手把手教你做ERP(二):人事系統
人事系統是什么?應該如何搭建?本文作者給大家展示自己的方法。
引用自百度百科:
人事管理系統,屬于ERP的一個部分。
它單指匯集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗,以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業使用的人力資源管理解決方案。
核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?,嵥槭聞罩薪夥懦鰜?,將更多地精力用于企業的人力資源職能管理和管理決策,保持企業的持續高效運營。 集中記錄、監測和分析所有勞動力的技能和資格,提供決策分析。提高企業整體的科技含量與管理效率,加快企業的信息化建設。
和上一篇《權限系統》一樣,在搭建一個系統之前,不要急著去把自己腦海中的想法畫出來。我們要做的是去弄清楚根源,人事系統是什么?
我用一張圖來給大家梳理一下(權限系統也用過):
為什么這一章我們講人事,卻要放上權限的圖呢?其實很簡單,這兩個系統有一部分是相關聯的。為了更好串聯起兩個系統,我覺得先講權限部分。
一、?人事系統和權限系統有什么關聯?
看過《權限系統》的小伙伴應該還記得我說的,崗位=角色組,而角色組是權限中使用的名詞,崗位則是人事系統中的名詞,而這倆名詞同時對應一個人(當然也有人不認同這個觀點)。讓我們進入一個應用場景中去描述。
現在有一個新人入職。這時候就要考慮兩件事情,人事部門需要考慮記錄新人是信息,以及對應的崗位,而系統的超級管理員需要考慮給新人設置什么權限,即角色組。
那么如果崗位與角色組,是相互獨立的兩個概念,也就是說一旦有人入職,就需要兩個人為他設置信息,一個是記錄,一個是權限。這樣是不是很麻煩,甚至覺得沒必要?
而記錄信息的流程,是人事管理的必要操作,為什么不能在記錄崗位信息的時候,直接為新人設置權限呢?
當然上面的觀點只是證明了崗位與角色組,可以合在一起設置,并不能證明他們不是相互獨立的兩個概念。
那我再舉個例子,大多數公司的高管都存在身兼數職的情況,所以有人說崗位=角色組是無法解決身兼數職的情況的。那我們不妨這樣想,身兼數職,從字面意思去分析,應該是一個人同時任職2個以上的崗位(這應該沒問題吧)。
既然是這樣,那就給他設置兩個崗位就好了,是不是很簡單?如果說技術水平太差,做不到。再給你一個折中方案:單獨設置一個特殊崗位,分配給那位高管即可。
如果是小公司,身兼數職的情況不多,設置一個崗位也不是麻煩事。如果是大公司,你還跟我說技術水平太差,做不到多崗位設置,那我只能建議你們換個技術,或者你換個公司。
扯了一堆,那具體該怎么操作呢?其實也很簡單,在人事部門的小伙伴設置新人崗位的時候,自動將權限帶到新人賬號即可。也就是我說的,崗位=角色組。具體怎么操作開發小哥都知道,就不多說了。
廢話不多說了,下面進入正題。
二、如何去設計人事系統?
做之前先考慮清楚,人事部門的童鞋平時工作的內容有什么,我在這里就舉一個最簡單的栗子:人員管理。
人員管理包含:招聘(返聘)→入職→轉正→(調崗)→離職/退休。這只是最簡單的流程(其實還是很多步驟的)。
既然確定了業務流程,那下面就開始我們的表演了。
前方高能??!圖很辣眼??!
Step1:招聘——在系統里面就是管理簡歷(人才庫)
Step2:入職——對在職人員進行管理
Step3:轉正——人員調整
Step4:離職/退休——修改狀態可沿用上圖
Step5:合同管理——管理入職合同等(前期可以沒有,但后期一定會需要)
這幾個做完以后,一個簡易的人事系統的一個模塊也就做完了。
至于人事系統和權限系統在哪關聯,大家應該也很清楚了——入職的時候,設定好崗位就可以自動關聯到角色組。
這上面只介紹了人事系統的一個小流程,完全可以說至是冰山一角,其實還有人事檔案、組織架構、合同管理、薪酬管理、社保管理、績效管理、考勤管理、培訓管理、招聘門戶、報表中心、預警功能、系統管理。當然,根據公司需求不同,可能還有更多模塊,就不一一贅述了。
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心是好心,但是你寫的這個太籠統了,當然籠統也沒錯,關鍵在于你寫的東西沒章法。
ERP基本上80%都是相似的,20%是這個公司垂直的,那么你要做的是不是應該列舉80%的都包含哪些主要系統
做產品時候往往都是基于這80%內容做微調,來達到自己所需
以人事系統為例
1.權限系統,這個你之前講過
2.你有沒有真的和HR聊過,一些便捷式的操作系統,比如沒EPP時候,他們哪些習慣?比如有的人15號發工資 ,有的人19號,有20個人是集體校招,恰巧這個月要集體考核,所以你這里是不是要有一個功能性更全的,且可以保存自定義的篩選編輯器?更復雜一些的話,這些人能批量操作說明?郵件?轉發?移至?總之,EPP的定義是看后操作,而不是只看不操作~~~~你更多考慮的應該是在這里
3.就像你最后說的還有很多系統,但是你要有沒有把他們分類,我做產品的習慣,還是分大類,然后再根據各行各業做垂直修改,所以你是不是在這個文章做多做一些歸納性質的分類會更好呢?換句話說,你應該傳遞的是一個樣板。
我怎么感覺你從大模型的部門轉過來做人力的吶? ??
寫得太簡單,就流于形式的,還不如不寫。
沒有價值
內容太水了 有什么價值?
沒有價值
因為寫人事系統的太多了,我沒打算寫得比他們好,所以只是形式了一下,并寫進了與第一章相關的內容。
你來寫?
說雞蛋不好吃還要先學會下蛋?