K12教育:AI業(yè)務(wù)流程拆解分析

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編輯導(dǎo)讀:K12教育一直是教育屆的頭號種子選手,而隨著人工智能的發(fā)展,越來越多的教培機(jī)構(gòu)開設(shè)了AI課。本文作者是一名在校教育的從業(yè)人員,他從自身工作經(jīng)歷出發(fā),拆解AI課程的整套獲客業(yè)務(wù)流程,希望對你有幫助。

前段時(shí)間寫了一個(gè)K12-1對1業(yè)務(wù)流程涉及各類B端產(chǎn)品分析,最近工作需要,進(jìn)行了AI業(yè)務(wù)整體的社群業(yè)務(wù)流程體驗(yàn),所以寫個(gè)AI業(yè)務(wù)流程產(chǎn)品分析。

不同公司的SOP流程節(jié)點(diǎn),以及系統(tǒng)框架有所不同,不喜勿噴~

基本上目前K12教育公司必有的2條業(yè)務(wù)線,直播1對1或者1對多業(yè)務(wù)線和AI業(yè)務(wù)線。

直播也就是我上篇文章提到過的,那么我們來看看AI業(yè)務(wù)線整體的業(yè)務(wù)流程,和1對1有哪些不同。

先總體對比一下,直播體驗(yàn)課無時(shí)間限制,一般家長可以申請約1-4節(jié)課進(jìn)行體驗(yàn),隨時(shí)都可以體驗(yàn)。

而AI課整體的業(yè)務(wù)流程比較長,一般有4-8節(jié)課,甚至更長的上課周期,從微信添加期,建群期,到學(xué)習(xí)期,再到成單,大概需要3周時(shí)間。

一、注冊

一般公司的1對1業(yè)務(wù),只能免費(fèi)領(lǐng)體驗(yàn)課課1次(有些公司市場落地頁故意不做限制,但是會監(jiān)測你的回流動作,稱之為二次回流,或者再次激活用戶),我們稱這個(gè)動作為注冊,只要用戶填寫了手機(jī)號,都會入庫成為一個(gè)Leads。

但是AI課業(yè)務(wù),一般都是付費(fèi)的,9.9或者19.9,如果用戶只留了手機(jī)號,但是并沒有支付,是不會成為一個(gè)入庫Leads的,只有留手機(jī)號,且付費(fèi)之后,才會成為一個(gè)Leads進(jìn)行入庫,后續(xù)有我們的社群運(yùn)營人員去進(jìn)行跟進(jìn)維護(hù)。

這個(gè)可能是兩個(gè)業(yè)務(wù)線的一個(gè)區(qū)別,門檻不同。

二、Leads分配

Leads分配的迭代發(fā)展分為3步:

初始版本:

按照每個(gè)人的上限,一個(gè)一個(gè)池子灌滿分配;

例如100個(gè)Leads,每個(gè)人上限8個(gè),則按照人的上限逐個(gè)分配;

結(jié)果:

最終造成最后一個(gè)人可能只能分到4個(gè),導(dǎo)致人效不均;

第二個(gè)版本:

指針分配,也就是平均分配,不管什么渠道的Leads,都統(tǒng)一按照人頭平均進(jìn)行分配;

結(jié)果:

會造成優(yōu)質(zhì)Leads到達(dá)不專業(yè)的業(yè)務(wù)人員手上,造成Leads浪費(fèi);

第三個(gè)版本:

將渠道做劃分,將業(yè)務(wù)人員做劃分,按照渠道等級,業(yè)務(wù)人員等級,以及一定的渠道分配比去進(jìn)行分配;

預(yù)估結(jié)果:

好的人拿到好的Leads,達(dá)到Leads的效果最大化;

這里其實(shí)也不用擔(dān)心不好的人拿到不好的Leads最終惡性循環(huán),因?yàn)椴煌瑯I(yè)務(wù)人員等級,制定的達(dá)標(biāo)率是不一樣的,只要你完成達(dá)標(biāo),就是可以繼續(xù)晉級,拿到優(yōu)質(zhì)Leads。

AI業(yè)務(wù)的Leads分配基本上是按照周期上課,直接進(jìn)行分配到人頭,而不是像直播課業(yè)務(wù),可以自動或者手動的去公海撈線索。

三、添加微信

直播課是我們的顧問先電話進(jìn)行學(xué)生信息詢問,然后由業(yè)務(wù)人員主動添加家長微信進(jìn)行進(jìn)一步溝通。

而AI課業(yè)務(wù),一般在你支付完成之后,會讓你主動添加老師微信(有單獨(dú)頁面),因?yàn)槲⑿诺南拗剖牵粋€(gè)微信號1天不能太頻繁的主動添加別人微信,所以只能讓家長盡量主動來添加業(yè)務(wù)人員的微信。通過電話(人工/IVR),以及短信方式提醒家長主動添加老師(業(yè)務(wù)人員)微信。

四、上課

直播課是通過電話詢問需求后,進(jìn)行添加微信,然后詢問家長時(shí)間,進(jìn)行體驗(yàn)課的預(yù)約試聽。

而AI課是每個(gè)學(xué)期都有固定上課時(shí)間,如果你趕不上這個(gè)周期,那就只能等待下個(gè)周期上課。

一般都是按周解鎖幾節(jié)課,會有社群運(yùn)營統(tǒng)一拉群上課,每日群里進(jìn)行督學(xué),各種學(xué)情報(bào)告發(fā)送,從而也就衍生出我們的微信生態(tài)下的各類社群工具,提高人效。

同時(shí)為了更好的上課體驗(yàn),我們也會涉及到教具的郵寄,從而涉及到物流倉儲的產(chǎn)品體系。

五、關(guān)單

AI課不同于直播課,各個(gè)SOP節(jié)點(diǎn)基本都通過微信完成,那么其實(shí)從添加期,到建群期的開學(xué)典禮,以及上課的督學(xué)和最終的結(jié)業(yè)典禮,和關(guān)單,都是有對應(yīng)的話術(shù)的。

如何跟家長溝通,使用社群工具,高效的幫助社群人員完成關(guān)單操作,以及SOP各個(gè)節(jié)點(diǎn)話術(shù)的完整性,是一個(gè)AI社群產(chǎn)品經(jīng)理需要去思考的。

需要思考如何提升人效的情況下,還要保證質(zhì)量。

六、購買

一般AI業(yè)務(wù)體驗(yàn)課都有多節(jié),按照標(biāo)準(zhǔn)的SOP,會有開學(xué)典禮和結(jié)業(yè)典禮,課程在上到一半的時(shí)候,業(yè)務(wù)人員就可以開始進(jìn)行關(guān)單,一般會通過優(yōu)惠券,贈課等促銷手段,進(jìn)行關(guān)單,但是區(qū)別于直播課的是,一般購買行為,直接在APP中,由家長自己選擇報(bào)名系統(tǒng)課支付,而不需要從后臺進(jìn)行創(chuàng)建。但仍舊會涉及到支付,訂單等模塊的產(chǎn)品。

七、正式課

一般報(bào)名后,會有系統(tǒng)分配的正式課班主任,我們稱之為LA,但是這個(gè)時(shí)候,LA只通過APP內(nèi)的IM工具跟家長取得聯(lián)系,以及督課,不會重新添加家長的微信,區(qū)別于直播課,需要添加班主任微信。因?yàn)橹辈フn一般可以請假,會有一些教務(wù)上的東西,需要跟班主任進(jìn)行溝通,而AI課一般都是錄播課,如果因?yàn)闀r(shí)間原因沒有上課,可以后續(xù)自己選擇時(shí)間上課即可,不需要再重新預(yù)約老師,所以班主任的作用并不是很大,不屬于強(qiáng)關(guān)聯(lián)。

八、續(xù)費(fèi)

一般續(xù)費(fèi)等關(guān)鍵性業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),還是需要通過電話進(jìn)行跟家長溝通續(xù)費(fèi)。

九、積分商城

用戶正常的購買,參與新手活動,以及上課后,都會得到對應(yīng)的積分幣獎(jiǎng)勵(lì),通過獎(jiǎng)勵(lì),可以兌換商城商品,課程,通過幣的激勵(lì),讓用戶能夠積極完課,增加完課率等。

十、退費(fèi)

退費(fèi)仍舊涉及到工單的發(fā)起等,需要通過審批流進(jìn)行退費(fèi)的處理。

分為體驗(yàn)課退費(fèi)和系統(tǒng)課退費(fèi),不同業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí),流程不同。

十一、其他

AI體驗(yàn)課,目前主要通過社群方式進(jìn)行運(yùn)營,呼叫能力運(yùn)用比較少,一般用于自動外呼(IVR)場景,用于課前上課提醒,加微提醒等;而坐席的使用會比較少,相對成本也比直播課低;

體驗(yàn)課一般是錄播課,上課不會遇到太多的技術(shù)問題,但是如果遇到問題,也是通過IT-Test技術(shù)支持的工單進(jìn)行反饋解決;

單一學(xué)科的AI課相對還不復(fù)雜,但是周期比較長,那么,一家K12公司,不可能只開發(fā)單一學(xué)科的AI課程,當(dāng)多個(gè)學(xué)科并行時(shí),復(fù)雜度也會是指數(shù)級的上升。而且不同學(xué)科又有不同級別的課程,同一學(xué)科的不同級別體驗(yàn)課可多次購買,那么后續(xù)業(yè)績的歸屬,各種情況也會相對比較復(fù)雜。

 

本文由@愛吃肉的小胖砸 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. yzhu?b?b?z

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    1. 抱歉,沒鎖屏,不小心點(diǎn)到了…

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  2. 很棒噢

    來自廣東 回復(fù)