用戶調(diào)研實戰(zhàn)經(jīng)驗分享一:如何進行有效的深入訪談

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編輯導(dǎo)語:用戶調(diào)研是了解用戶需求的一種有效方式,而深入的用戶訪談可以讓采訪者更直觀地觀察用戶、挖掘用戶的深層需求。本篇文章里,作者結(jié)合其自身經(jīng)驗介紹了用戶調(diào)研中、深入訪談應(yīng)當注意哪些要點,也許讀完會對你有所幫助。

筆者在去年有幸參與到IBM主導(dǎo)的咨詢項目中,吸收到許多用戶調(diào)研的經(jīng)驗。在后續(xù)也將這些經(jīng)驗應(yīng)用在工作中,不斷提煉出最有效的內(nèi)容。本篇內(nèi)容重點在于剖析如何進行有效的深入訪談,包括訪談的有效形式、步驟、問題設(shè)計、以及理解訪談內(nèi)容的方法。

一、訪談的有效形式

訪談,即通過問題,引導(dǎo)用戶能夠圍繞主題表達,從而對我們的工作有所啟發(fā),包括但不限于產(chǎn)品需求的洞察??梢?,訪談并不等于聊天,訪談需要你明確主題,需要你集中注意力引導(dǎo)用戶說出你需要的內(nèi)容,這個過程比聊天有挑戰(zhàn)得多。

從以上對訪談的認識而言,我們最好采用的方式是一對一訪談。

這種方式能讓我們的注意力更聚焦,更好地引導(dǎo)用戶,從而使用戶所表達的內(nèi)容更加深入。

當然,訪談的方式還包括焦點小組訪談,讓多個類似或者不同的用戶一起接受訪談。

焦點小組訪談的優(yōu)勢是能夠在短時間內(nèi)獲取用戶共性信息,但是這個優(yōu)勢建立在組內(nèi)成員的和諧交談中。而經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,小組內(nèi)多數(shù)人沉默不語,少數(shù)人爭先表達,難以達到好的效果,聚集多個用戶的成本也相對較高。

因此深度訪談并不建議采用焦點小組訪談,而側(cè)重獲取用戶共性的調(diào)研可以考慮。

二、訪談的步驟

總體而言,一場訪談所涵蓋的步驟包括:暖場、深入探索、引發(fā)用戶思考和收尾。

以下將逐個步驟講解具體內(nèi)容。

1. 暖場

暖場要達到的目的包括:讓用戶清楚訪談的內(nèi)容,避免用戶感到迷茫;拉近用戶和你的距離,減少距離感對表達造成的障礙。

因此在暖場過程中,需要做到以下步驟:

  • 自我介紹:你需要簡單介紹自己的情況,讓用戶對你有初步認識,清楚自己在面對的人是誰;
  • 項目介紹:簡明扼要描述項目目標和訪談的價值,讓用戶感受到自己表達的內(nèi)容具有價值,從而有動力向你暢所欲言;
  • 建立融洽關(guān)系:可以找到你和用戶的共同點,或者從剛發(fā)生的小事閑聊一會,給用戶創(chuàng)造輕松的氛圍。

2. 探索

探索的過程,也就是和用戶深入訪談的過程。這個階段的目的在于逐步引導(dǎo)用戶圍繞主題表達,讓他們在自己的表達當中自然地表達自己的需求。

在這個階段,可以進行以下步驟:

  • 經(jīng)歷:你可以詢問用戶的經(jīng)歷,了解他們所處的情境,讓他們講出自己的故事,引導(dǎo)他們描述故事的細節(jié),比如:您工作的一天都是什么樣子的?能給我具體描述下嗎?
  • 難題:引導(dǎo)思考在經(jīng)歷中的所遇到的問題,并詢問他們目前的解決方法,比如:您在剛剛描述的經(jīng)歷中是否遇到什么問題,可以給我們講述一下遇到問題的經(jīng)歷嗎?
  • 情感:詢問用戶的感受,了解他們的情感,從中收集他們的反饋。

3. 思考

思考的含義是讓用戶自發(fā)地對產(chǎn)品進行思考,幫助你了解用戶對產(chǎn)品的期待,在這一環(huán)節(jié),你可能有意料不到的收獲。

在這個階段,可以進行以下步驟:

  • 認知:詢問用戶對產(chǎn)品的理解;
  • 原因:詢問用戶理解產(chǎn)品背后的原因、影響因素,幫助我們有效挖掘需求;
  • 暢想:讓用戶暢想理想狀態(tài)下解決問題后的狀態(tài),同步產(chǎn)品真正的用戶價值。

4. 收尾

收尾階段的目的包括讓用戶表達疑惑,達到雙向溝通。致謝用戶,最好能夠得到用戶聯(lián)系方式,方便下次溝通。

值得強調(diào)的是,以上所述的步驟并不是固定不變的,真實訪談過程中,應(yīng)該結(jié)合具體的情境,靈活操作問題的順序,使訪談流程地進行。

三、訪談的問題設(shè)計

問題推動著用戶有效表達,是深入訪談的關(guān)鍵之一。

訪談的問題可以總結(jié)成以下6種類型,逐步從客觀描述變成主觀判斷、從原因分析轉(zhuǎn)變到方案建議

強調(diào)客觀的問題類型包括事實性問題和行為性問題。

  • 事實性問題:詢問已經(jīng)客觀存在的事實,比如詢問用戶的職位、工作年限等。
  • 行為性問題:詢問用戶經(jīng)歷,比如銷售彩妝的過程。

強調(diào)用戶主觀判斷的問題包括傾向性問題和原因性問題。

  • 傾向性問題:詢問用戶的偏向,比如你喜歡哪種顏色的行李箱。
  • 原因性問題:詢問用戶背后的原因。

強調(diào)用戶表達觀點的問題類型包括主觀性問題和建議性問題。

  • 主觀性問題:詢問用戶對事情的主觀看法,比如你覺得為什么客戶都喜歡朝南的戶型。
  • 建議性問題:詢問用戶對產(chǎn)品的建議或者問題的解決方案,比如,你對提升活動的吸引力有什么建議。

以上的問題類型能夠幫我們更好地設(shè)計問題的層次,使訪談更加流暢,但是除了問題的層次性,還需要清楚提問的注意事項,如下。

1. 多問開放性問題,少問封閉性問題

訪談是希望?戶能夠更充分、更?由地表達,所以在訪談中應(yīng)該盡量使?開發(fā)性的問題,讓?戶能夠按照??的理解和思考進?表達。

封閉式的問題讓?戶只能回答是或者不是,?個問題你花了30秒解釋和說明,??戶只是回答?個字,信息過少,且被訪者極易處于被動。

封閉式問題處理方法:在封閉式問題后?要跟上開放式的問題,這樣的引導(dǎo)才能讓?戶闡述更多的原因,提供更多的信息。

“你喜歡購物嗎?”后面可以提問“能說一下最近一次的購物經(jīng)歷嗎?”

2. 多問具體問題,少問抽象問題

具體的問題詢問的是具體的事件,與之對應(yīng)的則是抽象的問題,抽象問題需要用戶回答的時候進行總結(jié)和概括。

抽象型問題需要用戶進行再加?后陳述,這可能導(dǎo)致回答的內(nèi)容偏離事實。

比如“你?般多?時間發(fā)朋友圈?”屬于抽象問題,用戶需要將最近?周或者?個月的經(jīng)歷進行回憶和整理,可以追問“能舉例最近發(fā)朋友圈的時間嗎?”

3. 多問明確的問題,少問含糊的問題

含糊的問題是指用戶不能準確理解也不能很好回答的問題,這種問題用戶回答自由度會?較?,給出的回答會比較發(fā)散 。

“你使用這個產(chǎn)品的感覺如何 ?”可以適當追問:“你覺得哪個地?還不錯呢?”

4. 避免引導(dǎo)性問題

當你的猜想是,用戶進入首頁后會喜歡歡迎語。

當你的問題是,用戶喜歡什么形式的歡迎語?

但是用戶是否喜歡歡迎語?答案并不?定肯定的。

四、訪談的深入理解

你需要尋找的是事實,這個事實需要你自己在訪談中去探索。用戶說的話不?定真實的,你需要琢磨用戶的心理,猜測用戶的態(tài)度,去偽存真。

1. 理解用戶意思,再重新復(fù)述

將你的理解和用戶想表達的意思進?步驗證,確保中間的信息沒有斷層,如果存在偏差,也能夠及時糾正。

2. 不要忽略用戶的弦外之音

語?蘊含著重要的信息研究顯示,?類全部的信息表達=7%語? +38%聲?+55%身體語?。

例子,置業(yè)顧問說:“哼,客戶總是說我們裝修啊,好!得不得了呢!”不同語氣讀出來表達不同的意思。

例子,問:你覺得全民營銷小程序用得怎么樣?答:還行,也只能用這個了吧。

3. 抓住用戶的關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞至關(guān)重要,你要學(xué)會在訪談中抓住關(guān)鍵詞,因為這些關(guān)鍵詞往往代表著用戶進入了?種新的思維模式。比如,用戶在回答問題的時候,使用了類似于“我通常會考慮……”或者是“基本上每天都會……”

應(yīng)該引導(dǎo)用戶跳出總結(jié)模式,讓用戶舉出具體的例?,描述自己的相關(guān)經(jīng)驗。

總結(jié)以上,本篇講解的內(nèi)容包括:

  • 深入訪談的有效形式建議采用一對一訪談;
  • 訪談的步驟包括暖場、深入探索、引發(fā)用戶思考和收尾;真實訪談過程中,應(yīng)該結(jié)合具體的情境,靈活操作問題的順序,使訪談流程地進行;
  • 訪談問題的設(shè)計應(yīng)注意循序漸進,并且對封閉性問題、引導(dǎo)性問題、含糊的問題的使用上應(yīng)該注意;
  • 確保了解用戶所表達的信息,可以采用重新復(fù)述、注意行為信息、抓住關(guān)鍵詞的方法。

 

本文由@DWz 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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