在線教育大數(shù)據(jù)營銷平臺實戰(zhàn)(五):CRM線索培育機制及動態(tài)評分模型

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導語:上篇文章(《在線教育大數(shù)據(jù)營銷平臺實戰(zhàn)(四):CRM線索生命周期及用戶畫像構(gòu)建》)作者闡述了線索的定義、生命周期和畫像構(gòu)建,本篇作者將圍繞上篇文章線索生命周期的篩選培育環(huán)節(jié),重點是線索培育、以及篩選階段定量評估線索質(zhì)量需要的動態(tài)評分模型進行闡述,給出相應的解決方案,與大家分享。

一、線索培育的必要性

1. 企業(yè)角度

企業(yè)通過為用戶持續(xù)的服務(wù)達到盈利的目的,企業(yè)都希望用戶高頻高客單消費,但前提是先把線索轉(zhuǎn)化為付費用戶,這就需要依托潛在用戶培育策略。根據(jù)Forrester的報告顯示,90%的銷售線索最終都流失了,其中一個主要原因就是缺乏潛在用戶培育過程,擁有線索培育機制的公司平均能降低60%的投入成本,經(jīng)過培育的線索比未經(jīng)培育的線索銷售額高出47%。

2. 銷售角度

企業(yè)從多種渠道獲取的線索可能高達80%是過時或者無效的,銷售人員需要花費大量的時間、人力去甄別線索質(zhì)量,再加上大部分銷售缺乏線索質(zhì)量篩選的經(jīng)驗,造成盲打的情況,會增大無法及時跟進優(yōu)質(zhì)線索的機會成本。通過線索培育機制將大量早期潛在用戶線索轉(zhuǎn)化為可跟進狀態(tài),助力銷售縮短成交時間,另外借助智能運營工具實現(xiàn)個性化推送,提升效率。

二、線索培育機制設(shè)計

線索培育與用戶運營密不可分,這是一個把小魚養(yǎng)大的過程,需要用戶運營人員在將線索轉(zhuǎn)給銷售團隊跟進之前,把線索轉(zhuǎn)化為滿足銷售跟進的高質(zhì)量線索,這個過程需要運營團隊和銷售團隊的緊密配合。

以在線教育為例,用戶運營人員需要分別給出購買階段和課程服務(wù)階段的用戶體驗地圖運營方案(這里我不在展開闡述,各家需要結(jié)合自己內(nèi)部業(yè)務(wù)和用戶運營體系建立方案),并保證地圖各環(huán)節(jié)的運營策略有效執(zhí)行。

培育機制的建立尤其各環(huán)節(jié)的打通需要CRM系統(tǒng)的支持來實現(xiàn)機制標準化、自動化,從而提升整體運營效率,下面給出CRM系統(tǒng)針對線索培育的設(shè)計思路。

  • 渠道初篩,線索的渠道眾多,不同渠道來源的線索質(zhì)量也參差不齊,線索初期的質(zhì)量判斷可以基于渠道特征信息進行打分。訓練渠道質(zhì)量評分模型可以基于業(yè)務(wù)專家經(jīng)驗建立打分模型,或者基于無監(jiān)督學習對不同渠道線索的轉(zhuǎn)化效果進行分層,通過對轉(zhuǎn)化效果的排序建立評分集。高評分的線索需要及時下發(fā)給到銷售團隊跟進,低評分線索先進入預培育池通過運營提升其質(zhì)量。
  • 線索預培育,線索預培育針對的對象即渠道初篩階段的低質(zhì)量線索,線索質(zhì)量提升的主要動力即新生用戶購買旅程地圖中各階段運營策略的執(zhí)行,各階段運營策略的實施都會讓用戶產(chǎn)品不同的行為反饋,我們通過埋點將這些行為數(shù)據(jù)抓取到;用戶質(zhì)量能否提升,取決于穿越的運營層級和高意向行為的觸發(fā),直到我們通過用戶行為數(shù)據(jù)判斷用戶達到可跟進狀態(tài)(匹配到預定規(guī)則),就激活流轉(zhuǎn)給銷售跟進。
  • 培育&跟進,此階段的線索是滿足可跟進狀態(tài)的線索,用戶購買旅程的運營策略要配合銷售的跟進流程,核心目的就是促使客戶成單;這個階段的線索質(zhì)量好壞不是一成不變的,隨著客戶心理,對產(chǎn)品和環(huán)境的認知程度的變化而變化,其變化通過用戶行為反饋出來,我們需要通過動態(tài)評分模型將其量化,此階段評分模塊需要考慮用戶所出去的購買旅程階段、銷售跟進的購買意向階段(參見上篇的意向階段SOP)、線索行為評分。
  • 服務(wù)&復購,新用戶付費后進入此階段,此時的運營目的是滿足用戶服務(wù)體驗的基礎(chǔ)上盡可能讓客戶復購,動態(tài)評分機制需要考慮用戶學習旅程階段、復購意愿程度。

三、線索激活下發(fā)方案

1. 人工打標簽

線索預培育和激活跟進在系統(tǒng)功能不具備的情況下可以通過運營人員人工操作的方式先跑起來,具體流程如下圖。運營人員在數(shù)據(jù)平臺基于規(guī)則圈選預培育池中具備銷售跟進特征的用戶,導出圈選用戶的uid列表,人工上傳CRM系統(tǒng)并打上相應的特征標簽表示這部分用戶,通過CRM的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)機制分配給合適銷售跟進。

人工打標簽的方案雖然能保證流程跑起來,但是存在明顯短板:

  • 圈選維度少、準確率低
  • 重復性搬磚工作,耗費人力
  • 觸達及時性欠佳

2. 系統(tǒng)自動化

(1)方案構(gòu)建

分析完人工打標簽的方法劣勢后,筆者給出基于系統(tǒng)機制自動化解決的方案。我們是通過將神策系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)通過webhook打通的方式構(gòu)建的解決方案。

  • 在神策智能運營上設(shè)定圈選規(guī)則,規(guī)則類型有定時和觸發(fā)兩種,多維度綜合圈選可以選擇定時規(guī)則;高意向數(shù)量少行為建議采用觸發(fā)型的,能夠保證及時性。
  • Webhook1:跨品類leads裂變通道,進入預培育池后的線索由于一系列運營動作的引導,可能會產(chǎn)生相似品類購買意愿以外的其他品類的購買需求,鎖定這部分用戶可以起到流量復用的效果,無疑能幫助企業(yè)平攤流量成本。
  • Webhook2:高質(zhì)leads激活通道,通過運營策略的執(zhí)行來不斷影響培育線索,直到線索觸發(fā)高意向行為,達到可跟進條件,就通過此通道激活下發(fā)讓銷售跟進。
  • 與CRM打通的通道需要設(shè)定一些自定義參數(shù),尤其是標簽名稱需要用戶自定義;數(shù)據(jù)系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)的用戶唯一性標記參數(shù)要一致。
  • 要對CRM系統(tǒng)銷售跟進情況進行埋點,通過對埋點數(shù)據(jù)的分析診斷跟進情況,為策略的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

(2)策略配置舉例

  • Step1:設(shè)定觸發(fā)條件,需要設(shè)定的參數(shù)包括:計劃類型(定時單次、定時重復、觸發(fā)型)、觸發(fā)時間、起止時間、對照組占比等。
  • Step2:受眾用戶圈選規(guī)則,從用戶基本屬性、用戶行為、或者用戶行為序列三個維度進行設(shè)置,多個行為的組合關(guān)系可以是且、或的邏輯關(guān)系。
  • Step3:觸達配置,選擇對應的webhook觸達通道(裂變、激活),并設(shè)定相應的配置參數(shù)。
  • Step4:激活后目標設(shè)定,用來跟進激活后的轉(zhuǎn)化情況;比如圖示設(shè)定了兩個目標,首要目標是銷售是否及時跟進,第二目標是5天內(nèi)是否成單。

四、動態(tài)評分模型簡介

1. 規(guī)則評分

(1)流程架構(gòu)

  • 線索初期的質(zhì)量判斷可以基于渠道特征信息進行打分。訓練渠道質(zhì)量評分模型可以基于業(yè)務(wù)專家經(jīng)驗建立打分模型,或者基于無監(jiān)督學習對不同渠道線索的轉(zhuǎn)化效果進行分層,通過對轉(zhuǎn)化效果的排序建立評分集。最后會換算到10分制,此分數(shù)作為線索動態(tài)的初始分數(shù);
  • 分值計算包括加分機制和減分機制,不同機制有其對應的評分規(guī)則;
  • 線索分數(shù)更新本期采用T+1模式,凌晨計算更新;
  • 動態(tài)評分滿分100分,要換算到標準分10分,并映射為例子等級

(2)行為因子識別方法

規(guī)則評分是對行為因子的分層量化,因此準確識別出與線索質(zhì)量相關(guān)性高的行為因子至關(guān)重要。行為因子識別過程中,主要借助頭腦風暴法和德爾菲兩種方法。頭腦風暴法要求參與者有較好的素質(zhì),尤其是主持人的能力要求更高,主持人必須遵守延遲評判的原則,對各種意見、方案的評判必須放到最后階段。

這些因素是否滿足會影響頭腦風暴法實施的效果。為了保證行為因子識別結(jié)果的準確性,建議同時采用德爾菲法。

行為因子識別的過程需要反復進行不能低于3輪,每一輪的流程如下:專家組成員根據(jù)以往經(jīng)驗和專業(yè)知識給出影響線索質(zhì)量的用戶行為因子,產(chǎn)品經(jīng)理對收集到的結(jié)果進行匯總歸納,并將匯總結(jié)果再次發(fā)送給專家成員,讓專家基于匯總后結(jié)果重新評判行為因子并反饋給產(chǎn)品經(jīng)理。下面舉例一個衰減行為因子集的識別結(jié)果供大家參考:

2. 算法評分

基于機器學習算法的評分可以借鑒經(jīng)典的評分卡模型,下面給出一個基于Logistic的評分卡模型的開發(fā)流程。

  • 數(shù)據(jù)獲取,選取的數(shù)據(jù)主要包括線索基本信息、行為數(shù)據(jù)、標簽數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等;對獲得的原始數(shù)據(jù)進行進一步的探索,觀察樣本的總體分布情況,正負樣本是否均衡。在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)及內(nèi)在邏輯,對數(shù)據(jù)進行歸類、合并、分組,最終建立數(shù)據(jù)集,這個過程可以在數(shù)倉完成。
  • 數(shù)據(jù)預處理,主要工作包括數(shù)據(jù)清洗、缺失值處理、異常值處理、數(shù)據(jù)標準化等,主要是為了將獲取的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可用作模型開發(fā)的格式化數(shù)據(jù)。
  • 模型開發(fā),類別變量根據(jù)類別直接進行WOE變換,連續(xù)變量要先進行變量分箱再進行WOE變換,在用邏輯回歸、決策樹等模型方法構(gòu)建分類模型時,經(jīng)常需要對自變量進行篩選,基于信息價值(IV)進行,然后基于邏輯回歸算法訓練模型。
  • 模型評估,該步驟主要是評估模型的區(qū)分能力、預測能力、穩(wěn)定性,并形成模型評估報告,得出模型是否可以使用的結(jié)論。
  • 實施優(yōu)化,該環(huán)節(jié)是模型生產(chǎn)后上線工作,包括模型部署、策略制定、模型監(jiān)控并基于監(jiān)控指標進行參數(shù)調(diào)優(yōu)不斷迭代優(yōu)化。

五、寫在最后

本章針對CRM線索培育篩選機制及動態(tài)評分模型給出了相應的解決方案,下篇文章會針對線索資源量相對較大、數(shù)據(jù)類型多樣、銷售團隊人員多(上千人)面臨的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和銷售跟進的問題進行分析,并結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗給出相應的數(shù)據(jù)分配和資源跟進機制解決方案,感興趣的讀者請持續(xù)關(guān)注!

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