如何管理社區兼職

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編輯導語:在社區發展的過程中,雜事會越來越多,而運營人手又不夠,這就需要線上招募兼職。而只有靠譜的兼職,才能為官方很好地分擔壓力,讓社區得以穩定地運轉。那么如何找到靠譜的兼職?又或者說,怎么讓一個兼職變得靠譜呢?本文就來為大家聊一聊。

由于社區的行業或業務流程不同,導致工作的內容都不太一樣,這里以常見社區的內容頻道管理為例。

目前主流的移動端社區,基本是以標簽分類內容,其中標簽在前端被稱為頻道,比如下圖中的知乎,頻道有全站、直播、心理、職場…… 要把某個內容顯示在對應頻道上,比如把海賊王的帖子顯示在動漫頻道下,那么需要在系統后臺把海賊王的帖子打上「動漫」標簽。

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此外,為了讓社區的帖子看起來有熱度,運營人員需要安排馬甲號進行評論,俗稱埋雷,比如搞笑社區最右的神評。

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因此,在內容頻道的工作上,就有打標(給帖子打上對應的標簽),以及埋雷(用馬甲號評論帖子)。為了方便,下文說的評論就是埋雷的意思。

PS:文末有這篇文章目錄的思維導圖,可以保存下來,然后再閱讀~

一、準備工作

在招募前,一定要清楚工作內容及其指標(數量 + 質量),最好是自己實操一下,不然很難評估一個兼職可以做多少量,以及真正需要多少個兼職。

比如在我之前社區的問答頻道,用戶一天提問 200 條帖子,類似下圖的酷安提問,當時我規劃每條帖子需要有 5 個評論,那么一天需要 1000 個評論數,而我自以為一個兼職一天可以評論 200 條,但招過來的兼職,不到幾天都說不想干了,即使加工資挽留,他們也撐不了幾天就辭職了。為此,我特意花了幾天的時間去做評論,發現一天評論 80 條都想吐了,之后再強迫自己去評論,可能只是機械地打出「哈哈哈」、「不錯不錯」等無效字眼。

基于此,我們規定,一個兼職一天評論 60 條,并且最多工作 2 小時,此后招募的十多名兼職,基本都做了半年以上。

其次,如果幾項工作存在上下游關系,那么最好形成流程化,比如問答頻道的帖子,必須要在后臺打標,才會在前端顯示,之后才能在前端進行評論,那么就會存在一個上下游:打標 – 評論。如果這兩項工作都需要兼職去做,就會出現信息差,比如「打完標簽都半天了,都沒有幾個兼職去評論」。要知道,一個真實用戶提問后,就很想有個人快速給出答案。如果太久都沒有回答,那么會使得提問者離開或卸載了 APP .

為了減少信息差,我當時要求打標兼職每天在 4 個時間段去打標,比如 9:30 左右,然后在群里通知評論兼職,好讓他們去評論。

二、招聘

過去我犯了一個圈層效應的錯誤,那便是以為自己公司在二手行業有較大的名氣,于是在招聘公告只是簡單寫了一點要求跟薪酬,結果招聘發出去之后,十幾位應聘者只知道有兼職做,要么沒聽說過我公司的名字,要么知道公司名字但不清楚公司是做什么的。

所以,寫招聘時,為了減少不必要的干擾,一定要寫清楚工作內容、要求,以及公司的簡介。

此外,可以讓較為靠譜的兼職推薦他們的好朋友或舍友,比如在我的兼職團隊中,最讓我放心的 Lily,她向我推薦了她就讀學校的舍友們,不管安排什么工作,她們所做出來的成果,比其他渠道來的兼職都要好幾倍。

為了兼職可以快速上手,那么在篩選人的時候,優先選擇有相關知識背景的人,比如在游戲社區時,一個從來不玩游戲的兼職,怎么能夠跟游戲玩家聊 NPC、RPG 等事情呢?對此,我一般會篩選社區的用戶數據,找到「經常瀏覽社區但不怎么評論的用戶群體」,然后通過手機號碼加他們微信,把他們轉化為兼職。

三、培訓

在培訓的時候,主要做兩件事情:

1)培訓公司的業務 / 產品知識:用幾百字給兼職講解一下公司的業務流程,并且讓兼職可以在前端體驗下單、售后等核心流程。

2)明確工作內容:對于每個兼職,都要安排每天要做什么,要做到多少量,以及質量如何評價。最好用圖文進行解釋,并且安排同樣工作的老兼職帶他,但最終運營人員都要檢查每個兼職的工作結果。

比如新的評論兼職加進來后,我會給他一份如下圖所示的工作SOP。并且在工作的前 3 天,有一個老兼職帶他體驗完整個工作的流程,并且在這些天的工作成果,我都會親自檢查。

四、考核

每件事情,有指標衡量,結果才有好壞判斷,后續才知道怎么優化。那么管理兼職也是,必須給他們設立績效,不然就會像大鍋飯,不管做多做少,獲得的報酬和其他勞動者一樣的,這就會滋生出非常多的磨洋工。

在設立績效時,要嚴格落實 361 原則:多勞多得、少勞少得、不勞不得。

在落實中,我將工資分為基本工資 + 績效獎勵。其中績效獎勵會設置 1 – 3 個等級梯度,可以拿到不同的現金。

而基本工資跟績效獎勵的目的是不同的:

1)基本工資是為了衡量工作數量,比如每天評論要達到 60 個;

2)績效獎勵是為了衡量工作質量,一開始是運營人員按照自己的感覺進行判斷,但隨著自己對該工作產出的效果越來越明確,就可以調整為其他更為容易量化的指標,比如評論兼職回答用戶的提問,本質是為了解答提問者的疑惑,那么提問者覺得有價值,才會回復感謝,所以我將這些評論兼職的績效點改為提問者的回復條數。

此外,在日常工作中,也要留意觀察,挖掘出賢才,他們的特征是:肯配合、有責任心,以及有想法有創意。比如在我社區做視頻搬運的兼職小呂,在抖音、快手等平臺搬運視頻時需要注意的點,如下圖所示,都是她自己在搬運的過程中總結出來的,然后主動分享給團隊成員。之后我把她升為組長,每天幫助我安排其他人搬運視頻的方向以及數量,并且審查每個搬運視頻的質量,這極大地減輕了我的壓力。

對于辱罵用戶、拉邦結拜、搬弄是非的兼職,哪怕他的工作能力再強,一定要及時清除出團隊。我之前有個兼職,工作能力特別強,一個人可以干兩個人的活,并且不管給她安排什么工作,她都能完成得很好,但她有個毛病,那便是是喜歡搬弄是非,跟 A 講 B 的壞話,跟 B 講 C 的壞話,并且這些壞話基本是她自己杜撰的。

在我發現時,考慮到她能力強,并且在社區工作了半年多了,就私下明確警示她了。但她不到幾天又開始作妖,使得我好幾個兼職受不了她,從而提出了離職。

其次,對于工作考核末位,在適當時候淘汰。此前我們對于兼職的態度不淘汰就不淘汰,導致評論量從 60 下降到 50,再到 40 個。之后我狠下心來,裁掉了幾個之后,當天其他兼職的工作量瞬間回到了 60 個,并且質量也提高了不少。事后有個兼職告訴我,他之前覺得反正都不會被辭退,索性就經常偷懶摸魚。

最后小結一下,兼職是分擔我們工作的,但為工作結果負責,即作為工作的最后收口者,還是官方的運營人員,而他們的角色就是執行者,就像一個小孩子,要讓他懂得怎么聽得懂你講的話,那么的做法就是:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽,直到他的工作流程和成果符合了你的預期。

而充分放權給到兼職,前提是需要足夠的信任+培訓指導+規則明確的考核機制,并且所有的環節都應該整理成 sop 文檔。

最后,這篇文章比較長,特意為你準備了一張思維導圖,方便你閱讀。

 

作者:貓曉豆豆,社區運營,會一點知識管理。微信公眾號:貓曉豆豆。

本文由 @貓曉豆豆 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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  1. 謝謝豆豆,學到很多,正是我一個新手需要學習的,app從無到有,一步一步學習中,互相加油。

    來自遼寧 回復
  2. 招聘社區運營兼職又能降低人力成本,還能達到想要的運營效果。招募、管理兼職,下發任務給兼職,就是一個不斷試錯、調整、優化的過程,最終達到自己想要的效果

    來自廣東 回復
    1. 是的,目前很多公司都傾向招兼職,而不是外包了

      來自廣東 回復
  3. 線上社區運營兼職確實可行,但重要的是如何管理,有效管理可以運轉一個很好的團隊

    來自安徽 回復
    1. 是的,指定規則非常重要

      來自廣東 回復
  4. 在招募前,一定要清楚工作內容及其指標(數量 + 質量),最好是自己實操一下,不然很難評估一個兼職可以做多少量,以及真正需要多少個兼職。

    來自廣東 回復
    1. 啥?

      來自廣東 回復
  5. 我也曾經在社交平臺上看到關于線上社區運營兼職的招聘,進去之后發現問題不少,最主要就是工作內容不合理和系統差,做了幾天就退出了……

    來自廣東 回復
    1. 是的,最重要就是基于人性設計出規則,不然的話做幾天可能就走人了

      來自廣東 回復