中低客單價的SaaS行業應該如何做客戶成功?(2)有限資源的有效利用

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【客戶成功】對于SaaS廠商來說,是非常重要的服務環節,那在中低客單價的SaaS行業中,他們的客戶成功階段的方向是什么?本篇文章根據現實案例,對這個問題進行了整理和架構規劃,一起來看看吧。

一、回顧前文:場景假設

上一期,提到中低客單的中小型SaaS廠商的部分客戶成功階段。

本文將介紹下一個階段,這類公司的客戶成功階段的方向是什么?也歡迎大家評論,這是橘先生根據現實案例進行的整理和架構規劃,可能不少朋友會有其他想法。

讓我們再次回顧一下案例場景:

這是一家做線下收銀系統和無人自助的SaaS廠商,他們的客戶主要來源于便利店、餐飲、茶樓等行業,單店客單價格不足3萬元。

其售后部門僅在新用戶啟動階段與客戶有較為頻繁的交流,主要是為客戶提供軟硬件交付、功能培訓。在此之后,與客戶的互動逐漸減少,客戶開設分店/或因經營不善導致閉店流失,服務及市場團隊不能及時發現。

此時,這家公司已經完成第一/二階段的客戶成功體系搭建,已經具備了不錯的發展和相當量的客戶基數。這時候,企業應該有意識地細化用戶運營方案,建立更為完善的客戶畫像。

通過對客戶畫像的系統分析,了解客戶需求,真實服務于客戶。并且,以相關的數據來驅動精細化運營,做好需求挖掘和風險預警,避免客戶的流失且提高粘性,最終實現(客戶)續約率和收入留存(金額續費率)的提升。

二、第三階段:數字化服務階段-精細運營與持續優化

這章節開展前,讓我們先回顧下前文提到的【第一階段:基礎支持階段】。

我們以行業客戶的群體數來定義價值,將客戶分為簡單的1-3星。仔細思考下,是不是覺得非常不完善?

假設自習室行業的客戶數最多,對于客戶成功來說,續費收入留存價值是最高的。而游戲咖的客戶數最少,但是其中一個客戶開了品牌加盟,已經實現全國150家連鎖。

難道這名客戶還不能稱為是重要客戶么?再深入些,如果連重要服務對象都錯了,客戶成功還能做好么?

大家理解之后,讓我們回歸正題。

【該階段如何制定有用的客戶畫像?】

仍然以開頭的場景為例,讓我們來拆解下。

1. 系統采購情況

系統采購情況組要是對客戶采購信息的整理,了解客戶的來源渠道、采購原因、銷售溝通成單周期等等。

這些數據對于運營部門的買量投流渠道價值判斷、對客戶采購需求的歸因整理、銷售部門的溝通成本分析等等方面有著極高的價值。

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2. 企業情況

(1)對接人情況

SaaS軟件行業雖然屬于互聯網行業,但是深入其客戶合作的邏輯,其實也是做“人”的生意。

那么,與客戶企業的對接人的溝通就由為重要,把握關鍵人信息和關系也是完成續費率和收入留存的關鍵點之一。

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(2)公司背景

了解客戶的公司行業背景、規模和發展情況,有助于制定更科學的跟進對接方案。

舉個例子,SaaS軟件公司在實際經營的過程中,需要幫助客戶成長的。隨著客戶公司體量的改變,他們對于軟件系統的支撐需求也在不斷地變化。不一定所有客戶都需要功能齊全但繁雜的系統支持,適合的才是最好的。

所以,客戶成功團隊如果把握客戶發展情況,就能在更為恰當的時機進行up-sell和cross-sell。

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(3)客戶經營情況

客戶成功團隊與客戶交流時,應該像跟好友溝通一樣。那么,好友的標準是什么?

對彼此相識相知、日常中有所交集和羈絆,并且有相同相似的認知。生活中有些小小的距離感,但是在困難時能給予一定幫助。

橘先生認為這就是【好友】的標準。

所以,客戶成功團隊應該主動去調研客戶經營的情況。別出現上述曾提到的【到了續費期,才得知客戶倒閉了】這種啼笑皆非的狀況。

調研可以主要以三個方面進行:

  1. 客戶經營基本面的情況
  2. 客戶的供應商競品情況
  3. 企業信息化進程

調研開展前,必須設置關鍵字段,具體可以從產品和客戶行業上綜合考慮,讓調研具備合理性。不要什么都調研,浪費時間精力不說,人家還誤會你是來刺探情報的。【朋友≠尾隨犯】。

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根據上述的【公司背景】【經營情況】,可以根據自身的團隊配備和資源配備來制定更為細致的【客戶分級】。不過,一些關鍵數據需要按時進行更新,做好客戶分級的升級、降級,讓客戶成功團隊精準地利用各類資源服務于各層級客戶。

并且,關鍵信息的收集也方便新人快速接手,不會出現服務斷檔的情況。

中低客單價的SaaS行業應該如何做客戶成功?(2)I 運營管理筆記:有限資源的有效利用

橘先生曾見過規模不錯的品牌客戶,他們的發展到了一定階段,希望建設屬于自己的系統。除了可以展示自己的品牌、功能迭代更敏捷之外,自建關鍵系統也是對重要數字信息資產的一種保障。

因為這樣的公司已經到達了一定階段,此時客戶成功團隊通過資源傾斜的方式挽留客戶,就治標不治本了。這時候,SaaS廠商可以由軟件服務轉為項目制服務。從原來的周期收費變為項目制收費和長期運維服務收益。

有些扯遠了,目光拉回到主題,來看1條公式:

一門生意的基本盤=用戶數*LTV(客戶生命周期價值)*NPS(凈推薦值)

完成上一步【客戶分級制度】的我們,其實已經可以判定客戶的價值程度,其中包含一定周期變化的【規模體量價值】和【未來發展價值】。

在【客戶滿意度】方面,企業可以使用NPS(凈推薦值)或者CSAT(客戶滿意度),來確定客戶忠誠度。

這二者各有優勢。NPS更多的展現是客戶對SaaS產品的整體感知和品牌印象,而CSAT更適用于測試產品中某一項重要功能的客戶滿意度。

這里,橘先生更傾向客戶成功團隊使用NPS來判斷客戶忠誠度。原因是CSAT會分支出不同重要板塊的滿意度參數,看上去它能制定出更細致的服務方案,但是可能會出現員工培訓、管理和執行上的無效浪費。

Tips:NPS的調研通常只問一個核心問題:你向朋友或同時推薦{品牌/產品/服務}的可能性有多大?受訪者以0~10來表示其態度,0分表示“完全不可能”,10分表示“非??赡堋?。所以,一般根據受訪者的回答分數劃分為3組。

中低客單價的SaaS行業應該如何做客戶成功?(2)I 運營管理筆記:有限資源的有效利用

好了,上述內容提到3個關鍵性的數據指標,下一步讓我們來制定客戶成功執行工作的SOP流程。

這里橘先生偷個懶,剔除對【未來發展價值】的考量,先以【規模體量價值】和【客戶滿意度】作為xy軸的參考因素來設置。讓我們看看下面的方案可不可行?

中低客單價的SaaS行業應該如何做客戶成功?(2)I 運營管理筆記:有限資源的有效利用

首先,可以將客戶分為兩類:大客戶、中小型客戶。

大客戶交由專職的AM(大客戶經理)來負責,他就只為了這些大客戶服務,當然比其他服務人員更為上心了。再根據滿意度劃分,對大客戶滿意度提升做考量:

  • 滿意的大客戶:對于產品滿意的客戶,要做好關鍵人的關系維護,定時的拜訪或贈禮。對于其功能期望與要求,不做太多的內部卡滯,如果合理且費用較低則快速通過;
  • 中立的大客戶:及時、主動地了解與客戶間的合作有哪些可以提升的地方。中立的原因到底是歸結于產品、還是服務,亦或者是對接人個人因素,一定要做好客情與跟進工作,不然客戶可能轉向批評者;
  • 批評的大客戶:如果存在這種情況的客戶,大概率屬于①產品有重大問題;②客戶關系上有重大矛盾。接手的AM應盡大力氣去解決,記住一個規律:只要不是完全不可調和的問題,找到問題方案的折中點,就【以我真心換愛心】。

中小型客戶由客戶成功團隊負責。因為客戶基數太大,在滿意度維護和服務的時候,要根據客戶價值來把握精力和資源的分配。

  • 滿意的中小型客戶:做好對接人(最好做好關鍵人)的關系維護,定時的拜訪或贈禮。關于其客戶生命周期的重要階段,做好相關的扶持/服務策略;
  • 中立的中端客戶:與對待中立大客戶的服務方式類似,要主動地了解與客戶間的合作有哪些可以提升的地方。并且,及時做好客戶的產品需求記錄,如果是特殊的產品功能需求,提報給產品部門做好需求評估,并且要主動反饋跟進情況;
  • 中立的小客戶:客戶成功團隊可以為基數大的用戶開設【產品培訓課】【經營培訓課】等相關輔助經營且對客戶有幫助的通識培訓服務。直播或者錄播都行,不僅能服務于多種類型的客戶,還能提升公司品牌曝光度。產品方面可以通過系統軟件內置的CAST評價功能獲取即時的服務評價,讓售后部門進行跟進,完成產品需求的內部提報。
  • 批評的中端客戶:與上述對待大客戶的方式一致,【以我真心換愛心】,盡力幫助客戶解決問題。如果是因為內部服務人員導致客戶的不滿情緒,及時替換服務人員并安撫客戶。盡心盡力地爭取提升客戶滿意度。
  • 批評的小客戶:及時溝通客戶差評原因,根據具體情況,幫助客戶要求的實現,提升滿意度。如因對接人的個人因素(特殊功能要求/性格方面)導致服務進展不順利或無法執行,那么可以放棄客戶、做好退款。

不要浪費太多的精力在這類客戶上面,也盡量別讓客戶帶著情緒走,畢竟對方如果是通過電商渠道獲取的客戶,人家一個差評就可以毀了你一條做了大價錢的商品鏈接。

上述的方案當然還不是很完善,大家可以思考一下思路。想一想還有沒有其他的因素需要考量,加入后又應該如何設計呢?

三、終章:客戶滿意度并不一定高于一切

這兩篇文章介紹了如何搭建客戶成功體系的階段建設外,也請大家回顧一下標題:有限資源的有效利用。

這個標題說的是【對有限資源的有效配備和使用】。不是所有公司都有預算,建立客戶成功的相關團隊,或者有足夠的時間和精力投入客戶滿意度的提升。

我們在思考客戶成功或提高客戶滿意度的同時,也需要考慮到這件事的【價值】。畢竟,企業是要盈利的,它是一門生意。企業去做客戶成功,是為了長遠的發展,為了市場口碑,為了客戶續單率,而不是為了客戶的成功做而做。

這兩篇文章的概念可能與您的想法不謀而合,亦或者有其他不一樣的思考。但我覺得有一點,咱們應該是共通的:

設計客戶成功體系時,應該具備全局思維、公關思維和銷售服務思維。客戶滿意度并不一定高于一切,有效地利用現有資源,達到目標才是好結果。

有時候,做的100分可能僅能得60分;

而70分,可能能獲得100分的價值。

專欄作家
橘先生的工作筆記,公眾號:橘先生的工作筆記,人人都是產品經理專欄作家。聊一聊品牌、運營、營銷的領域。沒有套路,絕不藏私。

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