客戶成功如何做到“準快狠”?
越來越多SaaS企業開始重視起了客戶成功部門,然而由于業內可借鑒的模式相對較少,以及部門定位模糊等原因,部分SaaS企業的客戶成功部門運行并不如預期。那么,客戶成功究竟要如何做好,并實現“準快狠”?一起來看看作者的分析和總結。
很多互聯網公司都開始意識到,“小而輕”的SaaS產品,似乎更符合“后疫情時代”的互聯網市場。
一來客戶的消費能力降低,并且經過三年的疫情,消費也變得更加謹慎;二來作為公司層面,“小而輕”的SaaS產品,似乎能夠讓自己快速進場、快速離場,變得更加主動了。
所以說,越來越多的SaaS公司,開始重視客戶成功這個部門。但根據筆者三年的從業經歷,以及對其他公司客戶成功部門的了解,大部分公司的客戶成功部門,似乎做得并不好。
不好的地方主要體現在以下三個方面:
- 客戶成功部門定位模糊。導致內部人員價值體現弱,外部人員覺得可有可無;
- 加大了公司各部門的利益糾葛。客戶成功部門,嚴格來說算是業務部門。而一旦牽扯到業務,難免涉及到資源傾斜、利益劃分的問題;
- 業界可借鑒的模式太少。不同行業、細分到不同賽道,客戶成功部門的流程和模式都是迥異的。所以就注定各個公司客戶成功部門的搭建,都是摸著石頭過河。
所以這篇文章,筆者就淺談一下關于客戶成功部門,如何把工作做到“準快狠”。
一、客戶成功的定位、關鍵指標、核心動作是什么
可以給大家分享一個在職場中比較實用的思維模式,尤其是在從0到1搭建一個部門或者一套體系,筆者會覺得非常實用:
部門(某個任務)的定位(目的)是什么——想要達到的關鍵指標是什么——想到達成關鍵指標,需要什么樣的核心動作。
當然,這套思路還可以繼續往下延伸。比如對應的核心動作要怎樣考核、考核的指標和績效占比應該怎樣設置。這就涉及到崗位的績效考核問題了,本文就不多做贅述。
回到客戶成功部門上面來,筆者聊聊自己的看法:
- 定位:以客戶為中心,提升客戶生命周期,保證公司營收增長;
- 關鍵指標:續約率;
- 核心動作:服務留存、流失激活。
只有當這些最底層的問題想清楚了,后面的工作才能更好的開展。
在詳細說明客戶成功應該如何把工作做實之前,筆者還想再聊兩個問題:一是客戶成功的四個層次;二是大多數SaaS公司存在的誤區。
二、客戶成功的四個層次
怎么樣才算一個優秀的客戶成功經理?首先要搞清楚,究竟該怎么分階段去進階。
在筆者看來,客戶成功的四個層次分別是:售后——需求管理——業務流程梳理——行業顧問。
1. 售后
很多客戶成功經理,其實會在很長一段時間內,都被困在這個階段。
當然,初次與客戶建聯,幫客戶解決售后問題,無疑是一個非常好的機會。但同一個客戶成功經理,往往對接的是好幾百家客戶,當所有的售后都集中在你身上時,你會覺得疲倦。一來售后量太大,二來你無法真正體會到客戶成功的價值。
所以當與客戶建聯到一定周期,一定要學會把售后問題推給公司真正的線上售后部門。當然筆者也能夠理解,很多客戶成功經理不愿意把售后交出去的原因,很大部分是因為客戶的轉介紹,希望能夠牢牢拽在自己手里
這個其實涉及到部門利益劃分的問題。理想狀態當然是希望售后全交出去,然后客戶的轉介紹全部給到自己。當然這是不現實的,我們應該要做好會有部分客戶轉介紹到其他人手里的準備。
當然,如果你把客戶成功做到更高層次,給客戶帶來更高的價值,客戶肯定還是更傾向把轉介紹給你。
2. 需求管理
關于客戶的需求管理,可能大部分人覺得這是產研部門負責的事。但真正要做好客戶成功,想要給客戶帶來更大的價值,需求管理必須得做好。
客戶成功是更貼近客戶的,對于客戶的需求、場景能夠了解得更清楚。尤其是對于有相同需求的客戶,可以著重把這些需求拎出來給到產研部門,一般涉及客戶比較多的需求,產研都會放在更高優先級去做。
還有一點優勢在于,客戶成功可以快速找到產研,了解客戶需求的進度,然后再反過來同步給客戶。對客戶而言,只要不影響他正?;镜氖褂?,需求做不做不重要,重要的是得實時向客戶同步。這個體驗客戶成功往往很容易忽略掉。
3. 業務流程梳理
客戶剛開始使用軟件,往往只是使用最基礎的功能。即使在最初實施培訓過程中,我們嚴格按照流程給客戶做培訓,但絕大部分客戶還是會自然而然地先使用最基礎的功能。
這其實和培訓的人沒有太大關系。只是在實施交付的時候,公司往往會制定一個實施交付的周期。周期拖的太長,在效率、成本上都是一個負擔。
而對于客戶而言,能夠按軟件流程使用絕大部分功能,周期往往至少在三個月。公司的實施人員不可能寸步不離地跟著客戶三個月,所以這個時候客戶成功的價值就該體現出來了。
在前1~2個月,確??蛻舻幕臼褂脹]有問題之后,再根據客戶的實際業務,去針對性地做其他功能的引導和培訓。
但是切忌,不要一味地“強迫”客戶全部功能都使用,只引導和培訓對客戶有價值的功能。
4. 行業顧問
當客戶成功真正做好上面三點之后,客戶自然而然地有業務上的問題就找你咨詢。
到了這個階段,往往不需要你花太多的精力去找客戶聊軟件了,更多的應該去豐富自己的行業知識儲備。充分了解行業的各個流程、潛規則,并且還要真正地去思考如何通過軟件去實現。
客戶在選擇產品時,往往就是出于“降本增效”。只要這兩點價值真正讓客戶體會到,粘性、續約都是水到渠成的事情。
三、客戶成功的誤區
在筆者看來,客戶成功的誤區(或者說是SaaS公司的誤區),往往都是他們長期圍繞執行且不自知的。
1. “重”增長、“輕”留存
不管是創業型公司還是大型公司,其實往往都會陷入一個誤區,盲目抓“增長”。
創業型公司好理解,為了盡快爭奪市場占有率、更快生存,所以把資源全部傾斜在業務部門;而大型公司,尤其是手握巨頭融資的,在“增長”的同時,還會打“價格仗”撬競品。
當然并不是說不應該去抓“增長”,只是有些矯枉過正了。打個最簡單的比喻:一個底部破爛的袋子,不斷地往里面裝東西,不管你裝東西的速度再快、裝的東西再多,還是會在底部源源不斷地漏下來。
客戶成功的本身就是一個漏斗模型:客戶新簽——培訓交付——全生命周期管理——續費/流失。
新簽的入口,這個交給公司的業務團隊。而客戶成功真正要做的,就是把流失這個出口不斷縮緊。
2. “強迫”客戶全流程使用
“讓客戶把軟件全流程使用起來?!边@句話想必各位客戶成功經理并不陌生。
因為在我們常規的認知里面,客戶把軟件全流程使用起來,意味著客戶的粘性增加、后期的遷移成本升高,所以會一直續約。
乍一聽,好像聽起來是那么回事,完全沒有問題。而且想必大多數公司也是這么做的,并且客戶的健康度也是通過不同功能的使用占比進行計算的。
同樣打個比方。學生時期的“五好學生”是哪“五好”,大家應該都知道吧?!暗隆薄ⅰ爸恰?、“體”、“美”、“勞”。但是大家回想一下,期末能夠拿到這個榮譽的,是否這五個方面都是出眾的?
想必絕大部分還是看最后的期末成績吧,也就是“智”這一個方面。而且好多“五好學生”獲得者,往往有一兩項是完全缺失的,但這并不妨礙他們對于這項榮譽的強有力競爭。
所以說,如何判斷客戶是否健康,往往還是看是否滿足了最日常、最基本的需要。
前兩天和一位前輩吃飯,他以前是產品總監,現在辭職開起了飯店。當時就聊到了SaaS產品相關的話題。他現在的飯店也在用一款SaaS收銀系統,我當時問他,在什么情況下,你會一直續約這款產品?或者換句話說,什么情況下,你會選擇棄用這款產品?
我記得前輩的原話是這樣的,“我現在的需求只有兩個:一是點餐出票;二是掃碼付款。只要它能夠滿足我日常的需要,并且年費的價格不超出我的預期,我就會一直用下去,并且可以做到永遠不找他們的售后?!?/p>
發現沒有,從前輩的這段話里面,可以提煉出兩個核心點——“滿足日常需要”、“年費價格不超出預期”。
當然,后面前輩也提到了另一個核心點——“品牌”。就是在上面兩個點都符合的前提下,肯定會選擇相對有名的產品。
后面前輩補充說,“當然,它還有什么會員、報表這些功能,其實對我來說并不核心,它如果免費開放,我就偶爾使用。當然,沒有也無所謂。”
所以,在我們成交客戶的時候,就應該提前了解他目前最核心、最日常的點,然后前期就針對這些點做功能培訓。
后期再通過了解,是否有些線下的業務流程沒有實現線上化,那就再做引導。如果沒有,就不用強迫?!皬娖雀小睂τ诳蛻魜碚f,也是一種不好的使用體驗。
四、如何把客戶留存做實
1. 狠抓“質量”和“服務”
不管什么規模、哪個行業的SaaS公司,回歸到本質,都是做產品的公司。而產品最重要的三個點:成本、質量、服務。
產品“成本”其實涉及到了公司的定價策略,這個客戶成功部門無法給出太好的建議。但是“質量”和“服務”客戶成功就有很大的話語權了。
“質量”其實就是關系到是否滿足客戶日常的需要。如果不滿足(產品設計邏輯錯誤、使用體驗不好),那就直接反饋給產研部門,迅速做出調整和優化。
“服務”分為線上和線下兩部分。線上的售后客服,要做到快速響應、精準答疑;線下的客戶成功,要做到深度建聯、引導使用。這部分其實又涉及到售后部門、客戶成功部門搭建和日常SOP了,這個先不展開聊。
2. 死磕“流失激活”
筆者很多時候都在想,客戶成功的核心競爭力究竟在哪里?
續費?似乎大部分客戶只要使用得還行,就會自主續費了;培訓?似乎銷售也能做;客戶分層管理?這個東西太虛了,而且該怎么管理,似乎一直處于摸索階段。
也是和前輩吃飯的時候,突然討論到一個點,不一定對,但是至少可以展示客戶成功的核心競爭力,那就是“流失激活”。
一家SaaS公司,一定會有一批已經流失的客戶,并且體量還不小。這些客戶就像一個爛攤子,大家都不愿意碰,偶爾有流失客戶找上門來,那就再去做激活動作。
不可否認,流失激活往往比新簽更難。因為棄用的客戶,可能受到過“傷害”,不管是主觀還是客觀原因。所以再去做重啟激活,難度是呈指數增長的。
但這就是最能體現客戶成功核心競爭力的地方。產品層面有比銷售人員更專業的視角,溝通層面有比產研人員更強的業務能力。
很多人可能會擔心,死磕“流失激活”會不會影響其他的工作?其實不會。做過客戶成功的應該都清楚,正常在使用的客戶,往往占了大部分,這部分客戶,做好平時的售后基本就可以了。剩下的新簽客戶、到期續費客戶可能需要費點心,但絕對還有足夠的時間和精力去顧及到流失客戶。
當然,公司層面對于“流失激活”的獎勵政策也應該給足,“重賞之下,必有勇夫”,說的就是這個道理。
至于“流失激活”的方法論,就是一家一家死磕,碰到相同原因流失的客戶,用相同的方法激活。
如果一個有難度且沒人愿意做的工作,員工一上來就要方法論,要么就是不愿意去做的說辭,要么就是對應的激勵沒給到位。
五、客戶成功如何做到“準快狠”
講了這么多,那么客戶成功究竟如何做到“準快狠”呢?
- 準:準確去找準定位和核心指標。
- 快:對已經決定的方向,快速響應、快速執行、快速落地;
- 狠:對于認可的事情,有“死磕”的態度;
所以,客戶成功就是在保證客戶全生命周期、公司營收的前提下,對“留存”和“激活”快速響應并執行,死磕到底。
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