私域案例 | 1周時間加了1000+精準客戶,領課率超85%,這家成人教育企業是怎么做的?

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成人教育是一個不斷發展和壯大的行業,隨著私域流量的崛起和變革,成人教育企業也需要在私域上下足功夫,借助私域流量來獲取客戶。本文以一家成人教育企業為例,拆解其私域運營,一起來看看吧。

對于教育這種重服務的行業來說,私域早已不是什么新鮮詞匯,因為教育品類本身就用戶決策鏈路長,天然需要能夠及時接觸到客戶的渠道,通過低價或者免費的咨詢或者體驗課,盡可能的影響客戶的決策。

所以,在企微出現之前,就有一些做得好的教育機構,用大量的手機注冊大量的個人微信號,去承接客戶,然后在微信生態中,又通過各種社群運營、群裂變、好友裂變、一對一私聊等一系列運營動作,降低獲客成本和轉化成本,大幅度提升了轉化率。

但是,從2019年之后,由于太多商家使用微信進行營銷,對微信的客戶體驗造成了影響,所以官方開始對個人微信的監管越來越嚴,嚴厲打擊營銷行為,個人微信封號越來越嚴重,依賴個人微信的教育機構,也是業績受損。

可對于商家來說,微信生態還是要做的啊,日活5億+的用戶體量,客戶鏈接能力太強大了,效果依舊秒殺其他平臺,所以官方推出一個新的產品:企業微信,原本只是定位企業內部溝通管理工具,后來開放了與微信客戶鏈接的能力,相較于個人微信來說,能力更加強大,有豐富的客戶管理功能,并且還有官方背書,此外,風險上來講,也更加安全,也有非常多的成功應用案例。

所以聰明的商家,早就開始跟上官方的速度,用企業微信積累客戶了,并且這個速度越快越好。當然,無腦加粉肯定是不行,畢竟存量競爭的時代,各種產品供過于求,消費者也是越來越聰明,就算加了你好友,如果沒有良好的購物體驗,甚至頻繁收到騷擾,那刪除和投訴率一定不會低的。

而有一家我們正在服務的客戶,是成人教育賽道,主做口才培訓的,原本是純線下業務,但是近年來業績一年不如一年,也是近期看到了企微私域的風口,決定持續搭建線上業務,快速跑起來。

他們有非常大量的以往通過廣告投放來的客戶手機號線索,我們幫他們通過AI外呼+企微添加(如下圖),這種已經被N次驗證超級有效的模式,做老客戶激活喚醒,跑的還不錯,短短一周時間,就加了1000+的精準,高意向的客戶群體,領課率也是非常高。由于整體鏈路中,運營策略的設計是站在客戶體驗角度設計的,并且提前就進行了客群分層,所以基本沒什么客訴發生。

接下來,我就來具體拆解一下,整體鏈路到底是怎么做的?有什么可以復用的經驗?

一、加粉流程詳解

整體加粉的策略,是嚴格按照科學的加粉流程設計的,畢竟,增量時代拼流量,而存量時代拼服務,拼體驗,所以流程中有三個關鍵點是一定要考慮到的:給誰打、什么時候打、用什么樣的話術和利益點去打。只有充分站在客戶角度上,設計加粉流程,才能產生更高的ROI,否則,只能傷害客戶感情,還容易被投訴。而新勵成整體的加粉流程如下圖所示,接下來我會一一講解。

第一步,外呼數據畫像篩選

我們先來看第一步,要外呼的數據畫像的篩選,這里對應的就是給誰打。在時間選擇上,由于2023年投放來的流量,基本上已經通過引導被加到企微。而在2022年下旬通過廣告投放積累的一批線索,還沉默在CRM客戶池中,如果能夠最大程度把這里面的意向客戶都加到企微,那會節省大量的重新投放的成本。

這批線索怎么做分層呢?最核心的其實還是根據需求維度對這批線索做一個分析。

一部分是已經通過點擊廣告領取了體驗課,但是沒來上課的學員。由于這家教育機構之前一直只做線下課,經過分析,這批領課未來上課的學員,要么是異地,也就是學員所在的地區線下并沒有授課點。要么是學員本身不想花費時間到線下上課,更加希望是線上的課程。另一部分是,本身就沒有領取課程,只是留了電話號的學員。

以上主要是根據線索池中,為什么沒有轉化的原因分析作為分層依據,做的畫像篩選,畢竟能夠留資的大概率是意向客戶,只是部分需求沒有滿足才促使這些客戶沒有被轉化。

第二步,設計加粉利益點

上一個步驟,我們分析了,線索池中這么多客戶,為什么沒有轉化的原因,并以此為依據,做了數據的分層。接下來就是設計利益點了,這也是整個環節中最重要的部分,利益點的設計要做到能夠貼合用戶需求,并且價值感受高。這樣才能讓客戶感受到,你是站在他的角度考慮的,而不是為了營銷。利益點的設計,依舊需要符合以下四個特征:低成本、及時性、價值感、相關性。

由于本身客戶池中,是通過投放表達演講類課程,引導來的線索,所以需求也是比較清晰可以預測。但是客戶又由于各種原因沒法線下上課,所以利益點設計主要是:價值299元的線上8節即興表達課程,免費贈送。體現了相關性的同時,解決了客戶不能線下上課的問題。又由于是錄播課程,成本也是非??煽?,299元也體現了價值感,并且只有通過電話邀請的客戶,才能免費領取,其他渠道只能自費購買,這也進一步體現了身份感。

確定了這個利益點之后,就可以通過對應的話術,邀請客戶加企微了。

第三步,外呼話術設計執行

即便是同一個利益點,在話術上設計的不同,效果也是千差萬別的,客戶接了電話之后,是否想立馬掛電話,取決于話術的設計是否貼合用戶的體驗。和傳統為了營銷宣傳的外呼不同的是,為了添加企微的外呼電話,要重點讓客戶感受到,你不是在推銷,而是為了他的利益著想。所以依舊是有兩個核心點要考慮到:外呼身份、話術流程。這家成人教育公司,是怎么做的呢?

首先,在外呼身份上,選擇了兩種測試點:

  1. 福利官;
  2. XX老師;

這家公司之前其實用的是第一種身份:XX福利官。但是實際上,效果一般。因為對于教育行業來說,客戶的直接需求是提升自己某方面的能力,希望有專業的人幫助自己提升能力,信任才是最重要的。而福利官這樣的詞匯,一是體現不了專業度,很難產生你能夠幫助我的信任。二是在營銷電話滿天飛的情況下,尤其是和客戶本身在之前就交互不深的情況下,福利官只會讓他們覺得是為了推銷找的一個借口。所以最后采用了XX老師這樣的身份,更加符合教育行業的調性。

身份的選擇上到位了之后,就是話術流程的設計,一個好的流程能夠至少提升10%的加粉率。當然,由于客戶數量非常多,如果人工打電話的話,成本會非常大。所以我們采用的依舊是AI智能外呼系統,也就是提前讓真人錄好話術劇本,根據不同的節點播放不同的話術劇本,智能撥打給客戶。不僅極大的降低人工外呼成本,并且效果也并沒有打太多折扣,反而不會因為人為因素出錯。

因為無論多少的客戶體量,只需要一個錄音的人,和一個運營操盤的人,就夠了。如果你比較擔心通話的效果,這里為你提供一份案例,你可以假設你就是客戶,試聽下。

由于AI外呼需要提前錄好話術,所以一定是需要考慮劇本中的各種可能性,例如客戶沉默應該說什么?客戶拒絕應該說什么?關于AI話術設計的整體思路,以下導圖給大家展示以下,具體這家詳細的外呼話術,我就不過多展示了,因為涉及到知識產權和商業機密,我后面會主要說明一些在這個過程中得到的經驗總結,讓你少走彎路。

當然,你也可以公眾號回復【教育話術模板】領取 教育/通用行業話術模板.excel版文件,直接通過這個模板去填就好。

這里我主要分享下,針對比較關鍵的流程點,做不同的話術A/B test得出的一些經驗:

開場白:禮貌詢問+自我介紹+(行為回顧)+贈送利益點

開場白是所有環節中最重要的一個環節,因為開場白的好壞,決定了客戶的掛斷率。關于開場白,我們根據跑的不錯的經驗,總結了一個公式:禮貌詢問+自我介紹+(行為回顧)+贈送利益點+時間限制。

首先是禮貌詢問,尤其是電話,本身就是非常重的觸達,如果客戶在忙的時候,是會非常沒有耐心聽下去的。前幾天我還和一個朋友聊天,他是一家企業的創始人,吐槽到,看到銀行給我打電話,我還在開會,以為是什么重要的事情,卻和我說送我優惠券,我這么忙,還專門在開會時間出去接電話,我立馬來氣了。所以,客戶能夠接聽電話已經不錯了,開頭禮貌問一句,例如:“喂,xx先生/女士 您好,我這邊是XX的XX老師,您現在講話方便嗎?”,會減少電話的掛斷率。

其次是自我介紹,有些客戶會對營銷電話比較敏感,所以可以先介紹以下自己的身份,XX老師,而不是什么銷售或者福利官,提前打消客戶的顧慮。例如:“我這邊是XX的XX老師,專門做表達能力提升這塊的”。

然后是行為回顧,是為了喚醒客戶的需求,讓客戶意識到自己的需求,并且讓客戶感覺到你是有關注他的,而不是隨意打電話的,也為拋出利益點,找到一個理由,心理學上來講,當你想讓客戶接受一件事情,有理由和沒理由,人們的接受程度相差2~3倍,例如:“您之前有領取過我們課程的,還有印象嗎”。贈送利益點,接著上述的行為回顧,說清楚了“為什么”,馬上就可以拋出來了利益點,例如:“我們為了您方便學習,專門開通了線上課程,,另外這次也給您準備了8節免費的即興表達課,可以幫您提升溝通表達能力,稍后可以加下微信,把課程發您”。

最后,如果客戶拒絕了邀請,可以再進行兩輪話術的挽回,如果實在是沒有需求,也算是篩選出了非意向客戶,建議不進行企微加粉,有利于降低企微運營成本的同時,增加粉絲的精準度,提升轉化率。

加微邀請話術:微信號核實+引導打開微信+詳述操作鏈路

首先是微信號核實,有些客戶不一定電話號就是微信號,所以為了避免搜索不到,先詢問一下客戶是否號碼是本機,不是的話,讓客戶提供正確的號碼,例如 “好的,請問您的手機號是微信號嗎?”。

其次是引導打開微信,因為用企微添加,客戶微信收到的是服務通知,觸達比較弱,在電話中直接引導客戶打開微信,會極大提高通過率。例如 “您先不要掛機,麻煩您看一下您的微信中聊天界面有沒有收到一個橙色的,小喇叭頭像的服務通知?”

然后,還會有部分客戶不會操作,盡量描述清楚具體的操作鏈路,例如 “點開服務通知中的最新信息,點開后可以看到一個二維碼,您長按二維碼2秒然后添加到通訊錄就可以了,您操作一下哈”。

第四步,企業微信添加+掛機短信

最后是企業微信的添加流程,這里一定要注意一點,企業微信發起添加的時間,一定要和外呼的鏈路節點同時進行,其實就是用企業微信搜索客戶的手機號碼,填寫驗證語進行添加。另外,給客戶再發送一條掛機短信,也會提升1~5%的通過率。

驗證語的設計,一定要和外呼串起來,這里依舊可以用這個公式:我是誰+為什么加你(目的)+通過好友后的好處(利益點)+如何通過好友申請。例如:“XX同學你好啊,我剛給您打過電話,請您通過下好友,我發送您XX課程您領取下”。

短信的發送上,也要和外呼串起來,做一個雙重提醒。例如:【品牌名稱】同學您好啊,剛電話聯系過您,記得服務通知通過好友申請,或點擊【短鏈】添加我,領取課程哦?;豑退訂。

第五步,企微引導新添加客戶轉化

加好友的最終目的,是為了學員領取體驗課程,通過試聽課程對品牌的專業服務能力,產生信任,進而更加方便的轉化正價課程。所以加好友的一開始,歡迎語的設計,以及后續學員的行動引導鏈路,非常的重要。

歡迎語的設計,需要結合加好友的目的,加好友是為了客戶參與體驗課訓練營,并且電話中也已經給客戶傳達贈送線上的8節課程,那么歡迎語可以用這個格式:打招呼+利益點兌現+引導行動。尤其是對于行動的引導,并不是說客戶加了你的微信,就成功了,一定要盡可能引導客戶聽課,一般完課率是一項重要指標。

所以在訓練營開始前,就可以開始給客戶“布置作業”,只有客戶也產生了投入,才會真正感知到課程的價值。例如將先導課作為進入訓練營的一個小門檻,讓客戶回復【已學習】,再邀請進入社群,一是這個投入并不是很高,對于真正有意愿的客戶來講,完成難度不大,所以能夠保證大部分人完成。二是這樣做會在進入社群之前就再一次篩選了高意愿客戶,也會大幅度提升社群的活躍度和完課率。

二、可復制亮點

其實整理下來,加粉鏈路并不復雜,無非就是AI電話觸達邀請+企微加粉,但是就這樣一個鏈路,用同樣的工具操作,有的企業能夠被客戶以騷擾的名義投訴,造成損失,而有的企業能夠很快加上粉絲并且拿到超額GMV業績。

所以鏈路和工具固然重要,但最重要的是,每個執行點的方法細節思考要到位,一個小的利益點和話術的不同,反差就非常大,而多個細節的累積,帶來的效果差異就更大。而什么方法有效?什么方法無效,也是實戰中才能總結到的寶貴經驗,這也是我分享這篇文章的目的,幫你節省掉成千上萬的試錯成本,盡量以最快的速度拿到結果。

那就讓我們一起看看,本篇案例,有哪些可以復用的亮點吧,也當我做一個總結:

1. 對于存量數據,不僅要分析其需求,更要分析為什么會成為“存量數據”,也就是客戶不購買的原因

一般存量數據是一些歷史未轉化的客戶,那么針對這類客戶,分析其當初為什么沒有被轉化,比直接按照以往的策略來召回,更加的重要。只有知道了為什么客戶不選擇你,在中間遇到了什么障礙,才能根據客戶的問題改善自己的產品和服務。例如這家教育公司,由于以前是純線下課程,所以一堆異地或者本身不想線下學習的客戶,成了存量客戶。

2. 利益點要與客戶需求強相關,并且能夠解決客戶“不購買”的問題

知道了存量數據為什么會成為存量數據,才能針對性的提出解決方案。例如針對客戶無法或者不想參加線下課程的問題,這家教育機構就很快找到解決方案,搭建起線上課程體系,并作為免費贈送的利益點,通過召回的方式,重新邀請客戶參加線上的課程。只有針對性的解決了客戶的問題,才能召回客戶,提升加粉率和后續的轉化率。

3. 可以設計一些及時性的“任務點”,讓客戶實時參與,引導更進一步的行動,培養粘性

短期訓練營轉化的方式已經成為了很多線上教育機構的“標配”,但是流程上,由于訓練營是有周期的,整體的流程大概是:加粉階段–引流進群–等待開始–開始–進行中–結束–群解散。

很多機構在加粉階段和引流進群階段,不做任何的“布置任務”的動作,客戶可能在加進來的時候,一時興起,但是進來之后卻要等待開班。也許在等待的過程中,漸漸就遺忘了。反而不如趁熱打鐵,先設計一些容易完成的任務點,在客戶一進來的時候,就看開班前的先導課之類,引導客戶產生行動。這樣才會增加其進一步產生行動的概率。

結語

以上的內容就分享完了,總結下來,想要將整體教育行業的加粉模型更快跑通,離不開上述的五大步驟。每個步驟策略的好壞,其實和是否有精準的分析客戶的需求和人性,有直接的關系。

營銷策略的最高境界,是讓客戶感受不到你在營銷,所以在設計的過程中,首先,提前根據以往的經驗避開一些效果差的策略,多復用復用成功模型的經驗。其次,嚴格按照一套已經被N次驗證的流程和方法,進行設計和不斷的實驗,才會獲得更快速的成功。

專欄作家

貓雯私域研究社,微信公眾號:貓雯私域研究社,人人都是產品經理專欄作家。專注于客戶關系管理研究,包括私域流量運營、社群運營、用戶運營等細分方向。

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