B端財務產品在共享出行降本增效上的創新與實踐

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編輯導讀:互聯網企業快速擴張,通過不斷“燒錢”搶占市場,然而ofo單車和蛋殼公寓的事件讓人們認識到了成本失控的代價。在共享出行行業,做好成本控制是其立命之本。本文作者以摩拜單車為例,分析財務產品是如何在降本增效上實現創新的,希望對你有幫助。

一個美團單車人一路降魔打怪,通過財務信息化、財務產品的不斷創新,實現降本增效的點滴經驗。

無論是千萬人翹盼等著退押金的小黃,還是碎了一地的蛋殼公寓,背后無不是瘋狂擴張后成本失控惹下的禍端。因此,做好成本控制是共享出行這個行業的立命之本,也是打造企業競爭壁壘、實現贏利之源。作者從有幸見證了(摩拜)美團單車從0到1的全過程,最后通過精細化運營,特別是財務產品上眾多創新,降本增效,最終實現運營贏利。

成本控制,終極目標是實現贏利,提升投資回報率。我們通過杜邦公式看到了提升股東價值回報的三個途徑:產品利潤率,資產周轉率和財務杠桿率。

簡單來講,財務杠桿是一門用別人的錢賺錢的學問,而資產周轉率,則是如何利用自己的內功,通過自己的資產管理能力賺錢。

公式為:

資產周轉率 = 周轉額/資產= 總銷售額(Total Revenue)/資產總值(Total Asset)

共享出行企業怎么提高資產周轉率?由公式可知,在總資產不變的情況下,增加銷售額,即騎行率。形象來說,就是在用戶需要騎行的時點,及時提供體驗良好的騎行工具(單車或電單車),達成交易。而“提供”、“體驗良好”這2個詞就需要大量運營成本去支撐。“提供”主要是指資產供給端(單車、電單車)的投放、調度、維修(運營成本不含資產側的研發、采購);“體驗良好”主要從用戶體驗角度出發,如開鎖響應時長、熱點調度、淤積清理、車身清洗、兼職擺車等等。

一、成本的構成

共享出行企業成本主要分兩部分,一是資產端,二是運營端。資產端即車輛的研發、購置成本,這部分在企業做商業決策時會有充分的論證,在此不表。

第二部分運營端產生的變動成本,這塊坑最大,如冰山藏于海面之下的那一部分。從企業高層到一線搬車小哥,都要高度重視與協作起來,才有可能取得較好效果,稍有不慎就會陷入企業失血的無底洞。

二、運營成本控制

共享出行運營主要是為了滿足“有車騎”這個核心需求,在遵守各地監管要求的前提下,將車況良好的車輛調度到有用戶需求、且可觸達的地方,如小區門前、地鐵口,實現精準投放。

運營主要分為下面幾類:

1.?供應側的選擇及準入制度

有運營就得有人提供服務,就需要供應商。在實踐中,摸索出“外包+第三方”服務模式,逐步將可替代性比較強的工種由外包或第三方完成。通過計件或其他可計量的方式,多勞多得,既激勵了員工斗志,還降低成本提升效率。目前單車的一線運營人員,“外包+第三方”模式由初期15.3 %提升至 100%。

同時,對供應商實行事前有準入、事中有考核、事后有評比,將運營能力強的供應商在議價、考核等方面作適當傾斜,實現優勝劣汰,良性循環。

2.?智能運營

這一塊比較復雜,主要是通過機器學習、大數據、AI、物聯網等高科技手段,以及離散變量、多立方體規約、特征工程等復雜算法,實現智能派單、智能調度、用戶畫像,杜絕舞弊行為。

3.?干預、調度

干預:尋找到散落在外的故障車、疑似故障車,通過運營小哥或運至中轉點、積累一定量后再歸集到維修倉庫,或直接運至維修倉庫,再根據規則作維修或報廢處理(電單車的換電類似干預流程)。

調度:運營小哥根據工單性質,用不同載具(三輪車、小面包或廂貨),到指定地點,將車輛調運至合適地點。

4.?維修的線上化、閉環化

維修業務的規范化一直是業界的難點與痛點,業務布局散亂、復雜,非標多,通過這幾年的建設,成功啃下這個硬骨頭。

  • 動作標準化:通過屬性構造,把故障車從入庫、預判、檢修(修、換、廢)、質檢、清洗、出庫流程全部標準化;每個環節都有SOP,以老帶新,將優秀的實踐經驗固化。
  • 流程專業化,將關聯性強的聚類動作設置專崗,提升工作效率。如入庫預判與出庫質檢關聯性強,質檢時按預判list逐項核對;維修時涉及零配件更換,需要WMS系統支持,也應單獨設置崗位,實現專業的事交給專業的人去完成。
  • 結費閉環化:如上述預判質檢、維修師這兩個崗位都可按件計費,多勞多得,既提升了效率,激活員工活力,還降低了成本。

5.?倉庫租賃

倉庫主要是提供維修用的場地,還有小部分臨時中轉點。運營城市越大維修量越大,所需倉庫相對更多。倉庫的洽談、合同簽訂經歷初期由各城市運營或經理各自為戰、一言談,逐步實現城市尋址談判、市場尋價、法務風險審核的規范審核機制,并同步生成倉庫租賃管理模塊,實現每日攤銷,實時掌握折舊攤銷數據。

另外,倉庫還會產生許多額外費用,如水費、電費,有如一個無底洞,各城市時不時又來報銷一筆。形成產品化后,這些費用實現線上錄入,輔之“噸/度或千瓦”等明細計量數據,不僅能實時掌控,還能從歷史數據分析出是否有舞弊行為,更能挖掘出倉庫使用是否合理。

6.?海量資產管理

單車雖然原值低,但數量多,總額大。傳統ERP無法承載這么多(千萬量級)的海量資產管理,需要研發新系統來承載。這一塊的作用主要體現在資產管理快速、準確、及時產出,相對于降本,效率的提升意義更大。

三、業財一體化

1.?財務產品的創新

財務產品主要分為2類,一是傳統財務核算系統,即ERP;另外是行業特性的財務產品需求;共享出行作為創新業態,對財務產品需求也有其的特性化。但市面上現有財務產品中沒有一款產品能支持行業需求,如計價、清分、結算、對賬、自動入賬。我們創新性的研發了清結算中臺,在業內率先解決運營成本結算問題。如運營費用的清結算時效,由原來的T+7下降為D+1,提升85.7%;

2.?業務煙囪產品的打通

成長期企業都有這樣那樣的系統,且各不相通,以滿足業務需求為主。這類煙囪應用埋下不小技術債,發展到一定程度后,需要耗費一定人力、物力資源打通、解決,減少內耗。如運營系統與清結算中臺的打通,SSO統一登錄等等。

3.?業財一體化的實現

企業發展一定體量與階段后,業財一體化就提上日程。B端運營平臺、清結算平臺、BPM、財務中臺、ERP等系統打通、閉環化,實現業務、財務的智能一體化,自動清結算、提BPM審批,自動入財務ERP賬,減少重復工作,杜絕欺詐舞弊風險;之前上百的城市手工錄入的費用,每天要耗費2-3小時才能完成。不僅數據質量無法保證,價格是否過審、是否有合同約束這些法務風險都無從把控。等要給供應商申請付款時,在BPM提PR時同樣的數據還得重新再錄一次……

經歷一系列的創新財務產品建設,成功實現業財一體化,上百城市的數據錄入環節直接取消,費用結算時效壓縮86%,準確率提升75.5%;自動化入賬,實現財務T+3關賬。

 

作者:B端老頭,微信公眾號:才聽途說,前美團財務產品經理,一手搭建摩拜、美團等的財務中臺、業財一體化

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