最近在設計后臺業務系統，從需求分析到原型設計，重走了一遍從0-1的過程，整理了一套設計流程，其中有思考也有總結。

后臺業務系統設計流程

1. 用戶-角色劃分；
2. 需求-功能規劃；
3. 業務流程梳理；
4. 信息架構搭建；
5. 交互自查；
6. 界面原型設計。

1. 用戶-角色劃分

后臺業務系統與一般2C前端產品有所不同，2C的前端產品目標用戶只有一類角色，即通過使用產品完成某一特定需求的用戶。后臺業務系統往往涉及較為復雜的業務流程，在業務流程的不同環節還涉及到不同角色之間的交互行為。

所以在做后臺業務系統設計之前，首先要明確系統的用戶角色，即有幾類用戶使用你的產品。

2. 需求-功能規劃

2.1 需求

對于后臺業務系統而言，不同的業務場景下會有不同的業務需求，所以獲取需求最直接也是最有效的方式就是通過用戶訪談。

根據用戶角色的劃分，根據不同角色用戶，對每一類角色用戶進行訪談，訪談的幾個維度：

• 用戶當前的工作的內容是什么，業務流程是什么？
• 用戶通過系統實現什么樣的目標，如果當前有系統，那么當前系統的問題是什么？
• 用戶期望的工作狀態是什么，期望實現什么樣的工作目標？

其實在用戶訪談中或者在需求分析時，經常會被提一種要求就是：我希望加一個XX功能，我認為流程應該是XX的。

無論是業務部門也好，用戶也好，都會向產品經理提這樣的難題。每當遇到這種情況，就需要堅定自己的立場。

用戶提的要求是從單個用戶的視角提出的需求，這個需求是個體類需求還是群體類需求？用戶提的是高頻需求還是低頻需求？等等這些問題都是需要從產品的視角，從整個流程的視角去分析，而不是單純的默默接受用戶的要求。

2.2 功能

通過用戶訪談等各種方式獲取了需求后，就需要對需求進行拆解分析，并形成不同的功能規劃。

上面提到了，在獲取需求階段，可能會從用戶那里獲得很多“偽需求”或者說是“非最優解決方案”。那么在需求分析階段，就需要去辨別，哪些需求是真的要去幫助用戶實現的？哪些需求是個別用戶的需求，在當前資源配置階段不宜去滿足的？

在需求分析時，也有幾個維度可以用來分析需求要不要滿足：

• 需求是個體的還是群體的？如果需求僅僅是為了滿足某一個人的需要，那么可以考慮延后或者不做，當然，如果是大領導另當別論。
• 需求是剛需還是錦上添花？如果需求不被滿足，會不會影響正常業務流程的運轉？如果會影響那么就是剛需；如果需求僅僅是為了系統更高效更便捷，可以根據當前資源配置、時間等因素考慮通過版本迭代的方式進行規劃。

當你分析需求的過程中如果無法決斷，那么就回歸到業務本質，回歸的用戶本身，將自己置身于用戶角色當中去思考，相信你就可以得到正確的答案。

3. 業務流程梳理

3.1 核心業務流程

核心業務流程指完整的業務流程，其中涉及了多角色之間的交互行為，通過對不同角色用戶訪談以及對業務的了解，借助于泳道圖（跨角色流程圖）梳理核心業務流程，明確不同環節節點不同角色用戶的操作及需要完成的任務。

3.2 用戶流

用戶流針對某一個角色而言，該角色通過系統所完成既定任務的業務流程，梳理不同角色的業務流程，為下面的信息架構搭建提供決策。用戶流的梳理方式可以是傳統的流程圖，也可以使用頁面流程圖的形式，展現更為清晰。

4. 信息架構搭建

信息架構，簡單來說就是對產品功能的分門別類，比較常用的方法是卡片分組，將所有的功能寫在卡片上，然后由用戶將卡片進行分組，再由產品經理根據用戶分組結果進行一定調整，最終形成信息架構。

另外一種方式就是基于用戶流進行信息架構搭建，在梳理用戶流的過程中，可以根據業務流程節點梳理出所有用戶可能用到的功能，然后根據功能點之間的邏輯關系，確定功能之間的分門別類。

5. 交互自查

后臺業務系統的特點是業務邏輯復雜，涉及不同用戶角色之間交互行為，所以在進行設計的過程中難免會遇到想不到處理不到位的情況出現。

關于交互自查的細節，網上有很多更為詳盡的資料，這里僅列出較為重要的兩個維度：

• 流程：在梳理業務流程時，無論是核心業務流程還是用戶角色流程，需要注重異常流程的處理，盡可能想到所有的異常流程，當用戶操作出現問題時，系統可以給予相應的反饋。
• 狀態：組件、按鈕，涉及到用戶交互以及不同角色之間交互時，都會出現狀態的改變，在進行功能及界面設計時，需要明確可能得所有狀態，然后明確不同狀態之間的切換邏輯。

6. 界面原型

經過上面用戶角色劃分、需求-功能規劃、業務流程梳理、信息架構搭建以及交互自查，基本上對產品的原型已經有了一個大致的想法，接下來就是通過原型工具把想法轉換成可以落地的原型。

原型的目標是把規劃的功能、流程展現出來，方便與研發團隊溝通，可以將產品落地，將需求轉化為可以給用戶使用的產品。

#專欄作家#

記小憶，人人都是產品經理專欄作者，野蠻生長的產品經理，擅長從0-1搭建產品經理知識體系。公眾號：PM龍門陣。

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