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榮耀標識以人資系統為例，聊聊2B產品提高效率3大原則
文章對人力資源管理系統設計展開分析，希望能夠給你帶來啟發。
做產品就是建設一套系統能力，提供并保障確定性，而效率則是這個系統能力的一個核心指標。那么，2b后臺產品應該怎樣進行設計使效率最大化？我這有3大原則和你分享。
原則1：滿足各種字段多條件篩選查詢及導出
老板：小黃你看下這個月電商事業部和軟件事業部一共加起來多少人？
小黃：好的老板。
可能不到1分鐘，小黃可以把這個數據匯報給老板。
但是，如果老板這樣問呢？
老板：小黃你看下電商事業部技術部前端開發工程師廈門大學畢業的90后女性同事對有誰，列個名單給我，我大侄子找媳婦，想找個校友是90后并且是做前端開發的做女朋友。
小黃：…..
綜上對話得知，滿足多字段（個人信息所有字段）多條件篩選查詢及導出，可提高hr在各種場景需要快速得知一系列數據。
- 可查詢電商事業部現在有多少位員工
- 可查詢電商事業部女的有多少位員工
- 可查詢電商事業部女的90后的小仙女有多少位
- 可查詢電商事業部女的90后的小仙女畢業院校是北大的有多少位
- 可查詢電商事業部女的90后的小仙女畢業院校是北大且老家是廣東廣州的有多少位
- 可查詢xx等等等等等?…..包含個人信息都可以并聯查詢及導出
原則2：使用頻率高的功能入口放多個位置
hr使用頻率高的功能多次進來是帶這某個目的性去進行操作，而每次都要進入一些入口較深且高頻操作顯得效率低下。
比如在系統添加新員工的正常流程是登錄后首頁選擇“員工管理模塊-再點擊添加員工”，后臺首頁可以放一個“添加員工按鈕”一步到位。 像“員工轉正”、“離職管理”同理，入口同樣在二級頁面乃至三級頁面的高頻功能，若把功能按鈕提升至首頁，hr會開心笑得像個300斤的胖子。
原則3：滿足業務自處理能力
第一種是結合業務已有數據信息進行處理呈現
hr統計2018年5月入職離職人數不難，但統計2018年5月技術部門入職多少位有誰？前端工程師入職多少位有誰？技術部各個崗位入職人數多少位有誰？各大崗位人數占比如何？整個事業部哪個部門入職人數最多？哪個最少？比同期多還是少？當以上均可生成可視化報表并可下載excel時，這hr是不是就不頭疼了？
此時也一并遵循“原則1”滿足各個條件豐富各種場景報表生成。
比如：入離職趨勢（月度、季度、年度） 離職原因top10，還可再細分正式員工離職原因和試用員工離職原因等
第二種是結合業務根據已有數據信息進行預處理
高效解決勞務風險管控及人員檔案存儲，如知道員工簽訂合同期限和生效日期，倒推員工合同到期時間，快速了解哪些員工即將到期，需不需要簽合同或者逾期未簽訂合同的有誰，有效解決勞務糾紛問題。
其二關于員工生日，提前預知本月壽星個有誰做好員工關懷工作，提升員工幸福感。
本文由 @comin 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載
題圖來自 unsplash，基于 CC0 協議
就喜歡作者簡單粗暴的寫法 ??
寫的很好，深受啟發，我認為還有其它功能也可以做成可配置化，人事使用起來會更加方便；
1.站內和短信提醒模板設置；
可設置針對試用員工還是轉正員工，男生還是女生，通過站內信還是可以通過短信提醒發送，發送提醒的標題和內容可以自行配置，方便人事使用系統時更加自如，同時將公司服務做得更加人性化，溫馨一些。
2.可自定義備忘錄，設置智能提醒。
人事事務多而且雜，通過設置適合自己工作內容的備忘錄，方便自己的工作進展更加順利，不會遺漏或者錯過相關重要事務。
以上是我的理解，希望能和作者還有其他大牛多多交流
深受啟發，感謝作者 ??
寫的不錯，這是哪一家的產品？
寫的真好，啟發了我一些思考，感恩