運營如何快速開展團隊不熟悉的新業(yè)務?
運營要開展一個團隊不熟悉的新項目,所涉及到的內(nèi)容很多很多,作者根據(jù)自身經(jīng)驗做了些心得體會分享,希望和小伙伴們多交流共同成長。
對運營的小伙伴來說,在產(chǎn)品發(fā)展過程中,難免會碰到一些團隊不熟悉的新業(yè)務,面對著這些讓人不知如何下手的新業(yè)務,這種讓人抓狂的體驗大概只有經(jīng)歷過的人才會知道。
由于產(chǎn)品發(fā)展需要,我有幸連續(xù)主導了兩項新業(yè)務的籌劃及開展,中間的經(jīng)歷雖然各種艱難折磨,總算是都順利完成了,想分享一點心得體會。
一、先摸清新項目的需求來源及公司對新項目的定位構(gòu)想
當接到一項我們不熟悉的新項目時,一定要先找相關(guān)人員弄清楚這個新項目的需求來源和定位構(gòu)想。看這個新項目到底是公司出于戰(zhàn)略發(fā)展需要開展的,還是產(chǎn)品為了增加用戶活躍做的,還是運營想嘗試新的渠道模式,或者是想針對某些特定人群開展某項試驗性嘗試等等,并且要弄清楚公司對新項目的初步預期及業(yè)務構(gòu)想。
弄清楚這些之后,自己可以先列出一個簡單的工作開展思維圖,由于項目不同工作思維圖也不完全相同,現(xiàn)以我完成的項目為例(為避嫌,隱去了公司和產(chǎn)品信息):
二、理清項目開展各環(huán)節(jié)要點及預想解決方案
當工作有了相對清晰的思路后,就可以逐步展開工作了,只是有些工作是可以同步進行的,有些是要按照前后順序進行的。并且一定要分析出每個環(huán)節(jié)上的核心關(guān)鍵點是什么,可能的解決方案有哪些,有什么更巧的辦法可以提升完成效率等。因為團隊組建、設(shè)備場地、內(nèi)容推廣和外部合作相對更容易解決,就只以種子演員招募環(huán)節(jié)為例,進行一下思路分析:
1.目標人員畫像描述
由于這部分工作是針對找人的工作,所以要先對準備找的目標用戶進行定位和畫像描述,否則適合作種子演員的遠不止上面所列的六種人。由于當時想要制作的是屬于情景式美妝短視頻,是希望給廣大化妝小白用戶看的,希望它有趣,娛樂化,生活化,與用戶心理不能有隔閡感,因此就重點選擇了校園美女。準確畫相是校園模特隊、舞蹈隊、藝術(shù)系、表演系,有鏡頭表現(xiàn)力的女生。
2.確定目標用戶接觸方式
確定了目標用戶畫像后,就是怎么去接觸到這些用戶,這和找產(chǎn)品目標用戶的套路差不多,雖然工作內(nèi)容會有不同,但所需要的能力都差不多。我當時想到和嘗試過的有找學生會干部、學生社團、學生兼職網(wǎng)、和校園公司談合作、請朋友們介紹等等。
3.目標用戶的復制性增長機制
都說做運營的最高境界是讓用戶自運營,用戶引入的高境界是不是也應該是激勵用戶介紹用戶?如果回看一下上面的項目開展思維圖,做一個新項目真會把人累成骨頭狗。后來,我從中挑選了一個熱情活潑的姑娘幫我做校園經(jīng)紀人,并給予了她一定的動力支持,包括朋友圈宣傳設(shè)計圖,時不時的小紅包,按效果逐步調(diào)高的介紹費,每天的工作效果分析和指導……最后居然在兩個月內(nèi)就搞定了一年用的演員儲備。順便也展示兩張圖吧。
4.目標用戶維護
有沒有感覺到,就算只是做新項目中的一個環(huán)節(jié),都和做一個新項目一樣復雜,目標用戶維護一方面要做好日常的維護,保持好關(guān)系,另一方面也要為用戶提供一些她們想要的機會,這樣才能夠真正粘住用戶。并且這樣有價值的機會越珍稀越好。當然,像組建社群、時不時激勵他們轉(zhuǎn)發(fā)和贈送小禮品、邀請到公司來參加活動這都是要做的。
做好一個新項目,最大的感受就是不僅要有大局觀,還要特別關(guān)注細節(jié)。連與用戶溝通時先說哪句話,后說哪句話,哪句話表達到什么程度都要仔細考慮清楚。如果是約用戶到公司,不僅要提前通知,還要跟進她們的時間,甚至還要給她們指示路線圖,談完后,還要跟蹤給她們的任務等等,不用說,還經(jīng)常會遇到一些奇怪的用戶,做運營的小伙伴大家應該都能體會到吧。
三、一定要多和團隊保持順暢溝通
這是個特別重要的問題,一定要保持團隊作戰(zhàn)隊形,如果有良好的團隊合作氛圍,即使有些問題一時解決不了,但小伙伴們的支持是有可能快速解決的。
特別是開展一項新業(yè)務,很多地方是大家都不熟悉的,當出現(xiàn)問題時,一定要有沖到一線的精神,爭取每個環(huán)節(jié)都盡可能多的參與,不是為了顯示自己能力超群,而是要對每個環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問題有個預估,好及早去準備對策,并讓自己知道在新項目的各個環(huán)節(jié)中如何保持平衡。
我在做項目時,甚至會感覺到如果不親自跟進參與,任何一個環(huán)節(jié)都會出問題,出了問題,鍋都得自己背起來,小伙伴們必須要有超強的心理承受能力啊。
四、快速補充有經(jīng)驗的成員,并適當參與其中
本文主題就是針對“運營如何快速開展團隊不熟悉的新業(yè)務”,不言而喻,一項新業(yè)務必須要有相關(guān)經(jīng)驗豐富的成員不斷加入,并且要讓他們發(fā)揮出更大的作用。這個時候,自己要把控的就是傳遞清楚公司對新項目的定位及預期,讓他們明白新項目和他們的老經(jīng)驗之間可能會出現(xiàn)的不同,避免總是想用老辦法解決新問題。還有就是要多協(xié)助新成員適應團隊和公司,盡快構(gòu)建工作規(guī)范及確認他們的階段性目標,并為他們解決一切后顧之憂。
哈哈,項目做到后來,簡直就成了保姆、心理咨詢師和接收抱怨的垃圾桶。用他們的話說,簡直就是個閃閃發(fā)光的“二貨大叔”。
五、保持學習狀態(tài),快速搭建適合新項目的運營思維體系
這個方面大家應該都比較有經(jīng)驗的,就不多講了,像“姑婆那些事”、“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”這是必須關(guān)注的吧,類類、韓敘那幾個運營大神是必須關(guān)注的吧。重點是要把適合當下項目的運營思維體系搭建起來,做的時候多注意理論和實踐的結(jié)合。
一個優(yōu)秀的運營對學習也一定會用運營的理念,學習不能茫目的學,否則學的越多,思想越亂。要抱著一是解決現(xiàn)實問題,二是搭建適合自己項目的整體運營體系的目標來學習,這樣效果才明顯。到時候你會發(fā)現(xiàn),作為新項目的探路大燈,你在新項目中居然有著如此不可替代的作用,不過注意別把自己燒壞了。
運營要開展一個團隊不熟悉的新項目,所涉及到的內(nèi)容肯定是遠不止這么多的,略作一點這方面心得體會分享,希望和小伙伴們多交流共同成長吧。
本文由 @李震? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
不錯,解釋的很細致啊