幾點(diǎn)思考:關(guān)于細(xì)節(jié)、效率、周報(bào)和扯淡

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如果你也有關(guān)于細(xì)節(jié)、效率、周報(bào)和扯淡這幾個(gè)方面的困惑,這篇文章或許能給你提供一種不同的思路。

01 有關(guān)細(xì)節(jié)

聊聊工作中的細(xì)節(jié)。有兩個(gè)視角,「下屬」和「上級(jí)」。大部分人同時(shí)有這兩個(gè)角色,但屁股轉(zhuǎn)變就有不同看法。對(duì)于下屬來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)是自己的事,上級(jí)管得多會(huì)很讓人煩,而且覺得這個(gè)上級(jí)很無(wú)能,只會(huì)盯著細(xì)節(jié)不放,做不成大事。擔(dān)心上級(jí)不夠信任自己,不能真正做到放手。

對(duì)于上級(jí)來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)必須要管,決定事情的成敗。不關(guān)心細(xì)節(jié),是不會(huì)成為優(yōu)秀的上級(jí),也無(wú)法做出正確決策。只有細(xì)節(jié)才能看到問題和機(jī)會(huì)。更重要的是,如果上級(jí)不關(guān)心細(xì)節(jié),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就更不重視了。

細(xì)節(jié)有多重要?漢語(yǔ)博大精深,同一件事,正著說(shuō)反著說(shuō)都有。比如,成大事者不拘小節(jié);再比如,一屋不掃何以掃天下;還比如,細(xì)節(jié)決定成敗。這些老話肯定是在特定場(chǎng)景下得出來(lái)的,肯定不能瞎套用。

那具體到咱們做產(chǎn)品或者做運(yùn)營(yíng)上,細(xì)節(jié)是必須關(guān)注的,尤其是運(yùn)營(yíng)。大方向的想法誰(shuí)都會(huì)說(shuō),有的人比你說(shuō)的好百倍,你一個(gè)做運(yùn)營(yíng)的價(jià)值在哪呢?懂運(yùn)營(yíng)和不懂的差距在哪呢?就是細(xì)節(jié)。

懂運(yùn)營(yíng)知道這事怎么做,怎么做才能做好。冰山在海平面只會(huì)露出一角,更結(jié)實(shí)、更多料都在水下,沒有水下就沒有海平面上的一角。只是說(shuō)運(yùn)營(yíng)怎么做,還是不夠的。絕大部分運(yùn)營(yíng)都知道大概怎么做,就像很多人都會(huì)做飯,但真正做得好,做得巧妙的人,是少數(shù),也是牛的。這里說(shuō)的做得好和做得巧妙,也都是細(xì)節(jié),都是海平面下面的事。

舉個(gè)例子,運(yùn)營(yíng)都需要引入站外kol——

最傻最笨的方法是上來(lái)就一個(gè)個(gè)群發(fā)相同內(nèi)容的信息,然后等著回;

稍聰明一些的方法是在圈子里找到個(gè)別人,搞好關(guān)系,然后轉(zhuǎn)介紹,一擼一串兒;

更聰明的方法就是在自己平臺(tái)做一個(gè)特別吸引人的、看似熱鬧紅火的活動(dòng),給外界一種感覺就是你不來(lái)是你的損失,然后活動(dòng)后面扔一個(gè)招募海報(bào),讓kol自己找上門來(lái)報(bào)名。

我眼睜睜看到過很多同事,用不同的方法去引入kol。之前有一個(gè)同事,總坐在工位睡覺,但引入效率是最高的,而且總能搞定業(yè)內(nèi)top。她從不群發(fā)信息,專門找業(yè)內(nèi)最牛的人去研究,認(rèn)真看遍對(duì)方的作品、報(bào)道、書籍等等,也盡量問遍這個(gè)kol身邊的人、可能認(rèn)識(shí)的人,獲得比較全的信息。最終選中話題的切入點(diǎn),爭(zhēng)取一擊即中。

在這個(gè)過程,找到聯(lián)系方式不是最難的一環(huán),直接讓對(duì)方感興趣才是最關(guān)鍵的。這位同事會(huì)做很多這樣的工作,自己也會(huì)去思考。遇到自己不懂的領(lǐng)域,她會(huì)投入很多業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí),比如周末不休息,有意去找目標(biāo)用戶群體所在的地方,去跟他們一起玩,感受他們的文化,學(xué)習(xí)他們的語(yǔ)言。

在任何一個(gè)領(lǐng)域,搞定三個(gè)top的kol,基本上就可以撬動(dòng)多大多數(shù)了,頭部帶動(dòng)和示范的作用太重要了。也就是說(shuō),如果你的目標(biāo)是100人,那么就不要從最下面一個(gè)個(gè)搞,而是從頭部先搞定3個(gè),其他97個(gè)自己會(huì)來(lái)。反過來(lái)先搞97個(gè),就會(huì)累很多。

執(zhí)行起來(lái)都是細(xì)節(jié),水平深淺,干沒干過,你一張嘴就能聽出來(lái),這個(gè)差距就在細(xì)節(jié)里,你說(shuō)重要嗎?

02 有關(guān)效率

我平時(shí)常用的工具,最常用的是紙筆,買根喜歡的鋼筆,收集公司里不用的廢紙,買個(gè)夾板。在思考的時(shí)候多去寫寫畫畫,肯定比寫在電腦上效果還好。

如果非要推薦軟件的話,就是Evernote和Streaks。

我用Evernote寫文章,偶爾也記一些清單,跨多個(gè)終端,是付費(fèi)用戶。

Streaks是個(gè)任務(wù)管理軟件,我用了兩年了,付費(fèi)App。特點(diǎn)是和Apple Watch和iPhone綁定,還可以和蘋果健康、微信步數(shù)、Keep等常用軟件同步,每天靠他計(jì)數(shù)和督促自己每天完成自己的目標(biāo),基本不需要操作。

切記,工具越少越好,工具越多,越耽誤時(shí)間。

有關(guān)效率,最近翻完了兩本書:《深度工作》和《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,有些收獲就可以馬上在工作生活里應(yīng)用,不斷優(yōu)化效率。最核心感受就是,之前一直追求玩命努力,對(duì)方法關(guān)注的偏少。

到這個(gè)年紀(jì)的感覺用蠻力是很笨的表現(xiàn),就像是你要長(zhǎng)跑,總不能一直用沖刺的狀態(tài),過程會(huì)有問題。

生活中被工作擠滿也是畸形的狀態(tài),沒有興趣,沒有休息喘息,長(zhǎng)期下去反而會(huì)讓你視野越來(lái)越狹隘,身體和精神狀態(tài)也是惡性循環(huán)。

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里面提到了產(chǎn)出和產(chǎn)能平衡的原則,也就是效能平衡。一味重視產(chǎn)出,不關(guān)注產(chǎn)能,會(huì)帶來(lái)無(wú)法持續(xù)的不健康狀況。比如很希望自己身材好,每天花三四個(gè)小時(shí)健身,但卻忽略了享受大好時(shí)光的機(jī)會(huì),同理工作也是一樣的。

我在今年年初給自己定計(jì)劃的時(shí)候,有一個(gè)目標(biāo)就是留出時(shí)間給自己的個(gè)人生活,培養(yǎng)更多興趣愛好,不要把時(shí)間都投放在工作上。以前只是覺得這是有問題的,也吃了虧,但不知道背后的本質(zhì)邏輯是什么。今天看到產(chǎn)出和產(chǎn)能的平衡,懂了。

《深度工作》提到的無(wú)意識(shí)思維理論,解釋了我日常生活中一些沒有理論化的感受,有點(diǎn)像《思考快與慢》里的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2。

書里是這么說(shuō)的:無(wú)意識(shí)思維理論,在需要嚴(yán)格規(guī)則應(yīng)用的決策中,必須要采用有意識(shí)思維;對(duì)于設(shè)計(jì)大量信息和多項(xiàng)模糊不清,甚至存在矛盾和約束條件的決策,無(wú)意識(shí)思維或許更適合。

有意識(shí)思維就像電腦,通過事先編好的程序得出有限數(shù)量問題的正確答案;無(wú)意識(shí)思維就像谷歌龐大的數(shù)據(jù)中心,通過算法從海量數(shù)據(jù)信息中做篩選,找出解決問題的方案。

所以無(wú)意識(shí)思維有自己的價(jià)值,但就像肌肉一樣,不能一直緊繃,需要有張有弛,才可以吸收更多的信息,并在需要的時(shí)候按需釋放。

如果做不到有張有弛這樣的條件,就沒辦法釋放這些決策,你會(huì)覺得自己是個(gè)呆子,只知道執(zhí)行卻沒辦法給出什么有價(jià)值的建議。

03 有關(guān)周報(bào)

我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是寫日?qǐng)?bào)的,至少leader都是自覺每天寫,成了習(xí)慣。我不知道他們會(huì)不會(huì)罵我,至少?zèng)]有當(dāng)面罵。

我們的日?qǐng)?bào)就只寫有必要的進(jìn)展,一個(gè)事一句話。如果沒進(jìn)展也可以說(shuō)「今日無(wú)明確進(jìn)展」,是有相對(duì)寬松環(huán)境的。所以我認(rèn)為日?qǐng)?bào)是有必要的,周報(bào)更是。

leader的日?qǐng)?bào)是發(fā)到群里的,團(tuán)隊(duì)的周報(bào)也會(huì)公開給團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有成員,以及與我們協(xié)作密切的團(tuán)隊(duì)。所以這是個(gè)總結(jié)提煉,是每個(gè)人在周期里對(duì)自己工作的review;其次也是團(tuán)隊(duì)信息互通的工具,讓別人知道你在做什么,重點(diǎn)是什么。

要想成為信息互通的工具,那就得能讓人看懂,否則就沒意義了。所以周報(bào)這個(gè)東西,難在寫的清晰、簡(jiǎn)單,字?jǐn)?shù)少還能表達(dá)完整,這個(gè)是最牛的狀態(tài)。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),能達(dá)到這個(gè)要求需要滿足兩個(gè)條件:首先寫周報(bào)的人思路清晰,其次項(xiàng)目有明確進(jìn)展。

從寫周報(bào)就能看出這個(gè)人思路是否清晰,知道寫什么和不寫什么,從哪個(gè)方向去表達(dá)。不要簡(jiǎn)單的把這個(gè)歸于會(huì)吹?;蛘吲鸟R屁,這絕對(duì)是需要完整思路的。也就是說(shuō),你有慢慢的一缸水,才能隨意的從里面稱出來(lái)一瓢水。

有進(jìn)展有成績(jī)的項(xiàng)目,周報(bào)根本不需要過多描述,可能兩行字就夠了,有兩三個(gè)數(shù)字和一個(gè)階段性描述,足以證明自己的牛。就好像你介紹劉國(guó)梁,只需要說(shuō)「乒乓球大滿貫得主」,就完了。越是沒進(jìn)展的項(xiàng)目,就會(huì)啰里啰嗦的寫一大堆,掩蓋心虛。

反正我個(gè)人追求的周報(bào)表達(dá)形式是:每個(gè)項(xiàng)目用給力的一句話描述。當(dāng)然沒進(jìn)展的時(shí)候也偶爾啰嗦幾句,湊個(gè)字?jǐn)?shù)。不過老板可不傻,別想糊弄他。

04 有關(guān)扯淡

忘了在看什么書的時(shí)候,冒出來(lái)兩個(gè)極端的運(yùn)營(yíng)套路,比較適合那種無(wú)計(jì)可施的產(chǎn)品,或者不知道該干啥的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),算是有點(diǎn)道理的餿主意。

套路一,集全公司的力量干一個(gè)事,往死里干,干爆了。別管你公司是二十個(gè)人還是兩千人,只做一個(gè)事,看看自己公司能力發(fā)揮到極致是什么效果,以及這個(gè)方向?qū)Σ粚?duì)。

別擔(dān)心停下其他的事有損失,你公司都無(wú)計(jì)可施、團(tuán)隊(duì)都不知道干啥了,不用顧忌那么多了。

如果全公司的力量集中不起來(lái),還是散,那說(shuō)明你老板有問題,或者公司戰(zhàn)斗力有問題,之前業(yè)務(wù)遇到的困境可能不只是方向的問題,團(tuán)隊(duì)的問題也不小,更容易暴露真實(shí)原因。

如果已經(jīng)真正投入去干了,但沒效果,可能是這個(gè)方向有問題,死心也好,是個(gè)排除法,再換一個(gè)方向接著干。

套路二,是更扯淡的思路,就是胡亂作,想到啥就試著做一下,看看效果咋樣。

這個(gè)更適用于沒什么思路,或者沒資源也好調(diào)頭的小團(tuán)隊(duì),反而可能是個(gè)相對(duì)較優(yōu)的方法。全公司認(rèn)準(zhǔn)了這段時(shí)間是沒方向的亂做亂試,大家也倒沒那么困惑,至少比在一個(gè)方向上做了半天也沒效果更好。

要明確一個(gè)點(diǎn),如果團(tuán)隊(duì)對(duì)公司方向困惑,帶來(lái)的戰(zhàn)斗力衰減,比試錯(cuò)成本的傷害要大很多的。這個(gè)套路就不會(huì)讓大家困惑,實(shí)際上減少了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人心渙散的風(fēng)險(xiǎn)。

別看我這兩招挺混蛋的,但在某些場(chǎng)景下是很實(shí)用的。比起認(rèn)真做規(guī)劃、合理分工協(xié)作、按節(jié)奏一步步搞活動(dòng),我說(shuō)的這兩招可能效果更好,運(yùn)營(yíng)最怕的就是平庸了。

#專欄作家#

韓敘,微信公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)狗工作日記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。原貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)專家,創(chuàng)業(yè)時(shí)經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時(shí)規(guī)劃了海量用戶的玩法。從業(yè)10年,專注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、社區(qū)運(yùn)營(yíng)和UGC運(yùn)營(yíng)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

專欄作家

韓敘,微信公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)狗工作日記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。原貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)專家,創(chuàng)業(yè)時(shí)經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時(shí)規(guī)劃了海量用戶的玩法。從業(yè)10年,專注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、社區(qū)運(yùn)營(yíng)和UGC運(yùn)營(yíng)。

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  1. 日?qǐng)?bào)就很過分了

    來(lái)自福建 回復(fù)
  2. 好文

    來(lái)自北京 回復(fù)