6000字實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)!中臺策略崗如何做每日復(fù)盤?

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編輯導(dǎo)讀:復(fù)盤是幫助職場人提升的一個(gè)重要基本功,代表了思考與總結(jié),分析與判斷。經(jīng)常復(fù)盤才能產(chǎn)生新的認(rèn)知,沒有正確的認(rèn)識,就不會有正確的方向,非如此,則不可以精進(jìn)。本文作者從自身工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分析中臺策略崗如何做每日復(fù)盤,希望對你有幫助。

運(yùn)營的基本功是什么?

拉新?留存?轉(zhuǎn)化?裂變?

如果要讓我回答這個(gè)問題的話,我可能會把復(fù)盤列在第一位。

因?yàn)閺?fù)盤的背后,代表了思考與總結(jié),代表了分析與判斷,代表了我們對此前的所有拉新、留存、轉(zhuǎn)化、裂變等動作的認(rèn)識,沒有正確的認(rèn)識,就不會有正確的方向,非如此,則不可以精進(jìn)。

崗位不同,復(fù)盤的形式和內(nèi)容也不同,我不敢擅作夸口自己的復(fù)盤方法,就放之四海而皆準(zhǔn),所以我必須前置這篇文章適合什么樣的讀者來閱讀,這樣彼此信息不會偏差很多,彼此之間的期待也不會偏差很多。

我推薦互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的,尤其以拉新轉(zhuǎn)化方向的運(yùn)營伙伴來閱讀此文,具體的角色,可以是策略運(yùn)營、課程運(yùn)營、數(shù)據(jù)運(yùn)營、規(guī)模團(tuán)隊(duì)管理者等,如非運(yùn)營角色的伙伴,可以自行辯證吸收。

我依然以自己從事的在線教育行業(yè)為例,進(jìn)行本次的文字闡述。(核心是作為中臺策略崗位或銷售運(yùn)營崗位如何進(jìn)行復(fù)盤)

本文大綱:

  1. 復(fù)盤的意義是什么
  2. 復(fù)盤會的基本流程
  3. 多角色復(fù)盤溝通的重要原則
  4. 階段性復(fù)盤的重要口訣

01 復(fù)盤的意義是什么

我們做一件事情之前,一定有相當(dāng)部分的伙伴是不思考為什么要做的,我見過的很多從事運(yùn)營工作的伙伴,最開始幾乎都不會刻意地去思考這個(gè)問題,大家更習(xí)慣于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待的事情,按部就班地推進(jìn)。

但是,這樣是不太適合做運(yùn)營的,包括不太適合做產(chǎn)品。因?yàn)檫\(yùn)營和產(chǎn)品這兩類崗位都需要一定的“較真兒”精神,比如這個(gè)功能點(diǎn)為什么要加,不加行不行,加了會不會影響用戶體驗(yàn)。比如某個(gè)活動為什么要在這個(gè)節(jié)點(diǎn)做,不搞這么大陣仗,換種運(yùn)營手段是不是可以達(dá)到同樣效果。

同理,我們要想做好復(fù)盤工作,就要首先搞清楚一件事——為什么要做復(fù)盤。

只有搞清楚自己為什么做,才有可能高效執(zhí)行到位,這就是認(rèn)知和行為的一致性,我們的大腦是喜歡這樣的一致性的。不清不楚,搞不懂狀況,很難把動作落實(shí)到位,最后往往是走走過場,成了形式主義。

我之前帶領(lǐng)的是拉新業(yè)務(wù)線的策略團(tuán)隊(duì),為什么要每天復(fù)盤?明明每次轉(zhuǎn)化之前,都已經(jīng)把詳盡的流程、話術(shù)、節(jié)奏、注意事項(xiàng)宣貫清楚了,卻還要每天拿出寶貴的時(shí)間做復(fù)盤,不僅自己做,還得拉著課程運(yùn)營、拉著銷售組長、拉著主講這么多角色一起搞?

我的習(xí)慣向來不喜歡直接給答案,不是自己的東西嚼不爛。我們不妨先從下面幾個(gè)問題著手,沒準(zhǔn)回答了幾個(gè)問題后,自然就明白了原因和意義:

  • 前置的信息宣貫,是否可以保證成百上千的大規(guī)模團(tuán)隊(duì),熟悉并執(zhí)行我們的策略部署?
  • 策略信息經(jīng)過規(guī)模團(tuán)隊(duì)的各層級主管,是否可以無衰減/小衰減地傳遞到一線?
  • 前置信息的解讀,是否有可能出現(xiàn)偏差?
  • 每一期的流量來源都是一致的嗎?是否會有大的不同?
  • 每一期的服務(wù)人效都是一致的嗎?是否會有過大起伏?
  • 規(guī)模團(tuán)隊(duì)的人員狀態(tài)都是飽滿自信的嗎?
  • 主講的狀態(tài)和準(zhǔn)備每次都是充分的嗎?

好的,我先問到這里,如果你心里默默地在回答這些問題,我相信,多多少少都會有一些答案。世界上永遠(yuǎn)不變的就是變化本身,我們每一期業(yè)務(wù)的因素都是變化的,這些變化的因素里,既包含了主觀,又包含了客觀??偨Y(jié)下來,我覺得復(fù)盤就是為了這幾點(diǎn):

  1. 拉齊認(rèn)知,指導(dǎo)思想,保證事的順利開展,不跑偏。一次宣貫達(dá)不到全員執(zhí)行的目的,層層衰減的信息,到落地時(shí)往往變得似是而非,比較模糊。反復(fù)強(qiáng)調(diào),反復(fù)提醒,反復(fù)宣貫就是為了解決這個(gè)“跑偏”的事情,不怕啰嗦,怕不清楚。
  2. 鼓舞士氣,激勵(lì)人心,保證人的狀態(tài)。因?yàn)橐磺谐煽兌际且粋€(gè)又一個(gè)真實(shí)的人創(chuàng)造的,人不愿意做,沒干勁兒,一切策略都是白搭。
  3. 應(yīng)對變化,解決異議,多方協(xié)調(diào),保證人和事的一致性。每期的主講不同,例子不同,面對的異議也不相同,甚至于遇到了特殊情況的,都需要通過復(fù)盤會來溝通協(xié)調(diào),找到一個(gè)應(yīng)對的方案,及時(shí)調(diào)整后,大家要堅(jiān)決執(zhí)行。

當(dāng)然,除此三點(diǎn)外,其實(shí)還有兩點(diǎn)是非常必要的:

  • 萃取經(jīng)驗(yàn),復(fù)制經(jīng)驗(yàn),保證規(guī)模團(tuán)隊(duì)與規(guī)模團(tuán)隊(duì)之間的信息流轉(zhuǎn),不閉塞。比如分校與分校之間,因?yàn)樘烊坏牡乩砭嚯x,信息流轉(zhuǎn)上一定是不暢通的,我們要通過復(fù)盤會萃取打的好的團(tuán)隊(duì),督促不好的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)改進(jìn),讓整個(gè)規(guī)模團(tuán)隊(duì)形成良性的比學(xué)趕幫超。有了異常情況也可以提醒負(fù)責(zé)人。我們既是信息快遞員,又是負(fù)責(zé)人的千里眼。
  • 了解各團(tuán)隊(duì)的情況,了解更細(xì)致的維度,有針對性的重點(diǎn)幫助和督導(dǎo)。一個(gè)人的精力有限,要把精力放到關(guān)鍵的團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵問題上。同樣一句話,對一個(gè)團(tuán)隊(duì)和對一個(gè)個(gè)體來強(qiáng)調(diào),一定是不一樣的效果,好鋼用在刀刃上,精力也要用在刀刃上。

如何?現(xiàn)在心里是不是更清亮了些,明白了以上5點(diǎn)(不同角色都可以總結(jié)出自己的復(fù)盤意義),你才算知其然,知其所有然。更重要的是,它不僅讓你認(rèn)識更深刻,而且完全可以作為你復(fù)盤的指導(dǎo)方針,做到有的放矢!

02 復(fù)盤會的基本流程

接下來我們說一說具體的行動,作為主R,開一場業(yè)務(wù)復(fù)盤會的基本流程。80%的人應(yīng)該都喜歡聽這一環(huán)節(jié),因?yàn)檎f得更實(shí)在,行動更明確,拿到自己工作中更易復(fù)用。

要開好一個(gè)復(fù)盤會,首先要明確一下主R的四個(gè)重要職責(zé),即他要扮演的4個(gè)角色:

  1. 主持人:負(fù)責(zé)推進(jìn)復(fù)盤流程
  2. 和事佬:家和萬事興,得保證大團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各個(gè)小團(tuán)隊(duì)之間相對和諧
  3. 糾察隊(duì):既要糾正方向,又要察覺情況
  4. 書記員:負(fù)責(zé)紀(jì)錄會議達(dá)成的重要結(jié)論和todo

接下來,要找到主要矛盾,重點(diǎn)溝通,說人話,就是你每次復(fù)盤得有主題,這個(gè)主題就是當(dāng)天或當(dāng)次的主要矛盾,沒有核心主題,復(fù)盤就容易陷入千篇一律,新瓶裝舊酒,都是車轱轆話。

我把一個(gè)復(fù)盤會分為60分和80分,怎么定義這兩個(gè)分?jǐn)?shù)呢?

如果主R非常明確了自己的4個(gè)身份,而且有按標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)盤流程來推進(jìn)工作,最終得出了相對客觀準(zhǔn)確的判斷,我把這個(gè)稱之為60分合格。

如果主R在60分的基礎(chǔ)之上,又抓住了主要矛盾,進(jìn)行針對性復(fù)盤,再配合自己私下的情況調(diào)研,得出了更深一步的理解與判斷,我把這個(gè)稱之為80分優(yōu)秀。

中間層自然就是良好。

60分合格是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程就基本可以達(dá)到的,這里也請所有管理者內(nèi)省一下,我們分發(fā)重要且常規(guī)的任務(wù)時(shí),是否有確認(rèn)過下屬有較為標(biāo)準(zhǔn)化的流程可以復(fù)用。

我常常反思自己,之前培訓(xùn)下屬一堆東西,比如結(jié)構(gòu)化思考,比如5w2h工作法等等,有用,但虛的多,落到他們具體工作中,是很考驗(yàn)個(gè)人悟性,也需要管理者落實(shí)很多檢查和修正工作,見效慢。

其實(shí)虛實(shí)結(jié)合是最好的,而且對于基層實(shí)一點(diǎn)的應(yīng)該更多一些,尤其是對于大家最常使用的技能上,更要下功夫。這種上下需求的錯(cuò)位應(yīng)該算管理者的一大失誤。

言歸正傳,我們回到標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)盤流程,即60分應(yīng)該怎么推進(jìn),這里我共分為7步,每一步都會做簡單的說明,希望對大家有所幫助或啟發(fā):

第一步:準(zhǔn)備與定位

這一步就是說,你的復(fù)盤應(yīng)該從正式會議之前就開始了,首先你必須準(zhǔn)備好上一天/上一周期的數(shù)據(jù)信息,然后通過處理數(shù)據(jù)信息,初步定位要追問的問題,在當(dāng)日大主題的前提下,你得知道更細(xì)化的小主題。

第二步:數(shù)據(jù)播報(bào)

因?yàn)闀h中是多個(gè)規(guī)模團(tuán)隊(duì),多個(gè)運(yùn)營角色等,因此必須要做數(shù)據(jù)播報(bào),一來是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清楚我們的目標(biāo)與進(jìn)度,二來也是一種表揚(yáng)與刺激,作為主R不能掩蓋問題,報(bào)喜不報(bào)憂,同時(shí)又要以正向激勵(lì)為主,點(diǎn)燃人的狀態(tài)。

第三步:經(jīng)驗(yàn)分享

規(guī)模團(tuán)隊(duì)中必然有271的分布,會前就可以提前預(yù)約優(yōu)秀的伙伴做分享,任正非說“要讓聽得見炮火聲的人做決策”,當(dāng)然具體情況上,未必都能做決策,但多數(shù)情況下都可以做分享。

第四步:信息拉齊

還記得嗎?我們上文提到復(fù)盤的意義,當(dāng)中第一點(diǎn)就是為了統(tǒng)一思想,保證事情按正確的方向推進(jìn),這一步本質(zhì)上就是解決這個(gè)問題。

為什么不是一上來就先解決事的問題?

我認(rèn)為合理的順序是,先解決人的問題,再推進(jìn)事的問題,優(yōu)先讓大家的狀態(tài)提升起來,此時(shí)再強(qiáng)調(diào)事情,事半功倍。反之事倍功半。

第五步:需求更新與討論

這一步核心是為了應(yīng)對變化,隨著業(yè)務(wù)的推進(jìn),可能每天都有新變化,比如昨天還正常到課,今天周一學(xué)生都去住校了,所以規(guī)模團(tuán)隊(duì)必然有新的需求提出,主R就需要幫助預(yù)判需求、甄別需求、對接需求。

第六步:強(qiáng)調(diào)todo

到了這一步,復(fù)盤會議正常就會進(jìn)入尾聲,主R要總結(jié)今天的重點(diǎn),尤其做兩件事,第一強(qiáng)調(diào)今天正常應(yīng)該推進(jìn)的業(yè)務(wù)動作,第二就是強(qiáng)調(diào)今天各自的待辦事項(xiàng),明確責(zé)任人。

第七步:信息記錄與分發(fā)

到了最后一步,很多人都忽略了文字記錄的重要性,直接結(jié)束會議后無下文。這是有缺失的,我建議一定要形成文字的紀(jì)要,并同步到多角色都在的溝通群,既方便因事未參會的人員查看,又方便重要todo的落實(shí)。

大多數(shù)人都是希望保持言而有信的形象的,所以有了文字記錄,會形成一種無形的道德約束,有利于事情的解決。還有一點(diǎn)防止扯皮很重要!

執(zhí)行到位,做到以上7步的,應(yīng)該可以打及格分60分。要想達(dá)到80分,就要結(jié)合自己業(yè)務(wù)的特性,針對性地對核心主題進(jìn)行研究和討論,因?yàn)樯婕暗皆镜木唧w業(yè)務(wù),不便再進(jìn)一步拆解,有興趣的伙伴可以私下交流。

03 多角色復(fù)盤溝通的重要原則

“三個(gè)女人一臺戲,三個(gè)男人愛結(jié)義”,其實(shí)溝通的難度,是隨著不同角色的增加成倍增長的,所以在復(fù)盤溝通中一定要有技巧,不過,更重要的是有原則。

在這個(gè)環(huán)節(jié)里,我給不了太多建議,原因是業(yè)務(wù)不同,團(tuán)隊(duì)融合程度不同,個(gè)人溝通風(fēng)格不同,都會導(dǎo)致一系列問題,變量太多,我只能給出我的標(biāo)準(zhǔn),大家自行參考:

我給團(tuán)隊(duì)制定的溝通原則為:【三有】+【兩忌】

第一有:有禮

說話有禮,有度很重要,同樣一句話,換個(gè)說法就能引起反感,調(diào)整一下就能讓人吐露真心。這里不用太考慮技巧,真心最重要,真誠最重要。哪怕是笨拙的說錯(cuò)了,有沖突矛盾了,也不要緊,私下里說清楚就是好的溝通。

第二有:有理

不拿數(shù)據(jù)不開口,提前定位問題,定點(diǎn)突破,打得好的萃取,打得不好的,可以追問,但問要引導(dǎo),不是頤指氣使,不是命令監(jiān)督的語氣,不是得理不饒人,更不能挖苦。這是絕對禁止的。我們的目的是引導(dǎo)大家說出自己可能注意不到的問題,提醒他,幫助改進(jìn)。不是為了證明自己是對的;

第三有:有力

有力可以做兩解。

其一,叫做有活力,有精力,有感染力。意思就是說我們作為總部的運(yùn)營要能當(dāng)太陽,把活力和信任傳遞給一線伙伴,這非常重要。打得不好的情況,沒人愿意看到,根本不需要別人說,也會出現(xiàn)自我懷疑、難過、焦慮等負(fù)面情緒。這時(shí)候更需要鼓勵(lì),更需要信任。

信任不是表現(xiàn)優(yōu)秀才信任,而是表現(xiàn)不佳時(shí)更信任!不是只喊加油,是告訴他,一切向前看,盡力而為,總部永遠(yuǎn)都支持大家,有合理需求都會盡量滿足;

其二,叫做有力度,宣貫有力度,追問有力度,不因?yàn)樗较玛P(guān)系好,就蜻蜓點(diǎn)水,一帶而過。也不要因?yàn)楸舜酥g較陌生,就輕聲細(xì)語,萬事和諧,這都是不對的。

再說說【兩忌】,其實(shí)【兩忌】是對【三有】當(dāng)中“有力度”的進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),坦白來說,有力度,是復(fù)盤中最容易崩盤的地方,因?yàn)樯婕暗饺穗H關(guān)系,對主R的挑戰(zhàn)極大。

  • 第一忌:忌不敢問,不敢追
  • 第二忌:忌當(dāng)老好人

這兩個(gè)看似都是在說“不開口”的問題,其實(shí)本質(zhì)上還是有區(qū)別的。區(qū)別在于“不敢問,不敢追”,代表的是膽子小,或害怕沖突;而“當(dāng)老好人”則更傾向于不負(fù)責(zé),對自己所做事情的不尊重。我常常和自己的團(tuán)隊(duì)說“業(yè)務(wù)上要想做主R,就當(dāng)不得老好人”。

04 階段性復(fù)盤的重要口訣

看得有點(diǎn)累了吧?再堅(jiān)持一下,我承諾后邊的內(nèi)容不是在浪費(fèi)你的時(shí)間。接下來我們來聊聊復(fù)盤的口訣。

為什么最后要講口訣?

原因有兩個(gè):

  1. 我們只講了復(fù)盤的標(biāo)準(zhǔn)流程,但因?yàn)樯婕暗骄唧w業(yè)務(wù)信息,我沒有特別討論復(fù)盤內(nèi)容的事情,心理上過意不去,再多少透露一些脫敏內(nèi)容;
  2. 另外,口訣本質(zhì)上是對內(nèi)容的總結(jié)和提煉,是內(nèi)容的指導(dǎo)綱領(lǐng),先有的內(nèi)容,才有的口訣,我拋開內(nèi)容,直接談口訣,也算不違背政策;

口訣是如何形成的?

我剛剛提到了,是先有的內(nèi)容,后有的口訣,所以我們第一步要根據(jù)自己所在的行業(yè),自己所做的業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)容梳理(具體如何做內(nèi)容梳理,后邊我會單獨(dú)寫文章,可以先關(guān)注一下公眾號:運(yùn)營插班生,防止“走失”);

接下來,通過某一個(gè)邏輯進(jìn)行重要內(nèi)容的串聯(lián),先忽略掉旁枝末節(jié)的東西,以時(shí)間線,以業(yè)務(wù)流程,以角色流程,都可以完成內(nèi)容整理;

最后一步,通過常見的口訣方式,進(jìn)行編碼。比如以兒歌的形式,以詩歌的形式,以順口溜的形式,以有意義的數(shù)字的形式,總之要滿足兩個(gè)特點(diǎn):

  1. 朗朗上口,容易記憶(太復(fù)雜,太長,太拗口,就不叫口訣了)
  2. 邏輯串聯(lián),詞能達(dá)意(口訣亂,則心亂,詞不達(dá)意,調(diào)用困難)

現(xiàn)在說一下,我在管理中臺策略團(tuán)隊(duì)時(shí),總結(jié)的口訣,供大家參考:

兩張表,兩張圖,各個(gè)城市完成度;同期比,上期比,看看倒退和進(jìn)步;

查例子,觀隊(duì)伍,課上是否有事故;

有教訓(xùn),萃經(jīng)驗(yàn),下期改進(jìn)列TODO;

第一句,核心的兩張圖和兩張表,分別指的是【每日過程數(shù)據(jù)記錄表】、【結(jié)果數(shù)據(jù)記錄表】、【每日轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)圖】、【每日轉(zhuǎn)化節(jié)奏圖】,這些是業(yè)務(wù)的嘴巴,它能告訴我們很多事,數(shù)據(jù)越全面,分析越準(zhǔn)確。

第二句的核心,我們可以粗糙的理解為另一種方式的同比和環(huán)比,重要的是看看團(tuán)隊(duì)整體的表現(xiàn)是否合理。

第三句說的是本期業(yè)務(wù)的判斷點(diǎn),判斷一期業(yè)務(wù)的好與壞,一定不是偏聽偏信,而是兼聽則明,很多業(yè)務(wù)的鏈條其實(shí)是很長的,只顧腦袋,不顧屁股,往往得不出正確的判斷,還極容易破壞組織之間的信任和信心。

第四句屬于向前看,如果用一句話來解釋復(fù)盤的意義,我想不到比“前事不忘后事之師”更恰當(dāng)?shù)牧?,?jīng)驗(yàn)也罷,教訓(xùn)也罷,不指導(dǎo)下一期的行動,就都是廢話。

ok,說到這里,我已經(jīng)把復(fù)盤的基本情況交付給你了,不過,我總是有些不放心,最后還要跟你多嘮叨幾句心里話,一共三段話,請你務(wù)必保持耐心,看到最后。

05 幾句心里話

第一段話:

復(fù)盤的過程是一個(gè)不斷思考的過程,不動腦子地復(fù)盤,這沒什么用。動腦子就要學(xué)會思辨,比如我們做不同時(shí)期的同一個(gè)業(yè)務(wù),過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)一定是不一樣的,不要固守一個(gè)指標(biāo),盡信書,則無書。

第二段話:

復(fù)盤是多個(gè)角色共同參與一件事的過程,這個(gè)特性就注定了必然會有一些矛盾出現(xiàn),那這種情況怎么辦?

  • 首先,我們要從心態(tài)上接受這些插曲,不要讓插曲影響了主旋律。
  • 第二要多提醒自己不要情緒化,多換位思考,同樣的目的,不同的角度而已,條條大路通羅馬,不能以自己的經(jīng)驗(yàn),主觀上去否認(rèn)別人的經(jīng)驗(yàn)。
  • 第三要學(xué)會協(xié)調(diào),有的沖突是有效的,有的沖突是無效的,我們鼓勵(lì)有效沖突,盡量避免無效沖突。

核心還是一句話,我們不是為了證明自己對而做事,我們是為了讓團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果而做事,失敗的團(tuán)隊(duì),沒有成功的個(gè)人。

第三段話:

復(fù)盤是一個(gè)不斷從實(shí)質(zhì)走向形式,又從形式修正為實(shí)質(zhì)的反復(fù)的過程。你一定會在某個(gè)時(shí)間段里覺得這個(gè)事情做不做無所謂,但是我們要判斷什么事是正確的,如果確定了事情的正確性,就應(yīng)該去做,去想辦法做好,而不是再重新討論做不做。做難且正確的事兒,必有所得。

以上就是我本次更新的全部內(nèi)容。

 

作者:彭家祥,教育行業(yè)7年資深運(yùn)營,前新東方創(chuàng)新項(xiàng)目運(yùn)營負(fù)責(zé)人,前作業(yè)幫策略運(yùn)營負(fù)責(zé)人,公眾號“運(yùn)營插班生”主理人,不定期分享一路實(shí)戰(zhàn)總結(jié)的運(yùn)營&銷售&管理經(jīng)驗(yàn),歡迎勾搭,交個(gè)朋友,微信號:kingsley-peng

本文由 @運(yùn)營插班生 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 你絕對是,作業(yè)幫的同學(xué)

    來自北京 回復(fù)