SaaS運營最大的陷阱,是這個!

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編輯導語:在做SaaS運營時,為什么我們該做的都做了,關注的指標也還可以,人手配置也比較充足,但在ARR/MRR上就是沒什么長進?本文針對這一情況進行了分析,其實是踩中了一個陷阱,一起來看看是否對你有所幫助。

之前在給幾家SaaS公司做診斷時,它們都向我咨詢了同一個問題:為什么該做的都做了,該關注的指標看起來也算合理,該配置的崗位資源也都人手充足??删褪?strong>ARR/MRR沒什么長進,主要表現為凈收入留存率NRR始終上不去?這豈不是說,之前所做的努力,沒起什么作用?

表面上看,問題似乎是出在流失上,但也實在找不出什么更好的辦法來改善留存。

那么問題究竟出在哪里呢?

請運營的同學幫我導出幾組數據,分別以30天和45天為激活周期,來計算客戶的激活率指標

結果低得令人吃驚。

問題原因被揭示出來,就是激活率太低。說直白點兒,剛一簽約客戶就有流失傾向,甚至還沒用就開始流失,更別指望留存和續費了。

我們先明確一下什么是激活率。所謂激活,是指在一定時期內,用戶開始正式使用SaaS處理業務的狀態。即:

激活率=激活的客戶數/簽約總客戶數

通常SaaS公司重點關注的指標,是新客戶銷售收入和凈收入留存。其實,激活率比這些指標更重要。

雖然在激活周期內未激活的客戶,不一定都會流失;但未激活那部分新客戶,可能永遠也不會激活的概率相當大。

難道客戶不會自己主動激活嗎?

對于激活率這件事的理解,ToC和ToB還隔著一座山呢。

假如顧客買了一部手機,TA一定是迫不及待地打開來安裝使用,即ToC運營根本不用考慮激活問題。

但是對于企業用戶來說,買了個軟件或者SaaS,眾人的熱乎勁很快就過去了。再過一段時間,也許就沒有人想使用了。即使個別人想用,因其他人不配合協作也沒法用。

這個客戶最終也沒有激活。

軟件的這個特點尤為明顯。早年我負責做用戶使用調查時也發現:花費巨資買來的軟件,有相當大比例的許可,從來沒有被啟用過。

不過軟件業務還好,不管用戶用不用,都不會影響軟件廠商的收入。但SaaS不行,不用就不續費啊。

SaaS存在很多運營陷阱,激活率這個陷阱,可謂是又大又深,還很隱蔽,造成的損失也是驚人的。

假如激活率只有50%(實際上很多公司還達不到這個數),極端地說,那就意味著之前最多50%工作或投入成本,可能會付諸東流,這個損失不可謂不大。

那么,低激活率是如何產生的?誰將為激活率造成的損失擔責呢?

主要責任人應該是COO或運營總監。一家SaaS企業的激活率高低,代表著一種客戶運營態度,對應著一些列措施和行動。沒有定義和考核激活率指標,就不會有人去完成和提高它。

其次是銷售和客成。如果不做要求,銷售簽約后,客戶的死活就與其無關。如果CSM沒有及時走激活流程,客戶也就處于懸空狀態。

所以,設定指標和建立制度,這是提升激活率的第一步。

還有,激活率怎樣設定和如何測量呢?

因為客戶的規模不一樣,交付周期和復雜性也不同,所以需要設定不同的激活周期,比如,從一周到一個月。

SaaS運營的最大優勢是數據化和自動化。比如,定期自動發布未激活客戶的預警信息,讓風險可視化。激活率的測量也很容易,就是通過數據分析,看客戶是否真正激活。>最后,怎樣設定和考核KPI?

有了指標和制度,還得有對應的KPI考核才行。比如說

對COO或運營總監,承擔激活率總指標。

對于銷售,銷售提成必須在客戶激活之后才能發放,這一條有雙重效果。假如銷售為了忽悠客戶簽單,而承諾了不能提供的功能,則該客戶一定不會激活,這是一個有效的規避邏輯。

對于CSM,未能在激活周期內激活客戶,扣減績效。

如果一家客戶已經付費、甚至付了多年的訂閱費,是不是就可以不管它是否激活呢?

顯然不是的。考核激活率,與客戶是否付費沒有關系。實際上,大部分未被激活,并且當年流失的客戶都是付費的“假激活”客戶。

如果只收到一年的訂閱費,考慮綜合的獲客成本CAC,這一單交易一定是虧損的。

千辛萬苦、花費巨大獲得的客戶,最后是變成可增值資產,還是化為烏有?并不取決于銷售如何努力、客成怎樣竭盡服務;而首要取決于客戶能否有效激活。

激活率多高才算合適呢?我覺得一家偉大的SaaS企業,激活率應該是100%,普通的SaaS公司也應該做到90%吧。

因為提高激活率這件事,既沒有很大難度,也沒有過高成本,這只是一個設定運營目標和重視程度的問題。

對其忽視必會造成雙輸的結果:客戶花了錢也沒用上;SaaS公司既損毀了聲譽,也造成續費損失。

 

作者:戴珂;公眾號:ToBeSaaS

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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  1. 客戶為什么簽約?csm和bd要快速準確的描述清楚。不清楚的客戶,一定是激活率最低的

    來自浙江 回復
  2. 好多軟件就不是“給人用的”,取款機到今天還在用“取消”和“下一步”,就沒人用“不取了”、“還接著取錢”這樣的“人話”

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  3. 對設定運營目標和重視程度忽視必會造成雙輸的結果:客戶花了錢也沒用上;SaaS公司既損毀了聲譽,也造成續費損失。真的是這樣的,要從用戶思維下手,否則,后悔吖~

    來自河南 回復
  4. 用戶激活對產品經理和運營人員來說是一件非常重要的事情,激活率的高低直接影響到后期的留存、變現和傳播等環節。作者的這篇文章顯得專業又實用。

    來自湖北 回復