怎么才能做好團隊管理|方法論加模型案例(附常用管理模型、人員架構(gòu)圖)
這篇老付要講一個老生常談但是又千古難解的話題:團隊管理。作為一個互聯(lián)網(wǎng)人士,要把自己關(guān)于團隊管理的想法說透,真是比前面幾篇都更有挑戰(zhàn)性。為了達到最好效果,老付分別找了5-6個不同企業(yè)性質(zhì)和團隊規(guī)模的創(chuàng)始人/高管用3個問題來做了關(guān)于這個話題的樣本搜集。同時,為了方便大家記憶和理解,老付也盡量多用圖來闡述(圖已畫的眼瞎)~
管理即是一門藝術(shù)也是一門科學(xué),老付先從理論和模型上探討團隊管理的核心本質(zhì)與真諦,然后通過穿插部分產(chǎn)品運營人常見情景案例分析來分享自己總結(jié)的6大秘笈和1大禁忌,最后放彩蛋:常用團隊管理法則、人員架構(gòu)圖、常用文檔分享。限于篇幅及管理學(xué)的博大精深,老付不妄求析精剖微,但求能拋磚引玉、共同進步。(注:本篇所引用圖片及模型除額外注明外,均為原創(chuàng),部分敏感信息模糊化處理)
話不多說,還是老規(guī)矩,全篇結(jié)構(gòu)如下(依舊延續(xù)了老付的基因,拿案例套模型用圖片說干貨……):
一、團隊管理的定義、核心本質(zhì)與真諦是什么?|你真的懂團隊管理嗎? 關(guān)鍵詞: (三種團隊類型與三種角色模型、只有協(xié)同工作不是團隊、平衡個人與組織矛盾、“1358”管理精髓)
二、團隊管理的6大秘籍和1大禁忌|你知道怎么才能做好團隊管理嗎? 關(guān)鍵詞: (利用SMART原則定目標、公平的團隊氛圍、反脆弱性、喬哈里視窗、情緒管理4A模型、螃蟹效應(yīng)、向上管理)
三、常用團隊管理模型、人員架構(gòu)圖及文檔分享|你想要的模型和架構(gòu)圖、文檔都拿去? 關(guān)鍵詞: (冰山模型、人崗匹配模型、3D+E模型、團隊成長模型、管理者成長模型、人力資源管理體系的素質(zhì)模型、電商團隊架構(gòu)圖)
一、團隊管理的定義、核心本質(zhì)與真諦是什么?(你真的懂團隊管理嗎?)
管理學(xué)大師——彼得德魯克老爺子對于管理的定義就是:“界定企業(yè)的使命,并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。” 大家劃重點,關(guān)鍵詞:使命、激勵和組織。這3個詞會在后面多次提及,也是印證了老爺子的精辟。用在團隊管理里,使命就是你的團隊存在的意義和團隊管理的目的,即:目標,制定目標是確定遠景、優(yōu)先順序、戰(zhàn)略、計劃、工作安排的基礎(chǔ),團隊只有明確清晰而又能達成的目標才能取得績效;而組織和激勵則是為了達到這個目標的管理手段。
- 管理的核心本質(zhì),還是引用德魯克老爺子的一句經(jīng)典:“管理最重要的核心,是最大范圍地激發(fā)他人的善意”,這一點,當(dāng)你帶團隊時間越長,越發(fā)現(xiàn)太透徹了。你是不是會經(jīng)常因為團隊氣氛糟糕、士氣低落甚至勾心斗角而疲憊不堪?團隊成員都覺得想少干點活,多拿點錢才劃算?那么就說明你的團隊管理是存在問題的。你要思考所做的一切究竟是在不斷地激發(fā)他人的善意,還是在不斷地挑逗他人的惡意?具體見下文案例分解。
- 管理的真諦,老付覺得“正確的決策+100%服從意識”雖然簡單粗暴,但是話糙理不糙,正確的決策就包含目標+組織,服從意識可以理解成科學(xué)的組織和激勵后從內(nèi)而外、發(fā)自內(nèi)心帶有善意的執(zhí)行。
干澀的定義說完了,關(guān)于團隊管理理論的東西,你需要記住幾個要點,老付幫你總結(jié)歸納了,還有圖解哦:
1、團隊的三種類型與個人及管理者的三種角色
團隊的分類是老爺子劃分的,目前大部分互聯(lián)網(wǎng)公司是“足球隊”模式,這也是主流企業(yè)家最推崇的,團隊有靈活性,因為隊員有分工也有協(xié)作,而且,這種團隊非常敏捷,因為所有的人都同時圍繞“球”在行動。但是,這種團隊要求更嚴格。首先,對所有團隊成員的技能要求更嚴格,即使是后衛(wèi),也要有一定的破門得分的能力。其次,要求團隊成員有補位、配合的意識和眼觀全局的大局觀。最后,團隊成員不能完全按照自己喜歡的方式工作,必須遵循共認的方式。而“網(wǎng)球雙打型”的團隊更加靈活,更加敏捷,但是對團隊成員在技能、意識和方式上的要求也更嚴格。德魯克認為,這種團隊的規(guī)模最多只有5~7人。在他們完全發(fā)揮出團隊作用之前,必須共同培訓(xùn)和工作一段時間?,F(xiàn)在的敏捷開發(fā)、內(nèi)部孵化項目制等都可以說是“網(wǎng)球隊”的一種體現(xiàn),還有聯(lián)合CEO、某些創(chuàng)新小組、某些柔性制造團隊可以歸入此類。
針對團隊成員也大致可以分為三種類型。有人是棒球隊員型的,不需要、也不喜歡太多跟別人配合;有人是網(wǎng)球雙打隊員型的,追求最緊密的團隊融合;還有許多人是足球隊員型的,前鋒知道回防,后衛(wèi)知道助攻。所以作為管理者的你,需要認清他們的類型,不要讓棒球隊員去打網(wǎng)球雙打,這個原則不是絕對的。也就是說,對于棒球隊員式的員工,也不妨安排一些網(wǎng)球雙打式的任務(wù),還能提升其單打獨斗的水平。而且,企業(yè)中沒有絕對的棒球隊員,總會有需要他們完成足球隊任務(wù)的時候。之前,也不妨讓他們參加一下“網(wǎng)球雙打”,提升他們配合的意識,這樣當(dāng)他們參與足球隊的時候,也許就會覺得游刃有余了。這塊老付親身經(jīng)歷過,有些能力特別強但是性格特別“獨”的成員,動用了所有的管理方式還是沒法把他從“棒球型”轉(zhuǎn)成“足球型“,所以知人善用是管理水平高低的體現(xiàn)。
關(guān)于角色定位,老付想講一個兔子與獵狗的故事來闡述重要性:“一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。牧羊人看到此種情景,譏笑地對獵狗說:你們兩個之間小的反而跑得快很多。獵狗回答說:你不知道我們兩個的跑是完全不同的!我僅僅為了一頓飯而跑,而他卻為了性命而跑呀?!?這個故事告訴我們:
- 目標管理:不同角色設(shè)定不同的目標;
- 激勵原理:根據(jù)不同角色設(shè)定不同的激勵方式來產(chǎn)生動力。
老付現(xiàn)在項目的運營團隊架構(gòu)圖
2、只有協(xié)同工作不是團隊,團隊一定是目標致力于業(yè)績
即目標導(dǎo)向:團隊是業(yè)績的執(zhí)行單位,不是一套價值觀,團隊是不同于個人或整個組織的業(yè)績單位。一個團隊是少數(shù)有互補技能,為了共同目的和具體業(yè)績目標共同工作的人(通常不到20人)。團隊的成員都必須愿意為了實現(xiàn)團隊的目的而一起工作,并且愿意為了團隊的成果而相互協(xié)同工作、相互支持。如果只有協(xié)同工作的話,從來不能構(gòu)成團隊。
老付現(xiàn)在項目的每月績效KPI打分表
3、要平衡好個人主義和團隊的矛盾
要知道個人責(zé)任和自我保護是天性,團隊管理不同于一般的工作在于它是一個管理矛盾的過程,管理者必須理解,接受,并盡可能地平衡這些矛盾。
- 容納個人的不同和集體的一致和目標;
- 鼓勵團隊成員之間的支持和對抗;
- 注意業(yè)績、學(xué)習(xí)和發(fā)展;
- 在管理者權(quán)威和團隊成員的判斷力和自治之間取得平衡;
- 維護關(guān)系三角
關(guān)于團隊管理理論方面的東西,大家可以看看德魯克的“1358”管理精髓即關(guān)于管理的一個定義、管理的三大任務(wù)、管理者的五項工作和企業(yè)需要設(shè)定目標的八大領(lǐng)域。
二、團隊管理的6大秘籍和1大禁忌(你知道怎么才能做好團隊管理嗎?)
團隊管理的秘籍和法則,作為管理者的你都有哪些禁忌不能犯呢?先來看看老付做的樣本反饋:
綜合老付和這些不同類型團隊的高管關(guān)于團隊管理的溝通后,老付發(fā)現(xiàn)了不管是什么性質(zhì)或者什么規(guī)模的團隊管理,都會涉及到以下幾個共同的管理秘籍和法則:
1、目標清晰可達成,大目標要拆分成階段小目標
這一點在上文和《作為運營人,你必須知道的5件事(附團隊考核辦法和運營常用文檔)》中都有提到,不管是這次老付找的樣本調(diào)查還是平時跟互聯(lián)網(wǎng)大佬們聊天,他們都會把這一點提到首要位置。在這里重要性不再贅述,老付只是想再分享下SMART原則目標制定模型,用好這個就夠了,在《學(xué)好新年提加薪|產(chǎn)品人不知道的五大PPT演講技巧及案例實操》中也有提及:
SMART原則:由彼得·德魯克提出,是制定目標的“黃金準則”,所謂SMART原則,即目標具體(Specific)、可度量(Measurable)、可實現(xiàn)(Attainable)、現(xiàn)實性(Realistic)/相關(guān)性(Relevant)、時限(Time bound)/截止期限(Time-based)。
- Situation:我處于什么樣的情景?(簡介背景、目的、團隊情況等)
- Task:我接到了一個什么任務(wù)?(簡介任務(wù)情況、目標)
- Action:我采取了什么行動?(簡介你在其中起到的作用,做的事情)
- Result:我獲得了什么結(jié)果?(量化,用數(shù)據(jù)證明最終的結(jié)果)
2、營造公平的團隊氛圍,明確的團隊制度
在上圖的老付樣本調(diào)查中,幾種不同階段和規(guī)模的團隊,在提到團隊管理要點的時候,都不約而同的提到了營造公平的團隊制度。如果說目標導(dǎo)向的績效考核是看得見的手,那么公平的團隊氛圍和制度化的制度,就是另外一只看不見的手。制度的發(fā)揮杠桿效應(yīng)和持續(xù)效應(yīng)的作用,能讓你的團隊持續(xù)科學(xué)的高效工作。
3、幫助你的成員成長更有利于團隊的穩(wěn)定,而不是限制和害怕他太強
樊登說過一句很大氣的話:“讓一個員工給你打一輩子的工是一件非常殘忍的事”,開頭說到管理最重要的核心,是最大范圍地激發(fā)他人的善意,當(dāng)你能夠激發(fā)每個人相信自己身上有潛能的時候,你才能夠發(fā)自內(nèi)心激發(fā)自己的善意,而不是把他們當(dāng)成你的延伸或者是工具而已。很多剛做管理者的人,尚沒有適應(yīng)角色轉(zhuǎn)化,害怕下面的人太強,處處限制,格局太小,這樣做的結(jié)果只能是要么毫無生氣,要么別人不跟你混了。
這里,老付要提一個特別棒的理論就是“系統(tǒng)的穩(wěn)定性是建立在子系統(tǒng)的不穩(wěn)定性之上,大型組織最大的問題就是脆弱性變得極強,越復(fù)雜的組織脆弱性越強?!?,理解這句話,首先你要認同所有的復(fù)雜都是自下而上的產(chǎn)生,而不是自上而下,達爾文認為這個世界是優(yōu)勝劣汰,遺傳變異帶來的。有沒有發(fā)現(xiàn)在國營企業(yè)、事業(yè)單位做產(chǎn)品運營很難施展?架構(gòu)越復(fù)雜、層級越多的組織,反而效率更低,人員離職率越高?這就是因為子系統(tǒng)太穩(wěn)定,脆弱性太強,反而整體團隊穩(wěn)定性更差,只有子系統(tǒng)即下屬成員的不穩(wěn)定,實現(xiàn)生態(tài)化的自由競爭、優(yōu)勝劣汰,反而更有利于促進團隊的穩(wěn)定性。所以幫助你的成員成長,創(chuàng)造公平開放競爭的環(huán)境(子系統(tǒng)不穩(wěn)定性)反而更利于團隊的穩(wěn)定。
4、要想帶好團隊,學(xué)會溝通和反饋是第一步
關(guān)于溝通,老付想引入一個模型:“喬哈里視窗”,所謂的喬哈里視窗(Johari Window)是一種關(guān)于溝通的技巧和理論,也被稱為“自我意識的發(fā)現(xiàn)——反饋模型”,中國管理學(xué)實務(wù)中通常稱之為溝通視窗。這個理論最初是由喬瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世紀50年代提出的。視窗理論將人際溝通的信息比作一個窗子,它被分為4個區(qū)域:開放區(qū)、隱秘區(qū)、盲目區(qū)、未知區(qū),人的有效溝通就是這四個區(qū)域的有機融合。
喬哈里模型后來成為被廣泛使用的管理模型,用來分析以及訓(xùn)練個人發(fā)展的自我意識,增強信息溝通、人際關(guān)系、團隊發(fā)展、組織動力以及組織間關(guān)系。它把人的心理分成四個部分,即:公開我、背脊我、隱藏我、潛在我。這個理論說明,當(dāng)我們對說和問不同對待的時候,即說的多或問的多,就會使別人對你產(chǎn)生不同的印象,影響別人對你的信任度。
另外,大家在溝通中一定要注意,非語言溝通的技巧性,在溝通中肢體和態(tài)度是遠遠超過語言的能力的。另外,設(shè)定團隊內(nèi)部反饋機制很重要,例如老付正在用的固定會議安排:
- 每周周會:每周一公司
- 每周周總結(jié):每周周五下午五點
- 月末會議:每月最后一個工作日
5、管理好團隊情緒,學(xué)會授權(quán)和容忍
信任是管理的基礎(chǔ),學(xué)會授權(quán)和容忍才能提高團隊凝聚力和歸屬感。不懂得授權(quán)的管理者就會出現(xiàn)“自己忙成狗、下屬還早走”的局面,不過要記住授權(quán)后才是管理的開始。出錯時要學(xué)會容忍,正確時要不要吝嗇贊美。要知道,批評時才是最好的拉近你和成員關(guān)系的時刻,同時,要管理好團隊情緒。沒有凝聚力的團隊,就如同螃蟹效應(yīng),釣過螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的。因為只要有一只想往上爬,其他螃蟹便會紛紛攀附在它的身上,結(jié)果就是把它拉下來,最后沒有一直能夠爬出去。螃蟹如此,團隊也同樣。相互牽制的螃蟹永遠爬不出一尺竹簍,內(nèi)斗不斷團隊難逃“長不大”、“做不強”乃至一朝崩盤的命運,此為“螃蟹效應(yīng)”。
6、向上管理好你的上級同時提前做好人才儲備
管理一共有五個維度:向下—管理下屬,向上—管理上司,水平—管理平級,向外—管理顧客、供應(yīng)商等外部利益相關(guān)者,還有向內(nèi)—管理自己。
先來看看老付為寫這篇文章,在微信群里找的一個典型案例:
這個場景相信大家經(jīng)常遇到,那么這里的場景老付之前提的所有管理方法都會失效,為什么?因為,這個就需要管理好你的上級。老付14年在一家上市單位工作的時候,CEO就有2條紅線,一是內(nèi)部不能談戀愛,要么不發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)后兩者必須周一個;第二個就是任何沾親帶故的都不許入職。老付是學(xué)工商管理的,管理課程里說到過,如果想把你的事業(yè)做大,一定不要讓你的親人進來。董明珠為了格力,可以跟她親哥哥幾十年不來往,你呢?
遇上糟糕的上司,韋爾奇的建議是先問自己:為什么他為人如此古怪?是他本性如此,還是只給你穿小鞋?甚至只是因為你看不慣任何上級?要找到真正的問題所在。如果你對上司還不錯,自己身上也找不到特別的問題,那就只能去找他面談,了解他是怎么想的。
另外,一定要跟HR部門提前做好人才儲備,這個老付自己吃過好幾次虧。
團隊管理中管理者的禁忌:
三、常用團隊管理模型、人員架構(gòu)圖及文檔分享
好了,激動的彩蛋來了:
1、常用團隊管理模型
2、人員架構(gòu)圖
商城運營的團隊架構(gòu)圖
?高校教育類的團隊架構(gòu)圖
團隊管理的常用文檔分享:
哈哈,都在《作為運營人,你必須知道的5件事(附團隊考核辦法和運營常用文檔)》這里了。
以上就是老付在對于團隊管理的自己理解和分析。
本篇文章得到阿甘、蔡都子和LIN等朋友們的支持,特別感謝運營怪咖-趙繼興~
如果大家喜歡,請幫老付點贊或轉(zhuǎn)發(fā)。老付下一篇將會把群友提到的為什么工作了越久越發(fā)現(xiàn)沒有成長而是原地踏步呢?歡迎關(guān)注~
作者:付如濤,14年互聯(lián)網(wǎng)運營專家。
本文由 @付如濤 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
新媒體賬號的考核顆粒度太粗了,目前只看到了關(guān)于內(nèi)容產(chǎn)出的考核,也可以再加一層內(nèi)容效果的考核,也就是追蹤用戶行為數(shù)據(jù)指標,例如新增、留存、轉(zhuǎn)化,完讀完播率,互動率(評論,點贊,再看)等等,去評估內(nèi)容的效果,再根據(jù)優(yōu)先級去優(yōu)化內(nèi)容。
學(xué)習(xí)了
真厲害?。。?支持老付
感謝分享,已收藏!閱讀后收獲非常多。不知今后是否會就本文的各個要點,分享一下具體場景應(yīng)用或相關(guān)實踐案例?
“不過要記住授權(quán)后才是管理的開始。出錯時要學(xué)會容忍,正確時要不要吝嗇贊美。要知道,批評時才是最好的拉近你和成員關(guān)系的時刻,同時,要管理好團隊情緒”
到底是批評還是不批評???出錯時讓容忍,但批評又是拉進員工的關(guān)系?
抱歉,這里沒寫清楚
容忍的意思是,要對下屬寬容,出了錯誤沒干對的時候,以一顆寬容之心去溝通。批評可以理解成出了錯之后溝通得主題,也就是他知道要挨批評的溝通場景下,如果技巧得當(dāng),是可以變成拉進你們之間關(guān)系的最佳時機。
當(dāng)然,如果是致命或者累教不改的犯錯,那就另當(dāng)別論