。

引導方式

需求會隨著調研的不斷推進而不斷增多,我們面對需求時要冷靜分析,要分清:哪些需求是合理的?哪些需求是不合理的?哪些需求是我們能做的?哪些需求是我們本期沒辦法實現的?對于特殊需求,在處理方式上進行轉換,看看客戶是否能夠接受。

總之,在需求提出時,我們要對需求進行正確的判斷,只有正確的判斷,才能保證我們后續的工作能夠順利的推進。

1. 不要說不

在和客戶進行溝通時,當客戶提出需求,我們要認真思考,不要馬上拒絕客戶的需求(一般客戶會很反感),要思考和了解客戶需求的初衷,要分析其合理性。

好的需求不僅能夠解決客戶當前的煩惱,同時融合到我們的產品中,也會增強產品的競爭力,可謂一舉兩得。對于這樣的需求,我們不僅不排斥,而且還要努力的去實現。

對于一些不容易實現的需求,也不要馬上回復客戶說不,而是應該考慮,并和家里進行溝通。因為我們所了解的往往都是有限的,可能有更好的方式和方法去解決客戶的需求,只是我們不知道而已。

因此,對于這樣的需求,我們要做好充分的準備再去給客戶進行說明和引導,換一種途徑來解決這個需求。

2. 換個角度

面對客戶提出的訴求,不要總是帶著異樣的眼光來看待,認為客戶提出的需求都是無理取鬧的。

我們應該站在客戶的角度來看待這個問題,客戶本身不會有事沒事的給我們找難題。要么是來源于企業自身的管理問題,要么來源于行業的實際需求,這也是客戶實實在在面對的問題。

客戶來找我們,也是為了能夠幫助他們解決他們的難題。因此,站在客戶的角度來看,他們更多的時候是被這種難題給弄怕了,迫切的心情是可以理解的。所以,我們對待客戶急切的需求時,要積極主動,對于可以暫緩的需求,可以放在后面,乃至下一期再實現。目的是為了能夠解決現有困境,幫助客戶擺脫難題。

3. 自身情況

對于客戶的引導,要基于對我們自身產品的了解。

要大體了解我們自己產品的功能、能夠達到的效果,只有這樣,在和客戶進行交互的時候,才能讓客戶有一種直觀的感覺。讓客戶能夠大體了解系統能夠實現的功能,然后根據客戶的需求進行產品功能的匹配;讓客戶能夠了解,基于什么功能,能夠滿足他們什么樣的訴求。

我們在進行引導時也會讓客戶知道,這樣的功能,我應該匹配什么樣的業務操作,這樣就可以達到一種效果。一些需求客戶自己就知道怎樣去解決,那么他們在和我們溝通的時候,就會在詢問這個能不能實現。而不是這個能不能做了,這樣也就達到了我們的目的,減少了交互的工作量,同時讓客戶加深了對產品的印象。

技術實現

所謂光說不練假把式,我們在和客戶進行引導成功之后,需要做的是技術實現與落地。不能老是和客戶說的天花亂墜,說的多了沒有實際的成果,客戶會由原來的新鮮感,慢慢變得嗤之以鼻,他們會對我們的信心慢慢降低。

所以,我們要將理論和技術進行結合,當我們對客戶進行引導之后,我們要以實際的成果進行支撐。只有這樣,才能讓客戶對我們更加信任,更加依賴。

1. 理論支持

面對客戶提出的需求,我們不是都能夠理解的,有的時候,我們能描述清楚客戶的需求,但是對于如何實現,自己也沒頭緒。

這個時候就是我們對于產品理解不夠透徹,對于整體的解決方案理解也不夠深刻,很難對客戶進行有效的引導。

因此,我們就需要理論的支持,要將客戶的需求進行準確的反饋,通過家里的理論支持,可以獲取新的認識,并通過詳細的詢問和了解,明確需求落地的方式。

之后,我們就可以根據自己的理解和落地方式再一次的和客戶進行溝通,將實現方式和理論進行結合,通過我們自己的理解和通俗易懂的方式對客戶進行說明,并引導客戶通過我們既定的實現方式進行引導。

2. 技術支持

通過溝通將我們的理論給客戶進行灌輸,然后和客戶說明我們會通過什么樣的方式進行實現,并把實現的方案進行介紹。

我們要根據客戶的實際情況,預想客戶可能存在的問題,并準備多套備選方案,這樣客戶可以進行方案的選擇,也能讓客戶看到我們的積極性和認真的態度。同時,我們也要有冷靜的頭腦,面對客戶突然想到的需求,不要慌張。

如果我們有相應的解決方案,就和客戶進行技術上的實現說明,如果一時沒有好的解決方式,也不要馬上回絕。我們要委婉的推延,然后爭取家里的技術支持,拿出相應的解決方案,然后和客戶進行重新溝通,直到客戶滿意位置。

3. 產品支持

最后一步,也是關鍵的一步:我們要進行產品上的支持,保證方案的落地和實現。

雖然我們的產品已經比較成熟,但是當深入業務時,有的需求就目前的產品情況可能不支持。

這個時候就需要我們進行擴展開發,通過開發的功能來滿足客戶的需求,同時通過快速擴展開發的能力,向客戶展示我們的實力,讓客戶更加安心。并且通過最后的產品演示和業務模擬,也可以讓客戶看到產品強大的生命力,在產品的定位范圍內,強大的擴展性,可以更好的樹立產品的口碑和公司的形象。

心得總結

每次和客戶進行溝通時,給我的感覺都是一種精神上的碰撞,每次碰撞都會給我帶來新的知識,每次的碰撞也讓我對這個行業有了進一步的認識。

如果說,我們是在為客戶服務,對我來說不是很準確。有的時候,客戶何嘗不是也在服務于我們,幫我們了解行業的知識,幫我們鍛造、打磨產品和方案。

1. 換位思考

對于客戶,我們常常需要換位思考,要始終本著對客戶負責的態度,要理解客戶的難處,幫助客戶解決難題。將心比心,客戶也會理解我們,幫助我們,為我們著想

只有這樣,我們才能更好的建立這種依賴和信任關系,才能使我們的合作更加長久。從第一次合作到后來的合作伙伴,這樣做不僅收益的是我們,對于客戶來說,也能獲得更好的服務和支持。

2. 積極態度

面對客戶,我們要時時刻刻的保證積極的態度,不僅要讓客戶看到我們向上的一面,同時也要讓客戶看到我們自信的一面。

只有我們擁有強大的自信,才能同樣感染客戶,讓他對我們也有信心,也放心的把工作托付給我們。

有的時候,精神上的力量更加強大,不僅是對自己的一種激勵,同時也能感染周圍的人和事,對我們來說只會幫助我們促進事情順利的進行和推進。

3. 成果反饋

要學會分階段的進行產品的功能演示和業務模擬,因為有的時候方案會很大,歷時會很長,就會給客戶一種感覺,好長的一段時間沒有音訊,客戶心里會沒有安全感和底氣。

所以,這個時候,我們也不能老是悶頭工作,我們引導了客戶,就要對客戶負責。

我們要滿足客戶需求的同時,也要讓客戶看到我們積極的一面,我們要不定期的將我們的成果進行展示,讓客戶看到我們的努力,同時讓客戶了解我們的進度,以及和預期的成果。讓客戶能夠參與到我們當中來,和我們一起推進工作的進程,對于我們來說是有利的,對于客戶來說也是雙贏的。

4. 自身提升

項目是最好的老師,每次和客戶進行需求的碰撞時,也是提升我們自身能力的時候。

這個時候考驗的是我們對業務的快速理解,同時也考驗我們的溝通能力和反應能力,我們需要快速地了解客戶的難點和需求的關鍵,并能快速的將解決方式進行落地。

能夠通過溝通能力進行客戶適當的引導,將利于我們的思路灌輸給客戶,讓客戶更加偏向我們的想法,這樣可以讓事情向有利的方向發展,幫助我們能夠更容易的進行工作的推進。這不僅能夠得到客戶的認可認同,間接地也幫助了我們的成長——業務的充實和技能上的提升。
 

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