SaaS產品運營之如何提高客戶續費率

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SaaS產品的本質是客戶的續費,那么該如何提高客戶的續費率?本文談談SaaS產品該如何運營,以及如何提高續費率,希望對你有所啟發。

記得2021年剛入職時,公司運營中心總經理給我們推薦一本《SaaS創業路線圖》,并且一直給我們灌輸一個觀點——“SaaS的本質是續費”。

時至今日,2年多過去了,作為公司SaaS創業的重要參與者,我對這句話越來越認同、感觸越來越深。于是整理這篇文章,梳理我對SaaS產品運營之如何提高客戶續費率的一些見解。

為何SaaS的本質是續費?

首先,SaaS產品的商業模式是訂閱式付費,產品的定價通常會遠低于一次性買斷的費用,因此客戶首次訂閱很難覆蓋掉產品的銷售成本,必須依靠客戶的多次續費才能實現盈利。

其次,企業管理者要深刻理解“SaaS的本質是續費”,才有可能從SaaS創業的紅海中殺出一條血路。企業管理者如果認識不到這一點,在團隊建設上會忽略產品、運營、客戶成功的重要性,在KPI設定上也往往急功近利,不能靜下心來打磨產品和做好服務,把SaaS產品當作傳統的直銷產品來經營,重銷售而輕運營,其結果往往是半途而廢。

認識到續費的重要性之后,我們接下來聊聊如何提高續費率。

一、獲客-聚焦目標客戶群體

是的,關于如何提升續費率,我首先要聊的是獲客。

在這之前,我先問大家一個問題:為什么普通高中比高級高中的升學率差距很大?

我覺得,其中最重要的原因是因為普通高中的生源質量要遠遠低于高級高中。

同樣道理,客戶續費率低也可能是因為客戶質量低所導致。而這一點卻往往被人們所忽略。

在產品起步階段,如果產品定位不聚焦、營銷策略不聚焦,銷售經理會像無頭蒼蠅一樣、廣撒網地銷售,其結果是銷售轉化率低、業績差,而且續費率低。同時也會干擾產品迭代的方向,使產品不能聚集在一個細分領域,無法形成產品競爭力,最終會影響MPV產品驗證,導致產品早早夭折。

因此,SaaS產品一定要聚焦,不管是產品研發還是前端銷售,都要聚焦在一個行業、一個領域,先吃透一個行業、再吃下一個行業。切忌把產品做的大而全,大而全的結果就是四不像。

二、激活-從核心用戶著手

獲客之后,下一個環節是用戶激活。

由于2B產品的購買決策是企業決策,這也意味著2B產品的激活需要自上而下去推動,基層員工不會主動去學習和使用產品,甚至可能會抵觸情緒。因此,企業購買產品后往往也是小范圍先試點,再進行全面推廣,避免影響企業正常運營。

對于乙方(服務方)來說,試點階段的用戶激活是重中之重。如果不能搞定試點用戶,就不可能在客戶內部進行全面推廣,更不可能贏得來年續費。

在試點階段,我們要服務好客戶內部的核心用戶,并且將核心用戶為我所用、激活全部用戶。

第一步,要識別核心用戶

在我看來,如果同時符合以下2個特征,就可以認定為核心用戶:

  • 企業部門領導或業務骨干,所處部門是產品的使用部門;
  • 對使用產品沒有抵觸情緒,最好是認可產品的價值;

第二步,激活核心用戶

B端產品大部分是工具型產品,主要服務于企業內部的業務流程管理,功能邏輯相對復雜,很難通過用戶自主學習就能用起來。因此,在客戶首次購買時,應主動對核心用戶進行實施培訓,讓用戶盡快上手使用??梢愿鶕a品的復雜程度、客單價、服務成本等因素決定是現場實施還是遠程實施。

實施完成之后,還要經歷一定周期的輔導期,用戶才能從上手到熟練使用。在輔導期,由于用戶使用產品越來越深入,這期間用戶往往會反饋很多意見和需求。因此,這個階段我們要做好及時響應,并進行針對性的需求調研。雖然并不是每個需求都要“件件有著落”,但是至少要做到“事事有交代、句句有回應”。如果在輔導期不能對用戶的問題和需求進行很好的響應,用戶碰壁后很容易放棄使用產品,前期的實施工作也會前功盡棄。

第三步,借助核心用戶在企業內部進行大范圍推廣

如果通過實施和輔導,核心用戶能熟練使用產品,并且經過一段時間的磨合,產品也能發揮出應有的價值,這個時候,我們就可以在客戶內部進行大范圍推廣。在大范圍推廣期間,可應用以下3個方法加快推廣速度:

(1)推動客戶以行政命令去推廣

我們可以對試點期間核心用戶使用產品的效果進行總結,說服客戶高層通過行政命令的形式要求員工使用產品。

(2)通過最佳實踐案例推廣

可以將試點階段核心用戶使用的效用、心得總結成最佳實踐案例,通過宣講會/分享會、公眾號、官網等內部推廣渠道進行推廣,吸引更多用戶主動學習使用產品。

(3)通過活動推廣

可以舉辦線下活動,通過趣味活動吸引員工主動了解產品,并且發放產品的一些周邊小禮品,讓員工對產品形成記憶、并且產生傳播。

三、留存-三位一體運維體系

1. 客服

客服是運維體系中最重要的一環,客服直接面對用戶、解決客戶的問題,如果客服工作做不好,可能引起投訴、造成客戶流失。關于如何做好客服工作,有以下3點建議:

(1)建立問題處理閉環流程

要對客服問題進行分類、分級,針對每個級別的問題規定處理流程及時間。例如:可將問題分成BUG、需求、使用問題3大類,針對BUG的嚴重程度可分為低、中、高3級,并規定每個級別的bug要在多長時間內處理完畢,超出規定時間未解決要層層上報,并進行相應的懲罰。按如此流程進行客服問題的閉環處理,可提升客服效率,將問題消滅在萌芽階段。

(2)做好數據總結

建議通過周報、月報的形式對問題、需求進行統計分析,一方面可以對問題進行總結形成標準解決方案,另一方面可挖掘用戶需求對產品進行優化。

(3)提升客服人員的業務能力

客服人員的業務能力決定了客服的質量,可定期通過內部分享的形式提升客服人員的業務能力。

2. 知識庫

知識庫的形式可以是幫助中心、視頻課程、操作文檔等,知識庫可以解決用戶自助學習的需求、挖掘產品的使用價值,同時通過知識庫可減少客服的運維工作量。

SaaS產品運營之如何提高客戶續費率

3. 客戶滿意度調查

客戶滿意度調查是2B運營中較為常規的手段,關于客戶滿意度調查,我有2點建議:

第一點建議是在設計調查問卷時,切忌形式主義,不要迷戀于打分,要圍繞以下2個目的進行:

一是識別客戶對產品和服務的真實感受;讓用戶描述感受比讓用戶打分更有意義。

二是識別客戶面臨的問題。調查的目的不是為了計算所謂的滿意度,是為了傾聽用戶的心聲,找到進步的方向。

第二個建議是針對滿意度差的客戶進行回訪。回訪是正視問題的一種表現,如果滿意度調查之后沒有任何下一步的動作,那些滿意度差的客戶會更加失望,更難以挽留。

四、續費-陪伴成長、水到渠成

是不是把上面說的獲客、激活、留存3個階段的工作做好之后,客戶就自然會續費呢?是不是客戶滿意度100%就100%會續費呢?

肯定沒有那么簡單。

我們要清楚一點:客戶滿意是對現狀滿意,但是續費是對未來續費。

客戶今天的發展階段、面臨的市場環境和昨天購買產品時已經不一樣了,客戶今天的需求會和昨天一樣嗎?客戶會為昨天的產品續費嗎?這都是我們需要思考的問題。

因此,除了前文所說的我們要在獲客、激活、留存3個環節做好工作,更重要的是,我們要深刻理解客戶和行業,我們要掌握行業發展趨勢、洞察客戶需求,不斷推陳出新,陪伴客戶成長,才能不被客戶拋棄、不被市場拋棄。

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評論
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  1. 大家來討論一下。

    來自廣東 回復
  2. 可以的

    來自上海 回復