To B業務的運營工作(上)
相較于ToC,ToB運營有非常明顯的差異性,它需要從業人員能夠懂產品、懂業務,懂得利用內外部資源并進行有效整合,達到“讓產品更好賣”的最終目的。
我工作到現在,技能、眼界、薪資、人脈等等,大部分都是在To B業務里獲得鍛煉和提升的。
相比較To C業務,這個領域對從業者的要求更高,所需的耐心和精力也更大,但是成長幅度也很可觀。
由于近幾個月內一直在面試,我會時不時地和候選人談“運營”這個崗位,無論是能力要求、技能鍛煉、預期的成長等,紛紛做了一些論述。
因為個人的表達能力會比常人好一些,導致一個意外的結果是:不少面過的職場新人,走之前會主動加我微信。
雖然咨詢量也不是特別多,但是問題還是有共性的。我也覺得有必要梳理一下,以后可以成體系地去溝通。
To B的運營,要求做好兩件事:一是產品更好用;二是產品更好賣。
最終的運營目標,兩個:簽單、續費。
歸根結底:收錢!
一家企業之所以成立,就是用來掙錢的,別的都是虛的。好的運營,一定是直接或間接,持續為公司帶來收入。
任何事情都要有個目標,想明白最終目標是什么,很多事情就會有清晰的思路可以展開。我在面試的時候,肯定會問“你上份工作的運營目標是什么”,連這個問題都定位不清,也就沒有談的必要了。
限于篇幅,本文僅論述第一件事情:讓產品更好賣。
這個事情是持續不斷漸進的,沒有一個所謂的最終結點。因為客戶需求在變,其所處行業會變,對接執行人也可能更換,還有你的競爭對手也在變。所以產品的使用體驗和效果呈現,只是當前的一個狀態。To B業務的運營,一定要有長期投入、追究到底的心理準備。
怎么讓產品更好賣?很簡單,也很難做到:讓自己成為最懂產品的那個人。
按經驗梳理,差不多要做好以下幾件事:
一、懂產品
運營這個崗位,對產品的理解,除了方方面面的細節問題外,更要有高度概括的能力。也就是一兩句講清楚產品的實現場景、針對客群,以及競爭差異點。
比如,我之前負責過一款產品,叫“客來店”,對外介紹的時候,一般按這樣的口徑來講:
“客來店是一款服務于本地生活類商家的品牌營銷、客戶留存、精準轉化的微信營銷管理系統?!?/p>
基本上,這么一講,無論是內部銷售、還是潛在客戶,都能大致明白這款產品的基本面。
如果遇到一些理解能力確實不太好的,我會換個說法:
“就是美團上的功能服務,放在微信里;只是不需要10%-25%的交易扣點?!?/p>
講到這個層面上,再不理解的話,生意也就別做了。
所以“懂產品”的要求,不止是產品功能、場景;更要清楚面臨的市場環境和機遇。如果自己都講不清楚,很難想象,前線的市場開發團隊是拿著怎樣的槍炮彈藥來攻城掠地的。
二、懂業務
這里的“業務”,分兩塊:一是自己的業務;二是客戶的業務。
1. 自己的業務
也就是自己從事B端產品的銷售、服務,要知道錢是怎么收回來的。
B端,也分大小。
稍微傳統的業務模式,大致是一錘子買賣,可能報價是幾十萬、幾百萬(限于行業經驗,上千萬的單子沒見過,慚愧)。售后有問題,就是另外的費用了。
還有就是近些年比較熱的Saas模式,需要續費的這種,客戶開發周期短(可能10分鐘就能談下來),售后服務要求高,續費壓力大,產品服務形態更輕,多見于小B客戶。
需要運營關注的是:誰去開發客戶、錢怎么收、服務周期多久、售后問題誰接、怎么建立對接客戶的通道等等。
這里面涉及到的后續工作,比如:客戶資源分配、產品培訓、營收統計、需求收集、案例挖掘及包裝、潛在客群的開發等。
其實,就剛才列出的這些工作內容,有心人一看就知道,這已經超出了傳統“運營”崗位的職責范疇。當然,要做好這些,需要投入的精力還是非常大的,沒有人帶,就得一個坑一個坑地趟過去。
2. 客戶的業務
你要把這個產品賣給客戶,得知道客戶是怎么掙錢的,才能找機會把你的產品,以合適的理由切進去。
這個“合適的理由”,無論怎么講,歸根結底就兩個:省錢、掙錢。
找準了,算你入了門。
一般情況下,一家企業采購一款產品,也看使用群體是怎樣的。
比如CRM系統,是幫助梳理流程和客戶資源的,服務于業務營收部門,這類產品,差不多算是剛需,市場一直都有這個需求,競爭當然也會激烈,就看各家怎么個打法。
再比如客服聊天機器人,主要是用于減輕工作壓力,甚至是縮減人力成本,大多數情況下,算是費用部門的一個采購對象,能實現的也就是所謂的“省錢”。對于企業來講,更多會去對比兩者的成本,來決定是否采購。但是再給機器人加一個主動營銷的推送功能,幫助客戶更多去轉化成交,那就是增加了“掙錢”的屬性,讓產品更具競爭力。
所以判斷自家的產品是否符合客戶,一定要熟悉客戶的業務,包括對方的營收模式、產品服務的具體部門、客戶面臨的客群畫像、實際工作中的真正痛點等等。
一個合格的B端業務運營,在接手一款新的產品時,應該是能夠馬上定位出這些信息的。
三、整理材料
我的一個直觀感受:很多剛入行的新人,不重視這一塊,或者說眼高手低,腦子里想的很好,匯總、表達的能力很差。
而且經驗告訴我,這個環節必不可少,一定要親手做!哪怕有現成的產品文檔,也要親自去改造它,直到徹底掌握!
(此處用了感嘆號,可見其重要程度?。?/p>
要整理的材料,包括但不限于:
1. 產品說明文檔。一般兩個版本:內部培訓版、對外宣講版。最好是ppt,也可以用在線文檔。
2. 內部協作流程。運營一般介入的程度,會比較深。從售前客源的開發、前線團隊培訓,到售中的談單支援、案例分析講解,再到售后各個部門的串聯匯總、產品迭代的跟進、數據分析及案例挖掘、包裝等,都需要參與其中,并發揮作用。里面也分深淺,重點關照的一是產品,二是客戶,具體原則,日后再談。
3. 客戶案例
這塊分兩層:
一是客戶數量、使用效果等量化的數字展現,比如“我們合作客戶XX家,使用效果從XX%到XX%”。這種大家例子大家或多或少都見過,當然也很容易編造,“注水”這個嫌疑,大家都有。但是必不可少。
二是案例故事的打造,相比上一層,其內容更深度,更具可讀性,也更使人信服,但前提一定是真的,憑空捏造出來的,兩下就能被人戳穿。在這一點上,最典型的例子就是阿里巴巴旗下的“賣家”,里面的案例故事有名有姓,也有客戶的感受分享,哪怕是對業外人士也有很大的啟發。
所以客戶的案例打造,是一個長期積累的過程。你不懂產品、不懂業務,注定和客戶聊不到一塊去;就算拿到案例材料,表達能力差,也講不出核心意圖來。
在這一點上,是一個能夠區分To B業務運營能力高下的分水嶺,起碼我認為是。
4. 對外輸出的體系
包括官網、微信公眾號、微博、垂直媒體、知乎等線上渠道。
也包括行業圈子、大V、論壇、地方政府部門、商圈、行業協會、產業園等線下渠道。
各有特點,后面再談。
四、售前支援
運營是參與其中,不是全部工作都做,目的是清楚流程,感受談單壓力。
這部分工作,按理說是銷售或市場的部門來做,但是出于對產品的理解、認識有限,往往會需要產品研發團隊的支援,比如談單、客戶接待、市場分析等,而真正搞產品開發的業務團隊,對市場行情和客戶是不太清楚的(因為重心就不在這塊)。所以這個時候就需要運營來出面擺平客戶。
好的To B業務運營,一定要有拿單的能力。
這里還有一點,也是需要運營重點去花精力的,就是你的對外產品解決方案,一定得有若干個細分版本。就和求職投簡歷一樣,不同行業的公司,給不同的簡歷模版。
不同的客群,不同的講法;不同的業務部門,有不同的關注點。這個需要經驗積累,多看多想多去問。
可能商科專業出身,在這一點上會有加分。
五、銷售培訓
對于前線團隊的培訓,沒經驗的只會講產品,有經驗的會加上客戶案例分析,經驗豐富的會把重點放在客源、談單、續費的講解上。
對銷售的培訓,或者理念灌輸,非常重要。一定要講清楚產品的能力范圍,把紅線擺出來(銷售和客戶介紹的時候肯定會加工),哪些話不能講,或者應該怎么講,一定要確保培訓到位。
把控不住銷售的嘴,售后問題一大堆。
培訓方式上,現場教學效果好,但受眾有限,跨區域的話成本也高。線上直播,比較好,受眾廣、隨時隨地,方便。
六、客戶拜訪
需要拜訪的客戶,無論是已經合作的,還是沒合作的,甚至是斷約的,都有必要。
運營在收集產品需求和反饋時,經常遇到一些模棱兩可的話,也不清楚客戶到底想要什么。前線團隊很多時候,只是把客戶原話轉達一下,甚至直接給你發個聊天截圖,這些信息大部分都不是有效的。
這個時候,就需要運營去跑市場、拜訪客戶,來獲得真正有效的信息。當然,前線有業務老手,可以省了這一步,那運營去拜訪客戶時,就是帶著問題去咨詢客戶了。
每一次溝通都要有記錄,最好是現場觀摩使用者的工作狀態,了解他們的真正需求,這樣才能形成真正有價值的內容。
這里面有一點需要謹記:客戶所講的需求,或期望的產品形態,大部分情況下不是解決問題的最好辦法(不排除有很懂產品的人),可以記錄他們提供的建議,但是一定要問清楚根源是什么。
七、調動內外部資源
運營要推動完成一項任務,所接觸的業務部門,一定是最多的(在沒有項目經理的前提下)。某種程度上,To B業務的運營,很有可能會去做項目經理,或者說,項目管理是To B業務運營的一項必修課。
這一點,也看自己所在的公司、所處的行業,以及對應的業務生命周期。有的公司就很重視運營,有的行業不重視,產品早期看研發,后期看運營,這都不一而足。
所以,做好To B業務的運營,得有一定耐心,前期積累很重要。
八、形成流程
好的運營,一定要學會總結經驗,把業務流程固化下來(當然也不能死板執行)。單打獨斗的運營,頂多證明個人能力強,沒有留下好的經驗、流程,對公司來講,不是一個值得托付的考察對象。
企業經營,就是需要流程來提升效率。效率不高,可能是流程出了問題,但不是不需要流程。
有心去積累、去分享,主動把經驗、流程文檔化,我覺得是有資格去挑戰更高要求的。
以上列出的內容,有些已經偏離了“讓產品更好賣”的范疇。不過我所表達的“產品更好賣”,不止是這個產品功能怎么怎么好使,而是整個服務。
做To B業務的工作,拼到后期,就是拼服務。技術上的壁壘,終究是有法子可以去破的,但是服務,能幫助一家公司做到以弱勝強,強者更強。
這里面,歸根結底,還是要看整個售后團隊的功底和積累,所以,運營很重要。
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