我用了一周的時(shí)間調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大家在撰寫(xiě)方案時(shí)存在4大致命問(wèn)題

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經(jīng)常遇到很多人吐槽方案不知道怎么寫(xiě)?沒(méi)思路!有人會(huì)花費(fèi)別人幾倍的時(shí)間撰寫(xiě)一份方案最終還被領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)要求修改!撰寫(xiě)方案的最根本目的是為了能夠解決問(wèn)題,所以它最能體現(xiàn)一個(gè)人分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路。

在上周通過(guò)公眾號(hào)發(fā)一篇《你在撰寫(xiě)運(yùn)營(yíng)方案時(shí)存在什么問(wèn)題?》的調(diào)研文章。一周的時(shí)間在后臺(tái)看到50多位小伙伴的留言提問(wèn),問(wèn)題重復(fù)性很高,在50多個(gè)問(wèn)題中其實(shí)概括總結(jié)只有4大類問(wèn)題。每一類都選出了幾個(gè)代表性問(wèn)題,來(lái)看看你在方案撰寫(xiě)過(guò)程中是否也遇到過(guò)這些問(wèn)題?

1、方案思路把握

  • 運(yùn)營(yíng)方案主要包含哪幾項(xiàng)重要內(nèi)容?
  • 一般寫(xiě)運(yùn)營(yíng)方案時(shí)候應(yīng)該從哪里切入啊?感覺(jué)沒(méi)思路!
  • 最近我在思考寫(xiě)一個(gè)UGC戶外旅游平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),想融合戶外旅游相關(guān)資源到平臺(tái)中,提案大致的方向和步驟都有哪些重點(diǎn)需要突出?
  • 方案撰寫(xiě)經(jīng)常需要很久,被領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)修改后還經(jīng)常過(guò)不了!

2、方案關(guān)鍵點(diǎn)把握

  • 在撰寫(xiě)方案的過(guò)程中怎么抓關(guān)鍵問(wèn)題?
  • 撰寫(xiě)方案時(shí)沒(méi)有自信,對(duì)一個(gè)點(diǎn)的問(wèn)題總是反復(fù)看,寫(xiě)好了之后覺(jué)得不好,過(guò)了幾天就忘記大概寫(xiě)的是什么了?

3、方案整體性把握

  • 思路不夠清晰,做出的方案缺乏整體性,就往往只考慮到了一部分問(wèn)題,而且很容易忽略到這個(gè)帶來(lái)的對(duì)其他方面的潛在問(wèn)題!
  • 大局觀,方案架構(gòu)存在問(wèn)題,總是想不到全面,修修補(bǔ)補(bǔ)好幾次,領(lǐng)導(dǎo)都不滿意!
  • 在提升指標(biāo)方案的制定過(guò)程中遇到各種問(wèn)題,導(dǎo)致方案無(wú)法實(shí)現(xiàn)!

4、方案落地性把握

  • 在提升指標(biāo)方案的制定過(guò)程中遇到各種問(wèn)題,導(dǎo)致方案無(wú)法實(shí)現(xiàn)!
  • 撰寫(xiě)方案的時(shí)候策略考慮的很全面,最終執(zhí)行后才發(fā)現(xiàn)諸多方面中真正實(shí)現(xiàn)的就方案中的某一兩個(gè)關(guān)鍵策略,其余策略都流于形式!

拋開(kāi)對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品、項(xiàng)目的了解程度和專業(yè)性,以及基于產(chǎn)品或者項(xiàng)目問(wèn)題的具體解決措施不談,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)影響大家方案撰寫(xiě)的其實(shí)就是四大類問(wèn)題:

  1. 方案思路不清晰
  2. 不能把握關(guān)鍵點(diǎn)
  3. 方案缺乏整體性思考
  4. 方案無(wú)法落地

而以上四大類問(wèn)題反過(guò)來(lái)也會(huì)直接影響在具體策略上的專業(yè)性和有效性的判斷,所以撰寫(xiě)方案思路很重要!

我們撰寫(xiě)方案的直接目的是為了信息的傳達(dá)和說(shuō)服,最根本的目的是為了解決問(wèn)題。明白了這兩點(diǎn)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你在撰寫(xiě)方案的時(shí)候首先要有說(shuō)服力(有數(shù)據(jù)支撐),其次要能夠真正解決問(wèn)題(能落地并達(dá)成目標(biāo))。

首先,你的方案必須要讓自己或者別人知道你要做什么事?有什么好處?要怎么做?要“我”(協(xié)作方、領(lǐng)導(dǎo)、老板、合作伙伴、投資人,下同)做什么?需要“我”怎么支持?而要“我”做什么?怎么支持?首先就得說(shuō)服我!怎么說(shuō)服“我”?當(dāng)然是對(duì)“我”有利且可行。

其次,你的方案要能夠真正解決問(wèn)題,方案根本目的都是為了解決問(wèn)題!解決問(wèn)題的前提是要能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并分析問(wèn)題。所以我們就回到了做任何事情的萬(wàn)能思路:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,撰寫(xiě)方案的基本思路也是如此。

因此,我們可以做出以下總結(jié):

1、撰寫(xiě)方案的基本思路:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題。

2、撰寫(xiě)方案的目的有三個(gè)

  • 信息傳達(dá):背景、目的、目標(biāo)、如何做等,其實(shí)就是6W2H;
  • 說(shuō)服別人:收益、投入產(chǎn)出比、可行性
  • 解決問(wèn)題:?jiǎn)栴}、目標(biāo)、措施、產(chǎn)出

3、基于以上兩點(diǎn)可以梳理出撰寫(xiě)方案詳細(xì)思路:

對(duì)于方案很多人會(huì)存在認(rèn)知和行為上的誤區(qū),首先,解決問(wèn)題的前提必然要有解決問(wèn)題的方案,不是書(shū)面方案才叫方案; 其次,模板和范例一定會(huì)禁錮你的思路,并且會(huì)大大降低你方案撰寫(xiě)的效率。

在認(rèn)知上,一提到方案,很多人就想到是項(xiàng)目方案、推廣方案、活動(dòng)方案或者比較大的事情的解決方案,這種想法其實(shí)是錯(cuò)誤的。方案的目的是為了說(shuō)明問(wèn)題并解決問(wèn)題,所以任何事都會(huì)有方案,只不過(guò)方案內(nèi)容多少、復(fù)雜程度、呈現(xiàn)形式不同罷了(有的方案只需要口頭表述即可),撰寫(xiě)方案是對(duì)自己的思路最系統(tǒng),最有效的梳理過(guò)程。

在流程化,規(guī)范化做的比較好的公司你會(huì)發(fā)現(xiàn),做很多事都需要有方案。所以你經(jīng)常遇到這種情況,每當(dāng)你跟領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)想法或者建議的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)可能回復(fù)比較多的是:“好,拿出一個(gè)方案來(lái)”;另外但凡是涉及到預(yù)算和協(xié)調(diào)公司資源的事情都需要有具體的方案并需要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批。所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)不會(huì)撰寫(xiě)方案,你很難在這類公司生存。

在行為上,很多人在撰寫(xiě)方案的時(shí)候首先想到的是找各種方案撰寫(xiě)模板或者過(guò)往相似的方案來(lái)參考。有時(shí)候通過(guò)方案模板或者范例參考可以讓你的方案顯得相對(duì)比較規(guī)范,但是一到寫(xiě)方案時(shí)首先想到的是有沒(méi)有模板或者范例來(lái)借鑒和套用,就是本末倒置的行為,很多時(shí)候我們撰寫(xiě)方案的思路是被模板和范例禁錮了,就像很多人在做月度總結(jié)或者年終總結(jié)的匯報(bào)PPT時(shí),找了一份模板,為了能夠套用模板,硬生生的去增加或者刪除某些項(xiàng)。

超哥在前面很多文章都說(shuō)過(guò),做任何事情都有目的和目標(biāo),不要去做與目的和目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情;不要讓自己的工作或者投入的精力有任何的浪費(fèi)。如果你能夠幾百字讓你這個(gè)方案達(dá)到目的,那就絕不用上千字。

寫(xiě)方案你最先考慮的不應(yīng)該是這個(gè)方案形式是什么樣的?要體現(xiàn)哪幾個(gè)方面?而是你寫(xiě)這個(gè)方案的目的是什么?方案是寫(xiě)給誰(shuí)看?能解決什么問(wèn)題?怎么去解決問(wèn)題?方案內(nèi)容怎么寫(xiě)才能達(dá)到對(duì)自己起到思路梳理,對(duì)別人起到信息傳達(dá)和說(shuō)服的作用。

最重要的事情只有一件,集中大塊時(shí)間做最重要的事情,這是我們?cè)谧鰰r(shí)間管理和計(jì)劃管理的時(shí)候經(jīng)常聽(tīng)到的說(shuō)法。寫(xiě)方案也是如此,方案要聚焦,找到關(guān)鍵切入點(diǎn),大而全的方案一定不是好方案。

我們?cè)趯?xiě)方案的時(shí)候經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,針對(duì)一個(gè)問(wèn)題的解決,發(fā)現(xiàn)我們有很多想法,很多解決措施,我們總以為措施越全越好,解決問(wèn)題要多管齊下,事實(shí)上并非如此。

超哥也曾犯過(guò)幾次同樣的錯(cuò)誤,寫(xiě)方案的時(shí)候考慮的很全面,基于思路的一步步拆解,幾乎想到了方方面面,后來(lái)寫(xiě)出了一份很全面的解決方案,然而等實(shí)施后才發(fā)現(xiàn),撰寫(xiě)的方案中的大部分措施都淪為了空談,都被擱置,最終被落地且有效實(shí)施的可能就方案中的某一個(gè)點(diǎn)。最明顯的例子是開(kāi)始做社區(qū)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,版塊發(fā)帖情況并不好,在對(duì)版塊做了全面的分析之后,總結(jié)出了版塊發(fā)帖量不高的原因,分析的結(jié)果是在用戶層面、內(nèi)容層面和活動(dòng)層面都存在問(wèn)題。然后基于這些問(wèn)題寫(xiě)了一份很全面的社區(qū)版塊運(yùn)營(yíng)優(yōu)化方案,而最終的實(shí)施結(jié)果不用說(shuō)大家都能想到。當(dāng)時(shí)的方案最大的問(wèn)題就是未能找出核心問(wèn)題,切入點(diǎn)不明確,方案策略缺乏重點(diǎn),不聚焦。

對(duì)于上面的問(wèn)題,后來(lái)在實(shí)施過(guò)程中做了優(yōu)化調(diào)整,我們只做了一件事,就是組建KOL社群,來(lái)推動(dòng)社區(qū)的自運(yùn)營(yíng)。在這個(gè)核心社群組建并運(yùn)營(yíng)了一個(gè)月之后接著對(duì)社群進(jìn)行了分組,最終形成了四個(gè)職能組,這四個(gè)職能組有明確的管理機(jī)制和分工,接下來(lái)很多問(wèn)題的解決都是水到渠成。

整個(gè)版塊基本實(shí)現(xiàn)了自運(yùn)營(yíng),從社區(qū)的內(nèi)容管理和編輯到專題內(nèi)容的產(chǎn)出、話題和活動(dòng)策劃以及一些新玩法全部都由這些核心用戶來(lái)負(fù)責(zé),此時(shí)版塊的運(yùn)營(yíng)人員的職責(zé)主要聚焦到對(duì)用戶的運(yùn)營(yíng),社區(qū)氛圍和內(nèi)容方向的把控上,以及為這些核心用戶產(chǎn)出的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行曝光、在活動(dòng)和新玩法上的資源支持。之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)之前方案中提到的用戶層面,內(nèi)容層面和活動(dòng)層面的問(wèn)題都通過(guò)以核心用戶社群的運(yùn)營(yíng)為切入點(diǎn)很好的得到了解決。

方案之所以不能大而全是因?yàn)椋?/strong>

  • 給到你解決這個(gè)問(wèn)題的時(shí)間有限
  • 給到你解決這個(gè)問(wèn)題的資源有限
  • 給到你解決這個(gè)問(wèn)題的精力和人力有限
  • 每一項(xiàng)策略的執(zhí)行力度對(duì)效果好壞有很大影響
  • 不同策略的落地對(duì)目標(biāo)促進(jìn)的權(quán)重不一樣

因此,我們要集中大塊時(shí)間,主要資源,大部分精力和人力優(yōu)先去做對(duì)目標(biāo)的促進(jìn)作用最大的事項(xiàng)。方案撰寫(xiě)要以問(wèn)題為切入點(diǎn),優(yōu)先解決最主要問(wèn)題,要以目的作為策略提出的起點(diǎn),目標(biāo)作為策略實(shí)施效果的衡量依據(jù)和具體實(shí)施計(jì)劃分解的依據(jù)。只有如此,你在方案撰寫(xiě)的時(shí)候思路才是清晰的,整個(gè)方案的撰寫(xiě)也才能環(huán)環(huán)相扣。

方案的根本目的是為了提出解決問(wèn)題的思路,方案的落地性和落地效果是衡量這個(gè)方案好壞的關(guān)鍵。對(duì)于剛工作的小伙伴來(lái)說(shuō),在撰寫(xiě)方案的過(guò)程中,最大問(wèn)題就是不落地,缺乏可行性。

很多人在寫(xiě)方案的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)化、加強(qiáng)、提升、改進(jìn)、深入等關(guān)鍵詞,這些都是方案撰寫(xiě)時(shí)候比較忌諱的關(guān)鍵詞,都是一些無(wú)用的廢話。

比如我們以社區(qū)運(yùn)營(yíng)為例,社區(qū)發(fā)帖量不高,我們從產(chǎn)品層面分析得知有兩種原因:

  • 一是發(fā)帖入口藏的太深,很多新用戶找不到;
  • 二是發(fā)帖路徑太長(zhǎng),發(fā)帖成本太高,用戶發(fā)帖成功率低。然后同事A和同事B都給出了解決方案。

同事A說(shuō):“我們要優(yōu)化發(fā)帖路徑”;同事B說(shuō):“首先,我們要在社區(qū)首頁(yè)增加快捷發(fā)帖入口,在版塊頁(yè)凸顯發(fā)帖位置;其次,我們可以提高用戶發(fā)帖的放棄成本,比如我們調(diào)整版塊選擇和內(nèi)容編輯順序,在用戶編輯完內(nèi)容之后再選擇版塊或者話題類型?!焙苊黠@,同事A說(shuō)的是正確的廢話,而同事B的方案更具體,更容易落地執(zhí)行。

通過(guò)前期的調(diào)研和溝通,發(fā)現(xiàn)很多人在撰寫(xiě)方案的時(shí)候自以為寫(xiě)的很好,但是方案給到領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候被批的一塌糊涂;其次是方案中提到的很多策略最終都被擱置,未能實(shí)施。 一般來(lái)說(shuō),這種情況出現(xiàn)的原因有以下三種:

  • 方案措施不具體,無(wú)法具體落實(shí)安排下去,比如做什么?怎么做?誰(shuí)來(lái)做?什么時(shí)候做?
  • 方案中的策略在有限條件下缺乏可行性,比如公司現(xiàn)有人力、經(jīng)費(fèi)和資源不支持;
  • 提出的策略無(wú)法達(dá)成目的和促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

衡量一個(gè)方案是否落地的方法很簡(jiǎn)單,那就是你的方案是否能夠具體落實(shí)到事、人、錢(qián)、場(chǎng)、資源和時(shí)間幾個(gè)要素上,并基于此做出詳細(xì)的計(jì)劃排期表,或者說(shuō)讓你馬上來(lái)做這件事,你能否快速明確地安排由誰(shuí)來(lái)做?具體做什么事?怎么做?什么時(shí)候做?做到什么程度?如何來(lái)安排預(yù)算和怎么協(xié)調(diào)資源?

總的來(lái)說(shuō),在撰寫(xiě)方案時(shí)要思路清晰,目的明確,目標(biāo)量化,策略聚焦,要在有限的人力、資源和時(shí)間的情況下做好事、人、錢(qián)、場(chǎng)、資源和時(shí)間等要素的有效安排。

#專欄作家#

超哥Jason,微信公眾號(hào):超運(yùn)營(yíng)思維,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。高級(jí)社區(qū)運(yùn)營(yíng)

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