經(jīng)驗(yàn)分享|一場(chǎng)活動(dòng)從策劃到執(zhí)行的方法和步驟
做活動(dòng)運(yùn)營(yíng),請(qǐng)記住 “ 節(jié)奏感 ” 這個(gè)詞,要有條不紊、有節(jié)奏來(lái)做這件事情。
做了運(yùn)營(yíng)這幾年,陸陸續(xù)續(xù)總會(huì)接觸到各種不同類型的活動(dòng),自己也有操盤過(guò)大大小小的活動(dòng)。
對(duì)于自身而言,活動(dòng)策劃是運(yùn)營(yíng)從事者的標(biāo)配,是考量運(yùn)營(yíng)功底一個(gè)重要的因素。
做一場(chǎng)活動(dòng),對(duì)你的策劃能力、跨部門協(xié)調(diào)能力、項(xiàng)目把控能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力等都是有很大鍛煉。
對(duì)于公司而言,活動(dòng)是快速拉新、活躍用戶的一個(gè)很重要的手段。一場(chǎng)活動(dòng)如果做得爆,帶來(lái)的影響效果不可估量。
下面分享一場(chǎng)活動(dòng)從策劃到執(zhí)行的方法和步驟,純屬個(gè)人看法,不喜勿噴。
一、活動(dòng)規(guī)劃
作為優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng),一定要懂得結(jié)構(gòu)化思維和有規(guī)劃性的干活。做活動(dòng)是一個(gè)與? “ 節(jié)日 ” ? 關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的事情,所以一定要提前規(guī)劃,做好準(zhǔn)備。
我的建議是每一個(gè)季度提前做好活動(dòng)日歷表,針對(duì)每個(gè)重要的節(jié)日節(jié)點(diǎn),都列出來(lái)。先進(jìn)行大體的規(guī)劃。這樣做有3個(gè)很重要的原因:
- 能提前較多的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備,有條不紊對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行一系列操作。
- 相關(guān)部門能大概知悉你的運(yùn)營(yíng)節(jié)奏,他們安排工作時(shí)也會(huì)考慮到。
- 給上司匯報(bào)。(知道你是個(gè)有規(guī)劃、有想法的好青年。)
以下是筆者的一個(gè)大概的活動(dòng)日歷表,可以參考下:
活動(dòng)日歷表
二、活動(dòng)策劃期
有了整個(gè)季度的規(guī)劃后,我們就可以按照時(shí)間的安排,提前開(kāi)始策劃某一個(gè)具體的活動(dòng)了。分以下幾個(gè)步驟:
1、活動(dòng)目標(biāo)的確定
對(duì)于一個(gè)活動(dòng)的策劃,第一個(gè)最重要的問(wèn)題是—確定活動(dòng)目的和目標(biāo):
即通過(guò)此次活動(dòng),能夠帶來(lái)什么。比如說(shuō):帶來(lái)XX個(gè)訂單,XX的交易流水等。
當(dāng)然,大目標(biāo)的確定,即為了更清晰量化每一個(gè)小數(shù)據(jù)指標(biāo)。
如:
- 目標(biāo)為XX訂單,需要有XX個(gè)日活來(lái)轉(zhuǎn)化。
- 需要XX個(gè)日活,則需要XX個(gè)PV來(lái)轉(zhuǎn)化等。(根據(jù)自身平臺(tái)的轉(zhuǎn)化率情況來(lái)定)
大家可以根據(jù)這種思路,量化好各個(gè)考量的指標(biāo),后續(xù)通過(guò)該指標(biāo)的數(shù)據(jù)反饋,來(lái)調(diào)整活動(dòng)。這里就不贅述了。
2、活動(dòng)創(chuàng)意溝通
“一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng),應(yīng)該是可以熟練掌握很多“杠桿點(diǎn)”,以便更好地給用戶創(chuàng)造短期價(jià)值,借此撬動(dòng)更多長(zhǎng)期價(jià)值確立的。這些杠桿點(diǎn),一部分偏內(nèi)在的修為和工作習(xí)慣,而另一部分,則偏外在的技巧和方法。”
活動(dòng)的形式,是吸引用戶的點(diǎn),借此來(lái)撬動(dòng)用戶進(jìn)行參與。這個(gè)點(diǎn)也正是本次活動(dòng)的核心。
一個(gè)活動(dòng)成功與否,有時(shí)候就是一個(gè) “點(diǎn)” 的問(wèn)題。
一般情況下,活動(dòng)部門會(huì)召開(kāi)腦暴會(huì),對(duì)于活動(dòng)的形式進(jìn)行腦暴溝通。目前行業(yè)上的活動(dòng)形式雖百花齊放,各有千秋。
但萬(wàn)變不離其宗,可歸納為以下8種形式:
活動(dòng)創(chuàng)意技巧
3、確定方案,制定SOP
活動(dòng)內(nèi)部溝通確認(rèn)后,就要輸出最終的方案,給到涉及到本次活動(dòng)的部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。
一般情況下,活動(dòng)策劃方案需包含以下幾個(gè)部分:
- 活動(dòng)目的和目標(biāo);
- 活動(dòng)時(shí)間和主題;
- 活動(dòng)的形式和邏輯(可畫大致的流程圖);
- 活動(dòng)的推廣計(jì)劃;
- 客服需知;
- 活動(dòng)成本和產(chǎn)出。
可能不同類型的活動(dòng),方案會(huì)有所出入,但主要核心點(diǎn)能提現(xiàn)出來(lái)就行。(告訴別人要做什么,告訴領(lǐng)導(dǎo)能帶來(lái)什么)
當(dāng)然,方案制定時(shí),一定要選1-2個(gè)備選方案,以防突發(fā)狀況。
方案確認(rèn)輸出后,建議拉上相關(guān)的工作人員(設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、客服、市場(chǎng)等)開(kāi)會(huì),確定方案整體的可行性、排期問(wèn)題。
活動(dòng)需建立相應(yīng)的SOP表,方便對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的把控,能及時(shí)跟進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
以下為一個(gè)sop表的模板舉例:
sop表案例參考
這里額外提一句,方案確認(rèn)后需重點(diǎn)和推廣部門溝通。因?yàn)橛行┩茝V資源是外部的,且需要提前協(xié)調(diào)。
三、活動(dòng)上線前準(zhǔn)備
活動(dòng)開(kāi)發(fā)完成后,需進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試和小范圍上線驗(yàn)證后方可正式上線推廣,以防出錯(cuò)。
1、活動(dòng)功能測(cè)試
對(duì)于活動(dòng)整體的測(cè)試,一般會(huì)有測(cè)試部同事進(jìn)行把關(guān),但請(qǐng)記住:由于關(guān)注點(diǎn)不同,測(cè)試人員一般只會(huì)進(jìn)行白盒測(cè)試和一些功能測(cè)試,對(duì)于活動(dòng)頁(yè)面和活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題,一般不會(huì)深究。
運(yùn)營(yíng)人員需自己進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)證,確保無(wú)誤。
請(qǐng)建立一個(gè)功能驗(yàn)證表,將需要測(cè)試的所有關(guān)鍵點(diǎn)列出來(lái),挨個(gè)驗(yàn)證,以防錯(cuò)漏。
以下功能驗(yàn)證list的舉例:
功能驗(yàn)證list
2、小范圍上線測(cè)試
小范圍的測(cè)試是為了全面上線、全渠道推廣打基礎(chǔ)。通過(guò)單個(gè)渠道的上線或只針對(duì)某批用戶的上線,可以測(cè)試活動(dòng)在正式環(huán)境中是否存在問(wèn)題,就算出現(xiàn)問(wèn)題也能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
四、活動(dòng)上線期間
切記:不用認(rèn)為活動(dòng)上線了,就萬(wàn)事大吉了。
真正的問(wèn)題,往往是暴露在真正的用戶上。
所以,請(qǐng)時(shí)刻保持對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析。做好風(fēng)控和危機(jī)的處理!
現(xiàn)在就可以對(duì)剛開(kāi)始做的各個(gè)量化數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控了。請(qǐng)結(jié)合各個(gè)推廣的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),分析各個(gè)階段下的數(shù)據(jù)情況,如:頁(yè)面PV、UV的變化情況,整體訂單數(shù)的變化情況,轉(zhuǎn)化率、留存率、跳出率的變化情況等。
定位出薄弱部分,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)。如:
- pv很低。是否是活動(dòng)露出太少,推廣資源位有問(wèn)題?
- 活動(dòng)跳出率很高。是否是頁(yè)面不夠吸引人?活動(dòng)流程有問(wèn)題?
- 訂單影響不大。是否活動(dòng)力度較小?引導(dǎo)下單環(huán)節(jié)有問(wèn)題?
(如何分析活動(dòng)數(shù)據(jù)就不贅述了。后面單獨(dú)開(kāi)篇文章來(lái)細(xì)聊)
這里順便說(shuō)一下推廣方面的問(wèn)題:
一般推廣都會(huì)有相應(yīng)的推廣費(fèi)用,所以需選好正確的推廣渠道和方式,合理利用有限的資金,提高ROI的轉(zhuǎn)化。
可能推廣部門會(huì)根據(jù)活動(dòng)的形式,提供一些列的推廣方案和資源。
但是,當(dāng)本身沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)時(shí),A/B測(cè)試會(huì)是一個(gè)很好的驗(yàn)證方法。
通過(guò)A/B測(cè)試盡快篩選出合適的渠道和資源,做資源傾向運(yùn)營(yíng),好鋼需用在刀刃上。
五、活動(dòng)復(fù)盤總結(jié)
古人云:溫故而知新。
一個(gè)人的能力的提高不是他經(jīng)歷了什么,而是他事后的思考和總結(jié)。
一場(chǎng)活動(dòng)的事后復(fù)盤,往往比做這場(chǎng)活動(dòng)本身的意義還要大。
它是我們以后活動(dòng)成功的基礎(chǔ),對(duì)于我們自身來(lái)說(shuō),更是一節(jié)寶貴的課程和重要經(jīng)驗(yàn)的積累。
相當(dāng)于老板花錢,給你的施展平臺(tái)和用戶,來(lái)鍛煉你的能力。
以下我整理的活動(dòng)復(fù)盤大致需要考慮到的部分,可根據(jù)具體情況做加減法。
當(dāng)然,你的總結(jié)報(bào)告方案,也可按照這種形式進(jìn)行輸出。
活動(dòng)復(fù)盤分析
做活動(dòng)運(yùn)營(yíng),請(qǐng)記住 “ 節(jié)奏感 ” 這個(gè)詞,要有條不紊、有節(jié)奏來(lái)做這件事情。
前期的規(guī)劃、項(xiàng)目sop表的建立、功能list的建立等等,這些都是為了讓所有事情能在掌控中,順著自己的節(jié)奏在進(jìn)行,也避免了關(guān)鍵事情的遺漏。
有時(shí)候,某場(chǎng)活動(dòng)的效果甚微,這是很正常的事情,請(qǐng)不要心灰意冷。做好復(fù)盤分析和總結(jié),慢慢去嘗試、去調(diào)整,總會(huì)有爆的那一天。
一場(chǎng)活動(dòng),是牽扯到各個(gè)部門的事,是整個(gè)Team的事,不是你個(gè)人的事。
所以,平時(shí)要學(xué)會(huì)處理好和各個(gè)部門的同事關(guān)系。
以上,可能有很多不足地方,僅作為參考!
作者:像一陣細(xì)雨
來(lái)源:http://www.jianshu.com/p/47bdf4809b98
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很贊
這篇文章,確實(shí)挺棒的,點(diǎn)贊
謝謝分享 最近正想著社區(qū)怎么搞活動(dòng)呢,臨危受命,初次接觸運(yùn)營(yíng)
??
寫的很詳細(xì)呢,我們做過(guò)一些固定模板游戲的活動(dòng),修改的是文案和獎(jiǎng)品,和甲方爸爸協(xié)調(diào)推廣事宜,感謝作者的分享,希望有活動(dòng)運(yùn)營(yíng)交流,資源互助共贏的社區(qū)分享
棒棒噠,干貨
學(xué)習(xí)了