從0-1搭建企業微信私域流量池
編輯導讀:如今企業微信逐漸替代個人微信成為私域流量的主戰場,如何在企業微信搭建私域社群,挖掘價值?本文作者對此進行了分析,希望對你有幫助。
2020年新冠疫情,徹底讓企業意識到私域流量的重要性,此時,“企業微信”也開始借勢發力。
如今80%的500強企業都在使用企業微信,通過它實現企業與用戶的連接,搭建企業私域流量池。
你要是稍有留意,會發現像瑞幸咖啡、麥當勞、星巴克等品牌,已經在企業微信搭建私域社群,挖掘價值。
當然,大品牌有大品牌玩法,小企業有小企業的套路。那該如何從0-1搭建企業微信私域流量池,今天的文章就整理一份操作指南給到大家。
一、0-1搭建企業微信私域流量池
關于企業如何注冊企業微信就不詳細介紹了,可以直接登陸官網進行申請。在企業建立好企業微信之后,就可以考慮如何搭建企業微信私域流量池了。
這里我總結了6大步驟:設置員工信息-建立社群-引流社群-社群運營-用戶分層-風險管控。
step1:設置員工信息
企業微信的定位是讓每個員工都成為企業服務的窗口,因此員工對外展示的信息十分重要,主要可以設置兩個方面:員工名片和自動回復。
1)員工名片
企業微信的對外名片是客戶對員工的第一印象,能夠讓客戶了解到員工的職位、實名認證等信息。與個人微信不同的是,企業微信名片還能添加郵箱、官方入口、小程序入口等信息。
比如西貝的對外信息頁展示了線上商城、會員中心、西貝外賣,掌門的對外信息展示了免費領課、0元領書、學習資料,極大提升了引流轉化的效果。
2)自動回復
企業微信中可以設置自動回復功能,用戶在添加企業微信好友時,第一時間可以收到自動回復的內容,了解企業的私域能帶給他什么價值,極大地節省運營人員的時間。
step2:建立社群
建立社群除了常規的群名稱、群公告以外,還有其他一些實用的功能需要設置,比如自動歡迎語、自動回復、防騷擾等。
1)自動歡迎語
優秀的社群歡迎語必不可少,可以給用戶留下良好的印象,并快速了解社群。
企業微信可以實現自動歡迎語的功能,可以由管理員在后臺進行統一的配置,用戶進入社群后,第一時間可以收到歡迎語。
2)自動回復
自動回復是針對客戶的常見問題而設置的標準回復內容,可為群內成員節省時間,同時可快速響應客戶的問題。
管理員可統一添加關鍵詞和自動回復的消息,群主在群聊中開啟自動回復后,客戶在群里@小助理或服務人員提問,小助理將根據關鍵詞自動發送消息內容。
3)防騷擾
社群管理員可以設置社群規則,防止社群成員發廣告、刷屏、發敏感詞。例如社群里設置了「加微信」的敏感詞,如果有社群成員在聊天中發送了這個關鍵詞就會觸發自動踢人功能。
step3:社群引流
設置完員工信息和社群后,接下來就是如何將用戶引流進社群。通常商家們都會從自己的線上公域或是線下門店進行私域的引流,主要有以下幾種方式:
1)建立渠道活碼
企業成員可以進入企業微信后臺創建不同類型的渠道活碼,將活碼放置在公眾號、電商包裹卡等線上渠道,以及線下門店、商場廣告等線下渠道。
主要有兩方面的好處:
第一,可以長期使用一個物料,一個渠道活碼,后臺可以隨時添加更改不同員工的二維碼??蛻魭叽a的時候,會隨機加到不同的員工微信,大大減輕了引流的壓力,方便更多的客服去服務好每個客戶。
第二,可以創建不同渠道的二維碼,精準評估每個渠道的流量轉化效果,后續可以決定追加哪個渠道的推廣,做到精準營銷。
2)裂變引流
裂變作為一種低成本、可持續的獲客方式,利用用戶的社交關系,引導用戶老帶新、新帶新,是很多品牌做私域的重要突破口。
現在最為主流的裂變方式都是以企業微信為基礎,例如社群裂變玩法,其基本流程是:
1、創建裂變海報
2、邀請A客戶參與活動掃碼海報,添加企業微信
3、企業微信自動發送進群邀請話術+進群邀請鏈接
4、A客戶進群了解規則生成裂變海報
5、分享海報到朋友圈吸引更多用戶進群
6、完成任務,社群自動提示領取獎勵
3)區域活碼
企業微信還提供了一種基于“客戶地理位置”的入群方式,叫做“區域活碼”。用戶掃碼后可以獲取到他們的地理位置,然后為用戶精確匹配距離他最近的門店店長企業微信。
瑞幸、周黑鴨等企業就是通過這種可識別客戶地理位置的門店活碼,將客戶都添加到附近門店中,再結合營銷活動,將用戶引流到線下門店。
當然,企業微信的引流方法,除非以上幾種還有其他方法,以上僅供參考。
step4:社群運營
用戶進入社群之后,我們就要想辦法做留存,提高用戶活躍度。通??梢圆捎冒l紅包、群內簽到、定期去重等手段。
1)群紅包
群內發紅包是活躍社群的重要手段之一,雖然個人微信群里也可以發紅包,但是用企業微信發紅包有兩個好處:
第一,員工發紅包是從公司賬戶內發出,解決了報銷審核上的麻煩;
第二,后臺可以統計出哪些用戶領了紅包,領了多少,方便了解具體用戶活躍的情況。
2)簽到打卡
群簽到功能可以極大地提升用戶的留存和活躍,可以根據用戶的簽到情況,判斷哪個社群哪個用戶最為活躍,然后進行重點培養。例如設置一個「30天打卡挑戰」,連續簽到30天后可以領取福利。
運營者只需在后臺設置好簽到關鍵詞,簽到積分,提醒時間等參數。當群內成員發送簽到關鍵詞時,會自動@用戶提醒他簽到成功。
3)定期去重
企業社群管理一大問題便是不相關的人或者競品人員進入,運營者卻沒有辦法分辨這些人。
此前微信社群并沒有去重選項,使用企業微信進行社群運營,運營者可以定期檢查重復加群的人,如果發現有異常,可以自主選擇踢出群聊,對于維護社群非常有利。
step5:用戶分層
我們說私域的本質就是經營用戶關系,為了實現用戶價值最大化,挖掘他們的終身價值,核心就是用戶分層,針對性、精細化運營。
而用戶分層的前提是建立大量的用戶標簽。通??梢詮那纴碓?、用戶等級、人口屬性和消費信息這四個標簽維度進行打標簽,然后再根據各自企業的不同進行標簽的細分。
比如美妝品牌員工可以從以下幾個維度給客戶打標簽:
- 根據渠道來源打標簽:天貓客戶、線下客戶、淘寶客戶、拼多多客戶
- 根據用戶等級打標簽:VIP客戶、重要客戶、一般用戶、新用戶、老用戶
- 根據人口屬性打標簽:年齡、身高、體重、婚否、職業愛好、性格特征
- 根據消費信息打標簽:收入、每個月花在美妝的錢是多少、訪問來源、瀏覽過哪些產品
在企業微信在手機端和PC端都可以隨時隨地給用戶打標簽,最主要的是,企業內的成員打標簽都是共享的,一個員工打的標簽其他員工也能看到,大幅提高溝通效率。
建立用戶標簽體系之后,根據用戶分層策略,定期推送不同內容。例如在朋友圈、私聊、社群中都可以去做相應的側重。
1)朋友圈
員工可以根據用戶分層的情況,設置不同的朋友圈群組,發送不同的內容。
目前企業微信朋友圈1天可以發布3條,可以由管理員統一編輯,推送給所有員工。員工不需要單獨編輯,只要一鍵確認即可發送,節省了運營人員的時間。同時后臺還能看到每個員工是否發送,發到了多少客戶的朋友圈內。
2)私信
企業微信里可以使用聊天側邊欄功能,在側邊欄中我們查看用戶的等級、標簽、備注等信息,方便員工針對性地溝通,尤其是轉接其他同事的客戶時,可以第一時間了解信息。
另外我們可以將高頻的回復,提煉為快捷回復的內容,作為個人話術添加到側邊欄,回復客戶問題時,我們可以快速找到對應話術并發送,提升運營效率。
3)社群
可以根據用戶的標簽,判斷用戶的畫像,然后在社群內發送最為匹配的內容。也可以根據用戶分層的結果,將相似的用戶拉近一個社群內,進行更精細化的管理。
私域的本質就是做好用戶的管理,到落地層面,就是需要這種更為簡單高效的運營手段,幫助企業去實現精細化的管理。
step6:風險管控
除了提升私域運營的效率之外,企業微信還有一大優勢,就是自身管理能力的提升。及時規避一些風險,對整體私域的運營是極有幫助的。例如企業微信中的會話存檔、敏感詞、離職繼承等功能就很實用。
1)會話存檔
對于一個公司來說,如果客服辱罵顧客、怠慢顧客,可能會帶來公關問題,如果銷售給顧客承諾了服務之外的內容,可能會帶來額外的成本問題。企業微信可以開通會話存檔能力,對部分員工的聊天進行存檔,杜絕此類隱患。
2)敏感詞
企業微信可以設置敏感詞功能,有效規避相關風險,如特定詞匯、郵箱地址、電話號碼等。如果員工在與用戶聊天中觸發敏感詞,將收到相應敏感詞警告提醒,或直接無法發送該消息。
3)離職繼承
員工離職可能是老板最頭疼的問題,離職會帶走一部分的客戶資源,如果職員使用的是個人號,企業便沒有任何辦法追回流失資源。
在企業微信中我們可以使用離職繼承的功能,在員工離職后,可以將其客戶直接分配給其他的員工。對用戶來說,也能繼續得到企業的服務。
如今新客獲取的成本越來越高,老用戶的運營價值開始凸顯,所以都說用戶是企業的頭號資產。只有在安全、低風險的前提下去運營私域,企業才能真正去做好私域這件事。
二、寫在最后
上面總結了搭建企業微信私域的6個步驟,包括設置員工信息-建立社群-引流社群-社群運營-用戶分層-風險管控,相信對你有所幫助。
如今企業微信逐漸替代個人微信成為私域流量的主戰場。如果你還沒有準備起來,重視起來,那就有些危險了。我一直信奉一句話:種一顆樹最好的時間是10年前,其次是現在。
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請問如何聯系作者?我是出版社圖書策劃編輯。
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個人認為定期去重和打好用戶標簽是很重要的步驟,文章講的步驟都很容易理解,小白可以收藏多看看。
企業微信搭建私域社群其實是一個技術活,但是這杯羹的利益也大,我們一起來看看