一點(diǎn)思考|為什么建議開(kāi)源社區(qū)的技術(shù)交流使用郵件列表?

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編輯導(dǎo)語(yǔ):在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)工作中,建群、做私域,已經(jīng)成為某種程度上的共同認(rèn)知。但是在開(kāi)源社區(qū)中,假設(shè)利用群聊來(lái)促進(jìn)技術(shù)交流和用戶(hù)活躍,是否是一種最有效的方式?也許,開(kāi)源方向的運(yùn)營(yíng)可以嘗試使用郵件列表。

引言

最近朋友大力推薦了《開(kāi)源之謎》這本書(shū),目前已經(jīng)讀了近 2/3。

作為一個(gè)開(kāi)源方向的小運(yùn)營(yíng),很多時(shí)候還在摸著石頭過(guò)河,但書(shū)中的內(nèi)容可以不斷激發(fā)自己對(duì)開(kāi)源的思考,實(shí)在與此書(shū)相見(jiàn)恨晚。結(jié)合自己最近查閱的一些資料,有一些想法迫不及待想要和大家分享。

深知自己閱歷尚淺,希望能與大家多多交流,不足之處也希望大家多批評(píng)指正。

自從進(jìn)入運(yùn)營(yíng)行業(yè),發(fā)現(xiàn)一件事是繞不開(kāi)的:建群

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)更是喜歡這一套玩法:組織線下 meetup 講講技術(shù),引導(dǎo)大家加群;線上直播搞個(gè)抽獎(jiǎng),引導(dǎo)大家加群;新產(chǎn)品、新功能上線搞點(diǎn)拉新活動(dòng),還會(huì)引導(dǎo)大家加群。

躺在聊天列表里的群聊越來(lái)越多,每天一打開(kāi)手機(jī),各種群聊消息已經(jīng)刷了一輪又一輪……感興趣的,隨便點(diǎn)開(kāi)一兩個(gè)掃兩眼,回幾條消息幾個(gè)表情,碎片時(shí)間就用的差不多了。

有一件事讓我印象很深刻:在一次線下 meetup 抽獎(jiǎng)時(shí),前置條件需加入社群,有很多參與者就會(huì)“加群——抽獎(jiǎng)——沒(méi)中獎(jiǎng)——退群”一套流程行云流水;加入群聊的人,抽獎(jiǎng)過(guò)后選擇默默潛水的也不在少數(shù)。社群數(shù)量看似起來(lái)了,但活躍的用戶(hù)卻真真沒(méi)幾個(gè)……

越來(lái)越多的群聊消息也逐漸成為了大家的負(fù)擔(dān),【消息免打擾】逐漸不能滿足大家的需求,微信敏銳的捕捉到了用戶(hù)的這一“痛點(diǎn)”,及時(shí)推出【折疊該群聊】功能 ?,不知道又有多少社群被打入冷宮,社群運(yùn)營(yíng)同學(xué)要哭暈在廁所……

話題稍微走遠(yuǎn)了點(diǎn),我們回到開(kāi)源社區(qū)的技術(shù)交流中來(lái),誠(chéng)然很多很多開(kāi)源社區(qū)都在使用微信社群作為日常技術(shù)溝通交流的主要方式,但是隨著社群消息的不斷刷屏,以及群聊消息的可折疊化,開(kāi)源社區(qū)使用微信群來(lái)進(jìn)行技術(shù)交流,到底是不是一個(gè)好主意?

如何吸引開(kāi)源愛(ài)好者的目光呢?這里當(dāng)然有很多復(fù)雜的因素,但是回歸到開(kāi)源的本質(zhì),我產(chǎn)生了一些思考:

  • 我們的技術(shù)交流夠不夠開(kāi)放?
  • 外部的人如何能夠更好地看到我們?
  • 我們?nèi)绾蔚母玫摹⒏咝У膫鬟f技術(shù)內(nèi)容?

針對(duì)以上問(wèn)題和朋友們聊了聊,查閱了一些資料后,我認(rèn)為不妨可以試試使用郵件列表,來(lái)為開(kāi)源社區(qū)的發(fā)展助力,也讓技術(shù)的交流更加公開(kāi)且透明。

一、什么是郵件列表

我們分別淺看下 WIKI 和度娘對(duì)這一詞條的解讀:

以下來(lái)自 WIKI:

郵件列表又稱(chēng)郵寄清單、郵遞論壇、郵寄列表、通信論壇或郵件論壇等(英語(yǔ):Mailing list),是電子郵件服務(wù)的特殊應(yīng)用,該列表可以由個(gè)人或組織運(yùn)作,表中收集了用戶(hù)名和電子郵件地址,由此可以將消息同時(shí)發(fā)給多位收件人。

郵件列表一般分兩種:公告型和討論型(討論組)。公告型郵件列表被用來(lái)單向發(fā)送報(bào)紙、雜志、廣告等,更接近郵件列表的最初含義,以前這些出版物都是通過(guò)郵局投遞的,但是伴隨著電子郵件服務(wù)的興起,公告型郵件列表開(kāi)始流行起來(lái);討論型郵件列表(討論組)允許表中用戶(hù)自行向列表發(fā)送消息,發(fā)送的消息會(huì)被所有成員看見(jiàn)。

以下來(lái)自度娘:

郵件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,是互聯(lián)網(wǎng)上最早的社區(qū)形式之一,也是Internet上的一種重要工具,用于各種群體之間的信息交流和信息發(fā)布。

更具體的描述大家可以自行查閱,這里就不再贅述啦~

二、微信終究是錯(cuò)付了嗎

這里對(duì)使用微信群進(jìn)行技術(shù)交流可能會(huì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

1. 信息的阻塞

微信溝通采用即時(shí)通信模式,這種同步溝通形式假如一方?jīng)]有收到反饋,則需要持續(xù)等待下去,造成信息的阻塞。

2. 信息的撕裂

新入群的人無(wú)法看到之前的聊天信息,不知道大家正在聊什么。

大家的注意力不會(huì)一直放在即時(shí)聊天窗口上,如果有問(wèn)題需要詢(xún)問(wèn),大多會(huì)直接在群內(nèi) po 出問(wèn)題,可能會(huì)打斷當(dāng)前群內(nèi)正在進(jìn)行的對(duì)話。

3. 碎片化時(shí)間溝通

如果社群沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)答疑的同學(xué)輪值,但提出問(wèn)題的人又期望能夠得到快速回復(fù),隨著等待時(shí)間增加,對(duì)社群的整體印象大打折扣,讓人產(chǎn)生“這個(gè)社群非常不活躍”的感覺(jué),從而可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品的維護(hù)產(chǎn)生質(zhì)疑。

利用碎片化時(shí)間在微信群進(jìn)行溝通,更容易讓人產(chǎn)生急躁感,有時(shí)一言不合和可能就會(huì)在群里爭(zhēng)吵起來(lái),雖然圍觀群眾都很樂(lè)意吃瓜,但是過(guò)度的爭(zhēng)吵也會(huì)影響群氛圍的和諧。

4. 信息冗雜

隨著群消息不斷增多,所有人被動(dòng)接收所有消息,與自己相關(guān)度低的群消息漸漸變成一種負(fù)擔(dān)。

一些閑雜人等在群內(nèi)打廣告,管理員無(wú)法對(duì)他人信息進(jìn)行刪除或者撤回。

5. 資源消耗

同樣的技術(shù)問(wèn)題被一遍遍重復(fù)提問(wèn),重復(fù)解答對(duì)技術(shù)同學(xué)產(chǎn)生消耗。

群里討論的內(nèi)容很難形成文件或文檔,也無(wú)法在互聯(lián)網(wǎng)上被搜索到,想要形成可沉淀的內(nèi)容需要花大量時(shí)間去整合。

三、郵件列表妙在哪里

1. 異步溝通可以給大家充裕的時(shí)間

大多數(shù)人會(huì)選擇在時(shí)間充裕的時(shí)候查閱郵件,或者專(zhuān)門(mén)留出一部分時(shí)間對(duì)郵件列表內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。

相同的內(nèi)容被歸類(lèi)在同一話題下,有的話題可以討論好幾天或者好幾周,持續(xù)保持話題熱度。

2. 更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容

我們?cè)诰庉?回復(fù)郵件時(shí)會(huì)更加注意措辭和用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性,對(duì)內(nèi)容的質(zhì)量有潛在的更高要求。

郵件可以提供更豐富的內(nèi)容形式,圖片、視頻、代碼、附件等,雙方對(duì)于問(wèn)題可以進(jìn)行更深入的交流。

對(duì)不同的內(nèi)容、話題進(jìn)行管理,可以讓界面更加整潔,整個(gè)列表內(nèi)容豐富且不雜亂。

3. 更高效

郵件列表提供的檢索功能,可以通過(guò)關(guān)鍵詞快速定位到問(wèn)題以及相關(guān)內(nèi)容,如果問(wèn)題之前被回答過(guò),則可以快速查看解決方案。

同樣的問(wèn)題可以整合后形成鏈接,直接轉(zhuǎn)發(fā)給提問(wèn)者,縮短解決問(wèn)題的鏈路。

郵件列表可通過(guò)類(lèi)似廣播的形式,將內(nèi)容發(fā)給所有訂閱者,關(guān)鍵信息不會(huì)被一條條聊天記錄刷屏刷走。

4. 適用范圍更廣

針對(duì)國(guó)際化的長(zhǎng)久考慮,郵件列表的適用范圍更廣,加入組織討論的鏈路更簡(jiǎn)單。

大家的討論公開(kāi)且透明,討論內(nèi)容可以形成鏈接在互聯(lián)網(wǎng)上傳播,吸引更多想要了解相關(guān)信息的人加入。

有一些對(duì)社區(qū)好奇、又想先觀望一下的人,可以通過(guò)郵件列表中的多元化內(nèi)容對(duì)社區(qū)的有一個(gè)初步、快速又不乏立體的了解。

5. 信息的安全性

這的安全性指的是,訂閱郵件列表的每個(gè)人都會(huì)有一份信息副本,郵件列表的每個(gè)字都通過(guò)公開(kāi)的傳播流程,形成永不丟失的狀態(tài)。

四、進(jìn)一步思考

以上對(duì)微信和郵件列表做了對(duì)比思考,并不是說(shuō)要舍棄微信群,把用戶(hù)全都轉(zhuǎn)移到郵件列表場(chǎng)景中來(lái)。

微信群自然也有微信群的優(yōu)點(diǎn),比如在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,微信群里的互動(dòng)可以快速讓大家參與進(jìn)來(lái),引發(fā)一波參與熱潮。

但是這里考慮的是,在小熱度過(guò)了以后,如何讓開(kāi)發(fā)者保持對(duì)開(kāi)源社區(qū)、對(duì)技術(shù)的關(guān)注,而不是活動(dòng)本身。

如果我們所運(yùn)營(yíng)的微信技術(shù)交流社群已經(jīng)存在了部分上述問(wèn)題,社群活躍度也有下降趨勢(shì),不妨通過(guò)郵件列表的形式,形成技術(shù)愛(ài)好者的小圈子,通過(guò)技術(shù)的交流、碰撞不斷吸引更多技術(shù)愛(ài)好者加入,讓每個(gè)人有真實(shí)的參與感,通過(guò)優(yōu)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容留住開(kāi)發(fā)者的心。

一開(kāi)始可能推廣起來(lái)存在一定難度,面對(duì)空白的郵件列表有一種無(wú)從下手之感,但是我們已有的內(nèi)容可以先行一步,沉淀下來(lái)可以為后續(xù)做好鋪墊,新加入的人看到的不會(huì)是“空空如也”的郵件列表啦~

五、如何實(shí)現(xiàn)郵件列表

如果我們選擇添加郵件列表作為技術(shù)交流的主要陣地,那么需要考慮如下方面。

1. 郵件列表的創(chuàng)建

這里以 google group 為例(需要提前準(zhǔn)備 gmail 賬號(hào)):

  • 首先,登陸 https://groups.google.com/;
  • 點(diǎn)擊左上角【創(chuàng)建群組】;
  • 填寫(xiě)群組關(guān)鍵信息;
  • 開(kāi)通組群對(duì)外權(quán)限;
  • 點(diǎn)擊【創(chuàng)建群組】,成員可在后續(xù)進(jìn)行添加;
  • 群組創(chuàng)建成功,此時(shí)你可以在“我的群組”列表中看到新創(chuàng)建的群組了;
  • 此時(shí)不妨發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的歡迎語(yǔ),迎接即將加入的新成員吧~

2. 如何引導(dǎo)用戶(hù)訂閱

關(guān)于引導(dǎo)用戶(hù)訂閱的方式,筆者暫時(shí)沒(méi)有一個(gè)成功的案例可以分享給大家,不過(guò)腦海中暫時(shí)構(gòu)建了幾個(gè)引導(dǎo)思路,希望能起到拋磚引玉的效果,大家可以在后臺(tái)留言,我們一起討論~

這里涉及到了幾個(gè)不同的引導(dǎo)場(chǎng)景

  • “散戶(hù)”開(kāi)發(fā)者:這些開(kāi)發(fā)者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索,可能在渠道推文、知乎之類(lèi)的問(wèn)答平臺(tái)看到相關(guān)的內(nèi)容,我們可以在這些場(chǎng)景中加入郵件列表鏈接,引導(dǎo)關(guān)注;
  • 已產(chǎn)生聯(lián)系的開(kāi)發(fā)者:這類(lèi)開(kāi)發(fā)者可能已經(jīng)加入到我們的社群中,或者已經(jīng)關(guān)注了我們的公眾號(hào)等各種渠道,可以通過(guò)信息推送、朋友圈廣告、設(shè)置技術(shù)話題討論、有獎(jiǎng)參與等形式引導(dǎo)關(guān)注;
  • 對(duì)技術(shù)感興趣的客戶(hù):可以在產(chǎn)品官網(wǎng)首頁(yè)增加訂閱郵件列表入口,引導(dǎo)訂閱;
  • 高校學(xué)生:后續(xù)如果針對(duì)高校有進(jìn)一步的拓展計(jì)劃,可以附著在相應(yīng)的活動(dòng)、培訓(xùn)、社區(qū)共建等形式在高校中進(jìn)行引導(dǎo)訂閱。

3. 郵件列表的后續(xù)運(yùn)營(yíng)

郵件列表的后續(xù)運(yùn)營(yíng)動(dòng)作,需要有社區(qū)管理者來(lái)定期對(duì)列表內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)以及資源的整合。

郵件列表社區(qū)管理者可以是固定的一個(gè)人或者是幾個(gè)人,針對(duì)不同的內(nèi)容板塊/內(nèi)容,可以有:

  • 總負(fù)責(zé)人;
  • 答疑組;
  • 運(yùn)營(yíng)組;
  • ……

如果后續(xù)有更多的內(nèi)容和欄目,則可靈活性地進(jìn)行調(diào)整。

六、小結(jié)

Apache 軟件基金會(huì)的博客對(duì)郵件列表是如此表述的:

Apache 軟件基金會(huì)的所有正式的通信都通過(guò)郵件列表進(jìn)行,為了解決地理位置分布在全球不同時(shí)區(qū)的問(wèn)題,郵件列表可以保證良好的異步通信,幾乎所有的 Apache 社區(qū)都堅(jiān)持和認(rèn)同這樣的做法。

一件事如果沒(méi)有在郵件列表中討論過(guò),那么它就沒(méi)有發(fā)生過(guò)。

為了保證 Apache Groups 建立在透明的文化基礎(chǔ)之上,所有的協(xié)作都需要在郵件列表中進(jìn)行。

自 Apache 軟件基金會(huì)成立以來(lái),340000 多位作者撰寫(xiě)了 17.5 萬(wàn)封之多的電子郵件,涵蓋了超過(guò) 7.5 萬(wàn)個(gè)主題,歸檔了 1247 份郵件列表,這些都是可以公開(kāi)訪問(wèn)的(2018 年年初)。

可以看出,基于異步通信、理性思考、公開(kāi)透明的電子郵件列表,是開(kāi)源協(xié)作的基石。不妨我們也試一試?

參考鏈接

1. 為什么不應(yīng)該使用QQ進(jìn)行技術(shù)交流

https://blog.zhgdg.org/2013-06/anti-qq-as-tech-communication/

2. 《開(kāi)源之謎》作者:適兕

https://book.douban.com/subject/35716759/

3. 詞條解釋?zhuān)亨]件列表

https://zh.m.wikipedia.org/wiki/%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8

https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8/3242524?fr=aladdin

 

本文由 @緋綃 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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