頂層設計:為你的計劃保駕護航
筆者從工作實踐出發,分享了自己對頂層設計的思考,供大家一同參考和學習。
何為頂層設計?“讓一小部分“超級精英”在上面把頂層布局想出來,就降低了對每一個小版塊都需要有大量精英,或者每一個人散點式探索的要求“,平安集團首席人力資源執行官(CHO)蔡方方在訪談中說道。
平安這個有著180萬員工的超級航母,如果沒有優秀的頂層架構設計,組織的執行、協同、形成合力將會異常困難,當然也就不會有《財富》世界500強穩居全球第29位的卓越成績。
作為曾經的平安人,筆者深深感受到平安企業文化、組織作戰能力的強大。
我們在這里說頂層設計這個點,并不是要做得像CEO/CHO那樣,精密設計企業的戰略,而是回歸到我們要去做成:讓用戶養成對產品依賴的這個事情,提前多思考一些,多準備一點,讓完成這個目標的可能性更大。
提煉為一段對話:
老板:“年底達成100萬活躍指標?!?/p>
我:“該怎么做,讓目標更有可能實現?”
基于你的職業判斷,相信腦海中立馬會有很多答案:針對忠實用戶做產品的裂變、每日簽到階梯式獎勵、與市場同學做一個定期秒殺/抽獎功能等等……
以上的點,都沒有問題且具有一定的可行性。對于這個事情,筆者是怎么思考的呢,做簡單分享,稱之為保障計劃:
一、目標
這一層,我稱之為指揮部。作為整個行動計劃的大腦,主要的任務為:目標的制定、團隊的調動。
1. 目標制定
老板已下了軍令狀,必須在某個時間,攻克某座大山,為后續的商業版圖做鋪墊。
階段的終極目標已經制定,指揮部要做的事情是:拆解不同時間階段的目標、分配不同團隊的目標。
比如說:一個月之內,要達成什么樣的指標,兩個月的指標達成又是如何?市場團隊/產品團隊,階段的工作內容如何輔助目標的達成。
2. 團隊調動
團隊調動,理解為調兵遣將,物盡其力人盡其才。分兩個緯度:團隊分工及團隊斗志。
團隊分工要求做到的是:不同的團隊在其最擅長的領域挑戰極限,產品承擔轉化率的指標,如購買流程轉化率;運營承擔流量指標,新增多少用戶、挽留多少用戶。
指揮部還要持續激發團隊的斗志:給團隊帶來希望、階梯性目標獎勵持續增強信心、捕捉團隊中不和諧的聲音及時引導。
二、策略層
這一層,我稱之為參謀部。這一場非打不可的仗,具體怎么打,還需要參謀部出謀劃策。還是分緯度兩個看:目標視圖及作戰策略。
1. 用戶視圖
以活躍為目標,在整個用戶視圖中,進行整體盤點,一句話概括為:增觸點促轉化,固活躍拉回流,劃分如下:
- 活躍用戶:活躍老用戶+回流用戶,活躍用戶最長使用的產品/功能是哪個?為什么?回流用戶,是因為什么回流的,是否可以持續強化;
- 注冊新戶:日均新增注冊用戶,注冊用戶從哪里來,還有哪些可能存在增量的地方;
- 沉默/流失用戶:x天內不登陸用戶,流失用戶的原因是什么?特征如何?
不妨盤點下,活躍用戶(老戶+回流)分別有多少、新注冊用戶又有多少,然后再看下,如果什么都不做,到規定時間整體都趨勢會到多少。
根據各個用戶區間數量大小和難易程度,制定策略執行到優先級,先主攻哪一層用戶。
2. 作戰策略
策略根據:時間緯度、經費緯度。
- 時間緯度:立即能做的、短時間能做的、長期規劃做的;
- 經費緯度:需要花錢的——持續測試優化找到最有效的辦法;不需要花錢的——持續做。
三、全方位作戰
這一層,我稱之為作戰部,落實到具體到行動計劃當中。為支持活躍一個指標,項目小組根據各團隊職能進行拆分指標,要求各團隊進行資源/能力支持。
- 市場團隊:強化用戶品牌認知、策劃持續的品牌活動,形成用戶認知;
- 運營團隊:用戶運營,新用戶的如何引導轉化,老用戶的如何維穩定及拉動新用戶;內容運營,持續強化產品賣點,從什么值得買到幫你省心買;
- 產品團隊:盤點對活躍有貢獻的重點功能持續強化、用戶經營的產品能力規劃、創新功能滿足用戶需求。
四、后方支撐
最后一層,我稱之為后勤部,基礎建設做好充足到保障,成為最堅實到大后方。分三個緯度:
1. 制度層
這個層面,要統一每個成員的共識、了解當前到進展、下個階段的打法。所以需要相關的機制去保障項目制度及協作機制。
- 項目機制:全員如何更好達成共識、項目的進度以什么形式公示、追蹤的事項如何更好跟進落地、如何具備持續造血的能力提出更好的舉措、風險如何管理和控制,這些都是項目制度上要考慮到到問題;
- 協作機制:項目知識如何沉淀、信息如何保持暢通、不同團隊間的合作如何更高效、有哪些常用流程需要怎么規范,這些是協作機制上考慮的。
2. 資源層
- 資源盤點:團隊已有的哪些資源可以對活躍有幫助,產品能力/團隊物資;
- 資源申請:活動經費申請、研發資源傾斜。
3. 數據層
數據支撐,作為最后壓軸出場,意義非常重大,數據貫穿所有。需要做的支撐有:
- 統計支撐(事后):根據考核口徑,持續統計當前宏觀指標、微觀指標的情況,了解目標距離;
- 監控支撐(事中):方案執行的過程,持續監控數據完成情況、物資發放情況,清楚進展情況;
- 決策支撐(事前):用戶畫像分析、各渠道轉化分析、各方案執行效果,給出指導建議。
最后我們回顧下,如果要完成活躍這一個目標,我們要像指揮官一樣制定目標,參謀長一樣確定策略,戰士一樣沖鋒,炊事員一樣做好后勤保障,那么成功的概率將會大很多。
作者:15年畢業于華南理工大學,有運營和產品經歷,現負責金融大數據產品:個性化推薦、意圖搜索,AI智能客服;個人微信公眾號:大雄背起行囊,享內推大廠、修改簡歷、產品答疑等福利。
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