雙11活動運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)教程

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編輯導(dǎo)讀:忙碌的十一月終于過去了,電商平臺一年中最大的一次活動“雙11”落下帷幕。但是,對于雙十一的活動總結(jié)還沒有結(jié)束。像這樣S級的大型活動運(yùn)營是如何進(jìn)行的,本文作者對本次雙十一進(jìn)行活動運(yùn)營復(fù)盤,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),與你分享。

雙十一可以說是國人每年度最盛大的購物狂歡節(jié),即便這么不平凡的2020也是如此,成交額大幅增長。

剁完手,我們來聊聊雙十一這種S級的大型活動運(yùn)營通常是怎么來做的。

活動運(yùn)營可以說是產(chǎn)運(yùn)工作中最重要的一環(huán),是一種綜合的產(chǎn)運(yùn)手法,考驗(yàn)的全面體系化的知識,以及對于項目目標(biāo)把控、流程推動、部門協(xié)調(diào)、資源整合等全棧能力,以及高效執(zhí)行力推進(jìn)整體活動目標(biāo)的達(dá)成。

01 明確活動階段和節(jié)奏

電商講究“人貨場”三要素,其中活動運(yùn)營需要把人和貨通過“場”的作用有效地結(jié)合,發(fā)揮出最大效用,通過一定的手法把活動推到極致。

搭建一個行之有效的活動模型,對于把控“人貨場”至關(guān)重要。我們通常把活動分為活動前/中/后三個階段,進(jìn)行事項統(tǒng)籌和把控。

1. 活動運(yùn)營三階段

1)活動前:項目籌備和開發(fā)

活動前做好充分準(zhǔn)備,目標(biāo)、預(yù)算、資源、方案與各部門對齊,保證各部門對信息理解不產(chǎn)生偏差,好的事前規(guī)劃,勝于一切事后補(bǔ)救措施。

像雙十一活動,通常提前2-3個月就開始籌備了。

2)活動中:全面監(jiān)控

活動中對需要對活動進(jìn)行全面監(jiān)控,預(yù)熱、正式、倒計時、返場各節(jié)點(diǎn)是否有效執(zhí)行,頁面、商品、數(shù)據(jù)、用戶、活動機(jī)制各維度實(shí)時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要有緊急預(yù)案能及時上線調(diào)整。

3)活動后:多維復(fù)盤

活動后期一定要對活動進(jìn)行產(chǎn)研的多維度復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),納入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫中,為以后活動提供避坑指南。

2. 明確活動的具體節(jié)奏

通常雙十一這種S級的活動節(jié)奏分為預(yù)熱(預(yù)售、預(yù)熱)、正式、返場三個階段,三個階段的運(yùn)營動作、頁面展示、店鋪權(quán)益都會不同。

1)預(yù)熱期(預(yù)售、預(yù)熱)

這是一個蓄水的過程,也是活動最關(guān)鍵的階段。預(yù)熱期宣傳告知活動,提升活動熱度,引導(dǎo)用戶搶券、分享、收藏加購,預(yù)熱準(zhǔn)備做得越充分,正式期才會有大爆發(fā)。

2)正式期(正式售賣+爆發(fā)期+最后幾小時)

預(yù)熱期做的好,那么正式期就迎來一場大爆發(fā)吧,這是收割的好時期!預(yù)熱期領(lǐng)取的優(yōu)惠券通常正式期才能生效使用,前期的蓄水預(yù)熱讓大家都牟足了勁正式期剁手。收藏加購的釋放轉(zhuǎn)化率一般在25-40%,再加上客服、短信等催促用戶購買,訂單可以來的更猛些!

蘇寧雙十一最后倒計1小時

3)返場期

可以觀察正式期商品銷售數(shù)據(jù),針對高轉(zhuǎn)化用戶定向投放觸達(dá),利于返場活動再沖刺一把。

京東雙十一活動返場

02 設(shè)定合理的活動目標(biāo)

整體的活動目標(biāo)需要提前設(shè)定好,然后把目標(biāo)拆解到每一場活動上。活動目標(biāo)通常會根據(jù)活動級別、可申請到的資源、商品備貨貨值以及歷史轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)作為參考,進(jìn)行合理設(shè)定。

根據(jù)活動場次數(shù)量,以及單個活動鏈路,拆解到的顆粒越小,推算的目標(biāo)越精準(zhǔn)。

1. 如何推算GMV:GMV=UV*轉(zhuǎn)化率*客單價

  • UV:根據(jù)活動定級及申請到的資源位預(yù)估活動流量,需要包括所有場景入口和資源位的流量進(jìn)行轉(zhuǎn)化上的拆解,最好能推到出商品詳情頁面的購買UV;
  • 轉(zhuǎn)化率:對比同期活動轉(zhuǎn)化率/同行業(yè)轉(zhuǎn)化率進(jìn)行預(yù)估,可能包括預(yù)售轉(zhuǎn)化率和正式銷售購買轉(zhuǎn)化率等;
  • 客單價:根據(jù)主推品到手價、關(guān)聯(lián)銷售、滿減門檻等來估算大致的客單價;

不同階段活動目標(biāo)設(shè)定

2. 如何預(yù)估預(yù)算?預(yù)算=渠道費(fèi)用+(銷量*商品成本)

預(yù)算費(fèi)用一般會花在站內(nèi)、站外資源位推廣,優(yōu)惠券補(bǔ)貼、商品補(bǔ)貼等多個方面,我們可以根據(jù)制定的GMV目標(biāo),推算可用預(yù)算。

  • 其中UV部分需要推算出需要多少推廣渠道才能達(dá)成用戶目標(biāo),這些渠道總共的費(fèi)用是多少;
  • 做多少天活動,大致多少銷量以及商品的成本就可以推算出商品總成本;

每個費(fèi)用版塊按照具體活動進(jìn)行分配金額,如果活動需要更大的用戶量,那就重營銷推廣的錢可以投的多一點(diǎn),如果看重轉(zhuǎn)化則重補(bǔ)貼,那貨品補(bǔ)貼就占比大一點(diǎn),這樣更好地控制整個活動的目標(biāo)達(dá)成和ROI。

03 制定活動計劃、搭建完善的作戰(zhàn)地圖

1. 制定活動計劃-活動日歷

每個活動都是需要提前規(guī)劃的,此時活動日歷往往是活動運(yùn)營必備的法寶。我們通過制作活動日歷來把年度/季度/月度目標(biāo),拆解為季度、月度甚至天度的具體活動規(guī)劃和安排。

天度活動日歷模板

全年活動日歷模板

2. 制定活動計劃-建立活動工作流程圖

活動策劃過程中,往往是多線并行的,產(chǎn)運(yùn)同學(xué)要推動協(xié)同多部門工作,活動工作流程圖是統(tǒng)籌管理過程中必備的工具。它能讓活動規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時可以提升整理項目管理效能。

流程圖中要闡明各條線重點(diǎn)負(fù)責(zé)事項、事項流程的走向和事項間緊前緊后關(guān)系。好的工作流程會帶來高效的執(zhí)行力,是活動成功的保證。

活動流程模板(僅供大家參考,此流程不適用所有活動業(yè)務(wù))。

3. 制定活動計劃-WBS(項目事項分解)

WBS和活動工作流程圖是一對CP。通過活動工作流程圖中需完成事項,把活動項目拆分細(xì)化到最小工作包,每個工作包都應(yīng)有對應(yīng)負(fù)責(zé)人。WBS和甘特圖結(jié)合,還可以表明事項進(jìn)度及完成時間。

項目事項拆解模板

4. 整合活動作戰(zhàn)地圖

這時,結(jié)合前幾部分的活動模型、活動節(jié)奏和具體的活動目標(biāo)和計劃,通??梢哉铣龌顒幼鲬?zhàn)大圖,作為整體工作的指導(dǎo)。

淘寶雙十一作戰(zhàn)大圖、京東618作戰(zhàn)大圖

04 活動運(yùn)營方案

1. 明確活動主題,提升活動吸引力和參與率

活動傳播出去后,活動主題是與用戶連接的橋梁。明確好活動主題和名稱至關(guān)重要。一個好的活動主題應(yīng)該包括六個要素:簡潔、易傳播、易理解、有相關(guān)性、有趣、有記憶力。

活動主題可以由活動目的、促銷行業(yè)、促銷人群、活動時節(jié)、促銷力度自由組合,確定活動大致方向后,可以鎖定主題關(guān)鍵詞。

當(dāng)然,雙十一活動其實(shí)這幾家的稱呼都差不多,像「天貓-雙十一全球狂歡季」「京東-雙十一全球熱愛季」「拼多多-11.11超拼夜」。但是對于普通活動來說,一定要給自己起一個響亮的名字,易于傳播。

2. 設(shè)計主會場方案

1)會場布局——注重分會場設(shè)定和模塊布局

一方面會場頁面要會場tab的設(shè)定。比如,此次雙十一天貓會場就比京東和拼多多就多了直播會場。

天貓:天貓?zhí)剡x(榜單會場)、全部會場、主會場、直播會場、我的雙11

另一方要注重一個頁面內(nèi)的模塊組合設(shè)計,使用不同的模塊,即可組成滿足不同需求的會場。當(dāng)然還要根據(jù)不同人群特征來給模塊注入推薦策略,達(dá)到千人千面。

2)頁面內(nèi)和頁面之間注重動線設(shè)計

引導(dǎo)用戶從哪里開始,先看什么,后看什么?通過合理的頁面布局和元素組合,引導(dǎo)用戶盡可能看更多,多停留。合理規(guī)劃動線,盡量避免盲區(qū),給予用戶明確指引,滿足運(yùn)營指標(biāo)和目標(biāo)的路線設(shè)計。

一個好的動線設(shè)計,往往結(jié)合用戶使用流程和優(yōu)惠及利益點(diǎn)設(shè)定,減少用戶跳出,提升轉(zhuǎn)化率。

結(jié)合活動節(jié)奏,各活動時點(diǎn)的店鋪權(quán)益和利益點(diǎn)不同,展示的頁面也會隨之變化,所以一個活動,運(yùn)營需根據(jù)不同階段策劃不同的活動頁面展示。

3. 活動商品規(guī)劃

會場布局規(guī)劃完,緊接著就是規(guī)劃活動商品了。

每個會場都對應(yīng)著不同要求的活動選品,活動運(yùn)營需說明選品要求(坑位數(shù)、商品屬性、折扣率等等),選品同事會根據(jù)需求進(jìn)行選品填充,輸出一份活動選品清單表。

商品規(guī)劃模板

4. 活動玩法-裂變:分享傳播-裂變-拉新

活動主要是通過用戶分享,進(jìn)行裂變傳播。比如砍價、拼團(tuán)、分享裂變?nèi)?、抽獎等方式,都是常?guī)電商傳播裂變的運(yùn)營工具,通過利益驅(qū)動使用戶分享傳播,以人為中心逐步擴(kuò)散開傳播圈層,引入更多新流量。

比如今年這幾家的玩法:

1)天貓-全民星貓秀-各種任務(wù)升級,拉新、促活和促轉(zhuǎn)化

2)天貓-喊人開獎得紅包,邀請好友開獎

3)拼多多-邀請好友賽車領(lǐng)現(xiàn)金贏1111元

5. 設(shè)置有效的營銷工具

有效選擇營銷手法和活動結(jié)合,總有一個讓你的用戶剁手。

1)滿減促銷

購物者只要特定時間內(nèi)一次性購買達(dá)到相應(yīng)價格即可得到一定的減價優(yōu)惠。主要有兩種形式:階梯滿減、每滿減。

  • 階梯滿減,例:滿100減10、滿300減50、滿500減80;
  • 每滿減,例:設(shè)置每滿200減20,則訂單金額230元實(shí)付210元,訂單金額430元實(shí)付390元。比如今年全網(wǎng)都是滿300減40。

2)單品促銷

在特定時間內(nèi)購買指定商品享受一定的價格優(yōu)惠。例:促銷期間商品6折,原價100元,購買時60元。

3)套裝促銷

商品組合套裝以優(yōu)惠價出售。例如:A商品50元,B商品80元,A+B商品套裝促銷價100元。

4)贈品促銷

購買主商品之后贈送商品。

5)滿贈促銷

有滿XX元送XX商品、有滿XX元加價XX元送XX商品,與贈品促銷的區(qū)別在于以相應(yīng)商品訂單的價格來區(qū)分,可分階設(shè)置。例如滿300元送自拍桿,滿500送充電寶,滿1000送高端耳機(jī)等。

6)多買優(yōu)惠促銷

有M元任選N件、M件N折兩種優(yōu)惠形式。

7)定金促銷

在商品正式售賣之前采用預(yù)付定金的促銷模式,提前交定金可享受優(yōu)惠價。定金預(yù)售有多種玩法:定金預(yù)購,相當(dāng)于定金就已經(jīng)確認(rèn)訂單;定金杠桿,例如定金10元可抵扣30元。

8)爆品秒殺

爆品秒殺

9)專屬優(yōu)惠

通常有新人特惠、會員特價等方式;

10)優(yōu)惠券

京東、拼多多和天貓三家都有萬券齊發(fā)頁面可見大型活動對于優(yōu)惠券的重視。一個活動中會有不同門檻優(yōu)惠券,把門檻值/客單價的比值分成為低、中、高三種結(jié)構(gòu)類型,以滿足不同激勵效果。

6. 確定投放資源位,物料設(shè)計和投放

  • 申請可投放資源為或者合作廣告位
  • 設(shè)計相應(yīng)物料、配置文案、申請渠道號和跳轉(zhuǎn)鏈接等;
  • 投放:根據(jù)具體時間段、投放規(guī)則(圈定人群等),安排好投放;

05 活動中全面監(jiān)控

1. 制定數(shù)據(jù)大屏和數(shù)據(jù)報表做好數(shù)據(jù)監(jiān)控

數(shù)據(jù)大屏

活動過程中應(yīng)該全面監(jiān)控數(shù)據(jù)情況和歷史數(shù)據(jù)做比較,推廣數(shù)據(jù)和商品銷售轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),據(jù)此適當(dāng)調(diào)整方案。當(dāng)然有些基本的規(guī)則是不能改動的,從時間和策略上可以作出一些微調(diào)。

2. 關(guān)注爆品和商品備貨情況

重點(diǎn)關(guān)注爆品(主推品)備貨情況,避免活動上線貨品備貨不足,最好能提前作出在線預(yù)警機(jī)制,比如郵件或IM報警及時做好補(bǔ)貨,避免影響整體KPI。

3. 監(jiān)控活動的節(jié)奏和執(zhí)行的效率和完成度

按照前期規(guī)劃,確保活動是在既定軌道中前行的。并且要嚴(yán)格把控活動執(zhí)行的效率和效果(性能影響、方案完成度)。

06 活動后:活動復(fù)盤

活動復(fù)盤是整個活動最后一環(huán),對于個人和項目也是非常有價值的一環(huán)。

1)目標(biāo)和數(shù)據(jù)達(dá)成情況

KPI完成情況(同比去年同等級情況如何?環(huán)比上一個大促增長情況?),完成率;銷售額、銷售件數(shù)、客單價、PV、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)情況。

  • 推廣數(shù)據(jù):環(huán)比往期活動數(shù)據(jù),本活動推廣版塊數(shù)據(jù);
  • 商品銷售情況:活動商品售罄情況,爆款商品情況。

2)產(chǎn)運(yùn)打法復(fù)盤

對比競品,比較在行業(yè)中排名情況;分析整個活動的產(chǎn)運(yùn)打法得失,競品優(yōu)缺點(diǎn),學(xué)習(xí)好的,避免不足。

3)活動流程和執(zhí)行過程復(fù)盤

包括產(chǎn)品功能及研發(fā)流程復(fù)盤,技術(shù)復(fù)盤,活動執(zhí)行復(fù)盤等。需要分析整個活動執(zhí)行過程遇到的問題,是否需要制定一定的機(jī)制來規(guī)避,或者活動過程是否有非常明顯的坑,沉淀下來避免下次犯同樣錯誤,比如防黑產(chǎn)。

07 小結(jié)

以上就是雙十一等大型活動運(yùn)營的整體思路,大家可以根據(jù)自身活動級別做取舍,制定與自身業(yè)務(wù)需求匹配的活動方案及規(guī)劃。

#專欄作家#

阿外,微信公眾號:波悟館,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)歷,關(guān)注社交/教育和新消費(fèi)領(lǐng)域,聚焦行業(yè)分析和產(chǎn)品力建設(shè)。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 想問下預(yù)測GMV那里,計算總的GMV為什么每個階段都要乘上一個占比呀?那個占比指的是什么比上什么?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 雙12貌似基本復(fù)制雙11玩兒法,這塊是出于什么考慮呢

    來自上海 回復(fù)
    1. 開發(fā),精力,時間成本

      回復(fù)
  3. 干貨滿滿

    來自上海 回復(fù)