迄今為止99.9%的運營人都存在的問題!

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對于運營喵而言,在運營體系種運營項目成敗的核心技能到底是什么?是文案能力還是執(zhí)行能力?或許大家都忘記了一個重要但往往被忽視的技能——溝通能力。

01運營的奧秘

“這是一個套路與反套路的問題。一個凌駕于世間運營狗遇到所有尷尬之上的問題。一個無論什么時候想起來都恨不得咬舌自盡的問題,總之是一個悲傷的開始。”

運營是一門「項目策略」與「項目執(zhí)行」雙重核心的崗位。今天給大家說說NO叔在整個運營體系中在運營項目成敗的核心技能——也是一直為99.9%運營汪所忽視的關(guān)鍵問題:溝通。

02溝通的理解

NO叔很肯定的跟大家說,當運營汪在(執(zhí)行)任何一項運營(項目策略)時,適當?shù)摹睖贤ā暗墓ぷ黜椫校ò陬^及書面)起碼占據(jù)了整個工作量70%以上,甚至更高。

換句話說:如果溝通不到位則(執(zhí)行)必然效果大打折扣,那么再好的運營規(guī)劃也是無用功,So,一個不懂得溝通之道的運營汪是不合格的。

運營崗是個類似于”地鐵接駁巴士“這樣的角色,我稱為它“pioneer”(先鋒樞紐)的崗位,NO叔會把自己的溝通框架分為對內(nèi)和對外,但都是并聯(lián)關(guān)系,要形成互通。

比如,在公司內(nèi)部,橫向,需要與各式各樣的同事溝通:例如產(chǎn)品、開發(fā)、UI;縱向,需要與上級領(lǐng)導、同級同事、或者下屬溝通;對外,則需要與海量的用戶、甲方、或者乙方溝通…

是的,你沒看錯。你可能會問運營中”溝通“有那么大學問么?不都是像聊天一樣說說就好么,是否太看得起”溝通“了?

呵呵,千萬不能小看溝通

溝通自打人類存時就已經(jīng)作為信息傳達的天生技能,它擁有著改變世界的魔法(有太多案例可以支撐這個鐵律:王石、馬化騰、王建林、馬云等……)

當然,NO叔無意于探討溝通在影響人們意志、渲染它有多大的神奇力量,僅關(guān)注于“如何簡單正確適當?shù)臏贤ā?。然而,這依然是件麻煩事,至今NO叔不敢說自己是溝通大師,但溝通小王子還是能笑納的。

我們溝通時需要具備的四個核心點

  1. 主動與對方組織溝通內(nèi)容。
  2. 向接收方傳遞你所表達的內(nèi)容。
  3. 溝通接收方調(diào)動注意資源接收正確內(nèi)容。
  4. 理解雙方內(nèi)容,直接達成共識為止。

溝通的這四個環(huán)節(jié)是個聯(lián)聯(lián)的過程,任意一個環(huán)節(jié)的偏差都會導致這次溝通的失敗。

職場溝通的質(zhì)量,又將直接影響以下幾個維度度的問題:

  • 項目是否能落地。
  • 你與溝通對象的溝通時間是否拉長,時間越長結(jié)果越糟糕。
  • 溝通對象對你的評價:專業(yè)還是外行。
  • 最終結(jié)果就會間接影響:企業(yè)品牌、個人自信、你的個人聲譽,以及你在意的職業(yè)發(fā)展。

NO叔直到今天,還是對新人不抱太大希望,比較遺憾對現(xiàn)在的現(xiàn)象,大部分新人的職場溝通能力還停留在撩仔、撩妹的聊天階段。

是的,你只是在聊天,但不會溝通,對,說的就是你。

03提升運營汪的溝通能力

話說回來,畢竟NO叔也是從閑聊、撩妹開始的學溝通,因為這樣自己本身隨著年齡跟經(jīng)驗的成長,自然的形成一個老套的溝通方式,當我們進入職場后,依然會慣性的用“閑聊、談天”的方式與同事、用戶、合作伙伴溝通,會忽略一個單詞”Professional“(專業(yè)),包括你的語氣或者是一個小小的動作,都會影響到你溝通現(xiàn)場專業(yè)度。

但是要提醒大家,企業(yè)的核心點是需要思考如何造血,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,而你的時間則是如何作為造血救世主,所謂“在商言商”,工作非過家家,所以,我們那種慣性的”口頭模式“并不適用于職場溝通中。

So,對于運營汪,如何評估自身的溝通水平?

No叔總結(jié)了一下以下幾個維度的劃分,你自己代入:

第一級:口頭式溝通

典型特征是,溝通時坦坦蕩蕩,東扯西扯,明明講的公事,卻聊起私事。這種方式也許最終也能完成溝通目標,但卻著實浪費了雙方大量的不必開銷的時間、造成項目推進遲緩,同時也讓對方質(zhì)疑你的職業(yè)化程度,一般運營老司機遇到這樣的人,基本上判斷這樣的合作基本上不會落地,就不會花太多時間與你哈拉更多,所以為什么有些項目聊著聊著就消失了,就是別人覺得你不專業(yè)(不專業(yè)會導致,別人覺得你不能后板這事,談了也是多余)。

第二級:表達不清式溝通

典型特征是,溝通的過程缺漏了必要信息,導致反復多次溝通或者任務(wù)執(zhí)行到中途才臨時補充告知。

比如,小明找UI幫忙設(shè)計一張官網(wǎng)海報,但卻沒跟對方說明需要的效果、給出想要的例子等,等到對方設(shè)計出來后才意識到跟想要的完全不一樣,造成大量返工,要把想要的全部表達出來,先想好了再表達。

第三級:不圓滑式溝通。

直接以事說事,闡述也到位,但卻沒有替對方考慮這種溝通的后果是什么,讓對方不舒服導致不愿意配合,或者敷衍了事,極大影響溝通后的落地實施效果。

第四級:成事式溝通

這個等級能很好的完成了“信息準確傳達”的使命,但是,卻遺漏了任何有效溝通最為關(guān)鍵的要素,也是本文的核心理念之一,忽略有效溝通的最大化等。

何為價值最大化呢?意即溝通的雙方有沒溝通的必要,或者說,是否具備其它的可能性?需要思考更多利益外的更多需求,考慮到對方意想不到的點,這樣可以讓你的項目更接近完美。

比如說,上級讓你負責公司年會,你向上級溝通申請年會經(jīng)費時,但卻沒有任何規(guī)劃及預算。這個溝通就如果成立,對你而言,當然,有有機會獲取不菲的預算經(jīng)費,但對你領(lǐng)導,卻只是得到一個完全沒保障的預知結(jié)果,那么這樣的溝通是價值不對等的。

又比如,我在之前會收到一些線下講運營的邀請,請求我作為他們運營的講課嘉賓(這時我的身份即是他們的潛在用戶)。

我們看下這個溝通,對產(chǎn)品的運營方而言,他可能獲得優(yōu)質(zhì)窩內(nèi)產(chǎn)出方,但對我(用戶)而言,我能獲得什么?我需要做什么?畢竟我需要百忙中還要抽空去整體講稿、輸出內(nèi)容,但最終跟我對接的小伙伴沒跟我說現(xiàn)場的用戶人群是哪些,最終導致我輸出的講稿是關(guān)于創(chuàng)業(yè)內(nèi)容,當時這事讓我記憶非常深,這樣的溝通也是價值不對等的。

換句話說,如果溝通的事項對雙方價值不對等,那么,這個溝通是完全沒意義的不成立的,必然會失敗。這種情況,可以連溝通的時間都節(jié)省了,建議先重新評估、優(yōu)化這個“溝通”過程的啰嗦的過程。

04肢體滋潤溝通

你的行為舉止勝于言辭,因此你必須確保二者相配。如果溝通過程中你自己的行為舉止和言語產(chǎn)生沖突

例如你在說“我過得挺好的”,此時你的面部肌肉卻在不自然的在抽搐,雙手也在顫抖,對方就會相信你的身體語言,而不是你口中的言語,這不局限于你的肢體還有各種身體的特征表現(xiàn)。

像細心的人會發(fā)現(xiàn)NO叔平常說話會手會動,這就是NO叔想說的,當你你想怕產(chǎn)生影響時,就可以適當通過自己的手勢、放慢語調(diào)和詞匯來放松自己,騰出時間來思考你下一句話的排版,強迫式,使用最為廣泛的表達方式。之前就專家就說研究過,聲音、語調(diào)和外表占全部印象的90%以上。

具體百分比如下:

視覺占55%:身勢、手勢、視線的接觸,以及整體的儀態(tài)與行為舉止等都有助于立即產(chǎn)生印象。因為你的一舉一動和臉部表情比你所使用的詞語威力要強八倍,所以必須意識到它們的力量,并予以重視。

聲音占38%:使用不同的語調(diào)、音高和語速,對于別人怎樣理解你所說的話是差別很大的。因為你溝通所產(chǎn)生的影響有三分之一是來自聲音的表述的,所以必須保證自己的聲音使自己想要溝通的內(nèi)容增色。

語言占6%:語言在你所施加的影響中所占的比例也許不高,但須記住,當視覺和聲音的效果消減時,剩下的就只有傳達的信息了。

現(xiàn)場氣氛占1%:現(xiàn)場如果吵雜的情況也會影響你們之間的溝通,所以注意一下細節(jié)的變化,不要讓多余的東西打擾你們之間的溝通。

因此很明顯,為了使自己的信息傳達給對方并使之完全被理解,傳送信息時必須伴隨有恰當?shù)纳韯菡Z、語音語調(diào),并貼切地加強語氣。

要使自己的話語更加可信,使自己信心更足,進而更好地進行交流溝通,必須多在人多的場合闡述自己的觀點。-往往很多人就是怕說錯話,導致丟臉的心態(tài)存在,所以你可以看到很多新人,只要一開會都躲在角落里,怕死別人點名讓其說話似的,這種人不會在短期內(nèi)有什么成就NO叔敢斷定,未來就難說了。

05優(yōu)雅的商務(wù)溝通

要時刻關(guān)注自己的工作是否對項目有直接的效果轉(zhuǎn)換,我們項目組的全體人員每周會定時統(tǒng)計一下各自的項目數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題點是有68%的工作是對目標數(shù)據(jù)沒有任何作用,此時我們就會毫不猶豫的淘汰這些工作,想辦法把有效果的9%的數(shù)據(jù)提高,就是我們要做的。

NO叔看到有很多運營可能剛走出社會的大學畢業(yè)生,沖勁非常足,但柔性不足,尤其是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)競爭激烈,這些“食肉獸”地運營初次做市場拓展恨不得上來就把你“生吞活剝吃掉”,同時說話攻擊性太強烈了,感覺無法再談下去,甚至在企業(yè)聯(lián)合合作的時候別人也不想跟他一起玩。

之前我就在一次聯(lián)合營銷的時候遇到一個商務(wù)BD,以下是我們的對話:

XXBD:你好,初次見面,我們公司現(xiàn)在有一個很好的項目,你有沒有興趣和我們合作一下?

我:??我心想,你難道不打算先發(fā)一下名片給我看看嗎?

XXBD:昂,沒有名片,我們是XX公司的……

我:……

這個時候假設(shè)我是一名以實際轉(zhuǎn)化(包含銷售,實際數(shù)據(jù))為導向的運營,通過你的名片我是可以了解到你是這個品牌的人,那我基本可以判斷我們有沒可能有合作的機會,因為我可能更需要的是直接物質(zhì)或?qū)嵸|(zhì)上的轉(zhuǎn)化,而你需要的僅僅是你的名字的曝光,那我因此會盡快而且禮貌的和你快速結(jié)束話題,不想浪費大家的時間。

而同理,如果我的對方也是一位有經(jīng)驗的商務(wù)運營,通過我的名片他也會迅速了解到我所在的職能單位以及業(yè)務(wù)是否會有真正的合作契合點,如果沒有,他也會同樣快速禮貌性的結(jié)束話題,我亦心領(lǐng)神會,我也認了,因為勉強沒幸福,商務(wù)溝通也是這樣的。

這一點在你和公司規(guī)模較大的合作溝通時非常重要,你需要通過名片快速了結(jié)對方所在的事業(yè)部,業(yè)務(wù)線,下屬部門,以此來判斷他是否和你有合作點共同點。

比如一位做O2O的商務(wù),想找TX合作,但并不是你認識了TX的BD就代表已經(jīng)找對了人,你需要搞清楚你到底是想與互娛、SNS,因為BAT里面有各種BU(事業(yè)部)存在,所以你選擇對的BU(事業(yè)部),如果這時候你僅僅拉著一個TX的BD聊得很自我良好,那就是連門都找錯了,僅僅是自high。

所以交換名片并不是已經(jīng)屬于老古董的商務(wù)規(guī)范,真正的作用其實是通過你的名片,快速明示你的部門及業(yè)務(wù),以供對方BD進行判斷,通過對方的名片,迅速判斷對方是否是自己真正想要的人。

哪怕不是,禮貌而又溫和的結(jié)束,本身就是對雙方最大的尊重。

06溝通的良好培養(yǎng)

承認“不足的自己”,并將自己的缺陷真城的展示在眾人的面前,即老老實實地承認自己反映在別人心目中的不足形象。說實話,任何人都不會喜歡與一個各方面都十分完美的人交流過多,而恰恰是一個各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀而又有一些又有缺點的人最受歡迎。所以您不用太在意自己的缺點,沒必要把自己當神一樣看待,人外有人,山外有山,牛B的人多的是,像我如果我不懂的話我就是不懂,但我去學去研究,去升級技能,我愿意嘗試。

要時時處處站在對方的角度來考慮問題,經(jīng)常要與別人合作,在取得成績之后不要自己拿功,要先讓別人先拿,要與他人共同分享利益;這樣有利于項目的后續(xù)合作更和諧,無論是對內(nèi)、對外你都需要TA的幫助,有些人說話不會說,就會很容易讓人感覺“靠,老子幫你的時候,你都不說聲謝謝,也不提下老子的名字,后續(xù)你自己干,不用找我了”,記住感謝幫過你的人這個是非常重要的,同時要胸襟豁達樂于接受他人及自己,當別人取得成績時,要不失時機的給予贊揚和祝賀。這種贊美的話語會給被贊揚者帶來快樂,引起積極的情緒反應。情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍所有人帶來快樂?!翱鞓贰眲t會消融人際關(guān)系的僵局,使人際關(guān)系變得融洽。

一個項目成功后,務(wù)必發(fā)個總結(jié)郵件,同時每個幫過你的人名請把名字一一列在郵件里(要溫馨提示一下:排名不分先后)

要掌握溝通的技巧,與人溝通時,要注意傾聽,傾聽的時候,要面帶微笑,最好別做其他的事情,同時別低頭看別的地方當認真跟你說話的時候卻表現(xiàn)的如此低級,建議多給予以表情、手勢、點頭等方面適當?shù)姆答仭?/p>

爭取多溝通多交流。不要因為大家有些誤解而避免交流和溝通,而應主動與大家溝通,參與大家的討論與活動。只有這樣才能更好地了解自己和他人,消除彼此之間的誤會,加強相互的理解和信任。

多吸收別人的優(yōu)點,對他人的缺點,應多加理解和包容。平時對一些生活中出現(xiàn)的雞毛蒜皮的糾紛,不要太耿耿于懷,該忘的忘,該原諒的原諒,該和解的和解,不要太放在心上。所謂“大事聰明,小事糊涂”,把有限的精力用在做主要的事情上。

要抽時間多參與集體活動。這樣既可以培養(yǎng)自己多方面的興趣愛好,以愛好結(jié)交朋友,也可以互相交流信息、切磋思想和體會,達到廣泛交往與融洽人際關(guān)系的目的。

不要向身邊熟悉的人推銷任何產(chǎn)品,這讓你的口碑會造成間接影響,別人會把你看成是一個銷售,未來任何人就不想跟你交流,因為覺得你非常Low,為了小小利益而失去對外的個人口碑真沒必要,你倒換回了一些物、資源。真沒必要,所以你想在職場混就不要搞這些事,會讓人見你遠之,不想跟你交流過多。壞了自己的標簽!

 

作者:李杰

來源: 18歲的NO叔

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評論
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  1. 小編辛苦了

    來自湖北 回復
  2. 小編,厲害!能不能加個微信

    來自上海 回復
  3. 寫的非常對,溝通貫穿了整個項目。

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