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編輯導語：采購作為供應鏈的中間環節，起著承上啟下的作用。在跨境電商中，采購是如何進行的，該如何進行采購管理呢？我們一起來看看吧。

一、采購系統的定位

采購作為供應鏈的中間環節，承擔著重要的責任。

得到備貨指令開始，匹配供貨關系進行下單，傳達訂單信息到供應商，對訂單的回貨進行持續跟進，確保訂單準確、高效的到達公司倉庫，經過質檢符合我司的質檢要求，貨物入庫，在訂單完結后對訂單進行對賬，確保錢貨兩清。

二、采購系統-供貨關系

“供貨關系”是產品+供應商維度的數據，同一個產品在不同的供應商下面信息會有所差異，我們需要將這些差異信息進行詳細的維護，用于采購下單，下面我將介紹幾個重要的參數；

1. 價格

價格分為“開發單價”和“未稅單價”，開發單價是該SKU最原始的價格，只是作為參考對比，該價格不會發生改變，未稅單價是可以進行修改的，同一個SKU在不同的供應商下面，未稅單價不一致，單價的變化要進行嚴格控制。

2. 是否開票

同一SKU在不同供應商下面開票的信息和要求不一致，需要根據公司對于SKU的要求，確定該供應商是否支持SKU開票，如果可以，需要明確表明開票品名、開票單位、票面稅率、開票點等信息。

3. 是否包郵

供應商是否支持包郵，包郵與不包郵一般會影響到未稅單價，若是包郵的，下單時無需確認運費，所示不包郵的，下單時還需要根據重拋比核算運費。

4. 最小起訂量

供應商要求的最小起訂量，不滿足訂貨數量要求的，供應商不接單，所以這里需要做備貨計劃的時候考慮，備貨數量要滿足最小起訂量。

5. 交期

指訂單下達日開始至交付日之間的時間長短，不同的供應商交付能力有所差異。

6. 貨源狀態

指供應商對該款產品的供應狀態，一般有正常、斷貨、停產。

三、采購系統-下單

下單總流程在采購系統分為三個階段：

1. 備貨單：備貨系統下達備貨指令，匹配供貨關系，形成初步數據，在這一步時會判斷供貨關系信息數據是否異常，如果是異常的需求進行人為處理；
2. 待確認采購單：備貨單與供貨關系匹配沒有問題，已生成采購單，和供應商進行訂單確認中，網采單和合同單的審核流程有所差異；
3. 已確認采購單：采購單確認完畢，通過審核正式生成訂單，在此狀態是需要進行跟單，確保貨物能夠準時到達倉庫。

三、采購系統-取消未到貨

取消未到貨分為多種場景：

1. 未發貨取消：取消訂單的未到數量，若訂單有預付款，同時進行【退款流程】；
2. 已發貨“供應方”問題導致的取消未到貨：取消訂單的未到數量，若訂單有預付款，同時進行【退款流程】；
3. 已發貨“采購方”問題導致的取消未到貨：取消訂單的未到數量，同時進行【報損流程】；
4. 已發貨，但是無法確定是哪方的責任，雙方約定各承擔一部分：取消訂單的未到數量，若訂單有預付款，同時進行【退款流程】和【報損流程】。

真實的取消未到貨的場景會更加豐富，使用上面幾種流程進行結合就可以覆蓋全場景。

四、采購系統-對賬

合同訂單在訂單入庫完成，合同、取消未到貨、退款、報損等流程處理完畢之后，進行對賬，對賬的場景更加復雜：

• 預付全款訂單：核算倉庫入庫金額、退款金額、報損金額、已付款金額，確保金額款項最終為0，達到錢貨兩清；
• 預付部分款訂單：核算倉庫入庫金額、退款金額、報損金額、已付款金額，計算還需付款金額，并進行請款，財務執行付款；
• 賬期訂單：核算倉庫入庫金額、退款金額、報損金額，計算需付款金額，并進行請款，財務執行付款；

在對賬完畢和請款完畢之后，訂單才算是真正的完結。

五、采購系統-采購單狀態

采購單狀態和子采購單狀態在訂單的不同節點，代表不同的意思，分辨不同的場景；

采購單狀態主要負責處理訂單的主流程場景，子采購單狀態主要負責處理訂單各個SKU的入庫情況，并根據各個子采購單入庫情況判斷主采購單的總入庫情況。

六、總結

本篇文章針對采購單的下單有一個基本的概述，讓大家對采購有一個基本的了解，全部采購單流程還是很復雜的，需要考慮更多的場景，做更多的延伸，想要探討更深層次的內容，可以評論留言告訴我~

上篇文章：跨境電商采購管理（一）：備貨計劃

望與君共勉，歡迎評論騷擾~

#專欄作家#

elvin，人人都是產品經理專欄作家。從事電商供應鏈相關B端產品經理，有多個0-1的項目經驗。擅長拆分復雜業務場景，分析需求，設計完整的可落地方案。在產品之路上不斷學習進階。

本文原創發布于人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。