從3個方面出發,搭建一支能力全面的運營團隊

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一個能力全面的運營團隊的重要性不言而喻,本文作者結合自身的工作實踐,從3個方面對如何搭建運營團隊進行了梳理分析,希望本文內容對你有所啟發。

“作為一個產品的運營負責人,如何搭建一支團隊?”是我剛從市場轉型做運營時遇到的最大難題。這個問題,又和幾件事情環環相扣:

  • 運營團隊需要做哪些事情?
  • 我需要招聘哪幾類運營人才?
  • 團隊搭建后,需要常規化做哪些事情?

搜索各類產品運營課程,你會發現大部分人講解的都是運營X大思維,但很少有人把搭建運營團隊這件事講明白。經過2年的實踐摸索,我嘗試給出一個版本的答案。

一、運營團隊4大核心工作

不同類型的產品,運營工作有一定差別。以內容平臺為例,一個運營團隊通常要做幾件事:

  • 分析站內數據和行業競品,制定拉新促活的策略以及相應的市場傳播計劃
  • 對接合作方開展行業合作,談判引入內容,同時總結外部信息反饋給團隊內部
  • 策劃并開展一系列的運營活動,實現提升發文量、產出特定話題內容、提升作者粘性等目標
  • 收集用戶和作者反饋,總結產品需求,協調產品研發等團隊上線相應功能
  • 制定內容/作者相應的審核推薦策略以及平臺獎懲規范,優化平臺內容生態

這些工作,總體概括為4個模塊:數據監控分析與策略規則制定、資源外部獲取與內部反饋、用戶需求總結及產品功能推動、活動策劃及落地執行。分別對應4項運營的核心能力,在縱向深度上能區分運營不同的專業水平,在橫向擴展上能提升運營的天花板。

我們必須要面對一個現實,很少有一個運營能同時具備這幾項能力,并且完全沒有短板。我們在招聘過程中也很難遇到一個候選人,既懂內容,又有產品策略思維,還能做活動策劃,甚至有行業資源。如果有,可能已經是某產品的核心骨干,流動意向低。

因此,一個運營團隊負責人需要把這幾項工作進行拆解,通過招聘不同專長的成員取長補短,組建一支能力全面的運營團隊。

二、運營團隊4類核心人才

我在實踐經驗過程中,會特別重視招聘擁有以下4類能力專長的運營。

1.?數據策略型

數據獲取能力在運營崗位上是一個有壁壘的競爭優勢,然而只做數據工作成長有限,并且復雜的需求有數據分析師來承接。建立在數據分析基礎上制定平臺策略,才能真正參與到運營的核心工作中。對于未來的運營來說,取數只是一個必備技能,策略思維才能拉開能力的差距。而要提升策略思維,需要深入理解產品目標以及行業現狀。

我在面試過程中發現,電商類平臺的運營同學在策略思維上表現更為突出,他們擁有較強的商業嗅覺、行業操盤意識和目標導向。單獨就內容平臺來說,策略能力的又一個基礎是內容判斷力,能分辨優劣才能制定合理的策略。

2.?文案策劃型

這一點在品牌市場團隊是核心技能,但在很多運營團隊并不是很重視。文案,是我們向用戶傳遞信息的核心形式,觸達通知,平臺規則,活動招募等環節都離不開文案撰寫。

對于大部分運營而言,把文案寫的準確、清晰即可,但如果你寫得更好,可以在各類運營活動中發揮較大優勢,甚至能幫助提升轉化率、參與率等核心指標。通常擁有文案專長的同學,創意力較強,有潛力負責運營活動整體的策劃與執行。

3.?項目統籌型

在大型組織里,項目統籌能力對于任何角色都是必備技能。如果運營具備PMO的核心技能,能夠統籌各方團隊,幫助大型復雜項目和產品功能準時上線。

項目管理的核心底層能力:時間管理力,具備極強的DDL意識,反推關鍵節點;目標拆解力,將復雜工作按照模塊拆解并且合理分工,達成目標;團隊溝通協作力,擅長與人溝通、調動人的積極性。整體來看,項目管理能力是初階運營向高階運營成長過程中必須提升的。

4.?資源獲取型

對于內容平臺而言,內容資源是核心壁壘,很多團隊也會專門設置BD崗位。資源獲取型人才,并不一定需要在行業多年積累大量資源,只要擅長開拓和獲取資源的素質,就能表現突出。這類專長的同學,通常溝通和談判能力較強,但是總結反饋對內輸出不夠。

BD向運營,最核心的價值是搭建內外部的溝通橋梁,敏銳獲取外部信息,并且總結提煉反饋給內部,幫助團隊了解行業,bring the outside in。這類工作做好,離不開對于產品目標和業務模式的深入理解,以及對于合作方需求的準確把握。

在這4類運營人才里:

  • 市場對于資源獲取型誤解最多,普遍認為BD核心技能是social、越資深資源越多,反而內部輸入很少有人能做好
  • 文案策劃型最容易被忽略,以至于很多初階運營同學寫通知時滿是錯別字和病句,辦個活動憋不出來頁面文案,只能求助市場部
  • 項目統籌型可遇不可求,經歷過大型項目的機會難得,通常擁有市場部背景的同學更有經驗
  • 數據策略型最為重視,數據對于運營的重要性不斷被強調,以至于各個大廠的JD里都離不開SQL等基礎數據獲取能力的要求

三、提升團隊素質的3個常規動作

總結過去的實踐經驗,一個運營團隊不可能在一開始是完美的,這4類核心的運營人才需要花費很長的時間逐步招聘到位,因此團隊的培養是日常工作中最核心的部分。拋開通用的團隊管理內容不談,想要跟大家分享3個提升運營團隊素質的小技巧。

1.?把競品分析列為常規工作

關注競品、關注行業應該成為每一個互聯網從業者的習慣,但對于很多一線運營同學需要leader進行引導。

你可以嘗試通過競品動態周報、重點競品常規追蹤、特定項目競品分析、日常競品新聞轉發、邀請行業人士分享等各方面的工作,來提升團隊成員對于競品的重視。建議讓團隊每一個成員輪流來做這部分工作,并且在團隊內部定期舉行討論交流會議。

2.?讓團隊成員成為彼此的mentor

既然團隊不可能完美,那作為leader的工作就是努力幫助它趨近完美,最好的方式就是取長補短,讓一個人的專長成為所有人的長處。

我會在團隊周例會時安排一個分享環節,讓每個團隊的成員圍繞一個自己擅長的技能分享。這樣不僅能夠幫助能力突出的同學在團隊樹立credit,也能發揮大家的長處與積極性。同時,單個項目的復盤鼓勵成員在全團隊分享,加強信息互通。在分工搭配上,也應該注意技能不同的同學搭檔協作。

3. 共同建立團隊知識庫

隨著團隊規模增長,信息密度會越來越大,系統化沉淀越發重要。一方面,很多文檔不歸類,在之后難以查詢;另一方面,借助搭建團隊知識庫,能夠幫助leader不斷復盤團隊產出,并且提升團隊整體的目標感以及協同效率。團隊公共文檔,也是對外展示團隊成績的最好載體。

搭建一支能力全面的運營團隊,運營負責人需要做的工作遠不止這些。一個leader應當意識到,個人最大的產出是團隊。只有擁有好的團隊才能不斷開疆擴土,做出突出的成績。

 

作者:佐伊,某廠運營,6年深耕創作者平臺及新媒體行業,公眾號“佐伊的運營魔法”(zoeyopmagic)

本文由 @佐伊 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 小白看了很受用

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  2. 寫得挺好嘞,咋沒人評論點贊啥的,我來消滅零回復~~

    來自北京 回復
    1. 謝謝

      來自上海 回復