一次采購談判引發(fā)的行業(yè)思考

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在跨境電商行業(yè)的采購方面,絕大部分賣家還停留在傳統(tǒng)的采購模式上,只有極少數(shù)賣家從傳統(tǒng)的采購逐步轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略采購模式,行業(yè)也亂象頻發(fā)且層出不窮。本文作者分享了這些年他經(jīng)歷過的一些亂象,一起來看一下吧。

跨境電商行業(yè)的整體采購水平還處于非常基礎的階段,亂象頻發(fā)且層出不窮;絕大部分賣家還停留在傳統(tǒng)的采購模式上,只有極少數(shù)部分賣家從傳統(tǒng)的采購逐步轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略采購模式。下面我就和大家分享一下這些年我經(jīng)歷過的哪些亂象。

  • 自身專業(yè)性不強,豬鼻子插大蒜裝象
  • 采購就是瘋狂砍價,全國最低我第一
  • 干采購就是要搞錢,惡意抬高采購價
  • 拿雞毛當令箭,拖延付款、亂開罰單

01 自身專業(yè)性不強,豬鼻子插大蒜裝象

時間回到2019年的夏天,當時我?guī)е鴪F隊在華東地區(qū)的某個產(chǎn)業(yè)帶工廠考察,記得當時有個同行采購人員也在現(xiàn)場樣品間,正在和供應商業(yè)務負責人談某一款爆品的采購價,因為樣品間空間并不是很大,雙方的談話也絲毫沒有避嫌的意思,談話內(nèi)容向我一頓輸出,大致的內(nèi)容如下:

  • 采購方:各種畫餅、展望星辰大海,期望給個跳樓價
  • 供應商:各種自我訴苦,從成本高利潤低迷等維度反擊
  • 采購方:對報價進行三七開、二八開,各種試探性進攻
  • 供應商:應急生變,穩(wěn)如泰山,堅守底限接近一九開
  • 采購方:同情理解供應商難處,還不望邀功一番
  • 供應商:向采購方表明一起展望美好的未來決心

講到這里,大家是不是覺得沒毛病,蠻合理的商務談判流程,采購方通過看似專業(yè)的商務談判技巧爭取到了接近九折的采購價,達到了計劃預期,直接給公司節(jié)省了采購成本。但事情的轉(zhuǎn)機出現(xiàn)了,雙方談完后,我外出接個電話,待回到樣品間門口的時候,剛好看到供應商業(yè)務負責人和老板送走采購方回來,兩人交談中的一句話讓我很詫異:“這小屁孩,啥都不懂,吹牛倒是很厲害”;這句話確實值得我們深入的去思考,結(jié)合跨境電商行業(yè)的普遍現(xiàn)狀,我把這句話拆成三個維度去分析:

1. 這小屁孩(年輕化)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,跨境電商行業(yè)越來越得到年輕人的青睞,近些年大批應屆畢業(yè)生及社會跨界小青年涌入跨境電商行業(yè);對跨境電商企業(yè)來說,專業(yè)對口的應屆畢業(yè)生或高學歷年輕人也是管培的首選對象,一是因為人員成本低,二是便于儲備干部培育。

年輕化已經(jīng)成為跨境電商行業(yè)的常態(tài),但對于當下的大變局環(huán)境下,年輕人缺乏從業(yè)經(jīng)驗,勝利力面臨著極大的考驗,僅靠著企業(yè)內(nèi)部的培養(yǎng)體系是遠遠不夠,老帶新多實踐才是檢驗勝任力的唯一標準。

2. 啥也不懂(經(jīng)驗不足)

隨著跨境電商行業(yè)發(fā)展的演變,從最初的海量鋪貨到現(xiàn)在的精品模式,運營及供應鏈版塊對人才的專業(yè)程度要求越來越高,以上述案例來說,采購方最大問題出現(xiàn)在未對產(chǎn)品成本的BOM作分析,通俗一點來說就是對產(chǎn)品的成本構(gòu)成不了解,也有可能是不具備這項能力,那也就無法評估供應商報的價格之合理性,換言之,就更沒有底氣去和供應商談價。

專業(yè)的人才能做專業(yè)的事,只有自身專業(yè)能力足夠強,談判的結(jié)果才會對等(后來我們拿到7.5折的采購價,這里不展開)。

3. 吹牛倒是很厲害(不接地氣)

我們在進行采購商務談判的時候,的確是需要一定的話術(shù)技巧,對企業(yè)的自身實力稍作夸大合乎常理,但最終一定要接地氣,滿嘴跑火車就能忽悠供應商的年代早已過去。

大部分制造業(yè)都被行業(yè)狠狠地教育過,由于歷史不良的案例因素,有的供應商甚至抗拒與電商賣家的合作,上面有政策下面就有各種對策。

在供應商看來,任何沒有實際訂單的承諾都是扯淡,所謂的情懷還是要建立在實際業(yè)務上,那如何培育與供應商的關(guān)系是采購首先思考的問題,只有實實在在站在供應商的立場考慮問題,以幫助供應商解決問題作為出發(fā)點,合作才能長久。

02 采購就是瘋狂砍價,全國最低我第一

跨境電商企業(yè)采購業(yè)務管理中,最常見的管理法則之一:降低采購成本,這也是采購人員最核心的KPI考核指標之一。

在我的職業(yè)生涯中,最讓我記憶深刻的是,一年內(nèi)收到公司高層8次要求供應商降價的考核指標,直接拉供應商采購額占比清單從上到下排序,采購人員根據(jù)分管的供應商領任務,完不成任務扣績效,非常簡單粗暴,至于采購如何達成公司不管,以結(jié)果為導向。今天再往回看,降本節(jié)流的方式多種,此方式斷不可取。

跨境電商發(fā)展至今,對于大部分參與者來說,該交學費的都交了,就供應商而言:羊毛一定出在羊身上,不會出在豬身上,供應商被迫接受了你的5塊錢降價要求,就一定就會在其它地方摳6塊錢回來,桌面上損失的東西,一定會在桌底撈回來。換次品、換原材料、降物料成本、縮短賬期等各種反擊,要么就直接終止合作。

最后也就導致品質(zhì)客訴飆升、退貨率上漲、銷售量下降、訂單交付不準時及配合力度差等現(xiàn)象,總持有成本飆升。此時,由于后端的降本干預,前端銷售出現(xiàn)各種運營異常,直接影響到銷售個人績效,雙方部門開始出現(xiàn)內(nèi)耗,企業(yè)運營進入惡性循環(huán)。

一次戰(zhàn)略上的失誤,有可能讓企業(yè)一夜回到解放前,甚至徹底解放。

供應鏈成本的降本節(jié)流應該從整個鏈路出發(fā),從采購成本、頭程成本、海外倉成本、尾程成本到售后成本去分析,通過自身的專業(yè)力及科學的管理方式去優(yōu)化總持有成本。比如說:分析原材料價格波動、提升BOM成本分析的能力、實現(xiàn)核心材料的集中采購、優(yōu)化產(chǎn)品包裝結(jié)構(gòu)、科學精準計算物流成本、整合海外有競爭優(yōu)勢的本土運營服務商資源等,切勿采取極端的方式一味的去追求采購成本的最低化,時刻以總持有成本出發(fā)。

03 干采購就是要搞錢,惡意抬高采購價

說到采購這個職業(yè),很多人都很羨慕,妥妥的大甲方,只要有訂單走到那里都被供應商端在手里、捧在心里,特別是大公司里面的采購,訂單還沒下就想先撈比好處的人比比皆是;近些年行業(yè)內(nèi)也出現(xiàn)了幾個大的腐敗案例,他們最終也都有了個好“歸宿”。

不過話又說回來,供應商賺到錢,也會很主動給采購方一些關(guān)照,比如說過年過節(jié)發(fā)個紅包,請吃個飯啥的,人之常情,我也覺得無可厚非。只要不是惡性的收回扣,凡事得有個度,相信大部分老板都可以理解。

老板也不可能一桿子打死,不允許任何的物質(zhì)往來,畢竟中國是個人情社會,公司有公司的規(guī)矩,他們私下也有私下的交情,比如說采購人員喜得貴子,供應商聞訊送個紅包前來祝賀,采購該如何應對?公司得知又該如何處理呢?這個問題就不展開了,請各位自行腦補。

這里我最想講的就是某些惡性現(xiàn)象,就是與供應商同流合污,利用企業(yè)供應鏈監(jiān)管的漏洞,故意抬高采購價,大肆斂財,這已經(jīng)不僅僅只是職業(yè)操守的問題,已經(jīng)是經(jīng)濟犯罪了。如果一個采購人員又能當裁判,又能當球員,那這場球賽就變質(zhì)了。我奉勸有這些想法的采購和供應商,做個有良知的人吧,潮水遲早會褪去,別讓全行業(yè)的人看你裸泳。

說到企業(yè)監(jiān)管,采購人員的崗位性質(zhì)極為敏感,企業(yè)對采購崗位的選擇、晉升、權(quán)限等也應該極為慎重,特別是執(zhí)掌大權(quán)的采購負責人;除了在用人方面的選拔標準外,流程體系及風控機制的監(jiān)管也同等重要。比如說權(quán)限的范圍與采購金額的區(qū)間進行關(guān)聯(lián)、與上級審批權(quán)限級別進行關(guān)聯(lián),再結(jié)合企業(yè)的內(nèi)控機制及公開詢價等形式進行全方位的同步監(jiān)管,才能最大程度的降低滋生腐敗的風險性。

04 拿雞毛當令箭,拖延付款、亂開罰單

采購這個所謂的“權(quán)貴崗位”,讓有些人很是享受,拽的像個二五八萬。下采購單時就各種暗示要錢、催貨催得你沒法睡覺、付款拖得你懷疑人生、售后退貨讓你想退休、罰款罰的你驚掉下巴。任何形式的談判都是一種極高的姿態(tài),甚至一度讓供應商懷疑賣家在賺他的錢,這種神一樣的采購如何支撐起公司業(yè)務的發(fā)展?企業(yè)的商譽在那?再優(yōu)質(zhì)的供應商也沒辦法維系合作。

采購部門作為企業(yè)對外的第一窗口,應該為企業(yè)樹立良好的品牌形象,采購環(huán)節(jié)是雙方合作的重要推手;我曾說過,供應商戰(zhàn)略管理是沒有“甲乙方”之分,供應商可以定位于你的業(yè)務協(xié)同“部門”、“子公司”或“自營工廠”。

通俗來講,賣家與供應商是利益及風險高度捆綁關(guān)系,雙方應該加強戰(zhàn)略合作,而不是相互“剝削”,跨境電商賣家最終要成功,離不開眾多優(yōu)質(zhì)供應商的支持與配合。賣家想要避免陷入采購誤區(qū),就要樹立新的采購思維,加強采購文化認知的建設,從傳統(tǒng)的采購模式逐步推向戰(zhàn)略采購模式。

本文由 @跨境電商老兵 操龍輝 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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