每個運營都做過的用戶訪談,卻只有1%的人能做好!

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編輯導讀:用戶訪談想必每個運營人都做過,只有了解用戶才能做出用戶滿意的產品。但是,用戶訪談并不是一件容易的事。尬聊不說,很可能最后什么信息都沒得到。本文作者基于自身經歷,梳理了用戶訪談的整個流程,希望對你有幫助。

在產品啟動之初,想要驗證用戶需求,對用戶群體深入了解時,最簡單有效的方式就是用戶訪談了。

但看似簡單的一個問答過程,想要獲得有價值的信息并合理記錄下來卻是很需要技巧的。身邊的運營同學基本都做過用戶訪談,但卻少有人敢說做得非常成功。

最近我們團隊用SeaTable進行了一次用戶訪談,于是想和大家分享一下我在實際用戶訪談中總結的一些經驗。

一、整體流程

在訪談開始之前,我們需要對整體流程進行規劃,方便整個團隊分工協作。

一次訪談可以分成三部分:訪談準備、正式訪談和訪談總結。

而具體的流程一般可以分成六步:確定訪談目標、編寫訪談清單、篩選訪談用戶、正式訪談、訪談記錄和形成結論。

我們用SeaTable制作的流程表,可以記錄流程、負責人、時間、進度和備注。這里的負責人是單選類型,設置好有幾個負責人后,我們在表格里點擊選擇負責人就好了,再搭配上鮮亮的色塊,操作體驗滿分!

1. 確定目標

用戶可以提供無數的信息,而我們只需要其中一小部分信息,如果沒有訪談目標,那么整個訪談過程將變成漫無目的的閑聊!

所以一次訪談首先應該有一個目標,然后根據目標制作訪談清單,有針對性的進行訪談,并對訪談進行預演以避免一些重要問題的遺漏。

2. 訪談清單

用戶訪談是調研用戶產品使用的過程,但其根本還是人和人交流的過程,所以不僅需要問題設計和環節設計,還需要注意用戶的心理和情感。

環節設計上要循序漸進地拉近和用戶的距離,建立信任關系,營造良好的氛圍。

問題的設計上要注意幾點:簡潔、清晰、中立的原則,關注用戶的感受,避免強迫用戶回答和使用具有強烈情感的詞語。

我們設計了六個環節,大家可以根據自己的情況優化,另外附上我們的話術供參考:

3. 用戶篩選

用戶訪談不是隨便找幾個人就可以開展的,而是要根據訪談目標,結合用戶結構,尋找明確目標用戶群體進行訪談的。

一個產品的用戶群體在理論上可以劃分成幾個層次:核心用戶、活躍用戶、平臺用戶和流失用戶。

假如我們隨便找幾個用戶訪談,結果都是流失用戶,那么訪談就沒有任何意義了。

所以訪談一定要有用戶思維,比如產品初期為了驗證產品需求,以核心活躍用戶為主進行訪談比較好。

而如果是為了調查用戶的留存問題,以活躍和流失用戶為重點進行訪談比較好。

4. 正式訪談

正式訪談開始后可以參考訪談清單和用戶交流,但沒有好的交流技巧,也會面臨訪談不順暢,用戶描述不準確等問題,下面給大家推薦一些訪談的交流技巧:

場景法:

很多時候由于人際交流的復雜性,訪談用戶回答問題會比較消極,或者溝通不清晰,這時我們可以詢問用戶的具體場景,比如:您最近一次使用我們產品在處理什么任務?這樣用戶就會回答的非常立體且詳細。

復述法:

由于每個人的信息不對稱,在和用戶交流中,有時候用戶描述的一件事,可能被理解成另外一件事。當我們遇到這種情況,可以用對方的語句描述一遍,再用自己的語言描述一遍,這樣可以和用戶達成信息一致。

反問法:

訪談中,有時候用戶也會提出疑問,這時先不要著急回答,我們可以先通過反問了解用戶的真實想法和需求,然后再說出我們的答案。

5. 訪談記錄

訪談很重要,但更重要的是做好記錄。試想一下,如果辛辛苦苦做好了訪談,但記錄卻非常凌亂,而我們也完全不記得當時用戶表達的意思,那么訪談基本上算是失敗了。

我們用SeaTable記錄了用戶標簽、渠道、公司等信息,還記錄了訪談時間,點擊表格彈出日歷,點擊日歷就可以了。我們還可以記錄訪談錄音和錄像,當然前提是取得用戶同意。

6. 形成結論

之前的所有努力都是為了最后得出一個結論。通過訪談記錄和數據,我們要把信息不同維度拆分,分析用戶的真實想法行為以及背后的原因,當然最重要的是找到產品和用戶真正的契合點,讓產品更好的發展。

 

本文由 @運營鬼才 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

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