從項目思維到產(chǎn)品思維,提升運(yùn)營效率的新思路

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作為一名運(yùn)營,我們往往最重視產(chǎn)出——即轉(zhuǎn)化率、交易額、閱讀量、用戶數(shù)等。但在我們列出時間表與執(zhí)行步驟,開始埋頭苦苦提升這些數(shù)字的同時,問題也會隨之而來:某一個節(jié)點(diǎn)出錯了怎么辦?活動效果不佳,甚至方向完全錯誤了怎么辦?這個時候,你也許會需要轉(zhuǎn)變自己的思維模式,把自己從“項目思維”中抽離出來,投身到“產(chǎn)品思維”當(dāng)中去。

關(guān)于如何將產(chǎn)品思維應(yīng)用到活動中,我們稍后會分享到,先讓我們看一個故事:

在去年年初,夏威夷的民眾們突然收到了一條警報短信,警報提示說有導(dǎo)彈正在襲擊夏威夷,要求民眾們尋找防空洞避難,并且強(qiáng)調(diào)這不是演習(xí)。民眾恐慌自然不必多說,但這其實是一次“烏龍事件”。當(dāng)天,一名夏威夷軍方緊急事務(wù)管理署的員工,需要對導(dǎo)彈預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行測試,但在發(fā)送短信時選錯了選項,誤將“測試警報”點(diǎn)成了“發(fā)送警報”。結(jié)果引起了一場巨大的恐慌事件。

夏威夷導(dǎo)彈誤報烏龍事件

如果站在一名運(yùn)營的角度來看待這個故事,你會發(fā)現(xiàn)整件事其實特別熟悉——你按照活動步驟制定了活動節(jié)點(diǎn),規(guī)劃好了每一步的對接人,活動終于開始上線推廣了。一切都非常完美,只是用戶卻完全不知道應(yīng)該點(diǎn)擊哪里,更不清楚應(yīng)該如何參與活動。于是活動就和故事中的“預(yù)警測試”一樣,徹底失敗了。

我們往往就和故事中的導(dǎo)彈預(yù)警系統(tǒng)的規(guī)劃者一樣,按部就班地策劃一個活動,卻根本沒考慮到最后的實際落地結(jié)果如何。

這不僅僅是“錯一步滿盤皆輸”,擴(kuò)展開來,在我們?nèi)粘5捻椖窟M(jìn)行時,也會遇到更多類似的困惑:

  • 在過整體活動項目的會議上,會被設(shè)計、推廣甚至開發(fā)找到流程上的bug;
  • 用戶完全不知道應(yīng)該如何參與活動,需要我們一遍遍引導(dǎo),甚至導(dǎo)致客服壓力劇增;
  • 老大針對活動項目突然拋出一個問題,但我完全不知道如何解釋;
  • 看過了很多提升活動效果的小技巧小方法,但實戰(zhàn)中卻完全不知道用在哪里。

其實,這些問題的出現(xiàn),正是因為我們往往重視產(chǎn)出,而不重視實際結(jié)果;習(xí)慣用“項目思維”,而缺乏“產(chǎn)品思維”的表現(xiàn)。

項目思維——依次做完每一步事情就好

所謂的“項目思維”,就是對結(jié)果負(fù)責(zé),注重對于結(jié)果的交付。這種思維方法映射到工作當(dāng)中,就是利用時間軸、日程表、執(zhí)行案等等來指導(dǎo)工作。

應(yīng)用項目思維引導(dǎo)工作的一個最好例子就是程序員。代碼工作本質(zhì)是執(zhí)行層面,一名程序員,需要根據(jù)產(chǎn)品的需求與設(shè)計稿,將目標(biāo)實現(xiàn)出來。而在這個實現(xiàn)的過程中,無論是工作量還是技術(shù)困難,很多問題都是可控的,因此可以將時間及結(jié)果提前預(yù)估出來。你只需要按照提前規(guī)劃的日程表一步步把事情做完就行。

從編寫程序,到制造飛機(jī)、修筑房屋,這類工作思維注重輸出,注重對于結(jié)果的交付。我們需要先假設(shè)已經(jīng)知道如何實現(xiàn)這個項目,然后根據(jù)假設(shè)來劃分時間軸和執(zhí)行計劃,再開始執(zhí)行。

但如果身為一名運(yùn)營,還在用這種項目思維工作,則會出現(xiàn)很多問題:

  • 我規(guī)劃了一個完整的活動項目時間表,并且責(zé)任規(guī)劃到了人,但每次都會因為各種突發(fā)事件導(dǎo)致沒有人按照表格工作;
  • 我策劃了一個活動,想以此提高店鋪銷售額,但最終店鋪的銷售額沒有增長,收藏量倒是增加了不少;
  • 我制定了一個活動計劃,但由于某一個步驟拖慢了節(jié)奏,導(dǎo)致接下來的步驟全部都無法按時完成。

發(fā)現(xiàn)了嗎?作為一名運(yùn)營,你的工作沒有辦法按部就班,你的工作中充滿著靈活性,因此,你需要一個新的思路。

產(chǎn)品思維——一切從用戶出發(fā)

“產(chǎn)品思維”是什么?產(chǎn)品思維就是:你的一切決策都應(yīng)該是“用戶驅(qū)動”,發(fā)掘用戶的痛點(diǎn)與需求,對市場做出有效的判斷,整合信息與資源,理解人性,而不再應(yīng)該由那張按部就班的時間表來決定。

產(chǎn)品思維就是從用戶本身出發(fā),而不是從轉(zhuǎn)化率、交易額、閱讀量、用戶數(shù)出發(fā)。在碰到剛才提出的三個問題時,正確的做法應(yīng)該是先拋棄時間表與原先想當(dāng)然的計劃,而是馬上專注于項目的目標(biāo)本身,調(diào)整活動。

即如下圖所示,從目標(biāo)與用戶體驗來反推方案,而不是從制定方案開始執(zhí)行活動。

產(chǎn)品思維決策圖

而產(chǎn)品思維本身,可以總結(jié)為5個關(guān)鍵詞,如果注意到了這5點(diǎn),應(yīng)該就能夠初步掌握這種新思路:

  1. 用戶導(dǎo)向。了解用戶本身需要什么,并且以用戶需求為唯一決策依據(jù);
  2. 簡單化思維。抓住活動的核心流程,去掉其他多余的東西,以讓活動能夠跑通為主;
  3. 換位思考。從不同側(cè)面與角度思考活動流程,站在設(shè)計、開發(fā)、老板的角度來看一次整個流程;
  4. 有效性思考。反復(fù)檢查你的活動是否能夠達(dá)到目的,對于提高活動效果是否有效;
  5. MVP測試。在活動發(fā)布前,選取少量目標(biāo)用戶進(jìn)行測試,根據(jù)測試結(jié)果修改活動。

舉個例子——讓我們把新思路用起來

我們說了很多概念性的東西,也許你看完之后還是一頭霧水。沒關(guān)系,來舉個例子,這樣能幫助你更好地理解上文的一些內(nèi)容。

一個有自己APP與公眾號的招聘平臺,需要做一個活動來獲取更多目標(biāo)用戶,你手上有的資源和限制如下:

  • 目標(biāo)用戶:應(yīng)屆畢業(yè)生,或者即將畢業(yè)的學(xué)生們
  • 地域:武漢地區(qū)
  • 外部流量:1、在拉新投入方面,只有非常少的預(yù)算;2、類似互推或者置換的活動效果很差
  • 內(nèi)部流量:1、用戶量很小,公眾號的閱讀量在1000左右;2、有3個用戶群,但互動性很差

好了,在這樣的情況下,應(yīng)該怎么辦?

如果按照“項目思維”去做這場活動,那么可能是這樣的——

  1. 確定預(yù)算,列出能夠投廣告的渠道與置換的渠道;
  2. 策劃一場針對應(yīng)屆生的招聘會,將消息通過各種收費(fèi)或免費(fèi)的渠道散播出去;
  3. 制作物料,駐扎線下高校進(jìn)行活動宣傳。

但其實這種傳統(tǒng)做法,問題會非常多,比如耗費(fèi)人力、效率低下、拉來的應(yīng)屆生不認(rèn)同平臺、預(yù)算太少等等。而且最重要的是,活動最終效果非?!奥犔煊擅?。

換個新思路,我們再試一遍——

  1. 市場調(diào)查。尋找武漢地區(qū)高校畢業(yè)生數(shù)據(jù),調(diào)查市場規(guī)模,通過對規(guī)模的判斷,決定活動的投入與時間。
  2. 目標(biāo)用戶研究。在群里或者其他渠道,找到幾個不同的應(yīng)屆生進(jìn)行訪談?wù){(diào)查,確定這個群體的需求,并進(jìn)行關(guān)鍵詞提取。
  3. 結(jié)合應(yīng)屆生的需求,尋找資料。對用戶進(jìn)行調(diào)研,得出應(yīng)屆生群體對“如何尋找實習(xí)單位”,“面試應(yīng)該準(zhǔn)備什么”,“有哪些渠道可以獲得相關(guān)信息”,“如何選擇OFFER”等問題非常困惑。
  4. 研究競品,確定拉新活動形式與宣傳渠道。研究競品活動,確定活動形式可以以“在線講座”方式進(jìn)行,通過宣講應(yīng)屆生感興趣的話題,來吸引其參加。
  5. MVP測試。將講座提前分享給少數(shù)目標(biāo)用戶,測試其接受程度及反饋意見。
  6. 根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容,并正式開始通過宣傳渠道發(fā)布。

調(diào)查、反復(fù)推敲、測試,這樣才能真正提高你的運(yùn)營效率。

總結(jié)一下

產(chǎn)品思維其實是一種底層能力,也是一種基本的工作方法,我們不僅可以把它用在運(yùn)營當(dāng)中,也可以應(yīng)用在更多地方。一句“一切從用戶出發(fā)”的產(chǎn)品思維看似非常簡單,但在實際活動執(zhí)行過程中轉(zhuǎn)變思路其實很困難,需要一點(diǎn)點(diǎn)慢慢來。而如果你現(xiàn)在開始具備這種意識,這就會是一個不錯的開始。

回過頭來,我們再看一次本文開頭時的故事——如果你是策劃這套導(dǎo)彈預(yù)警系統(tǒng)項目的負(fù)責(zé)人,你會怎么利用產(chǎn)品思維來避免出現(xiàn)故事中的問題?

 

本文由@福祿網(wǎng)絡(luò) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)允許,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議

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  1. 你說的產(chǎn)品思維和項目思維,我沒感覺到區(qū)別出來。項目思維前期也是需要調(diào)研、分解,確定執(zhí)行方案的。 你這里說的項目思維,應(yīng)該是你理解的”僵化“了的項目思維吧。

    來自廣東 回復(fù)
  2. 產(chǎn)品思維是目標(biāo)思維

    來自廣東 回復(fù)
  3. 基礎(chǔ)是項目思維

    來自廣東 回復(fù)
  4. 有時候我需要從產(chǎn)品思維落地到項目思維

    來自廣東 回復(fù)
  5. 項目思維也是要進(jìn)行調(diào)研、分析、解決痛點(diǎn)、效益等等之后再制定方案。不會一開始拍腦袋出方案。

    來自湖北 回復(fù)