起點課堂會員權益
職業體系課特權
線下行業大會特權
個人IP打造特權
30+門專項技能課
1300+專題課程
12場職場軟技能直播
12場求職輔導直播
12場專業技能直播
會員專屬社群
榮耀標識超級干貨：零基礎如何成功舉辦一場發布會（下）
上篇文章，談到了舉辦一場發布會的三個核心，這篇文章是繼上一篇文章，來進一步探討關于如何舉辦一場發布會。
溫馨提示：本文長度為4496字，建議閱讀7分鐘。
在上一篇文章中，我們談到了舉辦一場發布會的三個核心，3個核心指的是發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓，這些內容基本奠定了發布會的核心要義。關于這些的詳細介紹，大家可以點擊文末的原文閱讀鏈接。
在了解這些知識后，接下來我會跟大家一起交流下舉辦一場發布會剩下的重要內容，那就是如何做好發布會。
一、發布會宣傳線
召開發布會，其實就好比搭起臺子唱戲，如何想讓這場戲讓更多人來看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節奏，發布會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續期，基本上也就是會前、會中和會后環節。
確立發布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發布會主題完全一致，也可以是在發布會主題基礎上做的一些延伸。
01、預熱期宣傳
所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。預熱期的宣傳也是這樣的，而為了達到四兩撥千斤的效果，預熱期更側重線上宣傳。
預熱期一般指的是發布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴大發布會的聲勢，向外界傳達出XX要舉辦一個什么樣的發布會的消息。常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
創意H5宣傳
充滿創意的H5，永遠是人們樂于分享和刷屏的經典素材。而制作這類H5，難點就在于創意的展現。有時候一個H5做得好的話，整個預熱期就不需要做其他宣傳了。
我印象中今年7月份騰訊與故宮聯合制作的《穿越故宮來看你》的H5，創意就相當精彩。講的是。大明皇帝朱棣，化身為Rap?歌手，戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情，最后引出了騰訊和故宮聯合舉辦?Next Idea?創新大賽的消息。我個人覺得，這個H5的內容，用來當做一個線下展覽或者發布會活動宣傳，也是相當不錯的。
倒計時海報宣傳
近年來，倒計時海報宣傳，幾乎成了各個互聯網公司召開發布會的宣傳標配。無外乎倒計時海報具有吊人胃口，方便宣傳轉發，且成本低廉的特點。
發布會的倒計時海報，我之前整理過6六種玩法，基本涵蓋了市面上大部分倒計時海報的玩法套路，我當時通過這篇文章對于倒計時海報的文案寫作以及創意進行了深入地分析，在此就不再贅述了。
病毒視頻宣傳
正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內容本身易于接受和理解的特點，往往能帶來更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長的周期，不適合籌辦發布會的時間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現優秀的話，最后還能成為認為人們討論的熱點話題。
有一個有趣的例子，雖然這個視頻并不是在預熱期傳播的，但是確實很經典。之前雷軍在印度舉辦小米手機發布會時，在現場大秀英文，一些網友將現場視頻裁剪成了鬼畜視頻，引得全網轉發熱評，甚至產生一首神曲《Are you ok》。
邀請函宣傳
一個新穎獨特的邀請函，往往也是一個宣傳亮點。因為邀請函就是參會的門票，如果邀請函做得有趣，參會人員往往會在社交圈里秀出來。
比如之前小米發布會的邀請函“一塊鋼板的藝術之旅”，引得很多人在朋友圈爭相刷屏轉發，成為邀請函宣傳的一個經典案例。
不過即使做不出一個如小米這種非常有創意的邀請函，也最起碼做一個圖片版的定制邀請函，圖片上寫邀請尊敬的??XX先生/女士參加發布會，然后鼓勵參會人員曬出，也是一個不錯的宣傳方式。
線下宣傳
常規的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等，但為了時效性和成本考慮，更多發布會主辦方一般會考慮用創意全版報紙廣告的形式進行宣傳，一般選擇在發布會召開城市的當地影響力較大的報紙投放廣告。
如今年年初《京華時報》連續打出3個生僻字并的全版報紙廣告，并表示7日揭曉謎底，后來大家知道了原來這是方太新品發布會的廣告。
綜上所述，如果一個發布會規模比較大，預算比較多，運營人員很充足，可以將上述方式全部選擇，從而將宣傳效果最大化。如果預算有限，人力有限的情況下，完成倒計時海報、圖片邀請函以及報紙廣告的宣傳，也能取得一定的宣傳效果。
02、舉辦期宣傳
發布會的舉辦期宣傳，往往在發布會召開前后三天進行，包括發布召開倒數第一天，發布會舉辦當天和發布會結束后第一天。這個期間主要的宣傳側重點，就是流露部分發布會的重要看點內容。因為之前有了預熱期的鋪墊，整個發布會的參會人數也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
大咖站臺宣傳
大咖站臺宣傳，指的就是此次參會嘉賓，為發布會做出的站臺宣傳。可以是簡短的視頻的形式，也可以是創意人物海報的形式。在視頻中，常見的場景就是，某個大咖手持話筒，念出“我是XXX，我在xxx發布會等你”等類似宣傳文案。創意海報，則是選用大咖的高清照片，附帶一句邀請語，表示這些大咖也會參加此次發布會。
視頻宣傳
視頻宣傳，指的是此次發布會中，有關新品介紹的視頻，可以提前在各個渠道進行宣傳。比如之前錘子手機CEO羅永浩老師，特別鐘情于錘子手機M1的手機宣傳片，在發布會前、發布會中都進行了播放。而這個精美的視頻，也確實起到了很不錯的傳播效果。
直播宣傳
發布會的場地往往有限，但是直播卻能將發布會的影響范圍延伸擴大，讓那些不能到達現場的觀眾，也能同步欣賞發布會。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動式直播。
常見的視頻直播，也就是目前各大視頻網站的直播，如優酷、愛奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見的在線電臺APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實時傳輸畫面或聲音，缺少互動。因此近兩年，在發布會上進行互動式直播也悄然流行起來。常見的互動式直播，就是主辦方邀請一群網紅，坐在發布會臺下，直播發布會動態，并且實時與粉絲互動交流，介紹發布會最新進展。
03、延續期宣傳
發布會的結束，并不意味著宣傳的結束。延續期宣傳，指的就是，在發布會結束后的一周內繼續宣傳。趁著發布會結束的余溫，繼續趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。發布會結束后，常規來說，主要進行三方面的宣傳。第一是宣傳發布會通稿，在各大媒體網站進行宣傳。第二是邀約一些KOL（意見領袖）進行寫稿，分享對發布會的思考，俗稱KOL的軟廣。第三，是邀請一些記者報道，對公司或者負責人進行專訪和深度報道，揭秘一些公司發布會背后的精彩內容。
需要注意的是，發布會通稿往往是在發布會開始前就準備好的內容，突出了此次活動亮點以及一些嘉賓精彩發言，用于再次傳播發布會的精神內涵。對KOL進行約稿，一般都會找一些與產品匹配度比較高，且參加過發布會的KOL，進行各種維度的約稿，讓其以行業觀察者或用戶的身份對公司新品進行一次宣傳。
二、發布會資源落地線
在進行了轟轟烈烈的發布會宣傳的同時，還有一條非常重要的線，我們不能忘記，那就是發布會資源落地線，這關乎到發布會能否正常舉辦。發布會資源的落地，主要分為3類，人的準備、物料的準備和場地的準備。
01、人的準備
發布會人的方面的準備包括三種，第一個指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發布會。第二個，指的是參加此次發布會的觀眾，需要從宣傳到報名結束，保證此次發布會的參與人數。第三個，指的是活動現場的工作人員，現場人員的分工，各司其職，保證發布會活動的順利召開。
嘉賓的確定，往往需要在策劃發布會環節就開始對嘉賓進行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態，最好能有專人維護對接，直至對方出席發布會現場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。
發布會觀眾的招募，也需要在策劃發布會前就開始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發布會觀眾的招募工作。按照以往經驗，招募觀眾的數量，最好大于實際現場能容納的參與人數。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現場一種高朋滿座、人氣爆棚的現場氛圍。
發布會工作人員的確定，需要在發布會預熱期結束前確定好。最好列一個分工事項表和負責人聯系表。將工作職責分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯系相關負責人，協助解決。
02、物料的準備
物料的準備，主要包括兩種，第一個是指的發布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創意視頻等；第二種，指的是發布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因為這些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物料的確認，一般都還需要公司領導的拍板。因此整個周期非常長，物料準備的截止時間，就是預熱期結束時。也就是說，發布會前一天，所有的物料，必須全部準備到位。
03、場地的準備
場地的準備，包括兩個步驟，第一步是策劃發布會階段，需要挑選合適的活動場地。第二個是，發布會召開前夕，發布會現場需要布置完畢。
常見的發布會場地，按照人數規模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數規模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。
在布置發布會現場時，需要提前設計布置方案，合理規劃發布會現場的各個區域，包括檢票區、活動會場、互動展示區等，活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應商來做，往往效果看起來會更專業，主辦方也能更省心。
綜上，當我們考慮周全并執行了一整套的發布會籌辦內容后，包括3個核心和兩條線：發布會主題、發布會當天活動環節和發布會嘉賓、發布會宣傳線和發布會資源落地線。此次發布會的籌辦就基本準備完畢了。仔細發現，我們完成由內而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個思路，對除了舉辦發布會之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。
但是，還是有一些點也需要大家注意?；I辦發布會是一個系統性的工作，最好能進行團隊化協作，互補不同同學的優勢，單靠一個人的力量幾乎不可能完成?；I辦發布會的過程中需要大量的準備工作，做好進度的把控非常重要，作為負責人，對于發布會各個準備環節的進度，一定要做到心中有數，穩步推進。發布會是一個巨大的工程，耗時耗力，我們需要細心細心再細心，檢查檢查再檢查，隨時迭代優化，做好備選方案。
策劃到執行一場發布會，是一個非常辛苦的過程，有身體的累，也有心累。我們經常會感嘆，看著發布會從想法到落地實行，就像看著我們的一個孩子從孕育到出生一樣。相信每個做過大型活動的運營同學，都會有類似體會。不過我們那些痛苦的、懊惱的、沮喪的經歷，最后不統統都會變成我們的成長么？
深夜寫稿不易，如果你覺得此文有價值，對你后續舉辦活動有一定啟發，歡迎轉發分享支持哦！
#相關閱讀#
作者簡介：謝雄，現阿里巴巴運營經理，前魔漫相機新媒體負責人，前百度產品運營師，姑婆那些事簽約作者。個人微信公眾號：大雄說（daxiongshuo100）。
本文由 @謝雄 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
- 目前還沒評論，等你發揮！
