上一篇文章分享了關于內容分發的工作清單，今天分享的內容俄日筆記整理的工作清單。

內容工作手冊，是我針對新媒體工作者，在職場過程中可能遇到的文案或者說內容問題的統一答疑。

內容工作涵蓋的職能還是比較多的，比如做筆記整理，做采訪，做會議記錄，做文案（包括宣發、熱點、投放等）…

在早些時間，我已經整理了《關于內容分發的工作清單》；今天，我想和大家分享的是《關于筆記整理的工作清單》。

很多時候，我們在職場中，會因為某項工作做得格外出彩，而受到領導的賞識和重視。

在那么多項技能中，無疑會做筆記整理，從學習角度、經驗角度而言，是一個不錯的選擇。尤其現在線上課程、線下培訓、沙龍等絡繹不絕，如果你能夠在上課結束后，分享給大家一份較為得體、全面并且行文邏輯和結構縝密的筆記，必然會變成大家關注的重點。

同樣作為知識產品為主要業務的企業，新媒體編輯也必須在入職之后學會這項技能。用于考察員工的細心、耐心、認真的程度，并且也可以幫助員工盡快熟悉行業情況。

當然，在整理筆記的過程中，我發現這也是自我刻意學習的過程，能夠幫助我深刻理解這堂課、這次會議或者這次討論究竟在表達什么。

今天，我將之前做筆記的步驟，以及我對一份合格筆記的標準分享給大家。

一、 ?筆記的用途

很多人都會下意識地認為筆記就是給自己看的，自己能看懂的筆記才叫筆記，別人都能看懂，那就不叫筆記了。我們兩誰也先別下結論。

好記性不如爛筆頭，無論是前輩還是老師，都會在小輩聽得津津入神，但是又考慮到小輩聽過之后權當耳邊風，經常會提的一句話。

我將筆記分成兩類：一類是自己看，有些時候為了方便快速記錄，甚至自創快捷短語，特殊符號，來提高筆記的完整性，但是這有個毛病，就是時間一長，你可能都忘了這些短語符號都代表什么；

第二類便是給別人看的，也是文章一開頭就提到，比如用來給領導審閱，比如用來分享給一起聽課的小伙伴，提高個人的品牌力。

再者，我們聊聊筆記的形式。

對應第一類，一般為圖片、手繪、思維導圖等文字較少，關系復雜的形式，但是可視化強，容易淺層次理解；

第二類，一般為文字，搭配圖片，關系清晰，結構性強。

既然，我將我做筆記的經驗公開分享給大家，肯定也是以第二種容易標準化的為主。

二、 ?如何完成一份合格的筆記

大部分人誤以為完成一份筆記整理，就是將分享者的內容大綱整理出來，或者是將分享者內容實錄出來即可。

Too Young Too Simple !

面對第一種情況，內容大綱整理出來，我直接在分享者分享的時候拍照就可以，甚至有些分享者愿意把 PPT 或者文字稿發給你，那這樣一想，你現在的做法還有必要么？

面對第二種情況，我見過太多吭哧吭哧邊聽錄音邊碼字的同學，美其名曰辛苦努力愿意沉下心來。但是，一段30分鐘的錄音，你單純實錄出來就要三四個小時，還不包括增刪，你覺得投入產出比是高效的么？

我的方法是什么呢？一共分為 6 步，每一步都沒有那么難，但總有人做不好，如果你總會忘記，建議把我寫的這 6 步打印出來，貼在辦公桌前，時刻提醒自己。

1、將語音逐字實錄

剛才我說第二種方式吭哧吭哧，不怎么高效，推薦使用訊飛語音。輕輕松松就把音頻轉換成文字；如果你的音頻有30多分鐘，只要其中的10分鐘，有兩種辦法：

1. 先剪輯出你需要的那十分鐘，上傳即可；
2. 直接上傳，可以輕松找到那十分鐘對應的文字版本。

2、刪減語氣詞、重復意義的詞句

我到現在還有個寫作啰里啰嗦的毛病，當然一直在改。寫文章下意識會有重復性短語，平常講話更是如此。

所以，當我們拿到實錄稿的第一時間，應該要做的就是通讀文章。根據自己的理解能力，確定第幾篇，可以開始刪減語氣詞（語氣詞為“啊、哎、那個那個”等，還包括老師的口頭禪、臟話等）。

刪減完語氣詞，再去掉重復意義的語句。一句話能說明白的，就不要用一大段說清楚；能直接說明白的，盡量避免反反復復嚼碎了喂到讀者嘴巴；當然這里要可以提醒，有些句子是老師刻意強調，一般這樣的句子在PPT中也會呈現，所以可以格外注意。

3、梳理邏輯，重新搭建文章結構

考慮到真實分享的場景，有些老師因為緊張、PPT操作、準備不充分等原因存在跳節奏的情況。

在后期整理筆記的時候，我們需要梳理前后邏輯。甚至，我們還需要對文章結構重新搭建，這是為了考慮到讀者閱讀的用戶體驗，強邏輯、清晰的結構性的文章有助于提高閱讀的“爽感”。

4、替換文章生僻詞

在這一點上，對于新手是一個很難的考驗。生僻詞和行業詞并不是一個概念。

比如新媒體的實錄整理中，我們經常會遇到“KOL”、“用戶”等詞匯，但是如果把這些詞匯換成“行業意見領袖”、“讀者”等，反而顯得不夠專業。（如何解決行業詞被更多非行業的人看懂呢，請看第五點。）

生僻詞則更像是老師在自己工作的環境下，與他的團隊默契配合下產生的詞匯。比如我們說微信公眾號，可是有些自媒體會稱之為后臺，或者說“老家”等帶有特殊情感的詞匯。

這個時候，我們就應該學會辨別，并且將這些，替換成大家能夠接受、理解的詞匯。

5、增加文章信息量

（比如某些無法被替代的生僻詞注解，比如講課過程中的信息斷檔），引導用戶閱讀

在第四點中，我提到了像KOL這些詞匯，應該如何處理呢？可以利用淺色灰字進行備注，有點類似畫外音。

當然，增加文章信息量的不止在于此，還包括：

• 分享中提到的某些典故是否需要擴充？
• 老師在分享中提到的某些現象是否需要加以說明？
• 老師引用的文章，是否需要進行超鏈接？

…

這些都是增加信息量的過程，甚至是作為一名內容編輯需要站在用戶角度潛心研究的結果。而這，相比較之前吭哧吭哧聽著錄音打字，是不是更加高級，并且更加有成就感？

6、版式、配圖等方式提高用戶閱讀速度，喜悅用戶閱讀心情

板式是為了統一；配圖是為了可視化與緩解文字壓力。

三、 ?合格筆記的標準

那么說了上面 6 個步驟，你可能會問我，是不是有什么標準可以評判一份筆記的合格，更加準確地說，我把這份筆記分享給大家就不丟臉啦~

在我這，一份合格的筆記應該滿足 5 個要素。

1、邏輯性。邏輯性是為了讓筆記更連貫，讀起來更加通順，甚至帶有故事感。

2、結構性。結構性是為了給讀者關于這次分享主題的全方位的思考，同時也能幫助整理者下意識了解到內容的完整性。

3、信息量。一份好的筆記應該是具備觀點，推導過程，事實等要素的，而非簡單幾個字的串聯。

4、價值觀。這取決于分享者，但是筆記整理者應該是具備情緒調動能力的，并且在做筆記的過程中，是有取舍的。

5、安全性。有黨性。

最后說一句，如果你想進入內容編輯這個崗位，可以嘗試從做筆記開始。

祝好！

P.S. 如果你覺得這篇文章對你有用，請轉發文章給喜歡做筆記，但苦于做筆記沒有辦法漂漂亮亮的朋友。

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關于內容分發的工作清單｜內容工作手冊（一）

作者：羅崇杰，公眾號「羅崇杰Loh」，一名獨立思考的「新媒體觀察者」

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