從ToB團隊的組織架構(gòu)視角出發(fā),ToB運營到底是什么?
今天,我們就從一個基本的ToB團隊組織架構(gòu)出發(fā),分析ToB運營到底是什么?
數(shù)字經(jīng)濟的主戰(zhàn)場已經(jīng)從“消費互聯(lián)網(wǎng)”轉(zhuǎn)向“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”,互聯(lián)網(wǎng)巨頭們都陸續(xù)發(fā)力ToB。
幾乎每個巨頭轉(zhuǎn)型ToB的背后,都離不開組織架構(gòu)的變革。
我們可以感受到互聯(lián)網(wǎng)巨頭們的轉(zhuǎn)型的決心與動作,看到阿里在進行組織變革,看到騰訊在進行組織變革,卻很難從企業(yè)外部來分析巨頭們是如何通過組織變革來推動ToB業(yè)務的發(fā)展,巨頭們又是如何通過組織協(xié)作來助力ToB業(yè)務增長,但毫無疑問的是,企業(yè)組織架構(gòu)對企業(yè)業(yè)務發(fā)展意義重大,不僅是對ToB企業(yè),對所有企業(yè)都是如此。
馬云說:“阿里巴巴的最高機密是我們的組織架構(gòu)圖?!?/p>
我們確實很難獲得一個巨型科技公司完整的組織架構(gòu),所以今天,我們就從一個基本的ToB團隊組織架構(gòu)出發(fā),分析ToB運營到底是什么?
之所以說是ToB團隊基本組織架構(gòu),一是因為在不同行業(yè)、不同公司,這些部門的結(jié)構(gòu)、職責和名稱可能都會有所區(qū)別;二是因為這樣的架構(gòu)只是一個基本的業(yè)務單元組織框架,也更適合典型的ToB企業(yè),比如:某些SaaS公司。
而騰訊的云與智慧產(chǎn)業(yè)事業(yè)群(CSIG)負責推進騰訊公司云與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略,CSIG不僅是騰訊的ToB業(yè)務事業(yè)群,更是助力各行各業(yè)數(shù)字化升級,構(gòu)建智能產(chǎn)業(yè)生態(tài)的“數(shù)字化助手”,CSIG包含的業(yè)務單元就比較復雜,絕不是這樣一個簡單的組織架構(gòu)就可以講清楚的。
從這樣的一個基礎架構(gòu)分析,確實有“管中窺豹”之嫌,但我們今天嘗試“窺一斑而知全豹?!?/p>
首先,我們先從幾個核心部門中包含運營職能的崗位來分析。
1. 職能部門
職能部門中,主要是人力、行政、財務三個主要職能構(gòu)成,理論上支持企業(yè)運營和人才發(fā)展的基本構(gòu)成部門,主要是支持企業(yè)內(nèi)部正常運作,顯然是不包括我們這里所指的ToB運營工作。
2. 產(chǎn)研團隊
ToB的產(chǎn)研團隊可能包含產(chǎn)品、研發(fā)和運營三個主要職能,之所以說可能,是因為在不同的行業(yè)和公司,產(chǎn)研團隊的結(jié)構(gòu)也不盡相同。
比如:一家企業(yè)培訓公司中,產(chǎn)研團隊實際上可能會對應兩個部門,一個是技術(shù)部門,負責企業(yè)內(nèi)部的IT技術(shù)支持,可能包括但不限于官網(wǎng)開發(fā),銷售系統(tǒng)開發(fā)等,主要是為企業(yè)業(yè)務做支持工作。
另一個是教研部門,對應的職能更多的是課程產(chǎn)品的設計、研發(fā)和運營,除此以外,課程產(chǎn)品的對內(nèi)培訓,講師的開發(fā)、培養(yǎng)和運營,課程排期管理等圍繞課程產(chǎn)品教研所展開的供應鏈運營工作也是教研團隊的重點。
而在一家SaaS公司中,產(chǎn)研團隊中所包含的運營工作實際上也各不相同。
例如:
美團打車-SAAS產(chǎn)品運營高級經(jīng)理崗位職責:
- 負責公司針對汽車服務企業(yè)SaaS產(chǎn)品系列的規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析、商務市場拓展和產(chǎn)品生命周期管理。
- 負責對接渠道經(jīng)理,渠道運營對產(chǎn)品的需求并深入了解各客戶的應用場景。
- 負責和渠道經(jīng)理一起進行商務拓展,推廣網(wǎng)約車SaaS產(chǎn)品解決方案。
- 負責SaaS客戶后期的運營工作,包括經(jīng)營分析,產(chǎn)品需求收集,推動SaaS產(chǎn)品迭代等。
- 負責SaaS行業(yè)的情報收集。
e簽寶產(chǎn)品運營崗位職責:
- 對接合作生態(tài)伙伴,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌對應平臺的運營方案,包括分析數(shù)據(jù),識別并理解平臺需求、提高產(chǎn)品滲透率和渠道gmv;
- 挖掘合作生態(tài)平臺客戶潛在需求,并策劃開展線上線下活動,提升客戶群體范圍;
- 能夠有效對合作平臺上的客戶進行分層并策劃對應的運營策略;
- 策劃產(chǎn)品推廣,包括渠道推廣、活動運營、產(chǎn)品優(yōu)化等,提升新用戶轉(zhuǎn)化及老用戶復購;
- 從合作運營分析中發(fā)現(xiàn)生態(tài)合作存在的不足,提出合作優(yōu)化方案并推動產(chǎn)品等部門協(xié)同解決;
- 根據(jù)生態(tài)特點完成公司okpi制定,并完成對應指標。
字節(jié)跳動B端運營總監(jiān)崗位職責:
- 整體負責B端運營工作,主要包含產(chǎn)品功能推廣滲透、用戶成長體系搭建及產(chǎn)品功能運營,涵蓋內(nèi)容運營、活動運營、產(chǎn)品運營等;
- 具備營銷活動策劃能力,獨立完成活動策略,活動執(zhí)行、復盤等,不斷提升活動效率和相關(guān)指標;
- 對用戶使用體驗效果負責,保障付費用戶的體驗,通過提升B端服務效率,進而促進良性增長;
- 使用體系化的運營方法,保障并提升商業(yè)化增長的規(guī)模,包含拉新、促轉(zhuǎn)化、續(xù)費等。
現(xiàn)在看來一些ToB公司對產(chǎn)品運營崗位的崗位職責好像還是圍繞拉新、留存、促活、變現(xiàn)展開的,但還有一些公司是圍繞著產(chǎn)品展開的,了解客戶需求,幫助客戶實施落地,協(xié)助迭代產(chǎn)品等等。
由此可見,企業(yè)產(chǎn)品類型不同,商業(yè)模式不同,客戶群體不同,產(chǎn)品運營訴求不同,產(chǎn)品運營崗位所包含的工作內(nèi)容自然也有所不同。這里我本人并非專家,后續(xù)我會找相關(guān)資料和文章,提供給大家學習。
3. 銷售團隊
很多人會覺得銷售團隊怎么會跟運營搭上邊,其實大家可能還不太熟悉一個叫做“銷售運營”的崗位,當然在一些大型公司中,銷售運營并不隸屬于銷售團隊,而是與銷售部門同級,那么什么是銷售運營?
“銷售運營管理”在通用電氣公司(GE)也叫卓越業(yè)務運營管理(CommercialExcellence,簡稱CE),是繼六西格瑪后的業(yè)務管理利器。
在黃迪祺老師的《銷售運營管理》一書中,銷售運營工作包含以上八大模塊的工作,我們仔細看就會發(fā)現(xiàn),銷售運營的工作更傾向于團隊內(nèi)部的運營,銷售運營工作中與廣義的ToB運營聯(lián)系最緊密的就是銷售流程相關(guān)的工作,華為著名的LTC(Lead to Cash)業(yè)務流程就是線索到產(chǎn)品、服務變現(xiàn)的的銷售流程。
市場端獲得銷售線索,銷售跟進到轉(zhuǎn)化的全部流程都會由銷售運營來進行管理監(jiān)控,讓整個銷售流程數(shù)字化、可視化有助于幫助團隊理解客戶需求,分析關(guān)鍵流程中存在的優(yōu)點和問題。
比如,如果你是一家數(shù)據(jù)服務公司,很多客戶在體驗產(chǎn)品環(huán)節(jié)就流失掉了,通過銷售流程的監(jiān)控,我們就可以得知產(chǎn)品功能或體驗有問題亟待解決,當然這還只是顯而易見的問題,當數(shù)據(jù)足夠完善,就能幫助銷售和公司發(fā)現(xiàn)和解決更多問題。
銷售運營解決的核心問題實際上是,“如何最優(yōu)化使用限定資源,產(chǎn)生最大化業(yè)務收入,及’運營效率最大化’?!?/b>銷售流程的把控和優(yōu)化也是這個核心問題中的一部分。
所以,銷售運營的價值是過程化、標準化、數(shù)據(jù)化,助力ToB銷售團隊的效率提升。
除去銷售運營部分的工作,銷售本身其實也是有運營邏輯的,比如,銷售團隊對不同層級客戶維護投入的精力和方法是不同的,KA客戶自然會花費最多的精力,提供最好的資源,獲得最好的服務體驗。
還有一部分企業(yè)有售前服務相關(guān)崗位,會幫助客戶需求調(diào)研,輸出個性化解決方案,招標材料撰寫,沉淀和完善售前解決方案、案例、最佳實踐、投標材料等,也可能會進行行業(yè)調(diào)研、競品分析。
4. 市場運營團隊
有的公司也會稱之為市場營銷團隊,過去我們理解的運營工作可能大部分都在這個部門。
市場營銷的關(guān)鍵是什么?有的人說是品牌,有的人說是獲客,其實都沒錯,大型公司重品牌,小型公司重獲客,沒辦法,小公司沒有足夠的客戶可能很快就死掉了,但是最關(guān)鍵的還應該讓客戶更主動。主動聯(lián)系你的客戶會有更高的轉(zhuǎn)化率,因為本身他已經(jīng)存在了一定的需求要你的產(chǎn)品或服務去解決。即便是小公司,在想辦法獲取大量線索的同時,也要關(guān)注如何讓客戶更主動。
我們把可以獲得的線索分成兩類,客戶主動留下的線索和客戶被動留下的線索。
客戶主動留下線索是基于客戶自身對業(yè)務的需求。
這種主動留線索的方式可能更適合業(yè)務成熟期的團隊,已經(jīng)有大量線索或穩(wěn)定的客戶需求。因為主動方式獲取的線索,雖然質(zhì)量相對較好,轉(zhuǎn)化率高,但是數(shù)量相對會少,很可能不足以支撐銷售部門的需求。
客戶被動留下線索是基于你提供的利益或內(nèi)容的需求,未必是業(yè)務的需求。
這種被動留線索可能更適合業(yè)務發(fā)展初期的團隊,需要大量銷售線索。被動方式線索數(shù)量相對多,但質(zhì)量相對低,畢竟是因為利益驅(qū)動才留下的信息,并不一定有真實的需求。(推薦閱讀:B端活動復盤:通過內(nèi)容傳播0成本帶來1萬有效客戶信息 作者:張小壞)
當然,這兩種獲取線索的方式所使用的場景也并不是絕對的。
市場部門會通過內(nèi)容營銷、活動營銷、廣告推廣和渠道運營等各種手段,讓客戶更主動地留下線索或咨詢。
除了各種運營、營銷工作,一些公司的市場運營部門還會執(zhí)行部分銷售運營的工作,比如銷售流程、銷售線索管理的工作。理論上潛在客戶在轉(zhuǎn)化前的全生命周期的培育,市場運營部門都應該負責。
還是那句話,企業(yè)產(chǎn)品類型不同,商業(yè)模式不同,客戶群體不同,企業(yè)對各種崗位的訴求也是不同的。
5. 客戶成功團隊
不是所有的ToB企業(yè)都有客戶成功團隊,但ToB企業(yè)一定有人在做客戶成功的事兒。
通常來說,客戶成功團隊要解決兩個最核心的問題,一個是要讓客戶把產(chǎn)品用起來,最好還能用得爽;一個是要讓客戶再續(xù)費或者充值。聽起來有點像游戲運營,你要讓玩家玩起來,玩得爽,再充值買個皮膚,續(xù)費個月卡什么的。
一些初創(chuàng)企業(yè)沒有客戶成功團隊的時候,一般都是銷售來出面解決問題,銷售幫助客戶使用產(chǎn)品,銷售跟進續(xù)費、充值或者采購其他產(chǎn)品,有一些公司即便有了客戶成功團隊,也仍然是銷售繼續(xù)負責客戶續(xù)購的工作,這里沒有絕對的標準,適合企業(yè)自身的才是最好的。
雖然聽起來客戶成功這兩個核心問題好像挺簡單,但其中涉及的工作卻十分復雜。簡單思考一下,想要平衡一個企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作都已經(jīng)很難了,而客戶成功團隊面臨的是兩家企業(yè)的跨團隊跨項目的的協(xié)助,豈不是更難。
客戶成功團隊要做需求調(diào)研,了解客戶相關(guān)業(yè)務部門的真實需求;要做項目服務流程,指導客戶在每個階段做什么,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部團隊在每個階段要為客戶提供什么;Good Case要總結(jié),Bad Case也要總結(jié);客戶提到的產(chǎn)品需求和問題,要及時跟進、反饋和解決,還要幫助產(chǎn)品迭代;如果負責客戶續(xù)約和增購,還要背負續(xù)約率的指標……
在客戶成功團隊創(chuàng)建初期,也許會是ToB企業(yè)中工作復雜度最高的部門。
客戶成功的本質(zhì)其實是服務。
我在之前的一篇文章中提到過,“當客戶找到我們的時候,我們就不是“一個人”了,我們是“一個企業(yè)”,所以當客戶對我們提出的需求,其實是對公司提出的需求,我們無法滿足客戶需求,就代表企業(yè)無法滿足客戶需求,如果成為常態(tài),我們必將被市場所淘汰?!?/p>
客戶成功從來都不應該是一個人、一個部門的事兒,而是整個公司整體的事兒。過去我們總是強調(diào)工作邊界,但在為客戶服務這件事兒上,不應該馬上強調(diào)邊界,積極響應和解決客戶問題是ToB企業(yè)中每一位成員的基本素質(zhì),即便不是你的本職工作,你也應該及時幫助客戶找到可以解決問題的人。
某種程度上來說響應速度和解決問題的速度和能力間接證明了ToB企業(yè)的服務能力。
當然,貫徹全員客戶成功,并不只能是口號,優(yōu)秀的企業(yè)文化、制度、價值觀才是支持”以客戶為中心“理念推行下去的根本。
6. ToB運營到底是什么?
寫到這里,你一定納悶,科普了半天,咋還沒說到底啥是ToB運營,別急,我們現(xiàn)在就聊。
敘爺——韓敘在他的《超級運營術(shù)》中提到:“運營是為了實現(xiàn)用戶和產(chǎn)品更好的鏈接,達到產(chǎn)品的最終目的,圍繞用戶、內(nèi)容、品牌等展開的一系列行為?!?/p>
亮哥——張亮在《從零開始學運營》這本書說:“一切能夠進行產(chǎn)品推廣,促進用戶使用,提高用戶認知的手段都是運營?!?/p>
老黃——黃有璨在《運營之光》中這樣定義運營,“所謂運營,其實就是為了幫助產(chǎn)品與用戶之間更好的建立關(guān)系,以及更好地維系這種關(guān)系,我們所需要使用一切干預手段?!?/p>
過去我們定義ToC運營更強調(diào)用戶和產(chǎn)品的連接,強調(diào)用戶使用,強調(diào)關(guān)系維系,可能是因為有一些ToC產(chǎn)品運營本身是一件離錢稍微有點遠的事兒,甚至一些ToC產(chǎn)品一開始的變現(xiàn)方式就很模糊,它的商業(yè)化之路充滿了不確定性。(請排除電商運營)
但ToB業(yè)務不同,ToB業(yè)務從一生下來至少是有一個明確的商業(yè)模式的,且無論之后怎么變它都至少要對一些客戶收費的,所以我們?nèi)绻xToB運營是什么,是不是要考慮這方面的因素,要知道大部分的ToB公司都是銷售和業(yè)績驅(qū)動的公司,哪怕他們不承認。
《一文讀懂to B運營》中提到:“to B運營就是面向企業(yè),作為幫助面向企業(yè)的產(chǎn)品或服務建立并維護用戶關(guān)系的一切干預手段。to B運營需要真正解決的是企業(yè)內(nèi)部的具體業(yè)務問題, 并贏得企業(yè)的整體認可,才能實現(xiàn)產(chǎn)品增長?!?/p>
我們在之前的推文中提到:“ToB就是在企業(yè)業(yè)務中,以企業(yè)作為服務主體為企業(yè)客戶提供平臺、產(chǎn)品或服務并賺取利潤的業(yè)務模式,我們也可以把它稱之為企業(yè)服務?!?/p>
綜上所述,今天我們所說的ToB運營,應該是:“在企業(yè)服務全流程中,幫助企業(yè)與客戶建立連接,提升客戶轉(zhuǎn)化率,并協(xié)助客戶使用企業(yè)產(chǎn)品或服務,維護客戶關(guān)系所使用的一切內(nèi)外部干預手段?!?/b>
這里強調(diào)的連接不再是用戶和產(chǎn)品的連接,而是企業(yè)和客戶的連接,是企業(yè)與企業(yè)的連接。這里強調(diào)內(nèi)外部干預手段,是因為ToB公司的內(nèi)部流程也會影響企業(yè)與客戶的連接,比如銷售跟進流程影響是否能夠建立連接,項目交付流程影響產(chǎn)品或服務的交付。
但從底層邏輯來看,這個定義實際上還是圍繞著拉新、促活、留存和變現(xiàn)來展開的,只不過它所蘊含的內(nèi)容已經(jīng)和ToC運營大相徑庭了。
再回過頭來看,我們之前對各個部門職責的分析,實際上抽離每個部門的局限,ToB運營應該主要包含四個方面:市場運營、銷售運營、產(chǎn)品運營和服務運營。
如果這樣聽起來還有些抽象,我們就來探究一下:
一個企業(yè)客戶的成功之旅
為了方便大家理解這張圖,我們以一家人力資源SaaS公司的運營流程為例——(參考《一文讀懂to B運營》文章)
- 用戶在百度上搜索了人力資源的關(guān)鍵詞,點進了這家公司在百度上投放的推廣鏈接,跳轉(zhuǎn)到公司官網(wǎng)上;
- 進入公司官網(wǎng)后,發(fā)現(xiàn)可以體驗產(chǎn)品demo,于是進行下載和注冊,開始體驗,這里就獲得了用戶的銷售線索,在注冊信息中了解到了用戶基本信息;銷售運營從此時開始監(jiān)控整個銷售流程,跟進線索轉(zhuǎn)化情況;
- 用戶的信息被轉(zhuǎn)到了銷售環(huán)節(jié),銷售與客戶進行電話溝通,確認其公司的情況、注冊的原因、采購預算等信息;
- 銷售人員與客戶約定拜訪的時間,見面與客戶詳細溝通,這個環(huán)節(jié)會加入售前工程師這個角色,根據(jù)客戶需求制定產(chǎn)品說明方案,跟銷售一起去見客戶,并且給客戶演示產(chǎn)品功能;
- 經(jīng)過不懈的努力,客戶終于答應簽約了,基本完成銷售轉(zhuǎn)化的全部環(huán)節(jié);
- 項目交付期,銷售人員將客戶交接給客戶成功團隊,產(chǎn)品項目開始對接需求、交付部署,成功團隊推進項目進行,直到企業(yè)可以獨立使用產(chǎn)品;
- 產(chǎn)品服務到期前,引導客戶續(xù)費、充值或增購。
市場運營和銷售運營在整個業(yè)務流程的前端,產(chǎn)品運營和服務運營在整個業(yè)務流程的后端,之所以將服務運營貫穿整個流程是為了強調(diào)“以客戶為中心”的理念,也是強調(diào)整個公司的服務意識。
以上我們看到的已經(jīng)是一個相對完善的ToB業(yè)務團隊架構(gòu)和運營流程,但這樣的ToB運營體系的建立不是一蹴而就的,而是隨著企業(yè)規(guī)模的壯大和業(yè)務的演進逐漸發(fā)展完善的。
如果我們非要分一個先后順序的話,應該是產(chǎn)品>銷售>服務>市場,服務和市場的順序并不絕對,還是要看企業(yè)不同發(fā)展階段的訴求。
ToB業(yè)務的初期,主要依靠產(chǎn)品本身支撐服務,有了客戶成功團隊以后,就可以依靠產(chǎn)品+標準服務、解決方案+項目制管理服務來支撐服務,再演進下去,還有更多的想象空間,咨詢服務,產(chǎn)品矩陣等等。
講到這里,我們發(fā)現(xiàn)強化服務體系,其實間接的強化了銷售,因為更強的服務能力,更好的服務體驗必然會增強客戶信任,客戶的認可遠比再推送一輪廣告對續(xù)約或成單有用的多。
總結(jié)一下
ToB運營就是:“在企業(yè)服務全流程中,幫助企業(yè)與客戶建立連接,提升客戶轉(zhuǎn)化率,并協(xié)助客戶使用企業(yè)產(chǎn)品或服務,維護客戶關(guān)系所使用的一切內(nèi)外部干預手段?!?/b>
ToB運營工作在很多公司中,目前并沒局限在某一個部門的工作中,而是分散在多個部門職責中,主要包含四個方面:市場運營、銷售運營、產(chǎn)品運營和服務運營。ToB運營體系的建立不是一蹴而就的,而是隨著企業(yè)規(guī)模的壯大和業(yè)務的演進逐漸發(fā)展完善的,資源有限的情況下切記要合理分配資源。
ToB企業(yè)全員服務意識很重要,以客戶為中心也很重要,但是卻不能盲目滿足客戶需求,我們之前的推文說,ToB解決的核心問題就是如何提高企業(yè)效率和效益。其實本質(zhì)上就是為客戶創(chuàng)造價值。
如何合理的滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造價值,是ToB企業(yè)必須思考的問題。疫情帶走了成千上萬的生命,也驅(qū)動了社會變革,中國大量企業(yè)也因為疫情加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,ToB企業(yè)要駛進數(shù)字經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的快車道,究其根本,還是要堅持長期價值,為客戶企業(yè)持續(xù)賦能。
ToB運營在將來也許會像產(chǎn)品經(jīng)理崗位一樣,職責越來越明確,衍生崗位也越來越多,但至少現(xiàn)在,它還是一個等待更多企業(yè)和團隊共同發(fā)掘的“萌新”。
參考資料:
- 騰訊公司業(yè)務體系https://join.qq.com/business.php
- 《銷售運營管理:世界500強如何運籌帷幄、決勝市場》 作者:黃迪祺
- 我理解的“以客戶為中心”作者:子修
- 一文讀懂to B運營(上篇) 作者:張懷濤
- 《運營之光》 作者:黃有璨
- 《超級運營術(shù)》 作者:韓敘
- 《從零開始學運營》 作者:張亮
作者:子修,微信公眾號:ToB運營俱樂部
本文由 @子修 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議
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