以KaaS平臺為例,如何落實運營指標?
編輯導語:數據指標可以更好地指導運營方向,讓運營人員更清晰地了解目標。而運營數據指標的落實需要依據客戶的具體周期而定。本篇文章里,作者結合KaaS平臺為例,總結了如何制定與落實運營指標的策略,一起來看一下。
數據驅動,指標牽引,才能正確指導運營方向。
SaaS的客戶成功團隊也一樣,從SaaS產品的整個生命周期來看,在銷售人員簽約和實施后,客戶成功團隊開始接手客戶,進行運營;當客戶處于不同的周期階段,客戶成功團隊側重運營策略也將不同,所對應的指標也就有所區別。
那么,針對不同周期的客戶如何指導運營,如何制定和落實數據指標呢?本文我們將一起來探討下。
一、簡述背景
這里以某知識培訓平臺(企業版)為例,行業內也稱為KaaS(knowledge as a service 知識即服務),其商業邏輯與SaaS相似。
KaaS是一個跨學科的前沿、新興課題,隨著知識管理、云計算等快速發展,將知識服務作為一種資源進行整合,并基于任務的協作和解決問題,將整合的結果提供給消費者,以實現知識的交流和共享。
例如,國內的極客時間、51CTO學院等平臺,相繼推出企業版,其面向的客戶群體是B端學員,服務于金融、制造業、運營商、零售、醫療以及少部分互聯網等行業。
它不同于傳統的提供軟件或硬件的云計算服務模式,它以整合互聯網商業知識作為服務手段,主要致力于為企業數字化人才培養和企業數字化轉型賦能,搭建的能力建設的服務平臺。通過音頻、視頻課程、訓練營、技術會議、直播、項目定制等豐富的培訓產品形式,為企業的研發或產品團隊提供體系化的學習決方案和學習運營服務,幫助不同崗位不同階段的工程師提升崗位技能,打造卓越研發團隊,為企業研發賦能。
那么此類面向企業的在線教育平臺(KAAS),他們的客戶成功團隊,應該如何做好運營方案呢?
客戶成功經理,簡稱CSM(Customer Success Manager),后文為了方便我將用CSM。
第一步就是要根據客戶的生命周期,制定好數據指標,指標牽引運營方向,才不會出錯。
二、SaaS的客戶全生命周期
SaaS的客戶全生命周期,主要包含:啟動期、成長期、成熟期、續約期和流失期這四個階段,其中續約期和流失期所處的時間相同,最終由客戶決定是留存還是流失。
1. 啟動期
CSM接手客戶的0-1個月,該階段主要是移交客戶,CSM與客戶建立客情關系,初步了解客戶需求,指導客戶著手操作平臺,交付操作指南,必要時進行現場/遠程操作指導,幫助客戶快速進入使用狀態。
2. 成長期
客戶在最初的1-3個月使用階段,會存在較多的問題,此時CSM除了需要及時響應客戶需求,還需要對重點客戶進行重點運營實施,保障重點客戶能夠流暢的使用產品,提升客戶對產品的使用價值感。
3. 成熟期
3-9個月的周期內,客戶已經對平臺的操作基本熟悉,能夠自行流暢地操作平臺,賦能業務,此時CSM需要及時回收客戶反饋,監測異常數據(后面指標會具體聊到)。
CSM根據不同行業、不同層次客戶的使用情況,撰寫客戶成功案例,幫助其它企業客戶使用和運營,最好的狀態是能夠與個別客戶建立KOL關系,為銷售贏單開辟新通道。
4. 續約期/流失期
最后到期的前3個月是重點發力的時間節點,與客戶溝通續約意向,拜訪客戶,為客戶提供年度數據報告以及其它必要的學習數據,推動續約達成。
此階段,無論續約or流失,都需要重點記錄并挖掘深層原因。
三、不同階段的數據指標
數據指標總體分為兩類:結果指標和過程指標。
對所有SaaS產品來說,得續費者得天下,續費指標依然是領先重要的。但因SaaS產品的商業模式,KaaS也不例外,續費動作需要在一年后才能檢驗,是相對滯后的指標,同理流失率和NPS。那么,CSM在日常運營過程中,不能只依賴于續費這一指標,需要有過程指標指引,才能更有針對性的指導運營策略。
1. 結果指標
續費率(續費金額/應續費金額):SaaS里的“續費”,是指老客戶購買或租用的產品到期需要繼續使用,于是再次簽訂合約并付款的過程。頻次較低,周期固定,按月或季度或年度。從金額的維度。
續約率:(續約賬號數量/應續賬號數量)從賬號的維度。
流失率:(未續約賬號數量/應續賬號數量)
NPS凈推薦值: NPS=(推薦者數/總樣本數)×100%-(貶損者數/總樣本數)×100%
- 推薦者(得分在9-10之間):有推薦意愿;
- 被動者(得分在7-8之間):中立態度;
- 貶損者(得分在0-6之間):有負面評價。
因為結果指標對應的生命周期大多為客戶臨近到期的前3個月,指標滯后性十分強,所以需要引入過程指標來作為CSM的日常KPI指標。
2. 過程指標
制定過程指標的目的,是希望CSM在日常運營客戶的過程中,更有方向地指導客戶深入使用產品,通過過程指標來預測一年后的續費率,從而看過程指標與續費指標之間的關聯性,進而驗證PMF,也就是產品市場是否匹配。
SaaS產品最直接的過程指標就是活躍度,有的產品也稱為健康度。如果一個企業在購買SaaS平臺后,使用狀態一直是低迷的,比如買了50個學習賬號,只有10個賬號學習,那么第二年甲方老板在續費時,還能有信心續費嗎?他一定會思考這個平臺是不是效果不好的,不然為什么這么少的員工使用。
給大家看一個實際案例,某KaaS平臺統計了部分企業在臨近續費的前3-5個月時間,企業客戶的月度學習率情況,標紅部分是低于當月KaaS平臺整體學習率的。
其中,有7家企業在距離續約2-3個月時間內,其月度學習率一直低于平臺整體學習率,最終選擇不續費則有其中6家,續費的只有1家,可見平臺的學習率與企業續費率是強關聯的,這也正面說明了KaaS平臺過程指標制定為學習率,是正確的。同時,也可發現活躍度較高的企業在續費的同時,還有增購賬號的動作。
既然驗證了KaaS平臺的學習率是正確的過程指標,那么如何提升學習率,是CSM在運營過程中,需要重點考慮的事情。
借此,先來看一下KaaS平臺常見的過程指標有哪些?
- 學習率:周度/月度/季度/年度學習率,是指一段時間周期內平臺學習(超過10分鐘,這個可以企業自己內部定義具體的學習時長)的賬號數/平臺總付費賬號數。
- 登錄率:周度/月度/季度/年度登錄率,是指一段時間周期內平臺登錄的賬號數/平臺總付費賬號數。
- 開通率:是指企業開通賬號的數量/企業購買賬號的數量。
- 學習時長:學員觀看課程視頻的學習時間。
- 課程方向標簽:學員學習過的課程分類,如產品經理方向、人工智能方向、Python方向等。
我們可以優先根據企業的登錄率和學習率將企業進行分類,可分為活躍企業、危險企業和流失企業。
對遠高于平臺學習率的企業進行重點訪談,觀測其周學習時長,學習課程標簽,與企業培訓負責人深度溝通,努力發展成標桿客戶,為其它企業樹立行業榜樣。
對低于平臺學習率且是重點名單的企業,定期進行電話回訪,必要時上門拜訪,與其它企業對標,比如可以定期給各個企業的培訓負責人發送月度優秀學習企業榜單,提升企業培訓負責人的危機和緊迫感。
同樣,KaaS平臺整體的運營活動也十分重要,企業參與平臺的活動,是直接提升學習率的有效手段,比如平臺定期組織不同行業的直播大會、免費限額訓練營體驗、輕度的小學習方案等,去邀約各企業的學員報名,提升平臺整體學習率的同時,也有效拉近了與企業培訓負責人和學員的依賴感。
要知道,即使平臺的課程十分的全面和系統,只靠企業學員自主學習是遠遠不夠的,只有CSM對客戶主動運營,才能提升客戶對平臺,對CSM的粘性,才能有效促進續約的達成。
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給了我啟發,最近在考慮是否要從事客戶成功