客戶成功實(shí)戰(zhàn)筆記(1):客戶生命周期管理
如何去設(shè)計(jì)客戶的生命周期?不同生命階段該做什么?不同客戶層級(jí)應(yīng)該做什么?本文介紹了設(shè)計(jì)客戶的生命周期的方法和不同客戶生命階段應(yīng)該要做的事情。
筆者從事客戶成功工作3年有余,現(xiàn)任職一家垂直領(lǐng)域SAAS公司客戶成功負(fù)責(zé)人。
我也一直在關(guān)注客戶成功領(lǐng)域的一些文章,卻發(fā)現(xiàn)極少有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的介紹。大多數(shù)還是停留在介紹客戶成功這個(gè)概念以及一些理論化的知識(shí),所以想把目前的一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享出來,希望能給后人鋪路,少踩一些坑。
用戶生命周期的管理大家應(yīng)該都不陌生,C端的運(yùn)營(yíng)也會(huì)經(jīng)常用一些漏斗模型及LTV指標(biāo)等來衡量及管理用戶的生命周期,以期更好的提升客戶生命周期價(jià)值,那么B端的客戶生命周期管理到底該怎么做?
筆者在實(shí)戰(zhàn)過程中遇到這么幾個(gè)問題:
- 如何去設(shè)計(jì)客戶的生命周期?
- 不同生命階段該做什么?
- 不同客戶層級(jí)應(yīng)該做什么?
一、如何設(shè)計(jì)客戶的生命周期管理
首先要明確一點(diǎn),客戶是有“生命”的,從接觸產(chǎn)品開始,從離開產(chǎn)品結(jié)束,而生命是有旅途的。因此客戶的生命周期管理應(yīng)該以客戶為中心,圍繞客戶旅途來設(shè)計(jì),而不能全憑主觀臆斷和YY。
(客戶生命旅途,來源《硅谷藍(lán)圖》)
圍繞客戶不同階段的需求及客戶旅途,我們就能把客戶生命周期的流程及策略定下來,以電銷模式為主的、購(gòu)買一年版本的用戶為例:
(生命周期管理圖)
通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的客戶生命周管理流程及系統(tǒng),明確每個(gè)階段需要達(dá)成的目標(biāo),并設(shè)計(jì)或采購(gòu)一些配套的客戶管理工具,確保標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠很好落地執(zhí)行。
二、不同客戶生命階段應(yīng)該做什么
1. 客戶簽約期
客戶旅途:客戶希望買到的產(chǎn)品及服務(wù)和銷售描述的時(shí)候是一樣的。
階段目標(biāo):合理控制客戶預(yù)期。
核心角色:客戶成功負(fù)責(zé)人、CEO、銷售負(fù)責(zé)人;由于涉及到跨部門的工作,客戶成功負(fù)責(zé)人在推動(dòng)此項(xiàng)工作時(shí)務(wù)必要得到CEO或者上級(jí)的支持,這樣在推動(dòng)關(guān)鍵動(dòng)作落地時(shí)會(huì)事半功倍。
工作要點(diǎn):通過建立公司級(jí)別“客戶高壓線制度”,尤其是overpromise、給銷售部門提供統(tǒng)一的產(chǎn)品及服務(wù)介紹、客戶投訴分析會(huì)議等方式,盡量減少前期過分的提高客戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的逾期。
2. 客戶啟動(dòng)期
客戶旅途:快速使用購(gòu)買前想實(shí)現(xiàn)的目的/價(jià)值/功能。
階段目標(biāo):幫助客戶快速啟用系統(tǒng),尤其是客戶的個(gè)性化需求。
核心角色:實(shí)施培訓(xùn)人員、客戶成功經(jīng)理。
工作要點(diǎn):
- 和客戶關(guān)鍵KP明確雙方需要配合的工作,最好以書面的形式確認(rèn)下來,需要線下實(shí)施的需要以項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的方式,增加儀式感。
- 設(shè)立客戶分層制度,一般根據(jù)購(gòu)買單價(jià)、客戶規(guī)模、客戶行業(yè)、購(gòu)買版本進(jìn)行分層,不同層級(jí)客戶設(shè)立SLA制度。
- 收集客戶的個(gè)性化需求,即購(gòu)買時(shí)的初衷,在完成基礎(chǔ)的系統(tǒng)初始化后,根據(jù)客戶購(gòu)買時(shí)的初衷安排針對(duì)性的講解及使用培訓(xùn)。
- 建立標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)及實(shí)施流程,設(shè)計(jì)新用戶使用指引、建立高質(zhì)量/多形式的幫助文檔。
3. 客戶成長(zhǎng)期
客戶旅途:問題能得到及時(shí)響應(yīng),穩(wěn)定的使用系統(tǒng)
階段目標(biāo):高頻跟進(jìn)客戶使用情況,及時(shí)響應(yīng)客戶的問題及需求;
核心角色:客戶成功經(jīng)理、客服、產(chǎn)品/技術(shù)支持
工作要點(diǎn):
- 根據(jù)客戶使用數(shù)據(jù),定期跟進(jìn)客戶的使用情況,尤其是客戶數(shù)據(jù)異常波動(dòng)時(shí),要及時(shí)介入了解原因,是人員離職了還是版本更新了不會(huì)用;
- 及時(shí)響應(yīng)客戶問題及需求,建立相對(duì)完善的線上服務(wù)體系。確??蛻魡栴}響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)及問題解決率,建立和產(chǎn)品、技術(shù)部門跨部門合作的機(jī)制,明確問題/需求等級(jí)、響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、解決時(shí)長(zhǎng)及對(duì)接方式。
4. 客戶成熟期
客戶旅途:探索產(chǎn)品深度功能,希望知道如何更好地運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品解決業(yè)務(wù)問題
階段目標(biāo):打造“高玩”客戶標(biāo)桿案例,頭部帶動(dòng)腰部客戶,幫助客戶解鎖高級(jí)功能
工作要點(diǎn):
- 定期拜訪頭部客戶,運(yùn)營(yíng)及服務(wù)資源適當(dāng)向頭部客戶傾斜;
- 聯(lián)合市場(chǎng)部門打造標(biāo)桿客戶,通過線上直播、線下沙龍的方式,現(xiàn)身說法,帶動(dòng)中長(zhǎng)尾客戶,線上化程度較高的客群,可考慮建立UGC內(nèi)容產(chǎn)品(社群、社群),加大客戶之間的交流;
- 及時(shí)響應(yīng)客戶需求,做到事事有回響,如有可能,在產(chǎn)品里面設(shè)立需求反饋通道,直達(dá)客戶需求;
5. 客戶預(yù)流失期
客戶旅途:產(chǎn)品/服務(wù)無法解決問題不用了、特殊節(jié)點(diǎn)產(chǎn)品滿足不了業(yè)務(wù)需求
階段目標(biāo):定期回訪客戶,掌握客戶的需求變化情況,特殊節(jié)點(diǎn)主動(dòng)提供解決方案
工作要點(diǎn):
- 做好定期回訪的客情維護(hù),及時(shí)了解客戶內(nèi)部的業(yè)務(wù)變化、人員變化等情況;
- 根據(jù)客戶/行業(yè)的實(shí)際情況,主動(dòng)提供解決方案;
6. 客戶續(xù)費(fèi)期
客戶旅途:產(chǎn)品/服務(wù)無法解決問題不用了、重新決策對(duì)比多家產(chǎn)品
階段目標(biāo):提前介入、資源/政策傾斜
工作要點(diǎn):
- 客戶到期前1/3提前介入,判斷分析客戶續(xù)約概率及不續(xù)約的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)高意向客戶通過優(yōu)惠/活動(dòng)等形式提前續(xù)費(fèi)。
- 做好客戶續(xù)約/不續(xù)約的原因記錄,定期做客戶續(xù)費(fèi)分析,形成月度/季度報(bào)告,以此推動(dòng)前端銷售/產(chǎn)品/服務(wù)完善工作。
- 銷售談判技巧強(qiáng)的客戶成功經(jīng)理,續(xù)費(fèi)會(huì)容易很多。
- 續(xù)費(fèi)激勵(lì)上,續(xù)約率低時(shí)以提成的方式會(huì)讓團(tuán)隊(duì)更有“狼性”。
7. 客戶流失期
客戶旅途:當(dāng)時(shí)因?yàn)槟撤N原因未使用產(chǎn)品或使用了其他家(產(chǎn)品不滿足、人員變動(dòng)等)
階段目標(biāo):通過新產(chǎn)品、新優(yōu)惠盡可能挽回流失用戶
工作要點(diǎn):
- 流失用戶做好標(biāo)記,盡可能詳細(xì)記錄用戶當(dāng)初流失的原因。
- 根據(jù)流失的原因,采取針對(duì)性的挽回方案。
三、總結(jié)
客戶是有“生命”和“旅途”的,客戶生命周期的管理要以客戶為中心去設(shè)計(jì)。
生命周期的階段管理,需要建立相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的SOP流程及配套的產(chǎn)品工具,確保能夠落地執(zhí)行到位。
生命周期的管理,需要做大量的跨部門協(xié)作工作,需要建立跨部門合作及溝通機(jī)制,共同為客戶成功負(fù)責(zé)。
本文由 @SAAS老司機(jī) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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