B端產品成功的關鍵——運營推廣

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B端產品的冷啟動需要依靠大客戶,并不斷優化系統,擴大客戶范圍。那么 ,該如何高效處理用戶訴求與問題,并使用合理的運營推廣策略。本文總結了幾點用戶運營策略,希望對你有所幫助。

B端產品的冷啟動多是依靠個別大客戶,在為大客戶做好基本功能之后,隨之而來的挑戰是不斷優化系統,擴大用戶范圍。

這個過程中,如何讓用戶快速知道產品的功能?如何獲取用戶最真實的訴求?如何高效處理用戶問題?如何提高用戶的使用率?如果讀者還沒有很好的答案,本文可以為你提供一些非常實用的干貨。

一、宣導手冊

一份結構清晰,說明詳實的宣導手冊是必不可少的。B端產品以完成業務工作為主,角色權限多,往往流程又長又復雜,對應的功能操作流也會很長,對于一名新用戶(很有可能只是一個學歷認知都不高的打工人)來說,學習成本很高,一份好的宣導手冊可以給新用戶心理安慰,也能幫助企業降低了人員培訓成本。

宣導手冊要點:

線下培訓。在時間精力允許的情況下,產品經理應該親自給用戶做一次功能培訓,一方面可以近距離接觸實際用戶,另一方面可以在培訓的時候觀察用戶的反應,從他們的眼中判斷產品的價值。

PS:培訓前最好多了解用戶的作業場景,避免用戶覺得你不專業而質疑產品。

用云文檔。傳統我們都會以PPT、pdf文檔交付給客戶,可隨著用戶需求越來越多,產品迭代越來越頻繁,打包、發送文件就會很耗時間,因此,用云文檔來提供宣導手冊就方便許多。這里要注意的是,B端產品的功能手冊不能隨意放在外網,需做加密或權限處理,否則容易造成知識產權泄漏。

結構清晰。首先,通過角色權限限定用戶可以看到的功能范圍,避免用戶被與其無關的功能分散注意力;其次,每個功能模塊以單獨一部分進行功能說明;最后,為了避免太長的功能操作流讓用戶產生放棄心理,每個功能再分為第一步、第二步……

圖文并茂。一圖勝千文,但圖片也不要放太多,比如一個訂單有5個狀態,那么放5張圖就差不多了,沒必要多個字段少個字段也單獨貼圖,容易把用戶搞暈;關鍵節點、最終操作成功的界面一定要讓用戶看得很清楚(我經常聽到用戶說的一句話就是“你看到那個界面就對了”)。

說明詳實。關鍵功能步驟要用線條、框框標出,并在邊上加以文字說明;文字盡量簡練,文字太多用戶看了就覺得很復雜。

二、搞好關系

和客戶搞好關系的道理大家都很明白,可關系是個虛的東西,一起吃肉喝酒并不能證明好的關系。大部分客戶、用戶都是只是因為“工作”才與我們產生交集,產品經理還是需要通過自身硬實力來與客戶群體搞好關系。

  • 與客戶搞好關系。客戶代表的往往是公司的領導層,與他們搞好關系能使產品推廣順風順水??扇绻约杭墑e不高,對方不怎么會關注到自己,怎么辦?解決辦法就是體現自己的專業性:產品能帶給對方企業的價值、對方要付出的代價、產品的細節等等,我們都了然于胸,能隨時告知對方想了解的信息,對方自然會被你刮目相看。
  • 與用戶搞好關系。用戶代表的往往是公司的執行員工,與他們搞好關系能獲悉產品后續真實的改進方向。B端產品會收到很多定制化的需求,可很多定制化的需求其實是對方領導想要的,此時如果不聽一聽實際用戶的心聲,做出來的東西很可能會讓用戶很痛苦。

學會提問:

  • 放低姿態。我們跟用戶打交道的時候,用戶往往會將我們當作一個專業人士,或是上級派下來的調研人員,這就會導致用戶只會說些“你想聽的話,或者是他認為上級想聽的話”。因此,在提問之前,我們要放低姿態,與對方拉近距離之后,再做提問;
  • 發散性問題。多問沒有標準答案的5W1H問題,而不是判斷、選擇式的問題,比如:問“你覺得A功能帶給你哪些價值?”,而不是“你會不會用A功能?”;問“相比于隊伍的落后員工,你覺得他們和優秀員工的差距在哪里?”,而不是“你作為優秀員工,有哪些工作技巧?”。
  • 放空心態。切忌不可帶著預期結果去溝通,這樣只會引導用戶給出你想要的答案。得到用戶真實心聲之后,可能結果并不是你所希望的那樣,這反而是好事——避免公司資源浪費,有利于及時調整方向。

三、問題處理機制

B端產品運營的最終目的是不斷優化現有業務流程,從而為公司降本增效。因此,不論產品有沒有瑕疵,我們始終做迭代優化的路上,所以,一個標準的問題處理機制非常必要,它能為產品經理、運營人員、開發人員、終端用戶省去很多時間和精力。

問題處理機制應說明問題的處理步驟,規范處理過程中誰,在什么時間,干什么,完成的標準是怎樣。

舉個例子:

一款產品的用戶2000人(2個營業部,每個營業部1000人),運營2人(每個營業部1人),產品1人,測試1人,開發5人。

如果把相關人拉個群,一旦某次版本有問題,問題的處理狀況可能是:所有人都在反饋同一個問題,用戶消息太多將真正的問題描述淹沒,用戶反饋的并不是系統問題只是不會操作……更糟糕的是,其他沒反饋的用戶看到群里問題這么多,就會以為產品不行,從而對產品失去了信任。

通過一個好的問題處理機制,各方都會輕松很多。

  1. step1:用戶發現問題,第一時間向營業部運營人員上報問題
  2. step2:運營人員收到問題后,做初步判斷和問題除重,及時通知產品經理和開發團隊
  3. step3:產品經理收到問題后,確認是需求問題還是系統bug,如是需求問題走需求版本流程,如是版本bug,評估bug影響范圍,并交給開發團隊處理
  4. step4:開發人員收到問題后,對于影響范圍巨大的要在2小時內處理完畢;影響范圍較大的要在當天處理完畢;影響范圍較小的可以放在下個版本迭代中優化;
  5. step5:問題修復后,測試需做回歸測試,并通知各方進行驗證
  6. step6:用戶驗證通過后,開發人員關閉問題

四、興奮型需求

當用戶已經使用你的產品,逐漸改變他們原來的工作方式時,可能會發現使用數據總是不溫不火,與預期有一些出入。原因往往是多方面的:功能宣導還沒到位,用戶對產品價值還不認可;用戶對新產品的不熟悉、不信任;被領導強制要求使用,內心會有所抵觸;系統僅僅是將線下作業搬到線上,沒有對業務流程做很大的優化;員工更喜歡直觀的線下作業等等。

一個行之有效的辦法就是為用戶提供超出預期的興奮型需求。那么,該如何做出興奮型需求呢?

做好上文提到的搞好關系。了解用戶真實的聲音,看他們把時間都花在哪里了,工作哪一部分最讓他們痛苦。然后,我們再以產品的方式幫助他們解決,讓他們既賺錢又不那么累。

多去看看競品,以及多去玩一玩其他類型的產品。很多優秀的設計光靠自己腦子想是想不到的,我們需要通過他人作品獲得靈感,這樣在發現新需求的時候,我們能最快的想到設計方案。比如:做業務系統時,設計數據產品的功能,用戶會很感激你幫他省下的手工統計報表的時間;考慮中后臺產品的用戶體驗,用戶會覺得這是最懂他的系統;

小步快跑。我們以為那個功能用戶會興奮,實際用戶內心毫無波瀾。所以,此類功能最好先用MVP做驗證,再通過大版本開發。

愿讀到篇尾的你,成為引領業務的B端產品經理。

本文由 @吳德馨 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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