轉行做運營路上的3個“坑”,你踩過幾個?

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編輯導讀:剛轉行的運營新人,或多或少都會在運營路上踩到“坑”。本文作者從運營新人小支的情況出發,對她轉行過程中踩到的3個坑進行了梳理分析,并總結了幾點非常有參考價值的建議,希望對大家有所幫助。

本文是真實案例,是實實在在發生在我身邊的運營小白成長故事,主人公是我的小師妹“小支”。

“被動轉行”做運營,一開始她是蒙逼的——

我所在團隊是一條獨立的業務線,運營團隊約20+人,包括用戶運營、平臺運營、商務、產品運營、市場營銷等各個崗位 。前1年團隊因為配置工作繁多,把小支招來一個做運營支持,主要工作內容按正式運營員工提供的配置表格,她按sop(標準工作流程)到后臺進行配置,測試等,考核目標是0重大錯誤0資損。

因為業務變化,該崗位工作可以招外包人員(外包招人的方式,對于大廠來說性價比高),那么她的角色就很尷尬,她在團隊無法發揮價值,因為做運營她相當于一個小白。公司給了她6個月時間轉型運營,重新制定業務匹配的指標,如果考核合格能留下來,不合格可能要被末位淘汰。

這意味著什么?這意味著小支面臨不得不的“被動轉行”。

主管安排我作為他的“師傅”,給她安排一些具體的工作,帶領她拿到工作產出。這個過程中,我通過觀察發現了幾個轉行過程,作為運營新人的坑點。

坑點一:做運營,不知道“拆解問題”

小支有一項工作內容是負責頻道流量,負責其中的ABC幾個渠道,其中A渠道的流量近1個月在逐步下跌。我發現了這個問題,和她進行了溝通。

我:“A渠道最近數據一直在跌,你知道是什么問題嗎?”

她:“這個不太清楚?”

我:“那這個問題,你要獨立處理,你準備怎么做?”

她:“那我去問問A渠道的人吧?”

如果是你,你會怎么做?

我不會直接告訴她怎么來具體落地實操,而是給了她一些具體的方向,希望她自己去找問題找答案。所以,我說:

我:“ 除了問問一下渠道方,建議你可以看一看具體素材的投放數據,做一下月度對比,看有什么發現。最終你的任務是找到該渠道數據恢復的解決方案?!?/p>

經過了一天,她給了我答案:

  1. 渠道人說,上月5號做了素材展示算法調整,不確定對具體下游哪些業務有影響;
  2. 我把最近投放的廣告數據都跑出來了,但是對比起來,數據有些變高了,有些變低了。

看得出來,她花了很多的時間和心思去后臺整理了很多數據,并匯總到了表格中,但是即使這么努力付出了,這個問題并沒有得出具體的解決方案。這個問題的表象背后,其實作為運營新人的她,有2個運營的工作思考方式上可以改進:

  1. 關于自己的運營目標不明確。 她本項工作的運營目標,是圍繞渠道進行流量提升,但是過程中“A渠道流量不升反降”。她沒有及時檢測到自己渠道的流量變化,也沒有及時了解到具體合作方的動態,這個對于做運營工作是非常被動的。
  2. 不懂基于問題進行細化拆解。 基于我給的建議,她去看了數據,但在數據中,沒有獲取到有效的總結。有一些小發現,但沒有產出解決問題的初步結論。

所以,在運營入門的初期,很多工作內容會非常具體,初期的工作內容本質是發現問題、解決問題,圍繞目標、尋找解法的過程。以小支的工作為例,她負責做流量提升,關于“A渠道流量下跌”這類具體問題式的具體工作,作為老司機,我建議按以下4個步驟進行拆解:

  1. 充分猜想:把針對這個問題有可能的原因都列出來。
  2. 羅例問題:評估這些原因,做一下排除法,看哪些原因概率最大,哪些原因一眼看就能判斷去除掉的。
  3. 尋證分析:獲取信息、數據進行驗證;( ps:分析不在多,而在你希望通過信息、數據幫你驗證哪些猜想。)
  4. 找到解法:找到原因,尋求解法。這個解法的本身就是運營過程本身,后面的運營動作才是有針對性,有價值的。

圖一:案例具體拆解4步驟

如果你是運營新人,想要快速成長,在工作中能做到獨當一面,建議用【4步拆解法】開展具體的工作問題,同時,特別提醒,向主管做匯報時,也要按這個思路安整表達出來,這樣,你建立起來的運營工作思考方式,和給別人的感受是,你思考問題的方向是全面、完整而不是零散、片面的。

坑點二:做運營,不知道“先完成再完美”

小支最近有個新任務,她要做為一個團隊的橫向角色,把團隊完整的獲取內外部流量的工作統籌起來。聽到“統籌”這樣的字眼,小支就覺得有點“方”,感覺事情很宏大,不知道如果下手。

和她溝通后,第一步按上面【4步拆解法】幫她一起梳理了這個事情的處理流程:

  1. 目標:這個環節轉換為事情的目標:為團隊梳理內外部流量使用規范,梳理流程,提升使用效果,助力業務發展。
  2. 問題:現在團隊內大家的主要問題,不知道怎么用?用起來了不知道效果?或者效果不好?
  3. 分析:哪些機制是有的,哪些機制是缺失的,需要補充的內容是什么?
  4. 解法:具體怎么落地。

圖二:4步拆解在“團隊資源位管理機制”的應用

拆解完了后,她信心滿滿的開干了,一周過去了。我問她可以和團隊人分享你的成果了么?

她說:“其中還有幾個外部資源位的數據我拿不到,還在問合作方,沒有反饋,所以我需要再過一周才能有方案?!?/p>

至此,我可能發現了這個事情她面臨的“新的煩惱”,要整理的細節內容太多,有些細節中將面臨到一些卡點無法順利進行,所以自行“憋”了1周+還沒有產出。

這次,我帶領他第二次梳理,引導她重新思考這個事情推進的優先級,產出哪個內容,團隊的同學們就能先用起來了?展示什么樣的信息,會讓主管和團隊同學對這個事情有個大局認知,能一目了然的?

圖三:快速搭建一個可以跑起來的機制

之前的4步拆解,確保的運營工作事項的全面完整性。第二次一起梳理,是梳理工作的時間節奏,確??焖俅罱ㄒ粋€可以運行的機制先跑起來。

類似這種需要梳理較多細節內容型的工作內容要抓住“先完成再完美”的核心思維方式,如果一開始就陷入到具體編寫的細節里,一定要全部完成再完美統一亮相,那么,運營要求的“快速響應”、“靈活調整”就無法體現。

圖四:小支產出的第一趴團隊通曬內容

坑點三:做運營,不知道“抓大放小”

每周周一我們團隊都有周會,要求每個人都要講一講上周重點,規劃一下本周重點。通過觀察也不難發現,輪到小支發言時,可能是為了展示自己非常關注運營細節,她經常會講一些,如“我需要讓設計師給我做一張動效素材以提升XX的點擊率”等這樣的內容,講得多了主管就會打斷她“說最重要的3件事,或者說一說哪些事情是需要我協助支持的?”。

對于主管來說,他評估運營價值產出是會非常直接,即運營工作的背后帶來的實際數據表現。還是關于做動效素材這件事,她把更多精力放在數據主線上,將更能讓主管看到自己的工作價值和產出:

她可以這么說:“我計劃把最重要的A渠道的投放素材進行升級,區分幾個關關鍵的人群畫像分別投放,這樣預估整體可讓該渠道的點擊提升2%,這樣核算我們就可以新增2萬的流量引入?!?/p>

所以,對于小支來說,她負責的ABC渠道的合作,不同的渠道給業務帶來的價值是不一樣的,那么對于她個人的工作來說,“大”就是占比高的那個渠道將會占用她更多的工作精力。

小支這個案例因為工作項目明確,也有非常明確的數據支撐,所以對于她來說運營的重點是不難把握的,她只要多多注意有工作過程中、向上或橫向溝通時,能進行重點側重的表達,對于她的個人價值,影響力提升都會有幫忙。

對于一項沒有明確數據引導的工作任務,尋到核心主線,方法是不太一樣的。這里可以暫時不進行展開,后續我會寫一寫《千頭萬續的運營,怎么找到關鍵切入點》展開一個新的故事案例講解。

所以,運營的工作內容很多,有時還很雜,一定要不時的思考一下,什么是自己的“大事”,什么是“小事”。 自己有沒有被各種“小事”消耗掉了自己大部分的時間和精力。抓大放小就是把更多的時間和精力放在重要的“大事”而產生更多的產出。

最后

總結一下,3個坑點,其實就是轉行過程中需要先進行的3個關鍵的思維意識(拆解意識、先完成再完美意識,抓大放小意識)轉變,工作意識轉變過來了,是從運營新人成長的第一步。而我通過對現實團隊運營 新人的工作的觀察、實際工作的案例,向你展示了一個運營小白/運營新人,在實實在在的工作中可能踩的坑。

  1. 不知道“拆解問題”,拿到問題想當然的去采取行動,給人的感覺很零散,片面。
  2. 不知道“先完成再完美”,追求完美展現反而錯失了運營的時效價值。
  3. 不知道“抓大放小”,無法在有限的時間內展現自己的工作價值和產出。

【必看】一張大圖全文收個尾,3個必備關鍵意識

希望對你有幫助。同時,我是一個在路上的運營人,也需要持續學習,歡迎大家一起交流哈。

 

本文由 @自然卷小美 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 感謝作者大大的分享,讀到這篇文章的您,

    如果想入行互聯網,但不知道選運營還是選產品,可以來聽聽這場公開課~
    原阿里產品經理、小米運營經理教你做選擇!選產品還是選運營?哪個更適合我?產品和運營有什么通用技能?如何準備?
    1月23日,14:00不見不散~ 報名戳:http://996.pm/M0nRk

    來自廣東 回復
  2. 不好意思,找到了錯別字,應該是“羅列”,而不是“羅例”。

    來自浙江 回復
    1. 嗯謝謝,我是打五筆所以這樣的錯字自己很難發現

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