從零組建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的方法,總結(jié)了我在創(chuàng)業(yè)、百度和美團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)

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從創(chuàng)業(yè)到百度,再到美團(tuán),我都有從零建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷。有意思的是,這是三個(gè)處于不同發(fā)展階段的公司,所以薪資待遇、團(tuán)隊(duì)氛圍、人才要求、招聘渠道等都有很大差別。

我的淺薄經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下,按執(zhí)行順序逐步列出。

先說(shuō),適用范圍:

  • 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
  • 運(yùn)營(yíng)職責(zé)如用戶、內(nèi)容、活動(dòng)
  • 團(tuán)隊(duì)規(guī)模在5-20人
  • 背景為BAT或創(chuàng)業(yè)公司均可

然后,正文開(kāi)始:

一.明確團(tuán)隊(duì)職責(zé)和目標(biāo)

沒(méi)參與過(guò)公司的戰(zhàn)略決策,所以到我面前時(shí)就是一個(gè)指令:去組建一個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。

我不會(huì)關(guān)注決策是否正確,這不是我操心的事。因?yàn)橐暯呛托畔⒘康脑?,我也不具備評(píng)判決策的條件。但為了更好執(zhí)行落地,我會(huì)關(guān)注決策的背景信息。如:

  • 公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)
  • 達(dá)成目標(biāo)的途徑
  • 這個(gè)途徑現(xiàn)階段的目標(biāo)
  • 公司可投入的現(xiàn)有資源

這些背景信息必須了解,并且確定上級(jí)沒(méi)有含糊不清的點(diǎn),這也是反向梳理的過(guò)程。這么做的原因是,公司的決策是一個(gè)自上而下的過(guò)程,上級(jí)傳遞的這些信息就是你以后決策的依據(jù),所以在「?jìng)鬟f」時(shí)務(wù)必保證信息是準(zhǔn)確完整的。

這就像多年前綜藝節(jié)目里經(jīng)常出現(xiàn)的「?jìng)髟捰螒颉挂粯樱瑤讉€(gè)人站成一排,逐一傳遞自己得到的信息。所以,如果你接收到的信息有偏差,那么下一個(gè)人的偏差會(huì)更大。中層就是做好承上啟下的工作,作用重大。

根據(jù)這些信息,決定團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。按職能分為,如產(chǎn)品、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì);按方向或模塊分為,如用戶運(yùn)營(yíng)、社區(qū)運(yùn)營(yíng)。

有坑要注意:新團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容和利益,與已有團(tuán)隊(duì)最好不要交叉。

新團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容最好是已有團(tuán)隊(duì)的補(bǔ)充,有必要的話可以調(diào)整已有團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容來(lái)保證這點(diǎn)。

如果兩團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容有交叉,以后會(huì)有溝通成本和扯皮。出現(xiàn)撕逼現(xiàn)象,根本原因不是員工自私或脾氣不好,而是團(tuán)隊(duì)架構(gòu)的問(wèn)題。把人放在工作內(nèi)容有交叉的位置上,為了各自職責(zé)爭(zhēng)取利益,這很正常。最核心的解決辦法,不是批評(píng)教育員工,而是調(diào)整架構(gòu)。

從某個(gè)角度說(shuō),員工都是公司的棋子,下棋人把我們擺放在不同的坑兒里,同時(shí)也賦予了相應(yīng)職責(zé)。如果棋子擺放的有問(wèn)題,坑兒沒(méi)安排好,棋子就會(huì)打架。

但棋子也很可憐,他們只會(huì)把矛頭指向和自己有利益沖突的另一個(gè)棋子,其實(shí)對(duì)方也很無(wú)辜,真正該被罵的是下棋人。

所以,最好在設(shè)置團(tuán)隊(duì)時(shí),就關(guān)注工作內(nèi)容和利益交叉的問(wèn)題,盡量避免這個(gè)問(wèn)題。

二.確定團(tuán)隊(duì)人數(shù)和分工

這一步要確定團(tuán)隊(duì)的人數(shù),以及每人的工作內(nèi)容。決策這個(gè)問(wèn)題的依據(jù)是運(yùn)營(yíng)模式,也就是現(xiàn)階段通過(guò)什么方式來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。根據(jù)運(yùn)營(yíng)模式,拆分出人力和分工。

虛構(gòu)一個(gè)項(xiàng)目做案例,有一個(gè)工具型app,為了提升用戶粘性而做社區(qū)(鄙視這個(gè)決策的過(guò)程),這是上級(jí)決策。運(yùn)營(yíng)模式是以激勵(lì)核心用戶貢獻(xiàn)內(nèi)容為主,策劃優(yōu)質(zhì)內(nèi)容為輔。

根據(jù)上述運(yùn)營(yíng)模式,得知需設(shè)3個(gè)角色,用戶、活動(dòng)和內(nèi)容。每個(gè)角色的工作內(nèi)容簡(jiǎn)述:

  • 用戶運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)引入和管理核心用戶
  • 活動(dòng)運(yùn)營(yíng),通過(guò)活動(dòng)的形式激勵(lì)用戶貢獻(xiàn)
  • 內(nèi)容運(yùn)營(yíng),策劃優(yōu)質(zhì)內(nèi)容

具體每個(gè)角色需要幾個(gè)人力,要根據(jù)工作量來(lái)判斷。假設(shè)預(yù)期只是冷啟動(dòng),小規(guī)模量級(jí)的先讓項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),而不是迅速帶來(lái)幾十萬(wàn)的DAU,那么每個(gè)角色1個(gè)人力足夠,也就是一共3人。

需要注意的問(wèn)題:

1.盡量把人數(shù)縮小到最少

畢竟這是團(tuán)隊(duì)建立初期,項(xiàng)目也沒(méi)開(kāi)始,未來(lái)的運(yùn)營(yíng)情況只是預(yù)估。所以盡量把團(tuán)隊(duì)人數(shù)控制到最少,每個(gè)角色安排1人即可,先把流程跑順。同時(shí)也為未來(lái)留出調(diào)整的空間,無(wú)論增減,小團(tuán)隊(duì)執(zhí)行起來(lái)的成本會(huì)低很多。

2.每人的工作內(nèi)容不重疊

上文案例是,3人分別負(fù)責(zé)用戶、活動(dòng)和內(nèi)容,其實(shí)還有一個(gè)方案也可行,就是2人負(fù)責(zé)用戶,1人負(fù)責(zé)內(nèi)容。因?yàn)槔鋯?dòng)時(shí)用戶運(yùn)營(yíng)的工作量會(huì)大一些,而活動(dòng)不會(huì)很頻繁,工作量相對(duì)不大。

但如果2人負(fù)責(zé)用戶,工作內(nèi)容就有重疊,有可能會(huì)影響積極性和成就感,有時(shí)也無(wú)法直觀判斷工作成果來(lái)源于誰(shuí),不利于團(tuán)隊(duì)管理。所以,要么就設(shè)2人,要么3人分管不同內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)不是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),小團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力不一定差。

3.男女搭配和新老搭配

即使團(tuán)隊(duì)只有3人,也盡量做到有男有女,一老帶兩新。

讓我們把團(tuán)隊(duì)當(dāng)做一個(gè)「?jìng)€(gè)體」來(lái)看,好比是一個(gè)「人」。這個(gè)人在工作的過(guò)程當(dāng)中要面臨大大小小各種問(wèn)題,做各類(lèi)決策,所以需要具備很多種素質(zhì),也有很多面的性格。

比如,一些敏感、細(xì)致、常規(guī)化的工作內(nèi)容,需要團(tuán)隊(duì)拿出更女性化的一面;另一些有活力、潮流化的工作內(nèi)容,需要團(tuán)隊(duì)拿出年輕的一面。所以,團(tuán)隊(duì)里有男女搭配,同時(shí)也有新老搭配,就可以讓團(tuán)隊(duì)具備更多面的綜合素質(zhì),可以應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的問(wèn)題。

還有很多其他原因就不展開(kāi)了,諸如「男女搭配干活不累」「老員工的傳幫帶作用」等??傊?,通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員之間的互補(bǔ),才能真正達(dá)到團(tuán)隊(duì)效果。

這只是舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,為了表述分析思路和邏輯,實(shí)際中遇到的情況以及需要考慮的因素會(huì)更多,對(duì)決策者的要求會(huì)更高。

三.發(fā)布招聘信息

這一步說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)人才的招聘渠道,以下我常用的,按優(yōu)先級(jí)排序:

  • 朋友推薦
  • 豆瓣
  • 拉勾
  • 知乎
  • 微博朋友圈
  • HR

這里沒(méi)有傳統(tǒng)的三大招聘網(wǎng)站(智聯(lián)、中華英才、前程無(wú)憂),因?yàn)槲艺J(rèn)為一個(gè)合格的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)人才,就不應(yīng)該用這三個(gè)平臺(tái)找工作,即使是新人。

作為一名運(yùn)營(yíng),或有運(yùn)營(yíng)sense的新人,

  • 熟悉熱門(mén)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,意味著你有興趣
  • 會(huì)突顯自己的優(yōu)勢(shì),推廣自己正如推廣產(chǎn)品
  • 熟悉互聯(lián)網(wǎng)圈,社交能力是運(yùn)營(yíng)的基本素質(zhì)

這三點(diǎn)是我認(rèn)為運(yùn)營(yíng)人才應(yīng)該具備的基本素質(zhì),滿足這三點(diǎn)的人,根本不會(huì)企圖在三大傳統(tǒng)網(wǎng)站上找工作。

我在幾年前作為企業(yè)方,曾在傳統(tǒng)三大網(wǎng)站上付費(fèi)招聘,交錢(qián)后迅速來(lái)了30封簡(jiǎn)歷。當(dāng)時(shí)我還在沒(méi)什么名氣的創(chuàng)業(yè)公司,看到這個(gè)場(chǎng)景非常感動(dòng),但我看完這30封簡(jiǎn)歷卻只用了5分鐘。

我的要求是做過(guò)運(yùn)營(yíng),不限內(nèi)容和年限,創(chuàng)業(yè)公司愿意去培養(yǎng)新人。但在這30封簡(jiǎn)歷里,沒(méi)有一個(gè)滿足要求。如果是求職者不看職位要求,隨便海投,那是三大的用戶質(zhì)量低;如果是招聘網(wǎng)站為了讓付費(fèi)方滿意,在人才不知情的情況下「推薦」簡(jiǎn)歷給企業(yè),那這是流氓行為。兩者我都不能接受。

扯遠(yuǎn)了,下面逐一說(shuō)我慣用的6個(gè)招聘渠道:

1.朋友推薦

招聘和求職的最大問(wèn)題,是信息不對(duì)稱(chēng)和缺乏信任基礎(chǔ)。招聘方不知道人才的情況,從簡(jiǎn)歷中看不出能力和人品,甚至很多簡(jiǎn)歷有水分;而求職者不知道公司或職位的具體情況,發(fā)展空間、待遇、上級(jí)是不是處女座。這些問(wèn)題,招聘網(wǎng)站都不能很好的解決。

朋友推薦能從一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)檫@個(gè)朋友在雙方中間做了信息傳遞和信任背書(shū)。所以招人的時(shí)候,可以先掃一圈你信得過(guò)的朋友,這是最簡(jiǎn)單高效的方式。

我有一個(gè)百度時(shí)的同事叫小鹿,是很好的朋友。每次求賢若渴時(shí)我都會(huì)找她,雖然她不能次次響應(yīng),但推薦過(guò)好幾個(gè)優(yōu)質(zhì)人選,讓我對(duì)她這個(gè)「渠道」印象很深。其中有一位小鹿的朋友,現(xiàn)在還是我的同事,是一名很難得的用戶運(yùn)營(yíng)人才。

但朋友推薦也有劣勢(shì),因?yàn)槟愫湍愕呐笥讶ψ又睾隙雀?,不能覆蓋更多人群。比如,你在百度工作了三年,找同在百度的朋友推薦人才,成功可能性就小很多。

2.豆瓣

這里說(shuō)的豆瓣,是指周伯通招聘小組。最早是「周伯通」這個(gè)招聘網(wǎng)站的創(chuàng)始人獸汰姆創(chuàng)建的,現(xiàn)有成員36W,工作日發(fā)貼會(huì)秒沉,適合招聘互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等人才,工作經(jīng)驗(yàn)在0-3年,也包括實(shí)習(xí)生。

以我的經(jīng)驗(yàn),這是效果非常好的一個(gè)招聘渠道。無(wú)論百度還是美團(tuán),收到的簡(jiǎn)歷都很靠譜,而且面試轉(zhuǎn)化率很高。

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但也有幾個(gè)小技巧,做到才有效果:

①招聘貼由團(tuán)隊(duì)leader發(fā)布

不要認(rèn)為招聘是HR的職責(zé),這事最終的收益方和責(zé)任人都是你,所以招聘時(shí)自己必須沖在第一線。

在周伯通小組招人的優(yōu)勢(shì),是團(tuán)隊(duì)leader和人才可直接溝通,互動(dòng)起來(lái)非常方便。不僅直觀感覺(jué)會(huì)很親切,而且很大程度上緩解了信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。所以這個(gè)招聘貼,必須要leader自己寫(xiě),并且用自己的豆瓣帳號(hào)發(fā)出。

別小看豆瓣帳號(hào),這也是對(duì)信息發(fā)布者的背書(shū)。試想一下,如果一個(gè)求職者點(diǎn)擊招聘人的頭像,看到的個(gè)人頁(yè)面信息豐富且非新用戶(如下圖),是不是也會(huì)覺(jué)得這個(gè)招聘信息也靠譜了很多呢。

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②迎合目標(biāo)受眾的語(yǔ)言風(fēng)格

明確要找什么樣的人,然后用他可能感興趣的內(nèi)容吸引他。比如想找一個(gè)社區(qū)運(yùn)營(yíng),招聘貼的語(yǔ)言風(fēng)格就必須社區(qū)化、潮流化,讓人覺(jué)得這事有趣好玩。

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上圖是我之前發(fā)過(guò)的一個(gè)帖子,收到114個(gè)回復(fù)和16個(gè)喜歡,也轉(zhuǎn)化成幾個(gè)面試,具體數(shù)字忘了。

當(dāng)時(shí)我們期望找到的「電影達(dá)人」,但很難傳遞這種模糊的、非標(biāo)準(zhǔn)化的概念。所以我首先在標(biāo)題里突顯逼格,喜歡和真愛(ài)是不一樣的;其次我主觀的給電影達(dá)人定義了標(biāo)準(zhǔn),就是三千部電影,作為過(guò)濾的標(biāo)準(zhǔn)。別擔(dān)心這個(gè)數(shù)字過(guò)高,你不會(huì)落下條件合適但只看過(guò)一兩千的人選,因?yàn)樗麄儠?huì)找你通融的。

③參與互動(dòng)回復(fù)

如果回帖里再也沒(méi)出現(xiàn)過(guò)樓主,大家會(huì)覺(jué)得樓主是不回來(lái)看貼的,參與的積極性自然會(huì)降低。如果你回復(fù)的更有趣,也算是看點(diǎn),甚至能引起圍觀。

截幾個(gè)我的回帖給大家看,還挺好玩的。

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3.拉勾

這點(diǎn)沒(méi)啥太多可說(shuō)的,我在美團(tuán)招人的時(shí)候,從拉勾上收到很多比較靠譜的簡(jiǎn)歷,感覺(jué)互聯(lián)網(wǎng)人才挺多的,就相對(duì)精準(zhǔn)。

4.知乎

知乎作為一個(gè)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容平臺(tái),必然是一個(gè)挖人的渠道。需要有善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,知乎粉絲很多的大V一般很難挖動(dòng),畢竟找他們的人太多了。你和他不在一個(gè)對(duì)等的位置上,沒(méi)辦法合作的,至少在這個(gè)平臺(tái)上是這樣。

有些人回答、贊和粉絲都不多,但只要有一個(gè)回答足夠有深度,也能證明他的價(jià)值。所以不能完全依賴知乎的數(shù)據(jù)和排序,也要學(xué)會(huì)去挖掘更多有料的人。

5.微博朋友圈

上文提到「朋友介紹」這個(gè)招聘渠道,而「微博和朋友圈」的作用與之相似,都是利用人脈擴(kuò)散招聘信息。只是前者是精準(zhǔn)的1v1,后者是在更泛的人脈圈里廣撒網(wǎng)。

6.HR

HR同事是自己可利用的招聘渠道和資源,更適用于中高級(jí)人才。

初級(jí)人才偏重執(zhí)行,符合標(biāo)準(zhǔn)的人才范圍很廣,HR很難準(zhǔn)確的判斷初級(jí)人才是否符合團(tuán)隊(duì)要求。

中高級(jí)人才的范圍小了很多,能浮出水面的優(yōu)質(zhì)人才量級(jí)并不大,HR更容易分辨和定向挖掘。所以最合理的利用HR資源的方式,最好是指定公司、行業(yè)、人,讓其定向去挖。

四.面試那點(diǎn)事

面試,就是通過(guò)幾個(gè)核心問(wèn)題來(lái)判斷對(duì)方是否滿足要求。當(dāng)然對(duì)方也可以考核你,這是雙向選擇。所以,最重要的是這幾個(gè)「核心問(wèn)題」,這依賴于你更看重求職者的哪些因素。

我的觀點(diǎn)是,在篩選簡(jiǎn)歷的環(huán)節(jié),選出與目標(biāo)職位相近相同的候選人;在面試環(huán)節(jié),重點(diǎn)考察人的素質(zhì)和潛力。

我之前的做法是,很關(guān)注候選人與目標(biāo)職位的匹配度,在面試時(shí)重點(diǎn)交流業(yè)務(wù)上的事,對(duì)于基本素質(zhì)和潛力關(guān)注的少。但事實(shí)證明,在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)年輕人的世界里,在運(yùn)營(yíng)這個(gè)與人性相通的領(lǐng)域里,學(xué)習(xí)能力和潛力更重要。

我招過(guò)個(gè)別同事,面試時(shí)的業(yè)務(wù)能力是可以達(dá)到要求的,但在入職后一年里幾乎沒(méi)有進(jìn)步;而有些沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的同事,卻進(jìn)步神速,扛起大梁。

分析其中的原因,會(huì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)步神速的同學(xué),學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力、悟性比較好,而且足夠勤奮和積極,有著正能量的心態(tài)。而原地踏步的同學(xué),恰恰是缺少上述的特征。

綜上,面試時(shí)重點(diǎn)考察素質(zhì)和潛力。我關(guān)注這幾個(gè)問(wèn)題:

①興趣愛(ài)好

有什么興趣愛(ài)好,閑暇時(shí)間喜歡做什么。深入交流這個(gè)問(wèn)題,可以了解對(duì)方的性格和三觀。作為交流的第一個(gè)問(wèn)題,也容易讓對(duì)方放松,緩和陌生人氣氛。

②理想工作

喜歡什么行業(yè),希望做什么樣的工作。不局限當(dāng)前交流的職位,給出最理想的答案,哪怕是拼命掙錢(qián)為了40歲之后環(huán)游世界這樣的回答。

可以了解對(duì)方的工作態(tài)度和職業(yè)規(guī)劃,同時(shí)仍包含了興趣因素。我希望大家從事的是自己喜歡的工作,至少方向是匹配的。這不是說(shuō)喜歡足球就要去做足球解說(shuō),而是讓性格外向、喜歡與人打交道的同事,去做商務(wù)、BD這樣的工作。

③成功與失敗

在之前的工作中,最有成就感和最失望的事是哪個(gè)。「成就感」可以了解特長(zhǎng);「失望的事」給了一個(gè)吐槽的機(jī)會(huì),考察面對(duì)困難和壓力的心態(tài)。

④特長(zhǎng)和亮點(diǎn)

自認(rèn)為在工作中的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)是什么??疾熳晕艺J(rèn)知,了解亮點(diǎn)。

⑤業(yè)務(wù)能力

如果讓你做這個(gè)職位,你會(huì)怎么做。給一個(gè)開(kāi)放的話題讓對(duì)方發(fā)揮,即使信息太少和準(zhǔn)備不充分也沒(méi)關(guān)系,看看對(duì)方短時(shí)間內(nèi)的應(yīng)對(duì)能力。畢竟不是為了得出什么正確答案,而是看分析問(wèn)題的思路。

⑥總結(jié)面試

本次面試有什么感受,自我感覺(jué)交流的怎么樣。考察自我認(rèn)知和判斷能力,另外也需要確保雙方的感受是一致的。很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這種情況,我覺(jué)得對(duì)方非常不合適,但對(duì)方覺(jué)得交流的很愉快。

作為面試官,我會(huì)注意以下問(wèn)題:

①不遲到

畢竟是約好時(shí)間的見(jiàn)面,這是對(duì)別人最基本的尊重。在面試生涯中,我只遲到過(guò)2次,也都提前給對(duì)方說(shuō)明原因,并且在見(jiàn)面時(shí)道歉。

②不讓對(duì)方自我介紹

一直非常不理解很多面試官上來(lái)就讓對(duì)方自我介紹,怎么介紹呢,誰(shuí)知道你想了解哪方面呢。如果是基本信息,簡(jiǎn)歷上都有,自己看就行了。

凡是問(wèn)這種問(wèn)題的面試官,都是不看簡(jiǎn)歷、不知道如何開(kāi)始、大腦懶惰的人。

③交換交流感受

大部分面試者在結(jié)束交流時(shí)都是一頭霧水,根本不知道面試官對(duì)自己是否滿意。為了避免這個(gè)問(wèn)題,我會(huì)在面試最后坦誠(chéng)的告知自己的感受,對(duì)哪些方面比較滿意,哪些還差一些,至少對(duì)方心里有數(shù)。

④留給面試者提問(wèn)的時(shí)間

面試開(kāi)始時(shí),我都會(huì)告知面試分兩部分,第一部分是我先提問(wèn),第二部分換為對(duì)方提問(wèn)。因?yàn)槲沂冀K認(rèn)為求職和招聘是雙向選擇,要給予對(duì)方最基本的尊重。

最差的面試效果,就是求職者進(jìn)入「面試狀態(tài)」而非「交流狀態(tài)」。這樣的求職者認(rèn)為面試官的問(wèn)題都像考試似的,有正確答案,所以回答時(shí)就拼命往這個(gè)方向去靠,想的只是努力讓面試官滿意,而不是說(shuō)出自己的觀點(diǎn)。

比如,我身為貓眼電影的面試官,問(wèn)了十幾個(gè)求職者是否喜歡電影,百分之百回答都是喜歡,但其中有的人上一次看電影還是在三個(gè)月前。

再比如,我問(wèn)平時(shí)喜歡用什么app,很多人拼命給我講他是怎么用貓眼電影的。其實(shí)我并不是想聽(tīng)這些,他這么說(shuō)只會(huì)讓我覺(jué)得很假。

當(dāng)然,我也有被「面試狀態(tài)」誤導(dǎo)的時(shí)候?;仡欉@幾年的面試官生涯,真有幾次走眼的經(jīng)歷讓我后悔不已,表象就是對(duì)方在面試時(shí)和入職后的狀態(tài)完全不同,差異非常大。

創(chuàng)業(yè)時(shí)有一位女同事,她在面試時(shí)非常健談開(kāi)朗,在等待面試結(jié)果的那段時(shí)間里,也經(jīng)常和我聊QQ,言語(yǔ)很得體,態(tài)度也很積極。入職后,發(fā)現(xiàn)她居然很悶,不喜歡溝通說(shuō)話,負(fù)能量爆表,喜歡推卸責(zé)任。我總在想,面試時(shí)她是不是有雙胞胎姐妹來(lái)頂替。

這樣的案例還有兩個(gè),情況類(lèi)似。

五.從面試到入職

從面試到入職這段時(shí)間,團(tuán)隊(duì)leader還肩負(fù)了很多責(zé)任,千萬(wàn)別忽視。分兩種情況:

1.候選人沒(méi)通過(guò)面試,記得告訴對(duì)方

我們總大談?dòng)脩趔w驗(yàn),其實(shí)這個(gè)理念就體現(xiàn)在身邊的每一件小事。把面試當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目,對(duì)方就是你的用戶,用戶的體驗(yàn)就在面試過(guò)程的每個(gè)階段。

估計(jì)大部分求職者都是以「沒(méi)動(dòng)靜」來(lái)斷定自己的面試over了,抓心撓肝的等幾天倒無(wú)所謂,萬(wàn)一耽誤了其他offer就有損失了。所以,面試結(jié)果應(yīng)該告知對(duì)方。如果逐一告知的工作量很大,也可以在面試時(shí)與對(duì)方約定時(shí)間,比如「如通過(guò)面試會(huì)在三天內(nèi)告知」這樣的。

其實(shí)我也有幾次忘了告訴對(duì)方,心里愧疚不已。

2.候選人通過(guò)面試,跟進(jìn)后續(xù)流程

通過(guò)一面后,還有二面和HR這兩關(guān),還涉及溝通薪資和確定入職時(shí)間。我們要跟進(jìn)這個(gè)階段的工作,推進(jìn)快速流暢的完成。

在這個(gè)階段,候選人要分別面對(duì)老板和HR,團(tuán)隊(duì)leader就變成了第三方,除了在中間傳遞時(shí)間地點(diǎn)等信息之外,還要在雙方之間「斡旋」,這個(gè)關(guān)系非常微妙。

畢竟候選人已通過(guò)一面,是團(tuán)隊(duì)leader看中的人,在接下來(lái)的溝通階段,leader可以「指導(dǎo)」候選人,輔助其通過(guò)二面,幫助爭(zhēng)取更好的待遇。這樣的好處是,候選人在入職前就與leader建立了信任和依附關(guān)系,對(duì)后續(xù)的工作有很大幫助。

不好的地方是,如果leader在一面看走眼了,二面和HR也喪失了本應(yīng)為你把關(guān)作用,后果就是招到一個(gè)不合適的人。所以,這就看leader怎么處理這個(gè)度了。

在HR這關(guān)遇到的問(wèn)題,都可以歸結(jié)為雙方的預(yù)期不一致,包括薪水、職級(jí)、福利,甚至還有認(rèn)知的預(yù)期。在談判雙方僵持不下的時(shí)候,候選人一般會(huì)來(lái)找leader求助,這時(shí)候leader就要想辦法平衡雙方預(yù)期,當(dāng)然是站在公司的立場(chǎng)上。

我面試過(guò)一些在BAT工作過(guò)1-3年的候選人,個(gè)別人有預(yù)期過(guò)高的心理,認(rèn)為自己在大公司工作過(guò),跳槽后薪水要double,職位至少漲一級(jí),原因是聽(tīng)說(shuō)有個(gè)同事就是這樣的。

這樣的朋友關(guān)注點(diǎn)沒(méi)在職位和能力的匹配度上,而是在薪水和職位上,而且預(yù)期過(guò)高。這樣的薪水不是不能給,確實(shí)也有其他同事拿到這樣的待遇,但這是很多因素組合才達(dá)成的結(jié)果,并不代表你也理應(yīng)拿到這個(gè)待遇,這里面沒(méi)有因果關(guān)系。況且,像美團(tuán)這樣的高速發(fā)展中的公司,對(duì)人才的要求并不差,BAT的員工并不比美團(tuán)員工綜合素質(zhì)高,這個(gè)客觀事實(shí)要正視。

遇到這種心理的候選人,不完全是他的責(zé)任,而是浮躁的大環(huán)境使然,而且很多BAT的員工沒(méi)跳過(guò)槽,對(duì)外界并不了解。所以leader在這個(gè)環(huán)節(jié)就要與候選人溝通,盡量客觀的告之外界的情況,站在對(duì)方的角度去分析局勢(shì),讓其自己做決定。絕對(duì)不能忽悠對(duì)方,強(qiáng)扭的瓜不甜。

BAT和美團(tuán)這種公司還好一些,創(chuàng)業(yè)公司由于知名度的問(wèn)題,找到優(yōu)秀的人才難度會(huì)更大。清楚記得我在派代時(shí),面對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的人才,都要花費(fèi)很多時(shí)間去線上溝通和線下吃飯,雖然成功的數(shù)次更多,但我也忘不了失敗的那幾次。

有幾個(gè)人是在猶豫兩周后,選擇去了新浪百度;還有幾個(gè)人是入職后很快離職的,最少的半天,稍長(zhǎng)的一周。他們只是做了一個(gè)正常的選擇,所以沒(méi)有怪他們的意思,但當(dāng)時(shí)確實(shí)感覺(jué)很遺憾,感覺(jué)創(chuàng)業(yè)好難。

當(dāng)時(shí)派代共有40人,其中至少一半是我弄進(jìn)來(lái)的?,F(xiàn)在大部分人混的都很好,CEO和VP好幾個(gè),大公司的PM和運(yùn)營(yíng)就更多了。一方面感覺(jué)很欣慰,另一方面也證明自己當(dāng)時(shí)選人的標(biāo)準(zhǔn)和方式是有效的。

六.入職后的快速融入

新人入職后,需要幫助他快速融入團(tuán)隊(duì)。我會(huì)做這幾件事:

  1. 介紹公司和團(tuán)隊(duì)架構(gòu),讓新人在全貌上有一個(gè)大概了解,雖然他們根本記不住。
  2. 交流產(chǎn)品目前處于哪個(gè)階段,面臨的問(wèn)題和解決方法是什么。這是項(xiàng)目的大背景,是新人工作前必須了解的。
  3. 我對(duì)新人在業(yè)務(wù)上的預(yù)期。也就是新人的工作內(nèi)容,以及對(duì)他的預(yù)期,在第一天就先明確告知。
  4. 我為新人總結(jié)的六點(diǎn)建議。我會(huì)在第一天提出這六點(diǎn)建議(《對(duì)每個(gè)新入職的運(yùn)營(yíng)同事,我都給出這六點(diǎn)建議,附案例》)
    ,為了幫助其更快速的融入團(tuán)隊(duì),更好的了解團(tuán)隊(duì)文化。這六點(diǎn)的具體內(nèi)容。
  5. 組織團(tuán)隊(duì)聚餐。非常老套但不可或缺的一個(gè)方法,因?yàn)橐幸粋€(gè)自由輕松的場(chǎng)合進(jìn)行新老融合。

結(jié)束語(yǔ)

以上是我組建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),不一定適合其他情況,可作參考。我認(rèn)為在這個(gè)過(guò)程中,一定要有「自己的風(fēng)格」,這樣會(huì)打造屬于更符合自己要求和特點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)。

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韓敘,微信公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)狗工作日記,貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)專(zhuān)家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。在從業(yè)的近10年里,專(zhuān)注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、社區(qū)運(yùn)營(yíng)和UGC運(yùn)營(yíng)。創(chuàng)業(yè)時(shí)經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時(shí)規(guī)劃了海量用戶的玩法。

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評(píng)論
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  1. 要進(jìn)入“交流狀態(tài)”才能真正了解一個(gè)人的狀態(tài),我是遇見(jiàn)一來(lái)就讓自我介紹就會(huì)懵逼,接下來(lái)的問(wèn)題就像考試一樣,更加懵逼,因?yàn)楦静恢朗裁礃拥拇鸢覆艜?huì)讓面試官滿意。

    來(lái)自河南 回復(fù)
  2. 判斷優(yōu)先級(jí),做核心的事項(xiàng),避免自己陷入混亂中,但是如果上級(jí)有臨時(shí)需求對(duì)過(guò)來(lái)怎么辦呢

    來(lái)自寧夏 回復(fù)
  3. 第一感受是面試官和求職者一樣,都是被選擇的對(duì)象

    來(lái)自吉林 回復(fù)
  4. 詳細(xì)告知對(duì)新人預(yù)期很重要,也能給新人一個(gè)感知

    來(lái)自山東 回復(fù)
  5. 關(guān)注決策的背景信息。如:
    公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)
    達(dá)成目標(biāo)的途徑
    這個(gè)途徑現(xiàn)階段的目標(biāo)
    公司可投入的現(xiàn)有資源

    來(lái)自安徽 回復(fù)
  6. 收藏起來(lái)!朋友推薦、豆瓣、拉勾、知乎、微博朋友圈、HR

    來(lái)自福建 回復(fù)
  7. 確定團(tuán)隊(duì)人數(shù)和分工也是難事,我要開(kāi)始帶團(tuán)隊(duì)了怎么破,要去惡補(bǔ)一下系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)知識(shí)順便請(qǐng)教一下老師怎么組建團(tuán)隊(duì)可以嗎?

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 可以啊哈哈哈,我們就喜歡你這種目標(biāo)明確的運(yùn)營(yíng)人。而且我們韓敘老師特別好哦,但是友情提示,一定要提前梳理好自己現(xiàn)在的問(wèn)題,越具象越好!給你咱們課程顧問(wèn)的聯(lián)系方式,動(dòng)動(dòng)你的小手指,實(shí)戰(zhàn)營(yíng)傳送門(mén)就開(kāi)啟!微信/tel:18576628049~

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  8. 關(guān)注決策的背景知識(shí),保證上級(jí)傳遞的信息是準(zhǔn)確的!
    公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)
    達(dá)成目標(biāo)的途徑
    這個(gè)途徑現(xiàn)階段的目標(biāo)
    公司可投入的現(xiàn)有資源
    Get,收入囊中!

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  9. 想系統(tǒng)學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)知識(shí),提升運(yùn)營(yíng)能力?

    這些在【互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)】你都能實(shí)現(xiàn),跟韓敘老師面對(duì)面系統(tǒng)學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)知識(shí),請(qǐng)教運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,詳情加顧問(wèn):
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    來(lái)自廣東 回復(fù)
  10. 我覺(jué)得收藏選項(xiàng)應(yīng)該頁(yè)頭放一個(gè) 頁(yè)末放一個(gè)。有時(shí)候看到標(biāo)題看到作者的名字就想收藏或者暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間去看,先收藏等有時(shí)間再去品味,所以頁(yè)頭放一個(gè)收藏對(duì)我來(lái)說(shuō)比較方便。
    這篇文章寫(xiě)的很好,角度標(biāo)新立異。為互聯(lián)網(wǎng)新人也提供了方向。讓我這種外行人也知道了自己的不足之處。

    來(lái)自北京 回復(fù)
  11. 學(xué)習(xí)了,我基本都沒(méi)遇到過(guò)這么好的面試官!是我運(yùn)氣太好了! ??

    來(lái)自陜西 回復(fù)