數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,如何高效地做好數(shù)字化運營?
編輯導(dǎo)讀:很多公司都在談?wù)摂?shù)字化轉(zhuǎn)型,而數(shù)字化的基礎(chǔ)即是大量的、繁雜的、高度業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)字化運營是其中的一個分支,如何高效地做好數(shù)字化運營呢?本文作者將從四個方面進行分析,希望對你有幫助。
在高度互聯(lián)的數(shù)字化世界中,各類互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展愈發(fā)成熟,多數(shù)企業(yè)也相繼開展名為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。目前大家都在談?wù)摰臄?shù)字化轉(zhuǎn)型其實有著這樣的背景和特征:客戶/市場為先的文化、即時反饋、實時接受請求處理需求、自動化服務(wù)、智能化處理、在線訪問、推進改變業(yè)務(wù)并重新定義業(yè)務(wù)等。
而數(shù)字化的基礎(chǔ)即是大量的、繁雜的、高度業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基于各類數(shù)據(jù)進行加工處理,分析呈現(xiàn),靈活應(yīng)用,改善業(yè)務(wù)的過程可被稱為數(shù)字化運營。簡單來說,數(shù)字化運營的本質(zhì)還是注重“運營”的過程和手段,即發(fā)現(xiàn)問題-分析問題-解決問題的過程,從業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理到運營分析,從經(jīng)營策略制定到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,數(shù)據(jù)都承擔(dān)至關(guān)重要的角色。
任何基于數(shù)據(jù)的運營手段,無一例外的最終目標(biāo)就是為企業(yè)帶來價值增長,諸如人員規(guī)模、GMV、AUM、財務(wù)利潤或其他核心指標(biāo),背離這樣目標(biāo)的運營將失去主要意義,數(shù)字化運營的最終目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)是完全服務(wù)于業(yè)務(wù),在這里簡單將數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)劃分為四個層次關(guān)系。即:數(shù)據(jù)源自業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)驗證業(yè)務(wù)。
一、數(shù)據(jù)源自業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)來自哪里?原始的數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)層產(chǎn)出,由業(yè)務(wù)層維護至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)基本無法直接應(yīng)用,需經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘,預(yù)處理,清洗,轉(zhuǎn)換等各種加工流程方可進入分析使用階段。這一過程也是業(yè)務(wù)流程數(shù)字化的一部分。一般情況下最終的數(shù)據(jù)使用者(商業(yè)分析師或業(yè)務(wù)決策層)基本不再關(guān)心前期數(shù)據(jù)采集清洗或業(yè)務(wù)流程數(shù)字化等處理工作,而更在意最終展現(xiàn)在決策場景下數(shù)據(jù)內(nèi)容,搭建一套符合業(yè)務(wù)邏輯的指標(biāo)體系能更清晰說明業(yè)務(wù)情況:
可根據(jù)業(yè)務(wù)的整體轉(zhuǎn)化流程建立指標(biāo)體系,如訪問客戶-注冊客戶-咨詢客戶-訂單客戶-付款客戶,也可從龐大的指標(biāo)體系中提取重點指標(biāo)日常關(guān)注,或定期進行固定的專題分析(如客戶消費軌跡分析),或周期性的產(chǎn)出一定的數(shù)據(jù)看板(日度、周度、月度);
也可從整體業(yè)務(wù)邏輯出發(fā)建立完善的分析體系:? 業(yè)務(wù)指導(dǎo):通過對數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、追蹤和監(jiān)控搭建日常業(yè)務(wù)的管理模型來指導(dǎo)業(yè)務(wù)。如日、周、月銷售額,每日流量轉(zhuǎn)化,新增用戶轉(zhuǎn)化情況等日??窗?。
- 運營分析:運營分析更多注重對收集來的數(shù)據(jù)進行整體的分析和管理,一般呈現(xiàn)為周期性的報告,如周度月度分析報告,周度財務(wù)狀況分析,客戶關(guān)系分析等。
- 經(jīng)營策略:經(jīng)營策略管理屬于高層的管理決斷,根據(jù)各經(jīng)營環(huán)節(jié)對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析來修改和制定策略,如消費者行為分析,活動策略的制定采取何種模式等。
- 戰(zhàn)略規(guī)劃:戰(zhàn)略規(guī)劃是通過企業(yè)內(nèi)部和市場外部數(shù)據(jù)制定長遠的規(guī)劃的過程,如企業(yè)競爭力分析,行業(yè)環(huán)境分析等。
使用XMIND或者腦圖等工具來進行業(yè)務(wù)指標(biāo)拆分是梳理思維是不錯的選擇(思維導(dǎo)圖,邏輯圖,組織結(jié)構(gòu)圖,樹形圖,時間軸,魚骨圖,矩陣圖等)。
二、數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù)
完善的符合業(yè)務(wù)發(fā)展邏輯的指標(biāo)體系建成后,下一部就是讓數(shù)據(jù)學(xué)會說話,及時反饋業(yè)務(wù)短板,針對業(yè)務(wù)場景的深刻理解和邏輯推理能力是解讀數(shù)據(jù)必須的,為了讓業(yè)務(wù)層更好的理解數(shù)據(jù)反映的業(yè)務(wù)情況,適當(dāng)模型的使用也是必要的,例如基礎(chǔ)的漏斗模型,AARRR模型等:
另外一些常用的分析方法也經(jīng)常應(yīng)用于各個業(yè)務(wù)場景,如四象限圖,帕累托圖等;
數(shù)據(jù)展示模型和方法多種多樣,選取最適合業(yè)務(wù)場景和業(yè)務(wù)邏輯的模型和展示方法能更簡明扼要的說明業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。
三、數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)一直是難度很高的話題,通過數(shù)據(jù)模型或者可視化解讀出的數(shù)據(jù)短板必須得到重視和解決,應(yīng)用數(shù)據(jù)推進業(yè)務(wù)發(fā)展、解決業(yè)務(wù)短板也應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)的日常工作之一。培養(yǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)思維,形成數(shù)據(jù)習(xí)慣也是一個長期過程。一個快速、高效、易用、可靠性高的數(shù)據(jù)平臺,提供準(zhǔn)確性高,及時響應(yīng),保證更新頻次的數(shù)據(jù)供給將會對數(shù)據(jù)使用者和業(yè)務(wù)伙伴大有裨益。我行的數(shù)據(jù)產(chǎn)品矩陣逐步成型,為業(yè)務(wù)層提供全面、及時、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù),其中自助式客戶洞察分析的知秋平臺提供客戶全流程轉(zhuǎn)化分析,交互式分析的輕舟平臺滿足各類定制化數(shù)據(jù)需求,數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖可查詢各類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),報表平臺能實現(xiàn)一分鐘拼表。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中離不開各數(shù)據(jù)產(chǎn)品/平臺、數(shù)據(jù)團隊和業(yè)務(wù)團隊的高度協(xié)作,這也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)運營精細化程度,從數(shù)據(jù)使用顆粒度的細分到管理層至一線業(yè)務(wù)伙伴對數(shù)字化的深度認可都應(yīng)有體現(xiàn)。除了自上而下的對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)字化的高度重視,專業(yè)的數(shù)據(jù)運營/支撐團隊也是有必要的,這樣一只數(shù)字化團隊除了掌握必備的數(shù)據(jù)分析方法,對整個企業(yè)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品矩陣和數(shù)據(jù)指標(biāo)也要有深刻的理解,最為關(guān)鍵的是需要深耕業(yè)務(wù),如何處理好后臺數(shù)據(jù)和一線業(yè)務(wù)伙伴二者的互通是相當(dāng)困難的。很簡單的方法,新人數(shù)據(jù)工作者到業(yè)務(wù)前線崗位輪崗或者兼職一定周期,全身心參與到業(yè)務(wù)過程將會對其后期的業(yè)務(wù)分析能力大有提升,也會對業(yè)務(wù)過程數(shù)字化有更深刻的理解。
數(shù)字運營本質(zhì)還是人為干預(yù)的過程,在于數(shù)據(jù)使用者如何分析和使用數(shù)據(jù)進行決策,好的數(shù)據(jù)產(chǎn)品某些情況也能解決問題,這里舉個可能不是很恰當(dāng)例子:我們通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)某條道路堵車概率極高,分析原因是路兩旁車輛亂停亂放嚴重,要治理道路兩旁的亂停車現(xiàn)象,一是由交警給亂停放車輛貼罰單,后續(xù)亂停亂放現(xiàn)象就會減少,這屬于人為干預(yù)的運營手段;二是給道路旁設(shè)置非機動車道圍欄,導(dǎo)致路邊沒有停車位置,也可改善現(xiàn)象,這屬于產(chǎn)品手段。但實際施展過程需要結(jié)合具體道路情況,這時就需要熟悉街道的協(xié)警來參與決策是人為貼條還是設(shè)置圍欄。
即 運營(人為干預(yù))+工具(數(shù)據(jù)產(chǎn)品)+業(yè)務(wù)經(jīng)驗(深耕行業(yè))=數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),而數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的最終結(jié)果就是業(yè)務(wù)過程數(shù)字化的過程。
數(shù)據(jù)偶爾是不可靠的,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計漏洞,數(shù)據(jù)口徑不一造成的數(shù)據(jù)差異,大環(huán)境因素造成的數(shù)據(jù)波動等,數(shù)據(jù)本身是無法解讀特殊情況的,并且數(shù)據(jù)本身是不具備業(yè)務(wù)背景的,這些都需要具備老練行業(yè)經(jīng)驗的人進行解釋和處理。
數(shù)據(jù)解決不了的問題:感性問題(如人為的思想感情因素),產(chǎn)品創(chuàng)新問題(需要產(chǎn)品經(jīng)理的創(chuàng)新想法和經(jīng)驗)等,因此更說明了人為用數(shù)的重要性。
四、數(shù)據(jù)驗證業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)層后,是否能帶來預(yù)期收益,是否促進了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程,其實答案并不肯定。過往數(shù)據(jù)僅能指引或者反映業(yè)務(wù)方向性的問題,并不能精準(zhǔn)預(yù)測業(yè)務(wù)未來的結(jié)果,因此也需要形成一定“閉環(huán)”,源自業(yè)務(wù)層的原始數(shù)據(jù),加工后呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)模型反饋出業(yè)務(wù)過程的短板,經(jīng)過人為使用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)進行干預(yù)和調(diào)整后,業(yè)務(wù)結(jié)果的反饋對先前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析結(jié)論作出反饋和修正,以此形成正循環(huán)過程,促使數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)同時不斷完善,促成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)。
在這里再舉個小例子:很多企業(yè)都喜歡通過目標(biāo)管理來管理日常業(yè)務(wù),即給業(yè)務(wù)團隊制定一定周期內(nèi)(如月度/季度)的業(yè)績目標(biāo),喊口號拍腦門的制定方法已經(jīng)不適用于科學(xué)管理,數(shù)字化過程中應(yīng)當(dāng)更多的使用數(shù)據(jù)參與決策。這里提供一種思路:在大環(huán)境穩(wěn)定,整體行業(yè)形勢波動不大的情況下,先鎖定公司整體業(yè)績目標(biāo)(管理層決策),根據(jù)各個業(yè)務(wù)團隊過往一定周期對公司整體業(yè)績的貢獻度(可以是過去季度/半年或者更長周期)來分配業(yè)績目標(biāo),可以引入各種系數(shù)影響,如團隊規(guī)模,人員流動情況,庫存情況,客戶質(zhì)量,時間系數(shù),業(yè)務(wù)類型系數(shù)等各種維度的影響因素,所有因素動態(tài)調(diào)配,均可成為管理層的業(yè)務(wù)抓手。每次業(yè)績分配完成后業(yè)務(wù)團隊反饋目標(biāo)制定準(zhǔn)確度和合理性,提出改善意見,來不斷完善目標(biāo)分配模型。
數(shù)字化過程中各類數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)被高度應(yīng)用,不僅參與至各業(yè)務(wù)流程中對業(yè)務(wù)進行優(yōu)化改善,更應(yīng)該參與到最終的業(yè)務(wù)決策中。
數(shù)字化過程帶來的數(shù)據(jù)化的管理和運營可探索的深度非常廣闊,在于數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)之間復(fù)雜的聯(lián)系和對業(yè)務(wù)過程的深刻理解,其本身不能帶來最大化的業(yè)績和效率,只有將正確的分析結(jié)果以最實際的方式應(yīng)用到業(yè)務(wù)層面才能產(chǎn)生效益,任何運營手段都需要考量最終為業(yè)務(wù)層或企業(yè)帶來的真實價值。
作者:中原數(shù)據(jù)老工匠,一名金融科技從業(yè)者;微信公眾號:數(shù)匠筆談
本文由 @中原數(shù)據(jù)老工匠 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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