異議處理5步曲,14個應(yīng)答技巧,6000字長文解析(內(nèi)含話術(shù))

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運營工作中,我們會面對很多客戶。他們通常會咨詢很多問題,還會有各種異議。面對這些異議,我們該如何處理呢?作者給我們分享了關(guān)于異議處理的底層邏輯和應(yīng)答技巧,感興趣的小伙伴不妨來看看~

運營工作中,尤其是帶有銷轉(zhuǎn)屬性或客服屬性的工種,不可避免地要面對客戶咨詢。在溝通過程中,我們發(fā)現(xiàn),無論工作人員口齒多么伶俐,服務(wù)多么周到,總還是要遇到各種各樣的異議,異議處理絕對是一門必修課。

很多伙伴遇到用戶異議,就會心煩意亂,甚至脾氣暴躁,忍不住跟同事抱怨:

  • 這個客戶怎么這樣,我都說清楚活動規(guī)則了,還不依不饒
  • 我這個客戶更奇葩,占了一次便宜,現(xiàn)在還想得寸進尺
  • 哎,別提了,我的也是難纏死了,問題一個接一個,就是不付款

上面的場景,大家一定不陌生,你或者你的團隊正在遭受著這樣的困擾。一方面我們要有用戶思維,有著為用戶服務(wù)的初心。另一方面,我們不能強求工作人員像機器一樣承受無止盡的負(fù)面情緒。所以解決之道絕對不是“你干的就是這份工作,忍忍就好了”,而是幫助大家找到關(guān)鍵方法,從道和術(shù)雙層面解決問題。今天,本文就將從兩個方面來聊聊異議處理:

  1. 異議處理的底層邏輯
  2. 異議處理的流程及技巧

一、異議處理的底層邏輯

上文提到,有的伙伴一遇到用戶提要求、提異議就煩躁,總覺得這類客戶難纏得很,浪費了一堆時間,往往沒有收獲。其實產(chǎn)生這樣的情緒,可以理解,但從根兒上說,是“跑偏了”。

說“跑偏了”,本質(zhì)上就是說理解有誤,尤其是對于異議處理這件事的底層邏輯沒有理解清楚。

你看,我們又提到了這個互聯(lián)網(wǎng)黑話——底層邏輯。我們并不需要特別學(xué)術(shù)性地討論這個話題,我們只需要知道,大多數(shù)情況下我們搞清楚一件事情的因果關(guān)系,就會非常接近這個答案。因果是這個世界上最最重要的邏輯關(guān)系。

你很難想象,如果這個世界沒有了因果邏輯會是怎樣。所有的結(jié)果都沒有了來源,我們預(yù)判不了任何事情,甚至我們都理解不了任何事情,只能被動接受。所以問到底層邏輯,至少是包含兩個問號:

  1. 它的前因是什么,即它為什么會出現(xiàn)?
  2. 它的后果是什么,即它會帶來什么可預(yù)判的變化?

回到正題,我們說之前對于異議處理的理解有偏差,其實就是從底層邏輯上為這件事安裝了一個新的“自洽的假邏輯”:

  • 異議出現(xiàn),是因為總有用戶帶著挑剔的眼光雞蛋里挑骨頭
  • 它的后果是:處理來處理去,既耗費時間,又不一定成交

還記得我們上一篇《運營人不可不知的10種心理效應(yīng)》中的第六大效應(yīng)么?過度理由效應(yīng),告訴我們?nèi)藗兲焐鷵碛羞壿嬜郧⒌哪芰?,不僅用戶擁有,我們運營伙伴自己也同樣適用。這又是一次證明。

那真實的底層邏輯又是怎樣的呢?

我們不妨自己回憶一下過往的消費經(jīng)歷,是不是也會伴隨著不少的異議出現(xiàn),只不過不同的是角色發(fā)生了變化,由原來的工作人員看顧客的視角,轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩糇约旱囊暯恰N覀儼l(fā)現(xiàn),當(dāng)我們做出決策時,付出的成本越大,心理的不安全感就越強烈,就越需要獲得“付出和收獲相匹配”的確定性。這句話有點繞,但相信我,多讀兩遍,不難理解。

所以,其實所有的異議處理,都是為了安撫用戶內(nèi)心那份不確定性。當(dāng)這份“不確定”變?yōu)椤按_定”,異議處理帶來的結(jié)果,就會更符合因果關(guān)系,就會更傾向于完成購買行為。

老話兒說得很透:“挑刺兒的才是買賣,沒話兒的都是過客”。當(dāng)然,一定會有同學(xué)疑惑說,我異議處理的很好,為什么還是沒有成交,所以這個邏輯也是假的。其實不然。這樣想的伙伴,是沒有意識到:因果聯(lián)系不是單純的一對一關(guān)系。不成交的因,可能有很多。你需要挖掘到它的真實需求才好下判斷,不能讓異議處理來背這個鍋。

二、異議處理的流程及技巧

知道了異議處理的底層邏輯,我們伙伴的心態(tài)就會更穩(wěn),見到用戶提出異議,就不會心煩意亂,反而會兩眼冒著精光,仿佛看到了一臺行走的訂單印刷機。

試想,充滿希望地去解決異議,和充滿怨恨地去解決異議,哪一個結(jié)果會更好呢?不言自明。有了好心態(tài),就有了強意愿,但是這仍然不夠,還需要有關(guān)鍵的方法來幫你標(biāo)準(zhǔn)化。就像《笑傲江湖》中風(fēng)清揚在山洞中傳授令狐沖獨孤九劍,既要有規(guī)范的9招,每一招又有360種變化。

流程就是規(guī)范的招式,技巧就是靈活的變化。

1. 異議處理第一步:情感認(rèn)同

一上來就處理事情的習(xí)慣,我們一定要調(diào)整。這個習(xí)慣害人不淺,我就曾經(jīng)深受其害,最后的結(jié)果是:事情沒辦法,人心也留不住。典型的“double kill”。所以,我經(jīng)常說,理事兒之前一定要先理人,把人理清楚了,剩下的時間就可以集中精力攻破事兒。而理人當(dāng)中,其實最重要的就是理清情緒和理清情感。

  • 理清情緒是:我理解這件事情對你產(chǎn)生了影響,你對此有疑惑等情緒。
  • 理清情感是:我了解到你真實的意愿,是認(rèn)同還是反對,是解決問題開開心心享受產(chǎn)品,還是已經(jīng)否定了產(chǎn)品和服務(wù)。

情緒是反應(yīng),情感是態(tài)度。永遠不要在情緒層試圖跟顧客解釋,而是應(yīng)該傾聽,疏解,承擔(dān)這份情緒,然后再進一步確認(rèn)對方對于我方的真實態(tài)度。人家本來對產(chǎn)品是認(rèn)可態(tài)度,但極有可能誤認(rèn)為你在情緒層在找借口懟她,那這樣的異議處理從一開始就錯了。

這里給大家一套小連招兒,你可以照搬話術(shù),也可以按模板調(diào)整為自己的,總之以自己習(xí)慣的口吻來表達即可。

公式:傾聽+點頭/話術(shù)引導(dǎo)+認(rèn)同+建議說明:

用戶情緒異常時,一定不喜歡針鋒相對的服務(wù),她需要的是讓她把話說完,所以,此時不要打斷她。她一邊講,你一邊點頭鼓勵對方講下去。有的伙伴可能是電話溝通,那就通過“嗯,對,您繼續(xù)說,我在聽”等話術(shù)來表示,等對方表達完畢,語氣有所緩和,再開始我們的表演。

話術(shù)參考:

  • “您剛剛提到的,我全部都聽明白了,并且記錄了下來”——表達真誠和重視。
  • “我復(fù)述一遍您的疑問,您幫我看一下有沒有遺漏或者聽錯的地方”——重點陳述對方的核心訴求或疑問,以此表明我們真的理解了她。
  • “非常感謝您能真誠提出這樣的疑慮,這也證明您是對我們產(chǎn)品有一定了解的,這樣看您還是對我們產(chǎn)品有興趣的,只不過對xxx和xxx這兩點拿不定主意”——以感謝的名義為最后成交做心理暗示。
  • “我太理解您有這樣的顧慮了,換做是我,花這么多錢也同樣會有這些疑惑”——表達換位思考,讓她感受到,咱倆是一波的。
  • “您看,我也聽您反饋了很多,如果剛剛我沒有遺漏您的問題,下邊兩分鐘,我給您做個解答,咱們一起把問題搞清楚,踏踏實實,高高興興地把東西帶回家。中間您有更多想了解的,別不好意思,隨時問”——提議進入正題,解決問題。

一套連招下來,大多數(shù)人的情緒也會緩和下來,覺得自己被尊重,被重視,如果這時候,你再能偷偷為她提供一些中肯的小建議,她對你的信任感一定會大大加強??煺覀€機會試試吧。

至于仍有一些真的胡攪蠻纏,或者明顯就是逗你玩兒的少數(shù)人,我們只需要記住一句話:真正的服務(wù)并不是讓所有人都滿意,不妨把真心投入到更高回報的事情上去。

2. 異議處理第二步:異議歸置

異議處理一共5步,是一氣呵成的,并不是獨立存在的,所以每一步里,你都可以看到上一步的影子,甚至兩個步驟是可以一起做的。

這個道理大家一定要清清楚楚,避免割裂式地理解。第二步我叫做“異議歸置”,小時候玩鬧把房間的東西扔得到處都是,亂七八糟,這時候父母總是會在我們耳邊嘮叨兩句:“快去歸置歸置,每一類的物品自有歸屬”。其實我們面對異議處理,也是同樣的道理。

用戶的異議往往不是“單槍匹馬”,而是“千軍萬馬”,解決了一個,緊跟著又會有新的,仿佛永遠都解決不完。所以,我們要逃離“解決具體問題”的誤區(qū),學(xué)會歸置異議,將異議分門別類,合并同類項,然后用一套方法解決一類問題,另一套解決另一類。這里分享3個小策略,視情況調(diào)整:

1)分門別類,逐類解決

這個策略適用于對方提出的異議,可以大概分為2類或3類,工作人員可以迅速反應(yīng),提出解決方案的情況。

基于我的經(jīng)驗和觀察,大多數(shù)伙伴處理2類異議,頭腦的反應(yīng)速度是足夠的。但當(dāng)有第三類出現(xiàn)時,就會出現(xiàn)遺忘、反應(yīng)不過來、磕磕巴巴的情況。

因此建議2~3類的可以用此策略,如果是3類,可以邊聽對方說,手上的筆跟著做一下記號。4類以上采用下方第二種策略。

2)舍九取一,重點突破

我們上文說過,挑刺兒的才是買賣。但是如果對方挑得刺兒太多怎么辦,無論是從效率出發(fā),還是從真實的情況出發(fā),我們都沒必要全部解決掉。這時候要抓住對方重復(fù)最多的那一個點,強行把異議歸置到上面,然后集中精力解決這一個點即可。

比如“嗨,女士,聽您說了這么半天,我算聽明白了,其實您說來說去,不還是擔(dān)心咱們這款面霜沒效果么,這樣,我給您個小樣,您和產(chǎn)品一起拿回家,先用小樣,正品不開封,覺得不好,您拿回來直接退”。(注意:這個策略有一個前提,就是你一定要引導(dǎo)到自己可以,甚至自己擅長解決的那個點上,否則就顯得極不專業(yè))

3)記錄在案,稍后回電

如果你真的遇到了自己解決不了的異議,別慌,請用這個第三策略,記錄下來,稍后回電。

先表達情感認(rèn)同,方法在第一步,然后記錄對方的“陌生”異議,對于沒有辦法第一時間解決表示抱歉,然后約定時間回電處理。對于這一類異議,你完全可以利用團隊的力量群策群力,或者直接向上求助。重點是自己別露怯。

3. 異議處理第三步:解決異議

看似我們現(xiàn)在才開始解決問題,其實前面兩步基本決定了50%的成功率,這一步看似最難,實則最簡單。

就像做小時候的連線題,左邊是問題,右邊是答案,只需要識別出來,連接正確即可。上一節(jié)我已經(jīng)強調(diào)過了,要逃離“解決具體問題”的誤區(qū)。

所以我們終究要從“一把鑰匙開一把鎖”走向“一把鑰匙開一類鎖”。除了通過對方的異議數(shù)量來做區(qū)分,以此調(diào)用應(yīng)對策略,我們還要關(guān)注用戶異議的內(nèi)容分類,組織新的策略。我經(jīng)常把用戶異議簡單分為3種異議:

  1. 產(chǎn)品異議
  2. 價格異議
  3. 情感異議

3種異議背后是一萬把鎖,但是我今天只交付給你3把鑰匙。

第一把鑰匙叫做:FABE法則

這把鑰匙可以說是一套超級經(jīng)典的話術(shù)工具,尤其適合針對產(chǎn)品異議進行練習(xí)。

4個字母分別對應(yīng)的是:特點+優(yōu)點+利益+證明。

從產(chǎn)品出發(fā),到用戶驗證,完美形成小閉環(huán),說服力極佳。毫不夸張地說,可以解決掉90%的問題,好好體會,絕妙無比。

舉例:您擔(dān)心的耗電量問題,其實大部分顧客都有顧慮,但是您知道的,咱們家的產(chǎn)品一向主打前沿科技,這一款空調(diào)更是利用了xxx專利技術(shù),就是專門針對耗電量的問題做的突破,目前使用一天只需要1度電,跟您現(xiàn)在的那個舊空調(diào)比,一個月能省下100多塊錢呢,您看這是咱們的測試報告,還有好多老顧客的留言······

第二把鑰匙叫做:偷梁換柱

針對價格異議,其實大多數(shù)工作人員是沒有定價權(quán)的,因此總覺得手里沒有優(yōu)惠,底氣就不足,一被殺價就左右為難,又想成交,又無抓手,來回拉扯做無用功。這時候我們就可以用第二把鑰匙,偷梁換柱。

這個方法的使用很簡單,你只需要掌握一個句型就可以。即:不是······,而是······

原來您不是真的在意價格,而是擔(dān)心最后有沒有效果呀······哦,明白您的意思了,其實您壓根就不是覺得貴,是擔(dān)心貴得不值得······您看,我徹底明白您的意思了,跟您聊這么半天,我也看出來了,您也挺喜歡這個產(chǎn)品的,也不是差錢的人,就是怕買回去了售后沒人管······

總之一句話,你就引導(dǎo)到其他他在意或你擅長的地方去,這個技巧你也可以和“戴高帽”、“算賬單”、“走人情”等技巧配合,但核心原則就是不在價格上一直拉扯。記住,價格聊得越多,成交就會越墨跡。

第三把鑰匙叫做:最大損失假設(shè)+行為交換法

情感異議也分很多種,一種是因為銷售周期短,前期的信任沒有建立得太深;另一種就是覺得跟您聊了半天,一直沒有得到讓步,情感上接受不了。而這兩種情況又經(jīng)常會交叉進行。這時第三把鑰匙就該登場了。

假設(shè)我說謊了,對方最大的損失有多大,然后提出保證性的措施或證據(jù)來反駁自己,最后通過提一個小要求,讓對方心安理得地認(rèn)為雙方達成了共贏局面。

舉例:大哥,我跟您說句實在話,退一萬步講,我今天假如說忽悠了您,您買了這個凈水器,您最多就是損失這一兩千塊錢對吧,可是我這么大店在這兒,是做長久生意的,您能不來鬧么,我不是自己砸自己招牌么,到時候我損失的可不止一兩千了,得幾十萬吧。您是我您能這么干么?這樣您這次買回家好好用,認(rèn)可咱的話,回頭多介紹幾個客戶過來,我這次給您加個半年的延保,算咱們正式交朋友了······

這個方法的前提是你得對自己的產(chǎn)品有信心,同時不要輕易把最后的優(yōu)惠或福利交出去,要讓客戶有一種“終于把店家拿捏了”的爽感。

4. 異議處理第四步:收買人心

處理完異議之時,正是我們跟用戶打得火熱的時候,如果只是公事公辦,沒有進一步的信任加強,最后的訂單,依然懸在空中。

所以,這時候最適合“再添一把火”。要知道,所有的異議背后都有訴求,所有的訴求背后都希望有特權(quán)。這里的特權(quán)就是“都希望自己是最大的受益者”。營造特權(quán)感,其實就是營造私密感,因為所有的特權(quán)都是私下交易。

大家可以放心,這里不是教工作人員真的私下撬客,而是指管理者或公司應(yīng)該提前準(zhǔn)備一些“私貨”作為個人抓手,交付給工作人員隨機應(yīng)變。

為了很好的說明這一點,我想到了一個特別典型的電視廣告話術(shù),叫做“做了一個違背祖宗的決定”,想必大家都有印象。這里我們不涉及價值觀層面,只針對這個話術(shù)邏輯做分析。這個話術(shù)本身是逆特權(quán)的邏輯,即由原來的“獨享”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌栈荨?,以此達到收買人心的目的。但究其根本,依然是讓客戶享受到以前未享受的特權(quán)服務(wù)。

  • 別人都沒有,只有給你申請
  • 以前都是少數(shù)人才有,現(xiàn)在我壯著膽子給你也來一份

這兩者是常見的特權(quán)形態(tài),大家可以細品,都是收買人心的好手段。發(fā)放特權(quán)是為了什么,是為了進一步的信任,是為了降低最后的決策成本。大家看完文章后就可以學(xué)起來。

5. 異議處理第五步:敢打敢要

做完前3步,狹義上的異議處理應(yīng)該就算解決了,但是第四步的特權(quán)工具,是為了第五步做鋪墊的。

身負(fù)業(yè)績的大家,要時刻保持成交意識,溝通是為了成交,解決問題是為了成交,目標(biāo)盯死,敢打敢要。

這一步,工具也好,方法也罷,說實話并不是最主要的。本質(zhì)上是開不開口的問題,是敢不敢要的問題。

我見過一些伙伴,服務(wù)特別周到,有問必回,解答順暢,但總是開不了口提交錢,提成交。當(dāng)然,有了方法,開口也會更順利些,所以這里同樣為大家準(zhǔn)備了5個方法,可酌情使用:

  1. 活動終結(jié)法:通過活動開始、活動結(jié)束、活動火爆進行中等支點,撬動用戶快速做出決策,獲取訂單
  2. 專屬利益法:通過自己為對方申請了某某專屬福利,但福利名額、時間等有限,促使用戶立即下單
  3. 情感綁架法:通過回顧自己解答問題的真誠服務(wù),為顧客著想的主動申請,頂著被領(lǐng)導(dǎo)“教訓(xùn)”的巨大壓力,讓客戶情理上覺得不好意思,騎虎難下,半推半就,簽約。
  4. 成本增加法:告知未來全線產(chǎn)品漲價,或每賣出多少單價格會提升多少元等方式
  5. 假裝放棄法:表明自己已經(jīng)盡力到無能為力,假意放棄,但是留下鉤子,即限定時間內(nèi)來找我,依然可以享受XX,晾對方一會兒,再搞定。

ok,今天我要更新的內(nèi)容就到這里來,最后為方便大家記憶,我特意制作了一張異議處理鉆石圖,歡迎大家收藏和分享。碼了6000字,真心不容易,如果文章對你有用,希望你幫個小忙,分享給更多朋友,讓寫作形成正循環(huán)~

 

本文由 @運營插班生 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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