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榮耀標識如何七周成為數據分析師02：Excel技巧大揭秘
本文是《如何七周成為數據分析師》的第二篇教程，如果想要了解寫作初衷，可以先行閱讀七周指南。溫馨提示：如果您已經熟悉Excel，大可不必再看這篇文章，或只挑選部分。
上一篇文章《數據分析：常見的Excel函數全部涵蓋在這里了》教了大家常用的函數，今天講解Excel的技巧。
本次講解依然是提綱，圖文部分引用自百度經驗。如果有疑問或建議，可以留言給我，也可以網上搜索。內容方面照舊會補充SQL和Python。
快捷鍵
Excel的快捷鍵很多，以下主要是能提高效率：
Crtl+方向鍵，對單元格光標快速移動，移動到數據邊緣（空格位置）。
Crtl+Shift+方向鍵，對單元格快讀框選，選擇到數據邊緣（空格位置）。
Ctrrl+空格鍵，選定整列。
Shift+空格鍵，選定整行。
Ctrl+A，選擇整張表內容。
Alt+Enter，換行。
Ctrl+Enter，以當前單元格為始，往下填充數據和函數。
Ctrl+S，快讀保存，你懂的。
Ctrl+Z，撤回當前操作。
如果是效率達人，可以學習更多快捷鍵。Mac用戶的ctrl一般需要用command替換。
格式轉換
Excel的格式及轉換很容易忽略，但格式會如影隨形伴隨數據分析者的一切場景，是后續SQL和Python數據類型的基礎。
通常我們將Excel格式分為數值、文本、時間。
數值常見整數型 Int和小數/浮點型 Float。兩者的界限很模糊。在SQL和Python中，則會牽扯的復雜，涉及運算效率，計算精度等。
文本分為中文和英文，存儲字節，字符長度不同。中文很容易遇到編碼問題，尤其是Python2。Win和Mac環境也有差異。大家遇到的亂碼一般都屬于中文編碼錯誤。
時間格式在Excel中可以和數值直接互換，也能用加減法進行天數換算。
時間格式有不同表達。例如2016年11月11日，2016/11/11，2016-11-11等。當數據源多就會變得混亂。我們可以用自定義格式規范時間。
這里了解一下時間格式的概念，列舉是一些較通用的范例（不同編程語言還是有差異的）:
YYYY代表通配的四位數年格式
MM代表通配的兩位數月格式
DD代表通配的兩位數日格式
HH代表通配的的兩位數小時（24小時）格式
hh代表通配的兩位數?。?2小時制）格式
mm代表通配的兩位數分格式
ss代表通配的兩位數秒格式
例如2016/11/11可以寫成：yyyy/MM/dd。
2016-11-11 23:59:59可以寫成：yyyy-MM-dd HH:mm:ss。
數組
數組很多人都不會用到，甚至不知道有這個功能。依舊是數據分析越往后用到越多，它類似R語言的Array和Python的List。
數組由多個元素組成。普通函數的計算結果是一個值，數組類函數的計算結果返回多個值。
數組用大括號表示，當函數中使用到數組，應該用Ctrl+Shift+Enter輸入，不然會報錯。
先看數組的最基礎使用。選擇A1:D1區域，輸入={1,2,3,4}。記住是大括號。然后Ctrl+Shift+Enter。我們發現數組里的四個值被分別傳到四個單元格中，這是數組的獨有用法。
我們再來看一下數組和函數的應用。利用{}，我們能做到1匹配a，2匹配b，3匹配c。也就是一一對應。專業說法是Mapping。
=lookup(查找值,{1,2,3},{“a”,”b”,”c”})
Excel的數組有同樣強大的玩法，大家可以搜索學習，提高一定的效率。但是Python的數組更為強大，重點就不放在這塊了。
分列
Excel可以將多個單元格的內容合并，但是不擅長拆分。分列功能可以將某一列按照特定規則拆分。常常用來進行數據清洗。
上文我有一列地區的數據，我想要將市和區分成兩列。通常做法是可以用mid和find函數查找“市”截取字符。但最快做法就是用“市”分列。
出一個思考題，如果市和區都存在應該如何分列？
SQL和Python中有類似的spilt ( )函數。
合并單元個格
單元格作為報表整理使用，除非是最終輸出格式，例如打印。否則不要隨意合并單元格。
一旦使用合并單元格，絕大多數函數都不能正常使用，影響批量的數據處理和格式轉換。合并單元格也會造成Python和SQL的讀取錯誤。
數據透視表
數據透視表是非常強大的功能，當初學會時驚為天人。
數據透視表的主要功能是將數據聚合，按照各子段進行sum( )，count( )的運算。
下圖我選擇我選擇想要計算的數據，然后點擊創建透視表。
此時會新建一個Sheet，這是數據透視表的優點，將原始數據和匯總計算數據分離。
數據透視表的核心思想是聚合運算，將字段名相同的數據聚合起來，所謂數以類分。
列和行的設置，則是按不同軸向展現數據。簡單說，你想要什么結構的報表，就用什么樣的拖拽方式。
聚合功能有一點類似SQL中的gorup by，python中則有更為強大的pandas.pivot_table( )。
刪除重復項
一種數據清洗和檢驗的快速方式。想要驗證某一列有多少個唯一值，或者數據清洗，都可以使用。
功能類似SQL中的distinct ,python中的set。
條件格式
條件格式可以當作數據可視化的應用。如果我們要使用函數在大量數據中找出前三的值，可能會用到rank( )函數，排序，然后過濾出1，2，3。
用條件格式則是另外一種快速方法，直接用顏色標出，非常直觀。
凍結首行首列
Excel的首行一般是各字段名Header，俗稱表頭，當行數和列數過多的時候，觀察數據比較麻煩。我們可以通過固定住首行，方便瀏覽和操作。
Header是一個較為重要的概念。在Python和R中，read_csv函數，會有一個專門的參數header=true，來判斷是否讀取表頭作為columns的名字。
自定義下拉菜單（數據有效性）
數據有效性是一種約束，針對單元格限制其輸入，也就是讓其只能固定幾個值。下拉菜單是一種高階應用，通過允許下拉箭頭即可。
自定義名稱
自定義名稱是一個很好用的技巧，我們可以為一個區域，變量、或者數組定義一個名稱。后續要經常使用的話，直接引用即可，無需再次定位。這是復用的概念。
我們將A1:A3區域命名為NUM。
直接使用=sum(NUM) ，等價于sum(A1:A3)。
新手們理解數據庫，可以將其想象成無數張表sheet。每一張表都有自己唯一的名字，就像上圖的NUM一樣。數據庫操作就是引用表名進行查找、關聯等操作。使用sum，count等函數。
查找公式錯誤
公式報錯也不知道錯在哪里時候可以使用該功能，尤其是各類IF嵌套或者多表關聯，邏輯復雜時。查找公式錯誤是逐步運算的，很方便定位。
分組和分級顯示
分組和分級顯示，常用在報表中，在報表行數多到一定程度時，通過分組達到快速切換和隱藏的目的。越是專業度的報表（咨詢、財務等），越可以學習這塊。在數據菜單下。
分析工具庫
分析工具庫是高階分析的利器，包含很多統計計算，檢驗功能等工具。Excel是默認不安裝的，要安裝需要加載項，在工具菜單下（不同版本安裝方式會有一點小差異）。
分析工具庫是統計包，規劃求解是計算最優解，類似決策樹。這兩者的分析方法以后詳細論述。
Mac似乎有閹割。
第三方應用
Excel是支持第三方插件的，第三方插件擁有非常強大的功能。甚至完成BI的工作。
應用商店里微軟官方的Power系列都挺好。下圖就是Power Map。
第三方應用商店Mac沒有，非?？上?。Win用戶請用最新版本，2010以前是沒有插件的。第三方應用是可以深學的，如果是傳統行業的數據分析師，需要專注學習，互聯網分析就不需要了。
主要的Excel技巧和函數已經都教授給大家。Excel博大精深，有一句說的挺好，我們大部分實際用到的功能只有20%。熟練掌握這20%功能，日常工作足夠應付。重要的還是解決問題的能力。
接下來是Excel實戰內容，下一篇文章會直接用到5000行真實的數據分析師的職位數據。沒錯，用數據分析師的數據進行分析，有點拗口。
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#專欄作家#
秦路，微信公眾號ID：tracykanc，人人都是產品經理專欄作家。
本文由 @秦路?原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自PEXELS，基于CCO協議
如果要市存在怎么辦呢，把市替換為市市？
看不見圖片，怎么辦
我也看不見圖片
為啥圖片 都看不了
我也看不到圖片，有什么辦法嗎？
往下填充數據和函數方式應該是：
WPS：以當前單元格為始選中要填充的單元格，再按Ctrl+D
office2016：以當前單元格為始選中要填充的單元格，再按Ctrl+D；或者直接Ctrl+E
好多個ctrl都寫錯了。。。作者大大這個鍵是用到磨光了吧。
贊作者
最近在做BI分析，受教了
超贊！