社群搭建及運營實操攻略(上):3步教你如何做好社群運營

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編輯導(dǎo)語:這幾年“私域流量”這個詞非常火,再加上流量難做的問題,不少企業(yè)開始運營自己的社群,但是社群需要長時間的轉(zhuǎn)化才會有較高的成功率;本文作者分享了關(guān)于社群運營的搭建以及運營,我們一起來看一下。

社群運營,已經(jīng)成為了企業(yè)的業(yè)務(wù)核心。

越來越多的企業(yè)把社群當成了救命稻草,如何通過社群實現(xiàn)產(chǎn)品價值最大化,成為了企業(yè)迫切想要解決的一個難題。

雖然關(guān)于如何運營社群,已經(jīng)不是一個新鮮話題了,但是目前市面上真正的優(yōu)質(zhì)社群卻依然寥寥無幾;那么社群運營到底該怎么做呢?

今天就來跟各位小伙伴們聊聊關(guān)于社群運營的那些事,筆者認為要做好社群運營其實只要3步就行了。

話不多說,進入正題。

在講具體的內(nèi)容前,我們先來了解一下什么是社群:社群就是一群有共同興趣、認知、價值觀的人抱成團,然后在一起互動、交流、協(xié)作、感染,對產(chǎn)品或品牌本身產(chǎn)生反哺的價值關(guān)系;所以相比于個人號、公眾號這類的,社群是更具穩(wěn)定的私域流量。

從傳播角度來講,社群是一種1對多或者多對多的一種方式,在營銷鏈路上,無論是拉新、留存還是轉(zhuǎn)化等多個環(huán)節(jié)都是具有放大效果的;而且這種放大效果是雙面共存的,也就是產(chǎn)品的好壞都會一樣被放大。

以上就算是關(guān)于社群的含義,比較籠統(tǒng),但是對于企業(yè)而言,了解這些還是很有必要的,因為企業(yè)要做好社群運營,第一步就是要明確社群定位。

一、第一步:明確社群定位

關(guān)于社群定位的重要性,我想就不必再多說了;我們重點聊聊具體該怎么操作(社群定位的重要性不言而喻,所以筆者會花比較多的篇幅來寫,各位小伙伴務(wù)必認真看哦,相信你會有所得)。

1. 梳理公司業(yè)務(wù)流程

要做好社群定位工作,首先應(yīng)該先從企業(yè)自身出發(fā),通過梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來明確社群在企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中的位置,以及發(fā)揮的作用。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該怎么梳理呢?其實就是從兩個方向來弄:交易結(jié)構(gòu)和交易對象。

通過這兩個維度的梳理,來畫出企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖,這樣就能很容易來判定社群應(yīng)該在企業(yè)業(yè)務(wù)中到底處在什么位置。

我以“教育/培訓(xùn)”行業(yè)來舉個例子:

通過上面的圖,我們可以很清楚的看到這家企業(yè)的整體的交易結(jié)構(gòu);并且在這個結(jié)構(gòu)中可以判斷出,該企業(yè)的交易對象其實有4個,分別是內(nèi)部講師、外部講師、服務(wù)企業(yè)以及C端的客戶。

那么企業(yè)如果要建立社群,就需要明確,這個社群的服務(wù)對象是誰?不同的服務(wù)對象,社群的定位和作用也會有所差別;比如如果是針對C端客戶,那么這個社群的定位就應(yīng)該是一個學(xué)習(xí)型社群,作用就是通過分享相關(guān)知識,進行相關(guān)課程的售賣。

2. 社群定位

當我們梳理完企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,就會知道我們要建立的這個社群在整個業(yè)務(wù)模型中處于什么位置,承擔著怎樣的作用。

之后我們就可以開始為這個社群去定位了。對,沒錯!梳理業(yè)務(wù)流程并不是給社群做定位的,而是為社群定位服務(wù)的。

而社群定位是要基于目標用戶的情感認同、價值認同為出發(fā)點的。

最常使用的辦法就是所謂的5W1H方法:

  • Why:為什么要建這個群?
  • What:你能為群員帶來什么價值?
  • Where:在哪里建群?
  • Who:你的社群成員都是哪些人?
  • When:什么時候建群,群的生命周期是多久?
  • How:怎么變現(xiàn)?

我們一個個具體來看這幾個問題(其中有幾個問題是在后面幾步里體現(xiàn)的):

why:為什么要建這個群?

這個問題我想已經(jīng)不需要再闡述了,因為當你梳理完企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,這個問題自然也就被解決了。

但是這里筆者有一個觀點想跟各位分享一下:雖然現(xiàn)在社群運營很火,很多企業(yè)都在摸索這條路;但事實上,社群這件事未必適合所有企業(yè),或者換句話來說,并不是所有企業(yè)都必須要建立社群;不同的企業(yè)在發(fā)展的不同階段,其目標是不同的,到底要不要建立社群,關(guān)鍵還是需要看你現(xiàn)在的業(yè)務(wù)模型是什么樣的?

這就是為什么,在說社群運營前,筆者提議要先梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程的原因。

Where:在哪建群?

我們要知道,社群可不是單單指微信群(雖然微信群使用頻率最高),但在互聯(lián)網(wǎng)平臺像:QQ、論壇、微博、豆瓣以及其他的社交平臺等等,都可以作為我們的社群或者私域流量池;甚至社群還可以是線下平臺,比如現(xiàn)在很流行的創(chuàng)客咖啡等等;選擇在哪里創(chuàng)建社群的關(guān)鍵:是要看我們的目標用戶在哪里!

而剩下的關(guān)于what、who、when以及how的問題,我們先不聊下面會有講到,我們先繼續(xù)聊社群運營定位的內(nèi)容。

3. 給社群確立目標

知道了為什么要建群,在哪個平臺上去創(chuàng)建之后,我們就需要來明確建群的目標了;這個跟為什么要建群,有點不一樣——為什么要建群是為了理清楚社群在整個業(yè)務(wù)流程中的地位,屬于戰(zhàn)略層面的考慮;而給社群建立目標則算是戰(zhàn)術(shù)層面的問題,需要根據(jù)前者的目的和地位,來詳細分解目標。

比如,教育/培訓(xùn)機構(gòu),通常建群的目的就是為了實現(xiàn)課程的銷售,那么要實現(xiàn)這一目標,我們就需要先對目標進行一個拆解;常用的拆解方式就是利用AARRR模型,就是拉新、激活、留存、轉(zhuǎn)化以及傳播;那么我們建立社群,就需要實現(xiàn)這幾個功能。

這個時候你或許就會發(fā)現(xiàn),一個群想要實現(xiàn)這么多的目的是不現(xiàn)實的,所以我們就需要想一個辦法;而最好的辦法,就是把社群分而治之;比如把社群分層拉新群和留存群,所以所謂的社群運營,可千萬不要誤以為單純的就是一個群而已,很多時候社群是多個不同目的的群共同組成的!

講到這里,我們大致可以明白,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程的梳理,確定社群的定位和主要承擔的作用;然后再根據(jù)業(yè)務(wù)目標,去建立小社群,并給這些小社群確定分解后的目標;這樣我們的社群運營就變成了運營拉新群、留存群、分享群等等的一個個小群;而且每個群都會有一個非常明確的目標。這些共同組成了企業(yè)社群運營目標。

另外,除了將社群細分外,還要明確不同社群需要達到什么樣狀態(tài)才是最佳的。

舉個例子,某個群里面全部都是目標用戶,但是完全不講話那也沒有任何意義,又或者說社群每天都保持在999+的信息刷屏,也會給客戶造成一種騷擾;所以我們需要通過數(shù)據(jù)來明確一個標準,這個標準又是可以來輔助實現(xiàn)目標的。

比如筆者認為像:話題參與度、解決問題速率、內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)率、內(nèi)容點贊/評論數(shù)等等,都是可以拿來作為社群活躍標準的一個判定的;當然也包括一些主觀上的感知,而這些標準需要在建立社群前就明確下來;這樣通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn),我們就能很清楚知道,每一個細分社群它的狀態(tài)是否達到最佳?是否有可以改進的地方?以及對于目標的實現(xiàn)是否有偏差?等等。

OK,講到這里,我們再回到剛才提出的5W1H的原則,其中why、where已經(jīng)講過了,而根據(jù)這一趴我們聊的,就可以進一步來解決關(guān)于who和when的問題:

Who:你的社群成員都是哪些人?

絕大多數(shù)的企業(yè),在回答關(guān)于社群成員這個問題的時候都是簡單粗暴的認為,社群成員就基本等于目標用戶;但是我之所以要在講完社群目標問題之后再來講這個,就是筆者認為社群成員不完全等于目標用戶。

因為前面講過,企業(yè)社群是由一個個不同目的或者說細分的小社群共同組成的,所以不同的群,它的成員是不同的;比如一個拉新群,一個合格的拉新群,其中的成員一定不是只有目標用戶的,還包括潛在用戶、關(guān)注用戶等等;而像留存群這樣的社群,他的主要成員應(yīng)該是以付費為主的客戶。

當然這里面還可以再細分,比如通過1元體驗課進來的付費用戶,或者說是購買了線下訓(xùn)練營的客戶等等;這部分的社群成員主要就是從拉新群里面去吸收,大可不必再去通過渠道推廣來引流了;而像分享群這類的社群,因為目的是要讓客戶通過我們的服務(wù)來認可企業(yè)價值,從而自發(fā)的進行宣傳,所以這類社群成員主要就是從留存群里面去吸收。

另外,不同的社群,企業(yè)傾注的資源也應(yīng)該是不同的,比如像拉新群,對于教育培訓(xùn)企業(yè)而言,這類群里大可不必讓一些老師、大咖進群,但是像留存群和分享群則需要有一定影響力的老師、大咖坐鎮(zhèn)了。

When:什么時候建群,群的生命周期是多久?

這個問題同樣要根據(jù)細分群的特點去運營,比如像拉新群,這類群的特點就是短頻快,一切以讓目標用戶付費為核心,企業(yè)不要奢求拉新群的生命周期會很長;說白了,就是如果在某些價值觀上不一致時,該舍棄就舍棄。

而像留存群和分享群這類的,就需要考慮生命周期這個事了;因為這類群的核心目的就是為了提升用戶的歸屬感,加強用戶黏性的。

當然在實際運營中,不可能等拉新群都拉滿了才建留存群,也不能說一有人下單了,就立馬籌建;而是要根據(jù)實際情況,進行調(diào)整;這一階段比較講究節(jié)奏感,而且還要看企業(yè)自身在這方面的資源是否已經(jīng)準備充分,等等因素來綜合考慮;如果條件不允許,就先不要建立留存群,也可以考慮一對一服務(wù)等方式。

二、第二步:明確社群管理制度

完成了社群定位這一重中之重的工作之后,接下來要做的第二步同樣重要;很多企業(yè)在運營社群時,往往會注重社群內(nèi)容的打造;而且網(wǎng)上有不少關(guān)于社群運營失敗的總結(jié),絕大多數(shù)都把原因歸結(jié)為社群定位和內(nèi)容上。

但是根據(jù)筆者的觀察,社群運營失敗的首要原因是定位問題,而次要原因卻不是因為內(nèi)容,而是群制度!

社群管理制定往往決定著社群互動體系能否長久運轉(zhuǎn)?。?!

畢竟任何的決策和創(chuàng)意,都需要有人去落地、執(zhí)行,而在這個過程中一定需要有規(guī)矩;同時社群制度也是保障用戶權(quán)益的一種體現(xiàn),還能通過規(guī)則去培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣等。

社群管理制定包括很多東西:比如入群規(guī)范、淘汰規(guī)則、獎勵制度、成員分享規(guī)則,同時還包括群主發(fā)起的一些群內(nèi)活動規(guī)則等等;這些規(guī)則的制定還是需要根據(jù)企業(yè)對于社群定位,以及社群細分后的主要任務(wù)目標來確定的。

所以這一塊其實沒有什么好講的。但是筆者還是要強調(diào)一個點,就是制定群規(guī)則目的不是要讓群主高高在上,而是通過一定的規(guī)范,來加強成員之間的鏈接;同時群主需要做到平衡,學(xué)分分配任務(wù)。

最好的辦法就是利用人性的弱點,讓成員來協(xié)助管理社群;畢竟每一個社群成員都會渴望被重視、被認同,成為小池塘里的大魚;所以如何選拔管理者也是社群制度的一個重要內(nèi)容(不要以為社群的管理者一定都是企業(yè)的,有時候讓用戶管理用戶會有更大的意外收獲)。

三、第三步:社群內(nèi)容運營

社群內(nèi)容其實主要分為兩大塊:

由企業(yè)來生成的內(nèi)容和由用戶自發(fā)產(chǎn)生的內(nèi)容,前者主要以軟文、視頻、資料、活動、話題等為主要形式;而后者最主要的則是話題。

雖然社群內(nèi)容上大致可以分為這兩類,但是筆者認為,就社群而言,最最重要的內(nèi)容其實是話題;畢竟社群的核心就是一群有共同興趣、認知、價值觀的人抱成團,然后在一起互動、交流。

所以不管是企業(yè)自身產(chǎn)生的內(nèi)容還是用戶發(fā)起的內(nèi)容,也不論你是軟文形式還是視頻形式,亦或是策劃某場活動,最后都會落實到話題這個點上來。

只有你的話題足夠吸引人,足夠有深度,你的社群成員自然會被你激活!

1. 社群內(nèi)容的重點:話題

那什么樣的話題才能抓住用戶呢?

我們先來看看話題的類型有哪些:

話題的分類其實大致可以分為這四類:專業(yè)型話題、個性話題、熱點話題以及萬能型話題,這個應(yīng)該比較好理解;其中需要注意的是,在你不是特別了解用戶的情況下,可以用萬能型話題去破冰;而當你對用戶有了一定的了解之后就可以跟他去聊相對專業(yè)或者熱點事件的探討了;而至于像個性化這一類的,其實是為了進一步拉近與用戶距離的一類話題。這需要你做好足夠的用戶調(diào)研后才可以使用的。

2. 話題討論流程

企業(yè)發(fā)布一篇軟文、一個視頻,甚至是策劃一個活動,其目的就是為了引出某個話題,從而激活用戶;所以當我們確定好話題方向之后,就需要做好組織工作了,也就是保證話題的有效展開和有序進行。

而話題的討論形式也分為兩種:一種是隨機討論,一種是正式討論。

不管是隨機的討論還是正式討論,大致流程就如上圖。

但是在實際運營中,我們往往會把這兩種討論模式結(jié)合到一塊去用;比如可以就一個話題先在群里進行隨機的討論,然后發(fā)起人根據(jù)討論的結(jié)果進行重點記錄,并對感興趣的用戶進行邀約,在另一個固定時間里進行一個正式討論;而通常的正式討論一般都會邀請一個相對比較牛掰的講師進來,成員可以根據(jù)之前隨機討論的結(jié)果向老師請教、互動等。

當然,企業(yè)也可以直接針對某個話題,去邀請相關(guān)的老師或行業(yè)專家,來進行授課和互動等等。

在話題形式的討論上,通常我們遵循隨機討論+正式討論或者只有正式討論這兩種,而不會單獨選擇隨機討論這樣的;因為有時候討論的即使很激烈但對于我們的目標實現(xiàn)沒有任何幫助那也沒有什么意義,所以還是需要通過一定的引導(dǎo)讓話題討論對于目標實現(xiàn)上有更進一步的助推作用。

OK!關(guān)于社群運營的三步驟就寫到這里了。

當然想要真正運營好一個社群光看這些肯定是遠遠不夠的,以上這些內(nèi)容只能說是社群運營的先決工作,之后還包括社群活躍、社群轉(zhuǎn)化以及5W1H里面的HOW這一問題,都還沒細講;另外還包括社群資源整合、線上線下社群閉環(huán)等等;關(guān)于社群運營的東西,筆者這么寫著寫著,發(fā)現(xiàn)可以寫的太多了,所以臨時決定分成下上兩章,這樣各位小伙伴看起來也不會太累(其實就是我犯懶了)

最后還是要強調(diào)一點,我們?nèi)タ搓P(guān)于運營的各種書籍、文章,除了去學(xué)習(xí)大神們的經(jīng)驗和知識外,自己也一定要養(yǎng)成思考的習(xí)慣,并把思考的結(jié)果運用到實踐中。

如果只是一味的學(xué)習(xí),還不懂得思考和運用,那么就算給你一本至尊武學(xué)寶典,你也一樣不可能成為縱橫江湖的大俠的!

 

作者:π爺運營,微信公眾號:Pai爺運營(pyyunying);

本文由 @π爺運營 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 學(xué)習(xí)收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】【起點課堂】旗下獨立研發(fā)的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業(yè)微信的一款營銷型SCRM系統(tǒng)。集裂變獲客、留存促活、銷售變現(xiàn)、客戶管理于一體的私域增長閉環(huán)系統(tǒng)。覆蓋企業(yè)客戶運營的生命周期,助力企業(yè)私域流量運營,提升售前/售后服務(wù)能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

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