SaaS公司的內(nèi)部管理系統(tǒng),怎么做才算對?

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隨著企業(yè)服務(wù)賽道的持續(xù)火熱,進(jìn)入SaaS方向的企業(yè)也越來越多。本文基于服務(wù)商業(yè)化的目標(biāo)延伸探討如何擴(kuò)寬內(nèi)部系統(tǒng)的定義,使其為商業(yè)化服務(wù)和如何根據(jù)SaaS公司處所階段,來設(shè)計(jì)管理后臺(tái)及具體模塊。推薦相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者閱讀交流觀點(diǎn)。

在過去的2021年,企業(yè)服務(wù)賽道的融資額達(dá)到6400億人民幣,較上一年增長105%,創(chuàng)歷年新高。這一態(tài)勢在2022年依舊延續(xù),就在前幾日,細(xì)分客戶服務(wù)賽道的SaaS企業(yè)“售后寶”剛剛完成紅杉中國、老虎環(huán)球基金領(lǐng)投的一億元A1、A2輪融資。

對于SaaS企業(yè)來說,在為客戶提供服務(wù)的時(shí)候,會(huì)自然的發(fā)現(xiàn),自己需要一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)來管理租戶,管理產(chǎn)品開通,為租戶做增購續(xù)費(fèi)等服務(wù)。

然而這真的只是內(nèi)部系統(tǒng)的全部意義么?

除了服務(wù)于已經(jīng)確定服務(wù)的客戶,為他們做業(yè)務(wù)支持,是否還可以挖掘其他價(jià)值,解決SaaS企業(yè)最頭痛的標(biāo)準(zhǔn)化問題,進(jìn)而為企業(yè)商業(yè)化作出貢獻(xiàn)呢?

一、重新認(rèn)識內(nèi)部使用系統(tǒng)

給出結(jié)論前,先來看看對內(nèi)部系統(tǒng)的認(rèn)識誤區(qū)都是怎么產(chǎn)生的。

在如今,一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)可以通過使用SaaS軟件,找到實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但以售賣管理理念和管理工具著稱的SaaS企業(yè),卻往往忽視自己的內(nèi)部管理,忽視用管理工具來提升效率。

仿佛一位德高望重的專家古道熱腸,四處幫助同行實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,但卻對自己企業(yè)的問題視而不見,還在用傳統(tǒng)的方式管理企業(yè)。

這個(gè)現(xiàn)象,別扭中又帶著一絲合理。畢竟內(nèi)部系統(tǒng)的投入幾乎就等于沉沒成本,對它期望被放得很低。一般只要求用最小成本,去支持當(dāng)前必須支持的內(nèi)容。多做不需要也不劃算,這就是它的現(xiàn)狀。

也正是基于這點(diǎn)認(rèn)識,會(huì)產(chǎn)生常見的3個(gè)誤區(qū)。

誤區(qū)1:只滿足于為客戶開通服務(wù),把基礎(chǔ)功能當(dāng)成全部功能

這是最為常見的刻板印象。

當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理聽到“設(shè)計(jì)一個(gè)內(nèi)部使用系統(tǒng)”的需求,大概率就把需求目標(biāo)定為支持業(yè)務(wù)。用于給已付費(fèi)的客戶開通產(chǎn)品,附帶管理客戶的升降級,增購,續(xù)費(fèi)等服務(wù)。

進(jìn)而會(huì)把功能范圍限制在客戶管理,產(chǎn)品管理,訂單管理。

這是把基礎(chǔ)功能當(dāng)成了全部功能,沒有在公司內(nèi)部統(tǒng)一系統(tǒng)的意義。

當(dāng)你有1家客戶,大概率不需要一個(gè)系統(tǒng),讓研發(fā)后臺(tái)開通,手動(dòng)記錄歸檔表格就可以。

當(dāng)你有10家客戶投入使用,可能就開始需要系統(tǒng)支持以上的功能。特別是客戶買的版本不同,增購的服務(wù)不同,研發(fā)直接開通就顯得不那么透明。另外如果新增的功能需要配置到不同版本,那就更需要一個(gè)后臺(tái),由產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)手動(dòng)操作。

但當(dāng)你有100家客戶呢?你關(guān)心的應(yīng)該就不是為客戶開通系統(tǒng)這些事情了。此時(shí)你站在了SaaS增長的路上,更關(guān)心的是客戶使用得如何,客戶的留存如何,銷售的效率、成功的效率有沒有體現(xiàn)在客戶的指標(biāo)上,能不能為LTV做到應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

所以,開通服務(wù)只是基礎(chǔ)的后臺(tái)能力,但僅僅只有這個(gè)能力,是沒有辦法輔助SaaS后期發(fā)展的。

誤區(qū)2:只需要少數(shù)人使用系統(tǒng),盡量不要轟轟烈烈全體總動(dòng)員

因?yàn)闆]有對系統(tǒng)有正確的認(rèn)識,會(huì)覺得讓所有人來操作系統(tǒng)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,所以需要盡量減少操作系統(tǒng)人數(shù)。

此時(shí)值得思考的問題是:沒有系統(tǒng)的沉淀,我們通過什么方式了解客戶呢?

服務(wù)客戶的過程,需要市場部,銷售部,產(chǎn)品部,成功部幾個(gè)部門通力合作,程程接力,最終達(dá)成客戶成功。每交接一程,客戶信息就被中斷一次,沒有完整的全面的信息,會(huì)造成極低的溝通效率。

當(dāng)鏈條末端的成功部門到客戶,只有反向去詢問,過程中必然會(huì)有信息的缺失和失真。

而日??蛻羧绻岢隽诵枨?,產(chǎn)品也只有反復(fù)向銷售或成功了解客戶背景,揣測客戶心理,再去評估需求。

但如果有系統(tǒng)沉淀了客戶從線索到轉(zhuǎn)化,訂單到服務(wù),工單到訪談等所有信息,客戶的畫像就十分生動(dòng)地呈現(xiàn)于此,而只要沉淀越久,我們對客戶的了解也越深,也就意味著可以提供更加具有競爭力的服務(wù),增加客戶的留存率。

記得有一則小故事,講述了在五星酒店里。某位住客一進(jìn)大門,經(jīng)理就準(zhǔn)確叫出了他的名字,微笑著歡迎光臨,辦理入住時(shí),前臺(tái)向主客確認(rèn):您之前住過的房型有空余,還為您安排您喜歡的高空樓層可以嗎?

晚餐時(shí)分,走到餐廳,侍應(yīng)生推薦道:之前您喜歡的和牛正在供應(yīng),可以為您推薦一下嗎?種種服務(wù)讓客人賓至如歸,一下就達(dá)到了體驗(yàn)的顛覆,連連搖推薦這家酒店給自己的朋友。而酒店之所以能做到如此細(xì)致的服務(wù),有賴于沉淀客戶畫像。

而我們通過協(xié)作多部門,共同使用內(nèi)部系統(tǒng),完善用戶數(shù)據(jù),也可以做到這點(diǎn)。

誤區(qū)3:只需要功能夠用就可以了,忽視流程和安全

認(rèn)為既然是內(nèi)部使用,那不需要做得太過復(fù)雜,或者認(rèn)為公司小不需要那么規(guī)范,就只需要專注在功能方面,從而忽視流程和安全。

可能會(huì)造成的問題有:

  1. 離職員工仍然可以登陸甚至操作后臺(tái)。
  2. 內(nèi)部員工的越權(quán)操作

SaaS公司銷售的是軟件,而這些軟件需要在后臺(tái)被開通給用戶,如果把公司類比成一家實(shí)體企業(yè),那么后臺(tái)就是倉庫的鑰匙,而當(dāng)這把鑰匙只掌握在1個(gè)人手中時(shí),足夠安全嗎?

以上問題一旦發(fā)生,損害的利益相當(dāng)大。雖然說可以通過制度約束,但如果一開始就不把縫隙留給自己,那不是更好嗎?亡羊雖然可以補(bǔ)牢,但羊終究是丟了。

以上聊了常見的誤區(qū),那我們應(yīng)該如何走出誤區(qū)呢?

歸根結(jié)底,內(nèi)部使用系統(tǒng),是管理思維和管理方式的融合,它既是思路,也是工具。

經(jīng)常聽到SaaS企業(yè)抱怨,說銷售難招,客戶成功難招。

有經(jīng)驗(yàn)的人畢竟是少數(shù),大多數(shù)公司都是用無經(jīng)驗(yàn)或者少經(jīng)驗(yàn)的人去作戰(zhàn),那在這種情況下大家難免犯錯(cuò),難免不知道做什么,以及怎么做。

如果有一套工具能夠指導(dǎo)大家,先用流程管控讓大家去這么用,再在用的過程中逐漸明白為什么要這么用,以工具帶動(dòng)思路,是不是也是一個(gè)方案呢?

而為了達(dá)成這個(gè)目的,要求既能體現(xiàn)經(jīng)營管理的思路和目標(biāo),又能在過程中規(guī)范員工操作。

一套完整的SaaS內(nèi)部管理系統(tǒng),需要具備這3個(gè)部分的功能的能力:分別是CRM、PMS、CRM。

第一個(gè)CRM是指客戶關(guān)系管理系統(tǒng),用于管理向客戶銷售的流程。

第二個(gè)PMS指的是產(chǎn)品管理。是對需要售賣的內(nèi)容進(jìn)行基礎(chǔ)的配置和管理。

第三個(gè)也叫做CRM,但是和第一個(gè)意義不同,是客戶留存管理的簡稱,這個(gè)概念比較新,在市面上還未看到被人提出和強(qiáng)調(diào),但它對于SaaS企業(yè)來說,可以說是最重要最精華的一個(gè)部分。

因?yàn)镾aaS和傳統(tǒng)軟件不同,它的成功會(huì)和客戶融合得更深。

甚至可以說,SaaS企業(yè)有多成功,取決于它的客戶有多成功。

SaaS企業(yè)的收入,首先依賴于客戶要存活,其次依賴于客戶會(huì)持續(xù)購買。這就要求,客戶的業(yè)務(wù)要發(fā)展的不錯(cuò),以及客戶真的用SaaS軟件解決了業(yè)務(wù)上的問題,兩者缺一不可,共同指向了客戶成功。

SaaS企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),是希望快速服務(wù)更多的客戶來降低自己的服務(wù)成本,減少CAC(客戶獲取成本)和CRC(客戶留存成本),希望做客戶多做留存和增購,來提升客戶LTV(客戶生命周期價(jià)值),進(jìn)而追求LTV/CAC >3的里程碑指標(biāo)。

所以SaaS的后續(xù)的服務(wù)及其重要,但現(xiàn)在的后臺(tái)系統(tǒng)一般就變成了給客戶開一下對應(yīng)的版本,僅提供這樣的能力,我們沒法及時(shí)了解客戶是否成功:客戶到底用得如何,有沒有流失風(fēng)險(xiǎn),有沒有挖掘增購的潛力。

那可能大家會(huì)問,為什么說要做到這3部分的能力呢?

因?yàn)槲覀內(nèi)绾畏?wù)客戶,取決于客戶如何選擇我?們。

所以一切的設(shè)計(jì),都要從客戶使用旅程開始。

客戶選擇和SaaS服務(wù),要經(jīng)歷圖中的5個(gè)旅程。

SaaS公司的內(nèi)部管理系統(tǒng),怎么做才算對?

分別是選擇產(chǎn)品——試用產(chǎn)品——簽約使用——實(shí)施落地——持續(xù)使用。

圍繞這5個(gè)步驟,公司服務(wù)流程可以分為銷售和成功兩個(gè)環(huán)節(jié)。

SaaS公司的內(nèi)部管理系統(tǒng),怎么做才算對?

分別去進(jìn)行工作安排。

例如在銷售環(huán)節(jié),可以錄入&分配客戶線索,管理客戶狀態(tài),記錄客戶跟進(jìn)事宜,管理客戶商機(jī),開通試用服務(wù)生成客戶訂單,開通客戶服務(wù)。

在成功環(huán)節(jié),可以管理客戶狀態(tài),記錄客戶實(shí)施事宜,查看客戶數(shù)據(jù),評估客戶流失風(fēng)險(xiǎn),管理客戶工單,持續(xù)解決客戶問題;生成客戶增購&續(xù)費(fèi)單,持續(xù)給客戶提供價(jià)值。

而進(jìn)一步去細(xì)分這兩個(gè)環(huán)節(jié),就發(fā)現(xiàn)需要支持這兩個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)角色,包括了市場,銷售,成功,甚至背后的產(chǎn)品和研發(fā),管理層。

這些角色覆蓋了客戶關(guān)系管理,產(chǎn)品管理,客戶留存管理三個(gè)部分,三者綜合,也就是我們對于內(nèi)部系統(tǒng)的全部定義了。

SaaS公司的內(nèi)部管理系統(tǒng),怎么做才算對?

二、如何設(shè)計(jì)內(nèi)部使用系統(tǒng)

以上聊了對使用后臺(tái)的定義,那在具體的設(shè)計(jì)中,我們應(yīng)該秉承什么樣的思路和方法去實(shí)施呢?

1. 設(shè)計(jì)思路

(1)3個(gè)系統(tǒng),1個(gè)核心模塊,1個(gè)儀表盤。

SaaS公司的內(nèi)部管理系統(tǒng),怎么做才算對?

首先要說明的是,客戶模塊是我們服務(wù)的底盤和核心。

各個(gè)部門間的協(xié)同,都是以客戶數(shù)據(jù)做串聯(lián)的,同時(shí)系統(tǒng)也要把數(shù)據(jù)采集下沉到客戶使用中。

其次,不管內(nèi)部買再多套系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù),最后還是要有一個(gè)儀表盤,來匯總所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù),來反應(yīng)經(jīng)營上的指標(biāo)。指標(biāo)需要反應(yīng)兩方面的內(nèi)容,一是公司內(nèi)部成本支出,二是公司外部獲取及服務(wù)客戶的成本支出和收益。

2. 設(shè)計(jì)流程管控

在系統(tǒng)上線后,就要開始同時(shí)要注意系統(tǒng)對工作流程的約束和控制了。

這樣能夠避免有意或無意的不規(guī)范操作,盡量避免公司的各方面風(fēng)險(xiǎn)。

以下有幾個(gè)值得注意的例子。

-注意離職員工的狀態(tài)同步,離職員工不可以登陸系統(tǒng)后臺(tái)。如果愿意更加精細(xì),開發(fā)和測試環(huán)境也可以區(qū)分和限制,避免離職員工還可以看到后臺(tái)的新能力。

-區(qū)分好試用訂單和真正式訂單,試用訂單可以0元支付,但有使用期限,每個(gè)客戶只能購買1次或者限制購買次數(shù),避免刷單使用。

-開通服務(wù)盡量自動(dòng)化操作,避免人工操作不及時(shí)或者錯(cuò)誤,且只有當(dāng)銷售提交了訂單,且財(cái)務(wù)審核通過后,才可以開通對應(yīng)或延期對應(yīng)的服務(wù),同時(shí)可以預(yù)留手動(dòng)開通的功能作為輔助。

3. 搭建方式

以上談?wù)摰氖窍到y(tǒng)后臺(tái)設(shè)計(jì)的全景,下圖是是支持全景的相關(guān)模塊和表單的描述。

SaaS公司的內(nèi)部管理系統(tǒng),怎么做才算對?

然而實(shí)際過程中,我們未必有這么理想的情況可以一次性到位。

受限于公司發(fā)展階段和資源,我們可以逐步搭建這個(gè)流程。

第一期:驗(yàn)證匹配度。

首要滿足客戶試用+客戶使用+實(shí)施落地的需求,也就是全景圖中標(biāo)紅的部分。

本期的設(shè)計(jì)目標(biāo),只求服務(wù)于業(yè)務(wù)必要的板塊,同時(shí)記錄關(guān)鍵信息。

具體模塊的定義和能力如下:

  1. 產(chǎn)品管理:管理版本費(fèi)用,各項(xiàng)增值服務(wù)費(fèi)用。增值服務(wù)的形式多樣,具體可以參見之前寫過的一篇文章:如何做好SaaS版本定價(jià)?
  2. 訂單管理:生成訂單,審核訂單,審核流程需要財(cái)務(wù)參與確認(rèn)已經(jīng)收款,訂單審核通過后自動(dòng)延長服務(wù)的截止日期或用量。訂單可由銷售發(fā)起,也可由成功發(fā)起。
  3. 服務(wù)管理:各項(xiàng)開通服務(wù)的存續(xù)狀態(tài)和用量。
  4. 客戶管理:管理客戶的基礎(chǔ)信息,可以跟進(jìn)維護(hù)客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),以及記錄和客戶的往來溝通,明確客戶畫像。可由銷售、售后共同維護(hù)。
  5. 經(jīng)營儀表盤:至少做到最簡單的登錄行為的統(tǒng)計(jì),了解一個(gè)客戶下有多少個(gè)用戶在登錄,每天登錄的情況怎么樣,趨勢是上升還是下降,對數(shù)據(jù)的階段,是最簡單的判斷產(chǎn)品價(jià)值的方法。

產(chǎn)生了這些數(shù)據(jù)以后,那應(yīng)該如何使用呢?

考慮這個(gè)環(huán)節(jié)的客戶一般不多,可以在周會(huì)的時(shí)候,拉出本周所有客戶的往來溝通記錄,以及儀表盤數(shù)據(jù),從主觀和客觀兩個(gè)方面,及時(shí)了解產(chǎn)品的接受程度。

第二期:開始追求客戶數(shù)增長,同時(shí)關(guān)心留存。

滿足業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,服務(wù)于增長。

每個(gè)模塊可以具體增加如下的能力:

  1. 產(chǎn)品管理模塊:增加優(yōu)惠券管理,可以為引入新用戶和留存做營銷。
  2. 客戶關(guān)系管理:開始陸續(xù)增加線索,商機(jī),報(bào)價(jià)單模塊。
  3. 客戶留存管理:增加工單管理,分為需要實(shí)施的具體事項(xiàng),需要安排人日去,以及客戶提出的需求或者服務(wù)的工單,可以通過工單。
  4. 經(jīng)營儀表盤:繼續(xù)深化數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析能力,關(guān)注經(jīng)營性質(zhì)指標(biāo),著重關(guān)心MRR(每月經(jīng)常性收入),其次關(guān)心成本數(shù)據(jù)。

具體的使用上,以經(jīng)營指標(biāo)為總覽,分析具體的經(jīng)營狀態(tài)。

第三期:客戶數(shù)增長減緩,更加追求留存。

此外,也開始注意客戶質(zhì)量,開始打造標(biāo)桿案例。

具體可以增加的模塊和功能如下:

  1. 產(chǎn)品管理模塊:往往出現(xiàn)了多個(gè)版本,增加功能配置模塊,新增功能可以配置到不同的產(chǎn)品版本。
  2. 客戶關(guān)系管理:通過結(jié)合營銷工具,展示客戶在售前環(huán)節(jié)的動(dòng)作和行為,賦能銷售,也可以通過采購SCRM完成結(jié)合。延續(xù)二期的功能模塊,根據(jù)需要逐步安排上線。
  3. 客戶留存管理:更細(xì)致的工單管理,甚至可以統(tǒng)計(jì)到需求工單上線后的需求效果,對于研發(fā)成本進(jìn)行管理。
  4. 經(jīng)營儀表盤:通過之前工單沉淀的數(shù)據(jù),可以開始逐步量化成本(CAC,CRC)和LTV。開始嘗試做數(shù)據(jù)預(yù)測和預(yù)警。

第四期:增長數(shù)幾乎停止,把留存作為最重要的工作。

此時(shí)一般新的需求都是由老客戶提出,可以對客戶做更細(xì)致的留存的管理和工作。

從產(chǎn)品上來說能力都具備得差不多了,數(shù)據(jù)層面上可以往數(shù)據(jù)決策的方向。

三、一期產(chǎn)品設(shè)計(jì)草案

聊了模塊的具體設(shè)計(jì)思路,接下來以第一期為例,簡單分各個(gè)模塊聊一下各個(gè)模塊的字段設(shè)計(jì)。因?yàn)闀r(shí)間有限,僅僅只是不完整的草案,僅供參考。

1. 基礎(chǔ)模塊

  1. 權(quán)限:常見模塊,不多贅述。
  2. 登陸/退出:最好和內(nèi)部協(xié)同軟件的在職離職狀態(tài)做對接。

2. 客戶管理

(1)字段

  1. 客戶基礎(chǔ)信息:包括基礎(chǔ)的公司信息,描述公司實(shí)力和背景,也包括客戶聯(lián)系人。
  2. 客戶開通時(shí)間:展示客戶第一次購買的日期。
  3. 客戶當(dāng)前狀態(tài):試用中/正式使用/續(xù)費(fèi)使用/已流失
  4. 客戶服務(wù)信息:版本服務(wù)截止時(shí)間/當(dāng)前使用版本/已開通服務(wù)(展示個(gè)數(shù),點(diǎn)擊可進(jìn)入查看服務(wù)細(xì)項(xiàng)、截止時(shí)間和剩余用量,每個(gè)服務(wù)細(xì)項(xiàng)都對應(yīng)著)。
  5. 客戶付費(fèi)信息:訂單金額總額/已交付訂單金額/待交付訂單金額
  6. 客戶負(fù)責(zé)成功:姓名/聯(lián)系方式
  7. 客戶負(fù)責(zé)銷售:姓名/聯(lián)系方式
  8. 客戶跟進(jìn)記錄:記錄時(shí)間/記錄人/記錄類型/記錄文字/記錄附件

(2)操作

  1. 創(chuàng)建訂單
  2. 錄入跟進(jìn)記錄

3. 產(chǎn)品管理

(1)字段

  1. 產(chǎn)品類型:版本產(chǎn)品/增值服務(wù)(受版本時(shí)間限制)/增值服務(wù)(獨(dú)立于版本)
  2. 產(chǎn)品基礎(chǔ)信息:名稱/單位/價(jià)格
  3. 產(chǎn)品狀態(tài):啟用/關(guān)閉

(2)操作

增/刪/改變狀態(tài)/修改(如果不同年份對應(yīng)不同的產(chǎn)品價(jià)格,建議可以維護(hù)一個(gè)產(chǎn)品價(jià)格的生命周期,不要直接做修改)

4. 訂單管理

(1)字段

  1. 基礎(chǔ)訂單信息:客戶/價(jià)格/訂單狀態(tài),參照常見電商設(shè)計(jì)即可。
  2. 關(guān)聯(lián)產(chǎn)品:名稱/單位/價(jià)格
  3. 關(guān)聯(lián)服務(wù):展示訂單購買后的關(guān)聯(lián)的具體服務(wù)。

(2)操作

  1. 創(chuàng)建/修改/作廢訂單:訂單狀態(tài)變動(dòng)會(huì)影響相應(yīng)服務(wù)。
  2. 審批訂單:需要財(cái)務(wù)參加審批。試用訂單可以不參加審批。

5. 服務(wù)管理

(1)字段

  1. 基礎(chǔ)信息:服務(wù)ID/服務(wù)狀態(tài)(待生效/生效中/已結(jié)束/已作廢)
  2. 關(guān)聯(lián)訂單信息:客戶/訂單ID
  3. 關(guān)聯(lián)商品信息:產(chǎn)品/購買單位(時(shí)間/用量)

(2)操作

無法修改,只能通過修改訂單變更。

以上是一期表單的設(shè)計(jì)草案,除此以外,有兩個(gè)概念也要提一下。

  1. 租戶的概念是什么?一套SaaS對應(yīng)著一個(gè)租戶,代表奔逃SaaS軟件的使用者。這里未單獨(dú)設(shè)計(jì)這個(gè)表單,和客戶做區(qū)分,是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中90%的情況,一個(gè)客戶只會(huì)購買一套產(chǎn)品,所以一個(gè)客戶對應(yīng)一個(gè)租戶的設(shè)計(jì)一般也就足夠了。
  2. 賬戶概念是什么?如果你的SaaS產(chǎn)品是由余額充值這樣的形式,在每個(gè)客戶上還需要有對應(yīng)的虛擬賬號,來展示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。根據(jù)業(yè)務(wù)決定是否啟用即可。

四、結(jié)語

今天的主題是SaaS企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng),應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)。

首先聊了常見的3種誤區(qū)。

  1. 只滿足于為客戶開通服務(wù),把基礎(chǔ)功能當(dāng)成全部功能。
  2. 只需要少數(shù)人使用系統(tǒng),盡量不要轟轟烈烈全體總動(dòng)員。
  3. 只需要功能夠用就可以了,忽視流程和安全。

基于對誤區(qū)的逐步剖析,我們把內(nèi)部系統(tǒng)定義為:既能體現(xiàn)經(jīng)營管理的思路和目標(biāo),又能在過程中規(guī)范員工操作的系統(tǒng)。

同時(shí)認(rèn)為一套完整的SaaS內(nèi)部管理系統(tǒng),需要具備這3個(gè)部分的功能的能力:分別是CRM、PMS、CRM。

這是認(rèn)識的層面,而在設(shè)計(jì)的層面。

先明確了思路要點(diǎn):

  1. 系統(tǒng)包括3個(gè)系統(tǒng),1個(gè)核心模塊,1個(gè)儀表盤。
  2. 系統(tǒng)需要強(qiáng)調(diào)流程管控。

接著論述了SaaS企業(yè)四個(gè)階段如何逐步實(shí)施,同時(shí)附上了系統(tǒng)全景圖,作為參考。

最后針對一期的能力,提供了設(shè)計(jì)草案,供執(zhí)行的時(shí)候有一些具體思路。

SaaS企業(yè)扮演了數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要力量,作為低成本的數(shù)字化專家,在忙于向外界賦能打硬仗的同時(shí),我們希望“醫(yī)者也能自醫(yī)”,讓SaaS企業(yè)自身的系統(tǒng)也能練內(nèi)功,賦能內(nèi)部企業(yè),為實(shí)現(xiàn)商業(yè)化加把勁。

 

作者:假裝是運(yùn)營,微信公眾號:SaaS學(xué)姐

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  1. 對于SaaS企業(yè)來說,在為客戶提供服務(wù)的時(shí)候,會(huì)自然的發(fā)現(xiàn),自己需要一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)來管理租戶,管理產(chǎn)品開通,為租戶做增購續(xù)費(fèi)等服務(wù)。

    來自廣西 回復(fù)