B端工具類產品的消息如何有效觸達用戶?
在日常生活中,我們都接觸著消息,所有的業務往來、親友聯絡都要靠手機、電腦來維系。但被眾多消息打擾的用戶,難免會產生消息焦慮。那么該如何提升用戶的消息觸達率呢?本文主要討論的是B端SaaS云端工具中的消息通知的設計,希望對你有所幫助。
一、什么是消息?
在信息通訊體系、硬件技術、軟件技術、互聯網異常發達的今日,人們的工作生活中離不開電腦和手機,所有的業務往來、親友聯絡都要靠它們維系。刨除工作中的溝通信息,被裹挾的我們在日常生活中,每天被各種系統、應用推送、短信服務、語音電話等等的消息通知頻繁打擾,日常的尤其是在節假日、消費狂歡節相關的時間節點,每人每天收到的消息通知可高達上百條??粗烈獾募t點在屏幕上蠢蠢欲動,期待你的點擊查看,很多人會產生一定程度上的信息焦慮。
本文主要討論的是B端SaaS云端工具中的消息通知的設計。那么在這個考量范圍之內,基于B端行業生產工具的屬性,在酷家樂云設計工具中,消息是作為工具產品本身與用戶溝通的媒介,主要用于向用戶傳達重要信息的一種重要渠道,并允許用戶在獲取信息后可以操作反饋。本文中后續的闡述均基于云設計工具內的設計場景進行討論,其他B端場景也可以此作為參考。
1. 設計目標
“消息作為一種信息交換方式,在達到某一觸發條件下,由發送方發送消息給到接收方,接收方可針對此條消息提供反饋。
“目標是將不同類型的系統消息、企業配置公告通過消息通知的方式進行分發和傳遞,提供固定、穩定、合理的有效傳達能力。讓用戶能夠全面的了解信息內容,有信任的通過消息通知系統及時的獲取更新內容,并在消息事件發生后能夠有效的處理操作。
同時,在工具多業務快速發展的前提下,對用戶推送的信息必須是高質量的,需要克制的控制消息推送的總量,并保證更高重要程度的消息的觸達率,對于重要程度低的信息進行合理合并,避免消息過多造成信息的冗余和對用戶不必要的干擾,能讓用戶高效的處理消息通知。
2. 應用場景
酷家樂云設計工具中(在后面的闡述將以“云設計工具”作為簡稱),主要應用到與消息通知相關的場景有三大類:
a. 產品動態通知
主要提供穩定產品動態分發渠道,幫助用戶快速概覽更新,輔助產品運營提高信息觸達效率、轉化??梢允枪ぞ吖δ艿母峦ㄖ?,幫助用戶快速概覽產品動態,提供消息詳情的具體地址,快速連接到更新的詳情介紹,引導用戶進一步探索工具更新、快速上手。
b. 反饋調研
統一問卷主要發放、回收渠道,培養用戶習慣及認知,常駐用戶調研問卷分發渠道,便于回收反饋進一步分析。比如,工具定期會出現的工具滿意度問卷,長期回收反饋數據,針對數據擬定業務目標,提升用戶對工具的滿意度。
c. 運營活動
支持運營訴求,提供統一的運營消息觸達方式。例如,運營成長體系中,用戶完成相應任務給予的獎勵消息通知。
d. 其他場景
- 根據業務自定義訴求,例如,企業訂單、公告通知等類似場景也可納入消息通知范圍,充分考慮各類型提示的優先級和必要性、消息沖突處理方案,制定合理的消息推送規則。
- 當然,也可以考慮其他的消息通知渠道(非工具場景內),如運營常用其他客戶召回渠道:主站系統消息、消息微信公眾號消息模版、短信。
二、如何有效設計消息?
1. 消息類型
首先明確消息的應用場景,根據該應用場景下所具有的特性和想要達到的設計目標,有針對性的選擇消息類型。云設計工具中,常用的消息提示方式:徽標、氣泡提示、功能列表提示。這三種提示方式可以靈活應用,結合提示等級的考量單個或多個組合應用。
2. 通知流程
消息的通知可以整理現有的所有適用場景,結合共性總結出通用的通知流程。這個流程可以具有一定的靈活性,只需要按照既定的順序流轉,流程中的節點有必選和非必選區分,按照信息的重要性判斷是否需要使用該節點的提示方式。
例如,當消息入口為單一類型的消息提示,沒有下一層級的功能且無需進行層級更高的干擾型提示時,只需要使用徽標提醒用戶查看;當消息入口包含多個類型的消息集散,擁有下一層級的功能,并需要對某些類型進行加強提示時,需要在入口處、功能列表上有相應的徽標提示,并適當應用氣泡提示來引起用戶更多的注意。
流程中主要節點:
消息源:消息來源與應用場景有著直接的關系,通常會包括后臺配置和事件觸發。功能更新的消息通知一般跟工具的功能迭代周期發布,需要進行內容、幫助文檔或教程一的配置后發布。
滿意度問卷通常是周期行的,內容大致不會變更,根據周期目標會修改標簽內容,推送會按照時間周期事件觸發,有條件的也可以創建后臺配置與之相關聯。
總結下來,條件允許的情況下都可以通過建立引擎化后臺,長期有效的保證消息源的穩定和靈活性。
- 通知方式:輕量消息提示選擇在消息中心入口及列表進行徽標提示;需要加強提示的,除了徽標,可以考慮增加氣泡彈窗的通知形式。
- 關聯跳轉:通過通知的行動點打開制定的功能、地址或者工具環境模塊。
- 結束方式:關閉通知或關閉關聯跳轉內容。
- 數據回收:對各個環節的行動點進行監測,關注點擊量、轉化率、完成率等等相關性比較強可分析有價值的數據,進一步分析消息的曝光是否有幫助業務提升。對于本身具有數據回收功能的消息,例如問卷,可以關注用戶填寫行為和提交數據的回收,建立標準的回收分析規則。
3. 設計細節
a. 徽標
- 在統一的功能入口「消息」中心處顯示徽標提示
- 當「消息」中心有下級分類時,需要明確每個分類消息數量的顯示邏輯、入口處消息總量的計算方式、徽標消失的條件
b. 氣泡提示
加強提示的氣泡彈窗盡量做到在提示目標旁或相近的位置,更加有指向性,幫助用戶增強記憶培養習慣。
c. 列表
- 針對不同分類的消息,需要包含的消息內容需要考量該分類的具體使用場景
- 僅需要進行跳轉的可以用簡單的列表,以文字鏈接的形式進行展示,點擊則跳轉
- 若需要展示更多信息,比如分類下可能還有細分下級分類,則可以考慮使用卡片承載單條消息
分類較多的時候考慮使用拓展性更強的展示形式。
d. 文字溢出
- 針對不同的情況的展示需求,限定最大展示的空間
- 在限定空間內,規定文字溢出的顯示規則
e. 內容標準
對每一層級的內容制定標準:業務線表現形式、動詞名詞組合方式、日期顯示規則等等
f. 推送規則
- 精準選擇推送對象,針對用戶類型分流信息。
- 明確消息推送的環境,例如,云設計工具中有很多界面環境,并非所有的消息通知都要在主界面/環境進行推送,渲染工具相關的消息通知可以在渲染工具環境內進行推送,給業務線更大空間和權限解決相關訴求,也給不用該工具的用戶消息減負。
- 控制消息推送的周期和頻率:每周/每天推送1次、事件推送1次,etc.
- 在統一環境、同一用戶ID的情況下,控制用戶每天收到消息的總量
g. 使用建議
對可能出現的錯誤使用情況提示:
不要對列表過度分類:在同一環境內盡量保持列表表頭的精簡,控制在4個Tab以內。有更多需要增加的消息類型可考慮進行同類或相近類型的合并。例如,用研其他類型的調研問卷可以與「滿意度」合并,更改列表Tab名稱為“用戶調研”(舉例非建議用詞,可根據實際場景具體斟酌)
不要過度使用氣泡提示:工具內有很多不同類型的引導提示,線上提示過多、連續彈出各類提示會對用戶形成嚴重干擾容易,造成不必要的客訴。在使用氣泡提示時盡量節制,對非必要內容不進行氣泡提示打擾用戶。
保持內容簡潔明了:卡片或氣泡展示文字內容長度有限,且用戶的注意力在查看消息、提示時很有可能被打斷,需要盡可能的在較短的文字長度內(兩行內)承載可用信息的描述說明,準確精簡的用詞幫助用戶理解提示用意。
三、總結
以上是針對酷家樂云設計工具消息通知的設計思路介紹,在B端業務中也有相似場景可供參考。
設計時,首先要確定我們面對的是怎樣的業務場景,根據業務訴求確定設計目標,從而選擇合適的消息通知方式,不要過度使用通知給用戶造成困擾。
其次,在目標基礎之上選擇推送對象,以及具體的推送規則,分流處理信息,充分考慮消息通知的必要性和重要性,再做決定。最后,設計細節決定體驗質量。
作者:藜漫,公眾號:群核科技用戶體驗設計
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