一份小白都看得懂的訓練營SOP長什么樣

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編輯導語:如何做社群運營?如何讓一個產品小白也能快速著手社群運營?本篇文章里作者,作者就闡述了一篇完整的訓練營SOP。當然,一份SOP需要依據人事物來靈活變化,后期也需要依靠數據來進行更新迭代。但你若是新人,也許這篇文章會對初入這個行業的你有所幫助。

在做訓練營的過程中,SOP是我工作的重心。我也做過不下30個版本的SOP。接下來我就以自己做SOP的經驗,去給大家說說如何做SOP。

一、什么是SOP

SOP也叫標準作業程序,就是將某一事件的操作步驟以統一的格式描述出來,用來指導和規范日常的工作。

一份完整的訓練營SOP,是可以讓一個小白用這套SOP也能運營社群,知道在什么時間做什么事,怎么做,為什么這么做。所以它必須是簡單、易懂、且有邏輯性的,用的人可以達成一個平均的轉化率標準。

二、SOP設計的前提

在做SOP之前,有一個明確的目標,是對自己的工作負責。

  • 一切運營都是以數據來作為最終體現。
  • 一個低轉高(也叫引流訓練營)的核心業務目標,就是銷售額,也就是大家常說的轉化率。
  • 一個付費服務型社群的核心業務目標,就是續費,或者如果沒有續費,那就是用戶滿意度。

明確社群目標之所以很重要,是因為我們在設計整個SOP的時候,時刻想著以轉化率作為指導方向。

三、訓練營SOP包含什么

1. 呈現方式

上面我說了,SOP必須以一個統一的格式描述出來。我推薦大家用石墨去做SOP。

優點是:

  1. 可以在線更新&自動保存,方便做SOP的人和執行SOP的人可以保持實時的溝通,減少溝通成本。
  2. 石墨也可以去定位每天具體的時間點和內容,方便查看。

2. 上課周期

當你在做一個訓練營的時候,首先要確定的是這是幾天的學習周期。在學習周期上的設定,給大家一些參考。

以直播為主,社群為輔的引流訓練營,一般是3-7天的訓練營周期。

以社群為主的的引流訓練營,一般是7-14天的訓練營周期。

我覺得,把競品/同行的上課周期和上課內容全抄一遍,是治標不治本的。

比如說上課周期的事情,具體想做幾天的訓練營周期,應該要考慮以下幾個要點:

  1. 自己的付費課/高價課內容和同行、競品有差別嗎?付費課知識點可以撐起一個多少天的引流/公開課社群?
  2. 自己的社群運營人員/銷售能力可以完成這多少天、精細化的教學服務?
  3. 是不是一個群運營人員同一周期只帶一個班/群,還是帶多個群?
  4. 引流課的內容需要多少天可以講透,并且讓學員有收獲感? 切忌不要趕鴨子上架,恨不得一天給學員幾個學習任務,或者為了湊天數重復講一些知識點。

3. 上課時間

社群課程的節奏每天可以固定時間段,維持在1個小時內的分享+討論。

我以每天幾個時間段來舉例。

比如早上上班前,晚上下班后(早晚8點開始);中午午休點,晚上下班后 (12點,7點后);或者下午茶歇點,晚上下班后(4點,7點后)。

如果只是一個時間段,就建議利用好晚上7點后,或者8點后的時間段就好啦。這個時間段有沒啥依據呢?你就以自己和身邊的人為例,一天中,你會拿起手機翻翻微信休息的時間段是哪些?

在上課時間上的設定,目前一些同行的做法如下,給大家參考:

  • 直播模式的訓練營,一般會以晚上8點開始的直播為主,所有的社群時間安排點,集中在晚上18-23點。
  • 純社群模式的訓練營,一般會利用好早中晚三個時間點,當然還是以晚上的時間為主。

關于上課時間的設定,就看自己是哪種模式,選擇自己用戶方便的時間即可。

4. 上課模式

就像我上面說的,目前主要的兩種模式。

1)直播模式的訓練營

這是K12領域比較普及的一種模式,這種模式的主要核心和競爭壁壘是講師。

講師的級別分幾種:

  • S級別的講師,這種就自帶IP光環,不過也是最稀缺的。
  • A級別的講師,專業度很好,直播營銷感覺也不錯,就是需要更多的經驗培養。
  • B級別的講師,專業度很好,直播營銷感覺一般般,這個就是大家常聽到的,自己的東西很牛逼,就是不知道如何用簡單的思路講給學員聽。
  • C級別的講師,專業度一般,直播營銷一般。這個就是作為后備軍,需要花時間和精力,以及教研團隊慢慢培養。

所以在做直播模式前,把老師選好,是以后直播引流課能不能做好的一個大前提,也是一個非常重要的前提。

直播模式的特點是,在一個1-2小時的直播里面,老師通過甩干貨,驗證干貨,不斷打擊痛點,放出鉤子賣付費課作為一個整體流程。

基本最多的轉化就在直播里,或者直播結束的幾個小時之內。

這個模式下,社群運營就顯得比較弱;或者說咱們重點不在社群運營。社群部分讓銷售做好基礎的教學服務,做好用戶分層關單工作就行。

2)純社群模式的訓練營

目前還是有很多機構,在嘗試走純社群的道路。

相對于直播模式,純社群的優劣勢在哪呢?

  • 優點:不會過度依賴講師的能力,這是完全靠運營驅動的。
  • 缺點:精細化運營很重,人效比沒有直播那么高。

要選擇哪種模式,跟一個公司的基因和資源有關系。

如果選擇直播模式,重點打磨好直播課;如果選擇社群模式,重點打磨好訓練營SOP和帶班助教的培訓。

5. 上課內容

上課內容分為兩塊:課程大綱+具體課程內容。

課程大綱就相當于課程表,一個完整的課程表,應該是包含每天上課的時間,上課的主題以及大綱。

這就涉及到做課程設計了,我之前有寫過一篇課程設計的文章,大家可以翻來看看,具體的我就不說了。

課程設計環節很重要,但是也不要說一定要做到最好,再進行下一步。

我們對課程大綱的優化應該是無時不刻的,我之前做訓練營的時候,訓練營上架上課,基本每一期都有在做調整。

你會發現,在實戰中,跟用戶多接觸,你就有優化的方向了。

課程大綱和具體課程內容的設計理念,就幾個字:要有邏輯,有閉環,有干貨。

有邏輯是指,你從第一天到最后一天的內容,是一層層鋪墊的,就像我們9年義務教育一樣,一級一級打怪。

有閉環是指,整個課程設計需要引導到付費課上面去,方便做付費課的轉化。

有干貨,這個就不必解釋了,反正不要把用戶當傻子。

一個課程大綱確定下來了,接下來就是填充里面的內容了。

關于填充內容,如果是直播模式,一般是老師來完成。

如果是純社群模式,一般是教研團隊(如有),或者運營同學來完成。

6. 人員配備

直播模式下,人員配備就很簡單了,主要核心人物是講師+負責社群的助教+負責SOP優化的運營。

純社群模式下的人員配備,負責社群的助教+負責SOP優化的運營+講師。

這時候有的社群可能讓助教從頭負責到尾,不用講師的出現,有的社群在中間會穿插講師授課的部分。

在財商領域,大家可以看到一半引流課的純社群模式,都沒有講師的出現。

這要看助教的專業程度來定。

7. 運營工具

這里說兩個必備的工具。

1)可以幫助助教老師在社群,發一些公告和常規性的公告,節省大家的精力。

wetool、U管家等。大家可以自行百度,很多。

好的社群管理工具,必須是可以為社群助教減少工作量,提高工作效率的。

建議包含的功能有(包括但不限于):加好友自動回復、自動通過好友、關鍵詞回復、自動拉群、入群歡迎語、定時群發、踢人/黑名單等。

2)可以監測到每個用戶的行為數據,比如加好友、入群、出勤、完課等等。

比如CRM系統,或者自己公司開發的數據系統。

這樣可以做到對用戶打標,分層管理,從而讓助教可以篩選出高意向用戶,完成精細化運營。

四、案例分析

如上就是做SOP需要思考的幾點。下面,按照我上面的步驟,我做了一個SOP, 給大家作為一個例子。

一份小白都看得懂的訓練營SOP長什么樣

1. 呈現方式

石墨,我截取的是石墨文檔左邊的目錄頁面。點擊隨便一個目錄,右邊可以定位具體的內容。

2. 上課周期

我定位5天的XX營,大家可以看完打馬賽克的地方,是這個SOP的名字部分。因為基本上第二天到第五天的時間安排和節奏和第一天是一樣的,所以這邊我只放出第一節的目錄。

3. 上課時間

這里,我在SOP上分了三個階段。

1)第一階段:招生期

SOP應該是包含用戶從加好友開始,到最終群完課的所有操作流程,所以大家一定不要忘記這個階段。

因為招生期,這個階段一般是持續好幾天的,而且用戶來加好友的時間不定,所以這里不需要寫具體的時間,就以運營動作為主就行。

  • 新好友應答:點擊這里,出現的是你要給用戶發的話術。
  • 打標簽:課前用戶的挖需,可以從前期就知道這期用戶的畫像,并且通過打標簽做精細化運營。
  • 水軍(或稱為氛圍小組)招募:出現的是招募話術,這個不是必需,但是最好要有,特別是在純社群模式下。

2)第二階段:開課前(開課班會)

有的訓練營會把開課班會放在上課當天,我就以我之前的版本,把開課班會提前一天來舉例。

我的目錄,包含了具體幾點要干什么事,比如:

  • 下午14點私信邀請入群:包含了入群的話術和方式;
  • 晚上20點開班會:包含了所有班會內容。

3)第三階段:開課期(第一天)

因為后面幾天的上課時間和節奏,和第一天基本雷同,所以我就以第一天來舉例,大家可以自己舉一反三。

和開課前一樣,我的目錄會包含時間點+具體動作。這個時間點的設置,跟訓練營的模式相關。

因為我這個是以直播訓練營SOP為例,所以我列的時間點集中在晚上18-23點。18點之前沒有涉及太多時間點去打擾用戶。即使有,也都是在用戶休息的時間點。

4. 上課模式

上面我舉例的是直播模式,社群模式和直播模式的區別我上面有講過,大家在設計純社群模式SOP的時候,可以參考如上。

5. 上課內容

我以第一天早上8點群公告為例。

這里發的話術,一定是助教可以直接復制,稍微排個版加幾個表情符就發出去的。

比如8點是需要發當天課程信息,那就把當天所有需要學員了解的全部放上去,讓用戶可以跟著你的節奏去上課。

一份小白都看得懂的訓練營SOP長什么樣

其實上課內容是整個SOP的精髓,里面應該涉及到教學服務+銷轉策略的結合。這涉及到另外一個話題,就是跟文案,內容運營有關了。所以此文不做更多的解釋。

6. 人員配備

因為這個SOP主要是給助教/銷售用戶,所以默認為運營負責SOP的撰寫和優化,培訓助教SOP的使用,接下來就是助教按照SOP自己去操作了。

大家在給銷售/助教培訓的時候,如果他們對SOP有哪里不理解的地方,這就是你要去優化的地方。盡量做到不用培訓,一個新的助教也可以完全按照此操作下去。

最后,一些關于SOP的幾個熱門問題,跟大家探討下。

1)可以直接抄同行的SOP嗎?

比如自己當做用戶去體驗,copy他們的社群+私信話術+時間點。

抄起來當然容易,但是你會發現,結果可能并不能和對方對齊。為什么呢?

因為在執行SOP的過程中,最核?的還是“?”,?部分出問題的情況都是?出現了問題, 導致各種問題出現但沒有解決。

?個好的SOP執行者會在執?SOP的過程中根據?戶不同、需求不同自己去針對SOP對一些微調。

2)SOP需要優化嗎,優化的頻率是多少?

大家千萬不要有這個誤區:一個SOP可以一直用下去。

高階的運營,是需要有SOP優化和迭代的能?。

優化和迭代的依據就是看數據,看實際結果和目標結果的差距。然后找出在執行中哪些環節沒跟上,或者不可控。根據助教/銷售的反饋,針對性的逐一優化。

 

作者:JJ,公眾號:運營尖子生,專注私域干貨分享

本文由 @JJ 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產品經理】【起點課堂】旗下獨立研發的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業微信的一款營銷型SCRM系統。集裂變獲客、留存促活、銷售變現、客戶管理于一體的私域增長閉環系統。覆蓋企業客戶運營的生命周期,助力企業私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

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  2. 在WeTool里可以根據不同的人群屬性設置不同的sop,非常好用,最新官網好像是:wetool.plus

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