設(shè)計(jì)師如何理解復(fù)雜的B端業(yè)務(wù)
編輯導(dǎo)語:大家都知道,消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)紅利已見頂,曾經(jīng)的C端產(chǎn)品補(bǔ)貼大戰(zhàn)的場面可能以后都很難看到,當(dāng)前產(chǎn)品獲取用戶的成本已經(jīng)越來越高;如今很多企業(yè)開始發(fā)展B端產(chǎn)品,怎么能讓設(shè)計(jì)師理解復(fù)雜的B端業(yè)務(wù)呢?本文作者對此進(jìn)行詳細(xì)的分析,我們一起來看一下。
人口紅利的消失加之勞動(dòng)力成本的不斷攀升,讓過去粗放式的增長模式越來越難以適應(yīng)新的市場環(huán)境;尤其在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),當(dāng)風(fēng)口變短,裁員潮的背后大多存在著盲目擴(kuò)張的情況,精細(xì)化管理已經(jīng)勢在必行。
2018年2C互聯(lián)網(wǎng)巨頭在企業(yè)服務(wù)市場動(dòng)作頻繁,騰訊、美團(tuán)、阿里、百度四家公司相繼宣布進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整,B端產(chǎn)品的發(fā)展和被重視已經(jīng)非常明顯。
可是,對于很多設(shè)計(jì)師來說,遇上B端產(chǎn)品往往有點(diǎn)不知所措,業(yè)務(wù)太復(fù)雜了。
2020H1,我接手了一條新的業(yè)務(wù)線(原BD業(yè)務(wù),現(xiàn)KuBOSS系統(tǒng))——是一個(gè)面向公司內(nèi)部角色用戶,輔助SaaS商業(yè)化,集客戶、訂單、商品、交易、運(yùn)營、銷售、結(jié)算、數(shù)據(jù)等為一體的十分復(fù)雜的系統(tǒng)產(chǎn)品。
面對這樣復(fù)雜的B端產(chǎn)品,光去理解業(yè)務(wù)就是一個(gè)很難的問題;經(jīng)過一些時(shí)間的了解和整理,我主要從業(yè)務(wù)和用戶的角度,嘗試著抽象總結(jié)一些方法,輔助大家去理解復(fù)雜的B端業(yè)務(wù)。
一、B端產(chǎn)品的特點(diǎn)
企業(yè)級B端產(chǎn)品,由于系統(tǒng)的復(fù)雜性和行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)性,我們設(shè)計(jì)師對用戶、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等分析難度都會遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于C端產(chǎn)品。
并且由于B端用戶往往是一個(gè)企業(yè)中的某一類角色,我們平時(shí)鮮有機(jī)會接觸,無法使用設(shè)計(jì)C端產(chǎn)品時(shí)的同理心來對待;而且有些企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)術(shù)語層出不窮,場景復(fù)雜交錯(cuò),角色五花八門,存在很高的業(yè)務(wù)知識壁壘。
當(dāng)我們對業(yè)務(wù)理解不夠深入,會直接影響到設(shè)計(jì)解決方案的深度和廣度。
總結(jié)而言,B端產(chǎn)品往往:
- 角色多,場景互相交織;
- 操作鏈路長,業(yè)務(wù)復(fù)雜;
- 技術(shù)壁壘高,名詞無法理解;
二、B端產(chǎn)品的業(yè)務(wù)理解思路——以“任務(wù)”為視角。
既然B端產(chǎn)品這么復(fù)雜,那我們該如何下手呢?
其實(shí),不管是B端產(chǎn)品還是C端產(chǎn)品,設(shè)計(jì)的價(jià)值都是在于解決問題,提升產(chǎn)品體驗(yàn)性能和感官升級,設(shè)計(jì)的方式方法是相通的。
差別在于,C端產(chǎn)品從用戶視角出發(fā),關(guān)注用戶個(gè)人的場景、訴求、痛點(diǎn)和情緒,核心是滿足用戶的需求,關(guān)注用戶的年齡、性別、收入、個(gè)性、習(xí)慣、消費(fèi)模式等標(biāo)簽。
但是在B端產(chǎn)品中,我們拋開了用戶作為個(gè)人存在的標(biāo)簽,我們更關(guān)注用戶所代表的角色;它在工作場景中需要完成哪些任務(wù),這些任務(wù)要做什么的,有什么目的,它使用什么工具,要去完成什么事情,需要跟其他角色配合嗎等信息。
業(yè)務(wù)=商業(yè)+任務(wù)——即為了達(dá)成某一商業(yè)目標(biāo)需要執(zhí)行的任務(wù)或工作項(xiàng)。
對業(yè)務(wù)的理解通常有三個(gè)層級:
- 頁面級:落實(shí)到字段、按鈕、基礎(chǔ)組件等設(shè)計(jì)細(xì)節(jié);
- 系統(tǒng)級:理解角色與信息架構(gòu)的關(guān)系,功能的網(wǎng)狀關(guān)系;
- 行業(yè)級:戰(zhàn)略層的思考,商業(yè)目標(biāo)的了解,業(yè)務(wù)上下游閉環(huán)的鏈接;
從任務(wù)視角出發(fā),是我們解開復(fù)雜的B端業(yè)務(wù)的一個(gè)突破口,我們?nèi)タ纯吹降子心男┤朔謩e在做什么任務(wù)。
1. “任務(wù)”視角下的用戶角色分析
提到角色分析,大家可能更多的聽說是”用戶畫像”,用戶角色跟用戶畫像有差別嗎?
用戶畫像的正式名稱是User Profile,大家往往把它和User Persona混淆,后者更恰當(dāng)?shù)拿质怯脩艚巧钱a(chǎn)品設(shè)計(jì)和用戶調(diào)研的一種方式方法。
當(dāng)我們討論產(chǎn)品、需求、場景、用戶體驗(yàn)的時(shí)候,往往需要將焦點(diǎn)聚集在某類人群上,用戶角色便是一種抽象的方法,是目標(biāo)用戶的集合。
由于B端產(chǎn)品通常要解決的是某類角色工作時(shí)發(fā)生的問題,我們不需要對用戶自我本身做過多的社會、興趣、行為等分析。
我們更關(guān)注角色的分類、工作的場景、目的、操作鏈路、角色協(xié)同等信息;而且用戶角色的屬性往往相對比較固定,甚至同行業(yè)公司之間的差異也較小,與公司的整體組織架構(gòu)相關(guān)。
注釋:User Profile用戶畫像,更多被運(yùn)營和數(shù)據(jù)分析師使用,它是各類描述用戶數(shù)據(jù)的變量集合。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)通過對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清洗、聚類、分析,將數(shù)據(jù)抽象成標(biāo)簽,再利用這些標(biāo)簽將用戶形象具體化的過程;個(gè)性化推薦、廣告系統(tǒng)、活動(dòng)營銷、內(nèi)容推薦、興趣偏好都是基于用戶畫像的應(yīng)用。
當(dāng)我們想要選擇某部分用戶群體做精細(xì)化運(yùn)營時(shí),會用用戶畫像篩選出特定的群體;用戶畫像是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),隨著產(chǎn)品逐漸成熟,會根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景設(shè)計(jì)不同的標(biāo)簽,用戶角色是精煉和概括,而用戶畫像需要齊全。
“任務(wù)”視角下的用戶角色分析,重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注:角色基本信息、工作任務(wù)內(nèi)容、考核指標(biāo)。
- 基本信息:包括了角色名稱、工作職責(zé)、工作感受、能力維度等;
- 工作任務(wù)內(nèi)容:包括了情景、內(nèi)容描述、目標(biāo)、痛點(diǎn)和期望;
- 考核指標(biāo):B端角色通常是企業(yè)員工,為了薪酬,所有一般都會有結(jié)合任務(wù)而完成的考核指標(biāo),了解考核指標(biāo)可以在設(shè)計(jì)過程中更明確知道哪些內(nèi)容是用戶最關(guān)注的東西;
以我所負(fù)責(zé)的KuBOSS系統(tǒng)為例:
當(dāng)我剛接手這個(gè)系統(tǒng)時(shí),我從產(chǎn)品處得知了該系統(tǒng)有非常非常多的角色在使用,比如:CSC、CSM、財(cái)務(wù)、培訓(xùn)師、模型運(yùn)營、銷售、市場策劃、商務(wù)支持、還有各類主管和總監(jiān)等。
那時(shí)的我面對這樣一個(gè)用戶角色如此多樣并且根本不知道他們是做什么的,而且產(chǎn)品功能數(shù)量又如此龐大的產(chǎn)品,根本無從下手。
原BD系統(tǒng)(部分信息已做模糊處理)
我的策略是采用從“任務(wù)”視角的用戶角色分析法出發(fā),先從了解用戶開始。
從產(chǎn)品處得知,我們的用戶最核心及最大的兩類是CSC、CSM;由于當(dāng)前沒有數(shù)據(jù)埋點(diǎn),我更多的是采用定性分析法,基于任務(wù)視角的用戶角色,制定訪談問卷,聯(lián)系用戶,深度訪談后匯總和抽象整理信息,得出我對CSC、CSM兩大核心角色的畫像;并且得到了用戶吐槽最多的可優(yōu)化點(diǎn),然后推動(dòng)至業(yè)務(wù)組,push產(chǎn)品對優(yōu)化點(diǎn)進(jìn)行排期規(guī)劃,對產(chǎn)品的體驗(yàn)優(yōu)化起到了很棒的作用。
(用戶畫像部分信息已做模糊處理)
后續(xù)用同樣的方式,我將對其他角色也進(jìn)行匯總整理,讓我對各角色的職責(zé)和日常工作場景起到一定的了解。
2. 如何將帶有很多不同任務(wù)的角色再深入運(yùn)用至理解業(yè)務(wù)中?
當(dāng)你得到一個(gè)又一個(gè)用戶角色畫像后,你對產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的理解會逐漸有個(gè)似懂非懂的模糊印象。
但是這個(gè)認(rèn)知還處在一個(gè)點(diǎn)的散狀分布,你需要理出一條脈絡(luò)——即主線,將你的點(diǎn)狀的多個(gè)任務(wù)和用戶角色串聯(lián)起來,形成一個(gè)體系化的結(jié)構(gòu)狀態(tài)。
3. 那么怎么去梳理出這條主線呢?
任何一家商業(yè)公司的目的本質(zhì)是盈利,我們需要知道我們所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)線是如何實(shí)現(xiàn)或者輔助商業(yè)化變現(xiàn)的。
基于此,我覺得可以從三個(gè)維度去思考這條業(yè)務(wù)主線是什么:
- 產(chǎn)品價(jià)值定義;
- 抽象業(yè)務(wù)模型;
- 業(yè)務(wù)協(xié)作規(guī)則;
產(chǎn)品價(jià)值定義:
與產(chǎn)品溝通、與業(yè)務(wù)方溝通、桌面研究等一切能獲取信息的渠道,沉淀和總結(jié)出你負(fù)責(zé)的產(chǎn)品所承載的價(jià)值是什么,了解產(chǎn)品在商業(yè)化中扮演什么角色。
比如我所負(fù)責(zé)的KuBOSS系統(tǒng),它是輔助公司商業(yè)化的支撐系統(tǒng),可以總結(jié)出產(chǎn)品形態(tài)圖,從整體上去了解該產(chǎn)品能提供什么能力。
抽象業(yè)務(wù)模型:
企業(yè)級B端產(chǎn)品往往會存在很多獨(dú)立的業(yè)務(wù)個(gè)體;比如訂單、客戶、模型、方案、工單、培訓(xùn)等,我們可以選擇某個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體出發(fā),串聯(lián)上下游的關(guān)系,結(jié)合任務(wù)視角的角色分析,了解該業(yè)務(wù)個(gè)體在整個(gè)生命周期中的情況。
以KuBOSS舉例,當(dāng)我們拿最核心的“客戶”作為一個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體出發(fā),它的整個(gè)生命周期為:自然流量-leads-意向客戶-客戶-斷約/續(xù)約客戶;即——我們可知道我們的主線是圍繞著客戶的整個(gè)生命周期去管理和服務(wù),目標(biāo)是獲取更多的客戶,并且不讓客戶斷約。
業(yè)務(wù)協(xié)作規(guī)則:
當(dāng)我們已經(jīng)知道“客戶”這個(gè)個(gè)體的業(yè)務(wù)模型后,基于“客戶”的生命周期,串聯(lián)任務(wù)視角下的角色,了解各角色是如何協(xié)作的,得出客戶服務(wù)的協(xié)作關(guān)系圖:
(協(xié)作關(guān)系圖已做脫敏處理)
并且,基于這樣的協(xié)作規(guī)則,我們將客戶服務(wù)關(guān)系映射到系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)中,整理出業(yè)務(wù)的解構(gòu)圖,并且業(yè)務(wù)與產(chǎn)品形態(tài)劃分是一一對應(yīng)的關(guān)系。
(業(yè)務(wù)解構(gòu)圖已做脫敏處理)
這個(gè)例子是圍繞“客戶”這個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體抽象的業(yè)務(wù)模型和協(xié)作規(guī)則。任何一個(gè)個(gè)體我們都可以按此方法抽象整理。產(chǎn)品是不同的,但是方法是相通的。
三、總結(jié)
從任務(wù)視角出發(fā)了解用戶,然后再將任務(wù)和角色串聯(lián)到單個(gè)的業(yè)務(wù)模型中去,慢慢的就能對復(fù)雜的B端業(yè)務(wù)有個(gè)了解。
之后我可能會再來探討一下,B端的產(chǎn)品在設(shè)計(jì)表現(xiàn)上應(yīng)該要注意什么,或者B端產(chǎn)品該怎么去度量設(shè)計(jì)價(jià)值等等,希望有機(jī)會再跟大家多多交流。
作者:莫提;公眾號:酷家樂用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),歡迎關(guān)注,交流探討。
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