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榮耀標識如何開一場漂亮的微信群發布會
網上流傳著一句話，不要和樂視比發布會。從推廣創意來講，下一次如果我要做一場發布會，我可以做一系列海報了，標題有：不要和喬布斯比發布會，不要和羅永浩比發布會，不要和柴靜比發布會……..讓大家關注我的發布會，最重要的是我的發布會和他們一樣有逼格。
去年6月份開始，科技圈有幾個“吃螃蟹”的創業公司，第一次嘗試在微信群里面召開產品發布會。抱著一顆學習的心態，我全部都報名參與了，而且體驗了整個過程。后來在8月份的時候，我也親自操作在微信群里面執行了一場發布會，現在和大家分享一下實操經驗。
微信群發布會的意義
從舉辦發布會最原始的意義來看，無非是兩個目的，產品展示和媒體傳播，通過發布會積攢傳播素材，然后通過媒介計劃，達到傳播目的。從傳統發布會的成本機構來看，一場高逼格的發布會動輒上百萬元，場地租賃、嘉賓邀請交通住宿、材料制作等費用占一大半，媒體發稿、新媒體傳播費用占一小半。
微信群發布會與以往產品發布會相比，最大的區別在于投入少，一個有明星有嘉賓的線下產品發布會成本至少100萬元，而在一個社交平臺上，只需花費1萬元左右成本，就能輕松聚集數千人。這與之前發布會需要提前選擇場地，準備餐點相比，不僅在形式上有了創新，更減少了在人力、物力上的投入，同時節省了前期準備時間。微信發布會邀請嘉賓和記者，也變得更加容易，不用擔心他們跑場子沒有時間，更加適合新媒體傳播，隨手可以轉發到朋友圈，非常適合創業公司使用。
1、發布會之前的準備
團隊分工
一次成功的發布會，離不開團隊長時間的精心準備，細致的分工和盯緊每一個子項目的進度，每一個細節都關乎發布會的成敗。最好提前2周就開始設立項目組，分工到每天每人。
預熱邀請函
創意的微信群發布會形式，會給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感，這樣的發布會已經成功了一半。設計一個有創意的圖片邀請函，寫上每個人的名字，單獨發放，90%的受邀嘉賓都會分享到朋友圈，幫你傳播。
H5活動宣傳
現在很多H5制作平臺，比如易企秀。我的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動的模板?？梢宰尮镜那岸伍_發工程師，設計一些可以互動的H5，傳播這次發布會。比如一個虛擬的發布會空間。H5的另外一個重要目的是報名，放上當天可以拉人的同事的個人二維碼，讓報名者添加。不要用群二維碼，因為微信有100人限制。
制作發布會素材
我參加過幾個微信群發布會，大部分是文字和語音的形式。個人覺得，在表達形式上，可以玩點花樣，比如：團隊開場創意秀、產品展示短視頻，精美長圖文、GIF圖等等。圖片的設計上，要參考騰訊企鵝智酷的報告經驗，設計成適合手機屏幕尺寸的豎長條，方便閱讀。
媒體傳播素材準備
媒體傳播素材，主要是兩個方面，一個是適合媒體發稿的多角度稿件，不要一個通稿走天下，現在很多編輯很懶，根本不給你改標題和內容，你會發現你發出去的稿子都是一個標題，有經驗的方式是，每個記者給不一樣的稿件，標題不一樣，但是內容差不多。二是微信公眾號渠道的提前溝通，最好是在發布會接近尾聲的時候，第一個重量級的微信公眾號渠道就將文章發出來，然后在微信群里面傳播，呼吁大家轉發。
溝通合作微信群
發布會當天除了自建了主發布群以外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉播發布會的內容。比如當時伏牛堂舉辦發布會的時候，就與十八兄弟會合作了數百個微信群，我們自己操作的咘瓜2代手表上市發布會，覆蓋垂直的科技、母嬰人群也超過了2萬人，遠遠大于傳統發布會現場200人左右的規模。
2、整個流程
在微信群里開發布會，只是場地從線下轉移到了線上，形式新穎，但是必要的流程還是一項都不能少。
拉人
提前1小時，將報名的觀眾，統一拉入主群。
群規則發布
在發布會開始之前，公布規則，并請大家務必遵守，以下是發布會通用守則：
- 守則1.請大家不要拉人進群，我們是個嚴肅的發布會，只有管理員有此權利，否則我們將踢踢踢~~
- 守則2.發布會正式開始后，希望大家不要隨意發言，聽從主持人指揮，如有問題，可在互動環節提出。
- 守則3.請大家務必對自己的言論負責，在本群內不允許發布違法違規內容！不允許插播廣告！不允許惡意刷屏！以確保大家不要錯過精彩內容。
發紅包熱場
主持人開場白：介紹今天的嘉賓和流程。
創始人發言：介紹公司和產品
嘉賓發言：這是一個曬幸福、炫耀實力的環節，可以邀請明星、知名投資人進來，講幾句捧場的話。會讓微信的觀眾很激動，“我們竟然在一個微信群”，他們會截圖轉發的，這也是一種傳播。不過，最好是重新申請一個賬號，讓重量級嘉賓使用，避免粉絲瘋狂加微信好友。
發布預售鏈接：發布一個微店鏈接或者京東鏈接，來一個特惠秒殺的環節。
媒體提問環節：提前把問題設計好，交給關系較好的記者朋友，重要的是捧場，不是真提問，你懂的。
發布微信文章：第一時間，發出一篇文章，邀請大家轉發。
紅包雨：微信群賴以生存的根本，紅包雨不能停。
3、注意事項
數據統計
要有專人負責截圖和做數據統計，一般統計的指標有：百度指數、官網瀏覽量、H5邀請函頁面瀏覽量、轉發量、銷售量、新增粉絲等。如果是APP產品，還需要統計友盟的數據，新增、排名等數據。做好數據分析，方便在后期復盤。
微信群不能禁言，如何控場
我們在每個群里都設置了導演、主持人、管理員角色，分別負責催場、控制場面調動氣氛回歸焦點、管理不遵守紀律的粉絲。如，紅包很煞風景，紅包雖然能活躍氣氛，但是也會帶來混亂和起哄等現象。管理員需時刻關注群里人員動向，對于遵守紀律的粉絲，一開始私聊，如不聽從紀律，則直接踢出群聊，這樣才能保障發布會的順利進行，保障絕大多數人享受高品質發布會的權益。.
素材需要合理規劃、有效穿插
新品發布，如果讓創始人用語音一條條講述，不利于保存。如果是采用一條語音簡單的打招呼，然后發送一條新品介紹的長圖文，可以方便群友查看和保存，保障了重要信息的傳播。另外，針對一些媒體和用戶的提問，工作人員要進行及時的登記整理，最后通過文檔形式，發送在群里，所有人的問題和回答都在一個文檔里，避免了信息的分散和不集中。
根據需要解散群聊
每個微信群，不可避免都有一個生命周期，會淪落成為一個廣告群，逐漸很多人屏蔽了群消息，最終變成悄無聲息的微信群。在發布會結束后，針對群內部分粉絲的提問，需要及時做回復。等群里沒有問題時，一個選擇是轉化成粉絲群，但需要有專人維護和定期做活動，另一個選擇是關閉或者清空群聊。我自己的選擇都是解散。
微信群發布會非常適合創業公司使用，低成本獲得競爭優勢。看完了以上的分享，大家不凡去試一試。
#專欄作家#
楊浩，微信號：tuiguang2017，人人都是產品經理專欄作家。磁石科技品牌公關總監，7年以上品牌推廣經驗。《從零開始學推廣》作者。主要關注社交、智能硬件、互聯網創業領域動態。
本文原創發布于人人都是產品經理，未經許可，不得轉載。
受教，最近正好可以試試